Executive Assistant & Admins
📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (LATAM, Sudáfrica y Filipinas)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples posiciones disponibles)
💰 Salario: USD $1,400 – $2,500 mensuales (según experiencia)
🕒 Horario: Horario laboral de EE. UU.
📋 Descripción General
Empresa de reclutamiento conecta talento internacional con negocios en EE. UU. que buscan Executive Assistants y perfiles administrativos para incorporación inmediata. Los/las candidatos/as trabajarán directamente con los clientes asignados, brindando soporte organizacional y operativo en entornos dinámicos. El dominio fluido de inglés es requisito indispensable.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestión y organización de documentos.
• Administración de calendarios y correos electrónicos.
• Reportes de gastos.
• Apoyo en gestión de proyectos.
• Asistencia personal y administrativa.
• Priorización y seguimiento de tareas.
🎯 Requisitos
• +1 año de experiencia como Admin o Executive Assistant.
• Inglés fluido (oral y escrito).
• Conexión a internet estable, laptop y headset.
• Perfil energético, colaborativo y receptivo a feedback.
Virtual Assistant – LinkedIn Outreach & Social Media Support
📌 Rol: Virtual Assistant – LinkedIn Outreach & Social Media Support
🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo (aprox. 10 horas semanales, con posibilidad de crecimiento)
📋 Descripción General
ZIVA contrata para una empresa de corretaje de seguros en EE. UU. que atiende a profesionales independientes y pequeños negocios. El rol se enfoca en LinkedIn outreach, generación de leads y soporte en redes sociales, asegurando seguimiento organizado y comunicación constante con prospectos. La persona apoyará el crecimiento del negocio transformando el contacto inicial en oportunidades calificadas dentro de un entorno remoto y orientado a relaciones de confianza.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar outreach en LinkedIn usando Sales Navigator.
• Identificar prospectos y enviar mensajes personalizados.
• Monitorear y responder mensajes en LinkedIn.
• Llevar registro organizado de conversaciones y seguimiento.
• Apoyar gestión de redes (LinkedIn, Facebook, Instagram).
• Crear y programar posts con herramientas como Buffer.
• Diseñar piezas simples en Canva alineadas a la marca.
• Dar seguimiento a leads interesados y agendar citas.
• Registrar información en el CRM y mantener datos actualizados.
🎯 Requisitos
• 1–2 años de experiencia como VA, Sales/Business Development o Customer Support.
• Inglés fluido (oral y escrito).
• Experiencia comprobada con LinkedIn Sales Navigator.
• Familiaridad con redes sociales y herramientas de productividad/CRM.
• Conocimientos básicos de Canva.
• Capacidad de trabajo autónomo y alta organización.
• Perfil proactivo y orientado a soluciones.
⭐ Deseable
• Experiencia en industrias reguladas.
• Experiencia apoyando fundadores o pequeños negocios.
• Manejo de GoHighLevel (automatizaciones y workflows).
🕒 Horario: Flexible, principalmente lunes, miércoles y viernes. Posibilidad de ampliar horas o pasar a tiempo completo.
Executive Assistant to the CEO (Remote)
📌 Rol: Executive Assistant to the CEO
🌎 Ubicación: 100% Remoto
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Spectrum One busca un/a Executive Assistant para trabajar directamente con el CEO en un rol estratégico de alto impacto. La posición está diseñada para actuar como socio/a clave, protegiendo el tiempo, enfoque y energía del CEO, asegurando alineación estratégica y eliminando fricciones operativas. No es un rol administrativo básico, sino una posición de confianza que requiere autonomía, criterio y alta capacidad de ejecución en un entorno remoto y dinámico.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y optimizar estratégicamente el calendario del CEO en múltiples zonas horarias.
• Proteger tiempos de trabajo profundo y alinear reuniones con prioridades estratégicas.
• Preparar briefs ejecutivos, resúmenes y seguimiento de acciones.
• Coordinar comunicación entre CEO, clientes y equipo de liderazgo.
• Anticipar necesidades, riesgos y bloqueos antes de que escalen.
• Gestionar reportes de gastos y flujos administrativos con precisión.
• Mantener confidencialidad y presencia ejecutiva en todas las interacciones.
🎯 Requisitos
• +3 años apoyando a CEO, fundador o C-level.
• Experiencia gestionando calendarios complejos y de alto volumen.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Alta discreción y presencia ejecutiva.
• Experiencia trabajando de forma independiente en entorno remoto.
• Perfil organizado, detallista y proactivo.
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible midshift a night shift (PH time).
• Deseable experiencia en consultoría, tecnología, ingeniería o startups.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto permanente.
• Salario competitivo + bonos por desempeño.
• Annual Summit internacional financiado por la empresa.
• MacBook Pro o equipo equivalente.
• Presupuesto anual para desarrollo profesional.
• Política generosa de tiempo libre.
• Cobertura HMO completa y apoyo en salud mental.
Virtual Assistant
We are in need of an additional Virtual Assistant, who is fluent in speaking English, to help us manage some of the day-to-day tasks. We are looking for someone who can call and receive calls. Do admin tasks, and set appointments. Must be a team player, organized and passionate about helping businesses succeed. This position will be a remote, part-time or full-time opportunity. We currently have virtual assistants but are hoping to add another person to the team.
Requirements:
-Fluent in Spanish and English
-Excellent communication skills
-Able to learn our tools and processes
-Great organizational abilities
-Possess a strong eye for detail and accurate
- Can multi-task and can work independently with minimum supervision
- Excellent Attention to Detail
- Experience/background in medical office setting is a plus.
Responsibilities:
-Take inbound calls, and make outbound calls to patients to schedule and book appointments for both Spanish and English-speaking patients
-Following up with patients regarding their appointments
-Call insurance to verify benefits and claims
-Sending out and answering emails
-Sending out and answering fax
-Update Excel spreadsheet with incoming patients
-Reply to patient text messages
Tech Requirements:
-Has a stable internet connection and backup internet connection (just in case) of at least 30Mbps or above.
- Laptop/desktop
- Private and Quiet Work Environment
If you are a good fit and interested in applying:
Send your resume/CV applications to my email at Support@ReviveHealthFL.com
Executive Operations Assistant (Bilingual)
📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)
🎓 Nivel: Senior-Advanced
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.
📋 Responsabilidades Principales
Operational Workflow Support
• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.
• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.
• Organizar procesos operativos para liderazgo.
CRM & Database Management (Copper)
• Mantener base de datos actualizada y organizada.
• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.
• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).
• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.
Sales & Lead Generation Support
• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.
• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.
• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.
Event Operations Support
• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.
• Enviar textos masivos (Textedly).
• Crear y mantener sponsorship trackers.
• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.
Publication Coordination
• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.
• Subir y formatear artículos correctamente.
• Organizar archivos en Google Drive.
• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.
Partner Onboarding & Offboarding
• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.
• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.
• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.
Executive Assistance
• Organizar inbox y calendario.
• Crear/actualizar SOPs y checklists.
• Detectar oportunidades de automatización.
🎯 Requisitos
• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.
• Bilingüe Inglés–Español (requerido).
• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.
• Proactividad y fuerte sentido de ownership.
• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.
⏰ Horario
• Lunes a Viernes
• 9:00 AM – 5:00 PM EST
• 40 horas por semana
Assistant Project Manager
We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.
What you'll do:
- Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
- Tracking deadlines and project stages
- Maintaining clear communication between all project participants
- Supporting the Project Manager with daily operational tasks
What you'll need:
- Strong written and spoken English is mandatory
- French language proficiency is a strong plus, but not required
- Experience in coordination, operations, or project support roles
- Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
- Fast learner, flexible, and detail-oriented
- Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus
Working hours:
- Monday–Friday
- 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)
Other conditions
- Fully remote; freelance contract cooperation
- Fixed monthly compensation: €600
About us:
Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.
📩 To apply, send your CV to:
anastasia.makido.ext@nfinite.app
Bilingual (French/English) Property Management Assistant
📌 Rol: Bilingual (French/English) Property Management Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Property Management Assistant bilingüe (francés/inglés) para apoyar a una empresa de property management en EE.UU. El rol combina tareas administrativas, coordinación operativa, atención a inquilinos y soporte en leasing y marketing para múltiples propiedades. Se requiere perfil organizado, proactivo y con excelente comunicación client-facing.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo diario y cobertura tipo recepción.
• Gestionar service calls de propiedades con documentación y seguimiento.
• Preparar, organizar y mantener documentación clave de property management.
• Responder consultas de tenants con profesionalismo.
• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.
• Crear brochures de marketing con software de diseño básico y coordinar mailings mensuales a brokers.
• Mantener registros y reportes en Excel (tracking interno, bancos de horas, etc.).
• Apoyar coordinación del equipo y gestión de archivos con seguimiento preciso.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en administración, customer service, property management o similar.
• Excelente atención al cliente y comunicación client-facing.
• Alta organización, autonomía y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades a la vez.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) + Windows.
• Excel sólido para tracking y reportes.
• Experiencia con software de diseño básico para brochures.
• Francés fluido obligatorio (client-facing, con screening posterior).
• Inglés intermedio a avanzado (valorado).
• Residir en LATAM o el Caribe.
• CV en inglés obligatorio.
• Horario: Full time, 8:00 AM – 5:00 PM (zona horaria Canadá, tipo Montreal/EST).
Senior Medical Scribe / Charting Virtual Assistant
📌 Rol: Senior Medical Scribe / Charting Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time – 20 hs/semana)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Medical Scribe senior para apoyar a un/a Nurse Practitioner con charting, documentación clínica y tareas administrativas. El rol requiere alta precisión, manejo de terminología médica y confidencialidad, trabajando dentro de un flujo clínico rápido y cumpliendo lineamientos HIPAA. Incluye toma de notas en tiempo real y organización segura de documentación.
📋 Responsabilidades Principales
• Crear documentación médica completa durante o después de encuentros con pacientes.
• Registrar síntomas, diagnósticos, planes de tratamiento y follow-ups.
• Unirse a llamadas con pacientes para toma de notas en tiempo real.
• Preparar notas antes de citas revisando historial y datos previos.
• Subir, organizar y mantener documentación en OneDrive con estructura y control de versiones.
• (Opcional) Apoyar con PointClickCare para chart updates o búsquedas.
• Mantener confidencialidad estricta y cumplimiento HIPAA.
🎯 Requisitos
• Experiencia senior como Medical Scribe, Healthcare VA, Nurse VA o similar.
• Conocimiento sólido de terminología médica y documentación clínica.
• HIPAA Certified (preferido y altamente priorizado).
• Experiencia previa apoyando a Nurse Practitioner o profesional médico.
• Inglés excelente (oral y escrito).
• Organización, precisión y alta atención al detalle.
• Capacidad para manejar carga rápida (20–30 pacientes/día).
• Disponibilidad part-time en mid a late afternoon PST.
• OneDrive (requisito).
• PointClickCare (preferido, no obligatorio).
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas + pagos semanales.
• Entrenamiento gratuito y upskilling.
• Soporte constante, comunidad activa y múltiples roles disponibles.
Virtual Executive Assistant
📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Urgent)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time (40 hs/semana)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.UU.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.
• Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).
• Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.
• Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.
• Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.
• Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.
• Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior.
• Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte).
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail.
• Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time.
• Home office adecuado.
• Requisitos técnicos:
– Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)
– 16 GB RAM mínimo
– Internet 25–50 Mbps mínimo
– Headset USB con noise-canceling (ideal)
• Deseable: experiencia con CRM, trabajo remoto, empresas de EE.UU., manejo del tiempo, resiliencia bajo presión.
🏖️ Beneficios
• Sueldo escalonado por antigüedad:
– 0–3 meses: USD $1,200/mes
– Desde mes 4: USD $1,250/mes (incluye Wellness Bonus $50)
– 1 año: USD $1,340/mes
– 2 años: USD $1,480/mes
– 3 años: USD $1,540/mes
– 4 años: USD $1,600/mes
• Ajustes salariales anuales adicionales.
• 18 días de vacaciones pagas + feriados federales de EE.UU.
• Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año).
• Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesional.
• Entorno people-first y 100% remoto.
Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe para apoyar tareas administrativas a clientes de forma 100% remota. El rol es ideal para perfiles organizados, detallistas y con buena comunicación, enfocados en manejo de documentación, data entry y coordinación por email. Se requiere disponibilidad estable durante los primeros 4 meses, sin viajes.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros actualizados.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar data entry y tareas de reporting interno.
• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.
• Apoyar en research y manejo de documentos.
• Realizar tareas administrativas similares según necesidad.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1 a 5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + conexión de respaldo.
• Disponibilidad sin viajes durante los primeros 4 meses.
🏖️ Beneficios
• Pago mensual equivalente: USD $696 – $1,044 (según experiencia).
• Incrementos anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bono anual).
• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días PTO pagos.
• Stipend mensual para seguro médico (después de inducción).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.
• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones navideñas.
Virtual Travel Experience Designer (Remote)
📌 Rol: Virtual Travel Experience Designer (Diseñador/a de Experiencias de Viaje)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: No especificado (Job Type: Any)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
Beths Beautiful Destinations busca un/a Virtual Travel Experience Designer para ayudar a clientes a crear experiencias de viaje personalizadas de forma remota. El rol se centra en la planificación de itinerarios, investigación de destinos, gestión de reservas y soporte al cliente. Es una oportunidad flexible, ideal para perfiles organizados y orientados al servicio.
📋 Responsabilidades Principales
• Consultar con clientes para entender necesidades y preferencias de viaje.
• Diseñar itinerarios personalizados usando herramientas online.
• Investigar destinos, alojamientos y opciones de viaje.
• Gestionar bookings, cambios y comunicación con clientes.
• Brindar soporte profesional y a tiempo.
🎯 Requisitos
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Conocimientos básicos de computadora (email, internet, sistemas online).
• Capacidad para trabajar de forma independiente en remoto.
• Atención al detalle y mentalidad customer-first.
• Internet confiable y espacio de trabajo dedicado.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Opciones de horario flexible.
• Perks y descuentos relacionados a viajes.
• Equipo colaborativo y de soporte.
• Sitio web dedicado y relación con proveedores top.
