Executive Assistant

📍 Remoto LATAM | Tiempo completo

📋 Descripción

Nuestro cliente en EE.UU. está contratando, a través de South, un/a Executive Assistant remoto/a para apoyar las operaciones internas. Este rol es ideal para alguien organizado/a, confiable y capaz de manejar tareas administrativas generales en un entorno remoto.

🛠 Responsabilidades

• Gestionar comunicaciones internas y agenda.
• Coordinar y dar seguimiento al calendario del CEO, incluyendo clientes y candidatos.
• Coordinar llamadas de procesos básicos y seguimientos.
• Horario: comenzar entre 7–8 AM PST hasta 4–5 PM PST.
• Flexibilidad: puede tomar un almuerzo más largo, pero debe destinar 1 hora después de la cena para respuestas rápidas a clientes.
• Brindar apoyo administrativo a distintos departamentos.
• Mantener documentación interna y seguimiento de tareas.
• Estar disponible en noches/fines de semana solo para asuntos urgentes.

✅ Requisitos

• Excelentes habilidades de redacción en inglés.
• Capacidad de trabajar de manera independiente y con mínima supervisión.
• Manejo de herramientas remotas como email, Google Workspace, Google Voice.
• No se requiere experiencia en una industria específica.
• Contar con equipo propio (laptop, micrófono).
• Teléfono local disponible para conexión con el CEO en casos urgentes.

🏖️ Beneficios

• 🌍 Trabajo 100% remoto.
• 📆 10 días de PTO + 10 feriados de EE.UU. al año.
• 🕐 Horario flexible con disponibilidad puntual en la noche para urgencias.