💼 (Bilingual) Executive Assistant to the CEO – 20four7VA

Modalidad: Remoto

Carga horaria: Tiempo completo – 40 horas semanales

Horario: Lunes a viernes, 8:30 a. m. – 5:00 p. m. CET (con flexibilidad para horas extra ocasionales)

Idioma requerido: Inglés y francés (fluido, escrito y oral)

Responsabilidades principales

• Gestionar y priorizar la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar viajes complejos, incluyendo itinerarios, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace de comunicación con partes internas y externas, redactando y gestionando correspondencia.
• Preparar agendas, presentaciones y reportes; tomar notas de reuniones y dar seguimiento a tareas.
• Apoyar proyectos especiales, investigaciones y tareas puntuales.
• Gestionar reportes de gastos, facturas y documentación administrativa.
• Mantener archivos digitales organizados y garantizar la confidencialidad.

Requisitos

• 3–5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a de alto nivel.
• Fluidez en inglés y francés, tanto escrito como oral.
• Dominio de Microsoft Teams y Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Experiencia con herramientas de comunicación y colaboración virtual.
• Alta capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Habilidades excepcionales de comunicación y trato profesional a todos los niveles.
• Actitud proactiva, adaptable, confiable y resolutiva.