Timecard, Payroll & Incident Reporting Virtual Assistant
📌 Rol: Timecard, Payroll & Incident Reporting Virtual Assistant (DSP-CPT-10529)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (14 hs semanales)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Business Support VA para un Amazon DSP, enfocado/a en auditorías diarias de payroll y timecards para detectar discrepancias antes de que sean reportadas por Amazon. El rol es backend, repetitivo, altamente estructurado y orientado al detalle. También incluye mantenimiento de un log de incidentes on-road y una carga histórica inicial de reportes.
📋 Responsabilidades Principales
• Extraer reportes diarios de timecards desde ADP.
• Comparar punches de ADP contra rutas programadas e info en Google Sheets.
• Detectar discrepancias (clock-ins tempranos, breaks no planificados, stops no planificados, rutas que no coinciden).
• Mantener spreadsheet de tracking de asistencia y tiempo.
• Comparar rosters vs asignaciones de rutas y reportar inconsistencias.
• Asegurar que la auditoría diaria esté lista antes de las ventanas de reporte de Amazon.
• Contactar drivers cuando sea necesario para aclarar discrepancias del día.
• Documentar resoluciones y notas para auditoría.
• Mantener el incident reporting log (daños, lesiones u otros).
• Completar una carga histórica inicial de incidentes (~15 hs) desde PDFs/JPEGs.
• Apoyar tareas administrativas adicionales si el scope se expande.
🎯 Requisitos
• Perfil extremadamente detallista y metódico.
• Experiencia en payroll audits, timecard review o data reconciliation (preferido).
• Familiaridad con ADP (preferido, con training disponible).
• Manejo sólido de Google Sheets y logs estructurados.
• Experiencia en Amazon DSP (plus, no excluyente).
• Comunicación escrita clara en inglés.
• Capacidad de trabajar independiente con mínima supervisión.
🕒 Horario
• 14 horas por semana
• 8:00 AM – 10:00 AM EST
• Días: se menciona Monday to Sunday (y también Monday–Friday en el resumen del rol)
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Entrenamiento y upskilling gratuito.
• Soporte y acompañamiento constante.
• Comunidad activa.
Construction Operations Virtual Assistant
📌 Rol: Construction Operations Virtual Assistant (CPT-10524)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Construction Operations Virtual Assistant para apoyar a una empresa de construcción con base en EE. UU. El rol se enfoca en operaciones administrativas y back-end: documentación, permisos, tracking de proyectos, coordinación con proveedores y soporte general para mantener proyectos organizados y eficientes.
📋 Responsabilidades Principales
• Preparar y enviar permisos de construcción en distintas jurisdicciones de EE. UU.
• Gestionar renovaciones de licencias y documentación de compliance.
• Organizar archivos digitales en Google Drive.
• Trackear proyectos, timelines y entregables en Google Sheets.
• Mantener documentación de proyectos y warranty records.
• Gestionar change orders y trackear invoices relacionadas.
• Trackear gastos y presupuestos de proyectos.
• Apoyar con purchase orders y supplier invoicing.
• Coordinar ordering de materiales y seguimiento de entregas.
• Responder y derivar llamadas, emails de clientes y vendors.
• Apoyar bids/proposals y research básico de competencia.
🎯 Requisitos
• 2–4 años de experiencia en soporte administrativo u operaciones.
• Experiencia en construcción (preferida).
• Dominio fuerte de Google Workspace.
• Inglés escrito y verbal sólido.
• Excelente organización y manejo del tiempo.
• Capacidad de trabajar independiente y seguir procesos.
• Plus: experiencia con permisos en EE. UU. y coordinación con suppliers/vendors.
🕒 Horario
• 20 horas por semana
• Lunes a viernes
• 9:00 AM – 1:00 PM EST
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Entrenamiento y upskilling gratuito.
• Soporte y acompañamiento constante.
• Comunidad activa.
Virtual Assistant
📌 Rol: Virtual Assistant (Talent Network – Freelance Opportunities)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Venezuela, Colombia)
💼 Tipo de Contrato: Freelance / Full time (según asignación)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
Buscan Virtual Assistants para formar parte de una base de talento y ser considerados/as para asignaciones remotas actuales y futuras. El rol brinda soporte administrativo, operativo y client-facing para distintas industrias, trabajando 100% remoto según experiencia y disponibilidad.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar emails y calendarios complejos (Google Workspace y Microsoft 365).
• Mantener registros actualizados en CRM y dar soporte a reportes básicos.
• Responder consultas de clientes por email y plataformas de llamadas en la nube.
• Preparar documentos y presentaciones profesionales.
• Apoyar procesos de facturación y seguimiento de pagos.
• Usar herramientas colaborativas para comunicación y gestión de archivos.
• Ejecutar tareas administrativas y client-facing con alto nivel técnico en entornos cloud.
🎯 Requisitos
• Organización, atención al detalle y autonomía.
• Comunicación profesional y segura.
• Comodidad con atención al cliente telefónica.
• Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines.
• Experiencia previa en administración, customer service o VA (preferida).
• Disponibilidad ideal: lunes a viernes, 9:00 AM – 6:00 PM (EST o PST).
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo en USD.
• Pagos quincenales (Zelle, Face Bank, Binance).
• Trabajo con profesionales internacionales.
• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios.
• Beneficios por alianzas con marcas.
• Dinámicas recreativas semanales.
Property Management Administrative Assistant
📌 Rol: Property Management Administrative Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM & Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Administrative & Property Management Assistant para apoyar a una empresa de property management con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas, atención a inquilinos, coordinación de archivos de leasing y soporte en marketing, siendo un punto clave de contacto y organización en un entorno dinámico.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo diario y cobertura de recepción.
• Gestionar service calls de propiedades con seguimiento y documentación.
• Preparar, organizar y mantener documentación de property management.
• Responder consultas de inquilinos con profesionalismo.
• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.
• Preparar brochures de marketing y coordinar envíos mensuales a brokers.
• Mantener registros y reportes en Excel (seguimiento interno, horas, etc.).
• Apoyar la coordinación del equipo con documentación precisa y seguimiento.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en administración, customer service o property management.
• Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación.
• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades.
• Perfil autónomo, responsable y proactivo.
• Manejo de Microsoft Office y Windows OS.
• Buen dominio de Excel para reportes y registros.
• Experiencia con software básico de diseño para materiales de marketing.
• Francés fluido obligatorio (uso client-facing).
• Inglés intermedio–avanzado (deseable).
• CVs solo en inglés.
🕒 Horario
• Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM
• Zona horaria: Canadá (EST – Montreal aprox.)
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Entorno colaborativo y de rápido crecimiento.
• Oportunidad de desarrollo profesional a largo plazo.
Administrative Coordinator
📌 Rol: Administrative Coordinator (Administrative Virtual Assistant)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca contratistas offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, una empresa de diseño y construcción busca un/a Administrative VA altamente organizado/a para apoyar al Business Partner/Project Manager, mejorando la organización interna, la comunicación y el seguimiento de tareas para que nada se pierda.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar completamente el calendario del Business Partner (reuniones, tareas y follow-ups).
• Ordenar, responder y administrar emails en nombre del Business Partner.
• Brindar soporte administrativo, clerical y operativo general.
• Mantener y actualizar documentos internos, archivos, listas e información de proyectos.
• Realizar tareas diarias dentro de sistemas como Go High Level, Job Trend y Google Chat.
• Apoyar con tareas relacionadas a proyectos (sin gestionar proyectos directamente).
• Dar seguimiento administrativo para asegurar que las tareas avancen.
🎯 Requisitos
• Excelente capacidad organizativa y disciplina de calendar management.
• Inglés escrito y hablado sólido (preferible experiencia client-facing).
• Capacidad de mantener comunicación profesional con clientes y partners.
• Experiencia o facilidad para aprender: Go High Level, Job Trend, Google Chat.
• Mentalidad de ownership, rapidez y orientación a resultados.
• Disponibilidad diaria con horario superpuesto a Hawaii Time (HST).
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Entrenamiento y upskilling gratuito.
• Soporte y acompañamiento constante.
• Comunidad activa de VAs.
Asistente Virtual – Remoto
📌 Rol: Asistente Virtual / Asistente Ejecutivo Remoto
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: No especificado
🎓 Formación: Título de licenciatura o certificación pertinente
📋 Descripción General
Buscan un/a Asistente Ejecutivo/a Remoto/a para apoyar a ejecutivos de nivel C en un entorno remoto dinámico. El rol es clave para optimizar operaciones, gestionar calendarios, coordinar tareas administrativas y facilitar la comunicación interna.
📋 Responsabilidades Principales
• Crear y enviar estados de cuenta o facturas, hacer seguimiento de pagos y registrar gastos.
• Recopilar datos sobre tendencias y preparar informes comparativos.
• Almacenar y organizar documentos y archivos.
• Realizar entrada de datos, preparar listas de leads y transcribir audios.
• Investigar productos y gestionar muestras cuando sea necesario.
• Actualizar y recopilar información para campañas de marketing/ventas en CRM.
• Supervisar proyectos y organizar comunicaciones internas.
• Coordinar calendarios del equipo y preparar reuniones.
• Preparar itinerarios y gestionar viajes.
• Responder correos y organizar bandejas de entrada según preferencias del cliente.
• Sintetizar datos en informes y presentaciones.
🎯 Requisitos
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a para ejecutivos C-level.
• Título universitario o certificación relevante.
• Excelentes habilidades de comunicación (teléfono, email y mensajería).
• Inglés escrito y verbal.
• Organización y gestión del tiempo sólidas.
Patient Engagement & Administrative Support Specialist
📌 Rol: Patient Engagement & Administrative Support Specialist
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Tiempo parcial (Independent Contractor)
🎓 Formación: No especificada
🕒 Horario: 20 hs/semana, Lunes a Viernes (8 AM – 12 PM EST)
🆔 Job ID: CO-CPT-10379
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a especialista para apoyar a una práctica médica en crecimiento, con foco en comunicación con pacientes, coordinación de turnos, soporte administrativo básico y publicación ligera de contenido en redes. El rol requiere manejo profesional y cumplimiento estricto de HIPAA.
📋 Responsabilidades Principales
• Contactar y asistir a potenciales pacientes provenientes de marketing.
• Agendar turnos virtuales, hacer seguimientos y confirmar asistencia.
• Ayudar a pacientes a usar el portal del paciente.
• Responder mensajes del portal (con training).
• Ser punto de contacto principal durante el proceso del paciente (con training).
• Cumplir estrictamente con HIPAA y privacidad.
• Publicar contenido en redes 3 veces por semana usando Canva (con colores/fuentes de la marca).
• Crear piezas simples en Canva (training incluido).
🎯 Requisitos
• HIPAA trained o dispuesto/a a completar training antes de iniciar.
• Buenas habilidades de comunicación y customer service.
• Perfil organizado, confiable y multitarea.
• Comodidad usando herramientas simples (patient portals, Canva).
• No se requiere background médico.
• Interés en salud y wellness para orientar consultas básicas.
• Inglés requerido (español es un plus fuerte).
• Acento near-native.
🏖️ Beneficios
• Competitive rates
• Weekly payments
• Free training and upskilling
• Community support
Legal Administrative & Client Intake Virtual Assistant (Criminal Defense)
📌 Rol: Legal Administrative & Client Intake Virtual Assistant (Criminal Defense)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)
🎓 Formación: No especificada (se requiere experiencia legal previa)
🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 5 PM PST (flexible según necesidades del cliente)
🆔 Job ID: CPT-10476
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a VA de soporte legal para asistir a un/a abogado/a penalista independiente en Bay Area. El rol incluye client intake, administración de casos, calendarios, filings, organización de discovery, soporte de facturación y comunicación continua con clientes. Se requiere experiencia previa en entornos legales y manejo profesional de información confidencial.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar intake de clientes y actualizar registros en Clio.
• Apoyar administración de casos, correspondencia básica, y organización de materiales.
• Asistir en e-filing, seguimiento de casos y uso de sistemas judiciales como Audacy.
• Preparar y enviar requests de discovery (DMV / District Attorney) por email o fax.
• Mantener folders organizados y actualizados dentro de Clio.
• Administrar calendarios: court dates, reuniones, hearings y deadlines.
• Registrar tiempo facturable y gastos, y apoyar workflows de billing por condado.
• Comunicarse con clientes para confirmar pasos, solicitar documentos y dar updates.
• Coordinar con el answering service Ruby y asumir más llamadas con el tiempo.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa en law firm o rol de soporte legal (requerido).
• Organización sólida para manejar documentos, deadlines y comunicación con clientes.
• Familiaridad con sistemas de case management (Clio preferido).
• Experiencia con e-filing portals o workflows legales.
• Inglés escrito y verbal fuerte (acento A–B requerido).
• Buen manejo telefónico y comodidad en situaciones de estrés.
• Español es un plus (no requerido).
🏖️ Beneficios
• Competitive rates
• Weekly payments
• Free training and upskilling
• Community support
Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor
🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)
🎓 Formación: No especificada
🏷️ Nivel: Entry Level
🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Executive Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo y de negocio al dueño de una empresa de general contracting. El rol se enfoca en gestión de emails y agendas, carga de datos, seguimiento administrativo y comunicación bilingüe con clientes y proveedores, en un entorno remoto y estructurado.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y organizar múltiples inboxes y calendarios en Outlook.
• Coordinar reuniones, llamadas y recordatorios.
• Brindar soporte administrativo diario y organización de archivos digitales.
• Cargar y mantener información de proyectos y facturación.
• Realizar investigación de productos, proveedores o contactos.
• Comunicarse en inglés y español por email, chat o llamadas.
• Dar seguimiento a prioridades y reportar avances diarios.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.
• Inglés y español fluido (oral y escrito).
• Excelente organización, comunicación y manejo del tiempo.
• Experiencia con Microsoft Outlook y herramientas de oficina.
• Comodidad realizando llamadas ocasionales.
• Perfil profesional, confiable y adaptable a nuevos procesos.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto full time.
• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.
• Colaboración con clientes internacionales.
Virtual Assistant (SEO & Website Support)
📌 Rol: Virtual Assistant (SEO & Website Support)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LatAm & Caribbean)
💼 Tipo de Contrato: Part time
🎓 Formación: No especificada
🕒 Zona Horaria: Eastern Time
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Virtual Assistant con foco en SEO y soporte web para un cliente con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas con apoyo en marketing, SEO y gestión de sitios web, ideal para perfiles proactivos, organizados y con afinidad por herramientas digitales y AI.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar tareas operativas diarias y mejorar la comunicación interna.
• Asistir en iniciativas de marketing y SEO, incluyendo publicación de blogs.
• Apoyar tareas SEO básicas (entrenamiento incluido).
• Colaborar con keywords SEO en español cuando aplique.
• Gestionar contenido web: publicar blogs y realizar ediciones básicas.
• Organizar herramientas de terceros (tipo DocuSign).
• Usar ChatGPT u otras herramientas de IA para productividad y contenido.
🎯 Requisitos
• Perfil tech-savvy y cómodo/a con herramientas digitales y AI.
• Experiencia básica en SEO, optimización de contenido o blogs.
• Inglés y español fluido (oral y escrito).
• Alta organización, atención al detalle e iniciativa.
• Disposición para aprender, recibir feedback y hacer seguimiento de tareas.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto part-time.
• Oportunidad de crecimiento en empresa en expansión.
• Entorno colaborativo y enfoque en desarrollo a largo plazo.
Remote Bilingual Administrative Assistant
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM
🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)
💼 Tipo de Contrato: Full-Time
🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe (inglés/español) para apoyar a clientes globales desde Latinoamérica. Es un rol remoto para perfiles organizados y detallistas, enfocado en tareas administrativas, documentación y comunicación con clientes y vendors.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros precisos.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar data entry y reportes internos.
• Gestionar emails y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyar en research y manejo de documentos.
• Otras tareas administrativas relacionadas.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión de respaldo.
• Importante: durante los primeros 4 meses se requiere trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.
🏖️ Beneficios
• Rango mensual equivalente: USD $696–$1,044 (según experiencia).
• Incrementos anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.
• Stipend mensual de seguro médico (post-induction).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + Gym/Wellness allowance.
• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.
• Great Place to Work 2025–2026 (según la empresa).
Subgerente Contabilidad Regional
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros? 😎
BNP Paribas Cardif, presente en más de 60 países (y más de 25 años de trayectoria en Chile) con la misión de hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
Te invitamos a postular con nosotros para la posición Subgerente de Contabilidad Regional de los servicios compartidos de tecnología de la región LATAM, entidades ubicadas en Chile, Colombia y Brasil prestadoras de servicios de las compañías de seguros ubicadas en LATAM.
Job source: getonbrd.com.
Funciones principales
- Gestionar todas las actividades contables de los servicios compartidos regionales, asegurando el registro correcto de impactos en el período y conforme a las prácticas contables actuales.
- Validar la clasificación contable de gastos administrativos generados por la interfaz del sistema (portales de compras).
- Acompañar la evolución de saldos de activo, pasivo y resultado, asegurando su alineación con las operaciones del período analizado.
- Supervisar presupuesto anual, proyecciones financieras y análisis de variación.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos contables y financieros.
- Monitorear y controlar flujo de caja de entidades regionales y definir estrategias financieras.
- Gestionar solicitudes de préstamos a entidades regionales y garantizar proceso de facturación para las tres entidades.
- Liderar el comité interno de inversiones y preparar información para el comité financiero mensual, apoyando al consejo de administración en cierres anuales.
- Asegurar la documentación del proceso contable local y su alineación con directrices de casa matriz, manteniendo relación estrecha para asegurar políticas y procesos de grupo.
Requisitos y perfil
• Formación: Profesional titulado de Contabilidad y/o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo de 7 años de experiencia en Contabilidad y gestión financiera. Y, al menos 5 años en una función de liderazgo o supervisión.
• Conocimientos y habilidades:
- Sólidos conocimientos de los principios contables, estructura de los estados financieros y preparación de asientos contables y flujo de caja (cash flow).
- Dominio avanzado del paquete Office (especialmente Excel y Outlook).
- Inglés avanzado (excluyente)
- Deseable dominio de portugués
- Conocimiento en IFRS-17
- Experiencia comprobada de al menos 5 años en compañías multinacionales.
· Competencias principales
- Habilidades de comunicación efectiva
- Capacidad de autonomía
- Negociación estratégica
- Capacidad de influir
- Relacionamiento interpersonal / profesional
• Otros:
- Disponibilidad para viajar a Brasil, Colombia o bien otros países de LATAM (documentación al día).
Competencias deseables
Se valorará experiencia adicional en control de costos, gestión de proveedores, auditoría interna y manejo de herramientas de ERP globales. Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y para liderar equipos remotos, con enfoque en resultados y desarrollo de talento.
Beneficios y cultura
¿Por qué elegirnos un lugar para trabajar? Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
- Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
- Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
- Estamos comprometidos con el medio ambiente.
-Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo esta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”
Analista de Prevención de Lavado de Dinero (AML)
En BC Tecnología somos una consultora de TI con experiencia en administrar portafolios, desarrollar proyectos y proporcionar servicios de outsourcing y selección de profesionales. Nuestro objetivo es formar equipos ágiles para infraestructura, desarrollo de software y unidades de negocio para clientes en servicios financieros, seguros, retail y gobierno. Diseñamos soluciones a la medida, fomentamos el trabajo en equipo y el desarrollo de productos con un enfoque centrado en el cliente, metodologías ágiles y cambios organizacionales. En este rol participarás en un proyecto de cumplimiento AML para un cliente del sector financiero, aportando análisis, control y mejora de procesos de prevención de lavado de dinero.
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Funciones principales
Analizar y gestionar alertas AML, realizando investigaciones operativas para identificar posibles casos de lavado de dinero o financiamiento del terrorismo. Elaborar y presentar reportes regulatorios y métricas de prevención. Apoyar el cumplimiento normativo y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) en programas de AML. Colaborar con equipos de cumplimiento, riesgo y negocio para diseñar controles y mejoras en procesos. Mantenerse actualizado sobre normativas PLD/FT (CMF, UAF, entre otras) y adaptar procedimientos internos a cambios regulatorios. Preparar documentación de soporte y evidencias para auditorías y revisiones regulatorias. Proporcionar asesoría y formación básica al equipo cuando corresponda, promoviendo una cultura de cumplimiento y ética.
Requisitos y experiencia
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares de AML/PLD o áreas de cumplimiento regulatorio. Conocimientos de normativa y regulación de PLD/FT (CMF, UAF, entre otras). Formación en Derecho, Ingeniería, Administración o carreras afines. Capacidad analítica avanzada, atención al detalle y habilidades para gestionar múltiples casos simultáneamente. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal para reportes y presentaciones. Orientación a resultados, pensamiento crítico y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes. Nivel de inglés técnico deseable para leer normativas y reportes internacionales.
Conocimientos y habilidades deseables
Experiencia previa en entornos de servicios financieros, seguros o retail. Conocimientos de herramientas de monitoreo AML y manejo de sistemas de workflow o SIEM. Certificaciones en AML, cumplimiento normativo o auditoría interna. Capacidad para trabajar de forma autónoma, resolver problemas y colaborar estrechamente con equipos transversales. Orientación al cliente y capacidad para gestionar expectativas de stakeholders.
Beneficios y cultura
En BC Tecnología promovemos un ambiente de trabajo colaborativo que valora el compromiso y el aprendizaje constante. Nuestra cultura se orienta al crecimiento profesional a través de la integración y el intercambio de conocimientos entre equipos.
La modalidad híbrida que ofrecemos, ubicada en Las Condes, permite combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, facilitando un mejor equilibrio y dinamismo laboral.
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Analista Contable
PROMARKETING SPA es una compañía de tecnología e información y la comunicación, nos especializamos en prestar servicios de consultoría, realización de proyectos en el ámbito de desarrollo de aplicaciones, sistemas de información
Gerencia y Gestión es una firma líder especializada en el control financiero y contable integral de un sólido holding empresarial. Nos enfocamos en la centralización de procesos, optimización fiscal y reportes estratégicos para diversas unidades de negocio. Buscamos talento analítico que desee crecer en un entorno corporativo dinámico, impulsando la transparencia y la excelencia contable.
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Funciones del cargo
- Registro de asientos contables y operaciones diarias.
- Conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables.
- Colaborar en cierres contables periódicos, conciliaciones y control de saldos.
- Control, revisión y archivo de documentación tributaria.
- Apoyo en declaraciones tributarias mensuales.
- Soporte a auditorías internas y externas.
Requisitos del perfil
- Formación técnica o profesional en Contabilidad, Auditoría o carrera afín.
- Experiencia mínima de dos (02) años en cargos similares.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Deseable experiencia o conocimiento en ERP contable (Kame u otros).
Competencias clave
- Alto nivel de orden y prolijidad.
- Capacidad analítica.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Proactividad y disposición al aprendizaje.
- Trabajo colaborativo.
Condiciones
- 🎂 Día de cumpleaños libre.
- 🏥 Seguro complementario de salud.
- 💳 Tarjeta Pluxe.
- 🤝 Afiliación a Caja Los Andes.
- Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
- Ambiente laboral profesional y colaborativo.
Ingeniero de Continuidad Operacional TI
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Principales Responsabilidades
- Ejecutar actividades que aseguren la habilitación oportuna de componentes tecnológicos en producción.
- Participar en ceremonias ágiles (Sprint Planning, Sprint Review), asegurando la definición correcta de requerimientos no funcionales (SLA, RTO, RPO, DRP, etc.).
- Validar, autorizar y documentar el cumplimiento de requisitos mínimos para el paso a producción de incrementos o MVPs.
- Gestionar y aprobar solicitudes de cambio, asegurando trazabilidad y evaluación de impacto.
- Supervisar y reportar resultados de despliegues productivos mediante métricas y evidencias técnicas.
- Actuar como gestor de incidentes ante eventos que afecten la estabilidad de entornos productivos.
- Coordinar con Scrum Masters y equipos técnicos la resolución oportuna de incidentes.
- Garantizar la correcta transferencia de documentación y servicios al equipo permanente de soporte.
Descripción del Puesto
- Título profesional de Ingeniero/a en Ejecución en Informática, Industrial, Telecomunicaciones o carrera afín.
- Al menos 3 años de experiencia en proyectos TI desempeñando roles en desarrollo, gestión de proyectos, arquitectura o células ágiles.
- Conocimientos en fundamentos ITIL (gestión de incidentes, problemas, cambios y continuidad).
- Experiencia en gestión de paso a producción y ambientes productivos.
- Conocimientos generales de sistemas operativos (Windows, Linux) y fundamentos de redes (DHCP, DNS, VPN).
- Experiencia con herramientas de ticketing (ServiceNow, Jira Service Desk, Zendesk u otras).
- Capacidad de análisis de métricas operacionales y diagnóstico de causa raíz.
Beneficios
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Ingeniero de Procesos
En Niuro conectamos proyectos tecnológicos de élite con talento global. Actualmente, buscamos un Business Process Engineer para liderar la mejora continua end-to-end en operaciones complejas de cadena de suministro y producción.
Liderarás la mejora de procesos end-to-end en operaciones complejas de supply chain y producción, desde el mapeo del estado actual hasta el diseño de estados futuros optimizados. Tu rol será clave para estabilizar la variabilidad operativa y alinear la capacidad productiva con la demanda del mercado, garantizando la trazabilidad total del producto. Serás responsable de construir repositorios centralizados, implementar metodologías de mejora continua y monitorear KPIs críticos (Lead Time, Cycle Time, First Pass Yield). El éxito requiere transformar datos operativos complejos en insights estratégicos que permitan a la alta gerencia tomar decisiones basadas en eficiencia y resultados medibles..
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Funciones
- Documentar procesos AS-IS (BPMN 2.0) identificando cuellos de botella y redundancias en operaciones de negocio y producción.
- Diseñar procesos TO-BE optimizados incorporando mejores prácticas de la industria y soluciones tecnológicas.
- Segmentar operaciones complejas en macroprocesos y subprocesos para un mapeo escalable.
- Aplicar análisis de valor (MUDA) y aplicar metodologías Six Sigma o Lean Manufacturing para estabilizar procesos y reducir variabilidad.
- Optimizar procesos de S&OP para alinear capacidad de producción con demanda del mercado.
- Establecer y mantener un repositorio centralizado de procesos con propiedad clara.
- Definir, monitorear y controlar KPIs (Lead Time, Cycle Time, First Pass Yield, Costo de Transacción) y asegurar cumplimiento normativo, de seguridad y sostenibilidad.
- Entregar resultados críticos: mapas de la cadena de valor end-to-end, manuales operativos estandarizados y tableros de rendimiento en tiempo real.
Requisitos y habilidades
- Profesional de nivel medio con más de 3 años de experiencia en ingeniería de procesos o roles de excelencia operativa.
- Experiencia en entornos complejos de cadena de suministro o producción (consumo masivo, retail, energía o agroindustria).
- Dominio avanzado en modelado de procesos BPMN 2.0 usando herramientas como Signavio, Bizagi, ARIS o Visio.
- Experiencia demostrada en visualización de datos: Tableau y Power BI.
- Sólidas habilidades en Excel para análisis de datos y métricas de procesos.
- Comprensión profunda de cómo mapear procesos de negocio en sistemas ERP (módulos SAP PP/MM/SD u Oracle).
- Licenciatura en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Procesos o campo relacionado.
Perfil deseable
- Conocimientos en automatización y optimización de rendimiento; certificaciones en metodologías de mejora continua.
- Experiencia en entornos con herramientas analíticas y de automatización, y capacidad para liderar iniciativas cross-funcionales.
Beneficios
Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido que combina la flexibilidad con la colaboración presencial. Niuro apoya el desarrollo profesional continuo mediante programas de formación y oportunidades de liderazgo. Tras la finalización exitosa del contrato inicial, existe el potencial de una colaboración a largo plazo y un empleo estable a tiempo completo. Únete a Niuro para formar parte de una comunidad global enfocada en la excelencia tecnológica, con un sólido respaldo administrativo que te permitirá generar un trabajo de alto impacto.
Analista de Retail y Sistemas Experiencia en Retail Pro
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Funciones y Responsabilidades
- Administrar, dar soporte y configurar el sistema Retail Pro y otros sistemas logísticos relacionados.
- Gestionar y supervisar procesos de inventario y facturación desde el sistema.
- Analizar necesidades de retail y logística para proponer mejoras o soluciones tecnológicas.
- Generar reportes y dashboards para la toma de decisiones operativas y comerciales.
- Capacitar a usuarios finales en el uso correcto de los sistemas.
- Colaborar con el equipo de TI en la integración de sistemas y resolución de incidentes complejos.
- Verificar la precisión de datos maestros (productos, precios, proveedores) y realizar seguimientos para mantener consistencia.
Requisitos y Perfil
Deseables
Beneficios
Práctica Profesional Administración y Finanzas 💸
En ICONSTRUYE llevamos más de 25 años transformando la forma en que la construcción y otras industrias gestionan su abastecimiento, integrando tecnología, procesos y datos para hacer las cosas más simples, eficientes y escalables.
Buscamos a nuestr@ próxim@ Practicante de Administración y Finanzas💸
Modalidad: Part time | Híbrida en Las Condes.
Ingreso esperado: Marzo 2026
Duración mínima: Al menos 360 horas.
This job offer is on Get on Board.
🎯¿Cuál será tu misión y tu día a día?
Tu misión será dar soporte operativo y analítico al área de Finanzas, bajo los lineamientos de Control de Gestión, asegurando el levantamiento y monitoreo de procesos financieros automatizados. Tendrás un rol clave en la gestión de nuestro BOT de contabilidad y facturación, además de mapear, documentar y estandarizar procesos actuales para identificar oportunidades de mejora y automatización.
💻¿Qué harás en tu día a día?
- Levantar y documentar procesos del área de Finanzas (flujogramas y SOPs).
- Mapear flujos de trabajo y proponer mejoras.
- Monitorear el correcto funcionamiento del BOT de facturación y contabilidad.
- Detectar oportunidades de automatización y optimización de procesos.
- Apoyar en análisis financieros y seguimiento de indicadores.
🕵 ¿Qué buscamos?
- Formación: Estudiante de Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Administración de Empresas, Contador Auditor o carrera afín.
- Conocimientos técnicos:
- Excel nivel Intermedio–Intermedio.
- Afinidad con la tecnología y nociones de automatización (RPA, macros, ERPs).
- Conocimientos básicos de contabilidad, facturación y ciclo de cobranza
⭐Sumas puntos si…
✅Te motiva aprender sobre automatización de procesos financieros.
✅Te interesa trabajar con bots, datos y mejora continua.
✅Te gusta documentar procesos y dejar todo más ordenado de lo que lo encontraste.
✅Tienes disponibilidad part time desde marzo 2026 para cumplir al menos 360 horas de práctica.
Beneficios que te ofrecemos ⭐
💸 Bono remunerado mensual.
🍔 Amipass: tu partner foodie: Con tu tarjeta Amipass, elige libremente: un delivery en tu serie favorita, una salida con amigos o la compra del mes en el súper. Tú decides cómo darte el gusto
🏠 Trabajo a tu estilo: Con nuestra modalidad híbrida, combina lo mejor del home office y la oficina.
Analista de Servicios
En Agrosuper, alimentamos lo bueno de la vida todos los días. Nuestro proceso productivo se encuentra completamente integrado y comprende desde la fabricación del alimento para los animales, sectores de crianza, plantas de procesos, centros de distribución y oficinas comerciales que nos permiten llegar con un amplio portafolio de productos a clientes y consumidores en Chile y el mundo.
En Agrosuper, la 'Gerencia de Administración y Finanzas' y, específicamente, la Subgerencia de Finanzas, lideran iniciativas para optimizar procesos financieros y de gestión a través de una visión integral del negocio.
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Principales funciones
El equipo de Servicios Financieros soporta a sucursales y oficinas internacionales, gestionando conciliaciones, medios de pago y plataformas, así como la atención a proveedores y la gestión de pagos. Este rol se integrará a un equipo enfocado en la mejora continua, con el objetivo de entregar información confiable para la toma de decisiones, ejecutar cierres bancarios del holding y colaborar con áreas internas ante requerimientos operativos. Formarás parte de una empresa sólida, con proyección internacional y una cultura centrada en el desarrollo profesional y la calidad de vida.
- Gestionar servicios financieros para sucursales y oficinas internacionales, incluyendo conciliaciones, medios de pago y plataformas.
- Administrar atención a proveedores, abarcando cuentas por pagar y gestión de pagos.
- Brindar soporte financiero a clientes internos (fondos fijos, viáticos y tarjetas de crédito).
- Ejecutar y controlar conciliaciones y cierres bancarios del holding.
- Elaborar reportes e informes de gestión del área para la toma de decisiones.
- Participar en iniciativas de mejora continua y aplicar mejores prácticas de mercado.
- Coordinar y comunicarse con áreas internas ante requerimientos y contingencias operativas.
Requisitos y habilidades
Formación en Ingeniería Comercial, Civil Industrial o carrera afín.
Conocimiento avanzado de MS Excel (nivel intermedio como mínimo, excluyente).
Power BI (excluyente) para crear y mantener dashboards y reportes de gestión.
ERP SAP (excluyente) para gestionar procesos financieros y transacciones.
Inglés intermedio (excluyente).
Perfil orientado a resultados, con capacidad analítica, atención al detalle, y habilidades para trabajar en entornos dinámicos y colaborativos.
Requisitos Deseables
Experiencia previa en roles de contabilidad/finanzas o servicios financieros en entornos corporativos. (Deseable) Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples procesos simultáneamente. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, orientación a el desarrollo profesional y propuestas de mejora continua. Conocimiento adicional de herramientas de BI y manejo de procesos de pagos internacionales será valorado.
Beneficios y cultura
En Agrosuper ofrecemos un entorno laboral centrado en el crecimiento profesional y el desarrollo continuo. Contamos con planes estructurados de capacitación y becas de estudios para potenciar tus habilidades y apoyar tu carrera a largo plazo.
Además, disponemos de convenios con diversas instituciones que facilitan tu bienestar y formación continua. Nuestro sistema de bonos asociados al desempeño reconoce y premia el compromiso y resultados tanto individuales como de equipo.
Valoramos la inclusión y la diversidad, fomentando la incorporación de personas con discapacidad como parte fundamental de nuestro equipo humano.
Formarás parte de una empresa sólida, con el propósito de “Alimentar lo bueno de la vida todos los días”, trabajando en un ambiente que promueve el crecimiento, la colaboración y la calidad de vida.
Analista de Cobranzas
¿Te gustaría ser parte de una empresa del mundo de la tecnología que se está desarrollando a nivel latinoaméricano?
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¿Qué lograrás ejerciendo este cargo?🚀
- Contactarás a clientes para resolver dudas y coordinar pagos de forma oportuna y cordial.
- Harás seguimiento a las cobranzas, ayudando al equipo a cumplir con fechas y metas.
- Mantendrás actualizados los registros y controles de pago para que todo esté siempre al día.
- Elaborarás reportes simples que nos permitan mejorar continuamente el proceso.
- Promoverás medios de pago automáticos, facilitando la vida de nuestros clientes (y la tuya también 😉)
¿Qué valoramos en tu postulación? 🎯
- Formación técnica o profesional en administración o contabilidad.
- Desde 2 años de experiencia en funciones de cobranza y/o atención al cliente.
- Manejo de Excel: tablas dinámicas y cruces de datos.
- Actitud proactiva, empática y con ganas de mejorar cada día.
¿Por qué trabajar en Bsale?🧡
- En Bsale, no sólo impactarás y simplificarás el trabajo de miles de emprendedores, sino que también encontrarás un equipo cercano que transforma la industria contigo y en donde eres protagonista de tu crecimiento.
- ¡Somos una empresa en expansión a nivel LATAM! Podrás trabajar con personas de otras culturas.
- Trabajamos con vestimenta informal, ¡olvídate del dress code! (Secreto shhh! somos team zapatillas).
- Estamos a minutos del metro Manuel Montt.
- Si te gusta moverte sobre dos ruedas como Fredy Turbina, tenemos bicicleteros listos para que tu bici te espere.
- Porque cuidarte es nuestro trabajo: te ofrecemos seguro complementario de salud.
- Podrás disfrutar de descuentos en salud, belleza, estudios y entretenimiento.
- 3 Días libres adicionales a las vacaciones legales en el año.
- Nos importa que te conviertas en un experto de Bsale, por lo que recibirás capacitación desde un inicio.
- Modalidad presencial los primeros meses de trabajo.
- Nuestro horario es de Lunes a Viernes
Administrativo de Logística
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
Hoy buscamos a un/a Administrativo/a de Logística responsable de la ejecución y gestión de procesos administrativos y operacionales de la compañía, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las áreas involucradas y a la continuidad operativa de la organización. Tu misión será procesar pago de facturas, análisis de cuentas contables, archivo de documentación, reportes de planilla, emisión y configuración de boletas de compra, entre otros.
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Job functions
¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?
· Procesar pagos de factura de proveedores, asegurando su correcta contabilización y el análisis de cuentas contables asociadas.
· Gestionar el archivo, control y respaldo de documentación administrativa y contable.
· Elaborar y mantener planillas de control mensual de pagos realizados, provisiones y presupuesto anual.
· Preparar información y reportes mensuales para la gestión y seguimiento financiero.
· Emitir y configurar boletas de compra, así como apoyar en la revisión y control de gastos.
· Administrar accesos y apoyar en tareas administrativas relacionadas
· Brindar apoyo en la mantención de contratos, oficinas y servicios generales, así como en otras actividades asignadas, contribuyendo a la continuidad operacional de la compañía.
Qualifications and requirements
¿Cómo saber si hago match con esta vacante? Buscamos a alguien que:
- Formación
Formación universitaria o técnico profesional en Contabilidad o Administración de Empresas.
· Experiencia Requerida
Experiencia mínima 1 año en áreas de administración.
Desirable skills
- Conocimientos y Habilidades;
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Comunicación efectiva.
- Ordenado, metódico y eficiente.
Conditions
¿Y cuáles son nuestros beneficios?
- Trabajamos eficientemente: 40 horas semanales en horarios flexibles y los viernes salimos a las 14:00.
- ¡Tenemos más vacaciones y días libres! Una semana adicional de vacaciones + 1 día libre considerando tu cumpleaños y quehaceres personales.
- Apoyamos tu formación profesional: Acceso ilimitado a nuestra plataforma Coursera y dos días libres al año por estudios.
- Cardif te cuida: Contarás con telemedicina gratis, seguro de vida, de salud y dental.
- Queremos que seas tú mismo: Contamos con política de vestimenta flexible.
¿Te sumas a la revolución de la industria del seguro?
Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo! 💪
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”
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Billing Operations Associate
Apply directly on Get on Board.
Job functions
- Own the entire customer billing audit process and be responsible for the automation, efficiency and accuracy of the process
- Own Agency and Customer communications as it pertains to audits (invoices, refunds, bad debt, etc.)
- Partner with Product team and other business partners to help build and implement new Finance workflows that scale as our organization grows particularly as it pertains to billing and customer workflows.
- Be a foundational driver of results for a modern day finance function for an emerging insurance product
- Ensure items are invoiced, collected, and reconciled accurately and timely
- Interact with Nirvana customers on a daily basis, servicing their unique business needs
Qualifications and requirements
- 2+ years in a finance related role (Consulting, Accounting, Operations or Billing)
- Proficiency in Excel
- Proven track record of attention to detail
- Strong communication skills, both written & verbal
- Thorough critical thinker who isn’t afraid to make decisions
- Self-starter who independently seeks out opportunities to learn & succeed
- Bias-to-action - you’re not afraid to get your hands dirty & stretch yourself
- Owner mentality - take accountability for your actions & results
- Successfully able to work in high-growth & ambiguous start-up environments
- Written and verbal fluency in English
Conditions
- Competitive salary & meaningful equity
- Monthly medical insurance reimbursement
- Monthly wellness reimbursement
- Remote equal culture and reimbursement for home office equipment
- A flexible vacation policy and a team that understands building a company is a marathon, not a sprint
- A culture that gives you the autonomy you need to do great work, and the transparency you need to make good decisions
- You are welcome to work from home or in our Santiago office
Revenue Manager Internacional
Agrosuper es una empresa que busca alimentar el talento, las ganas de crecer y desarrollarse, por eso te invitamos a ser parte. Aquí buscamos “Alimentar lo bueno de la vida todos los días” , este es nuestro propósito y nos preocupamos de hacer las cosas siempre mejor, fomentar el espíritu de crecimiento y desarrollo, y disfrutar la vida.
Te invitamos a participar del proceso de selección para el cargo REVENUE MANAGER INTERNACIONAL y desempeñarse en la ciudad de Rancagua, Región Libertador General Bernardo O'Higgins.
El objetivo del cargo es establecer la estrategia de optimización de precios buscando extraer la máxima disponibilidad a pago de los mercados internacionales, gestionar el cumplimiento de los precios, formular alarmas de incumplimiento además de apoyar negocios con informaciones estratégicas en las instancias de asignación de volúmenes por mercados, potenciando la rentabilidad de los distintos negocios de Agrosuper.
This job is original from Get on Board.
Funciones del cargo
- Determinar el precio objetivo y velar por su cumplimiento, informando y visibilizando seguimientos.
- Elaborar estrategias semanales/mensuales, dado las desviaciones que se produzcan con respecto al Plan Comercial Original y benchmark de mercado.
- Monitorear y detectar posibles desviaciones de volúmenes y precios con respecto a los planes establecidos.
- Dirigir proceso de proyecciones de Ingresos y de precios internacionales.
- Evaluar escenarios para generar información a los distintos agentes relacionados y liderar instancias con las oficinas internacionales.
- Coordinar mejora continua y homologación de los procesos establecidos, fomentando la transformación digital.
Requerimientos del cargo
1. Título Profesional de Ingeniería civil industrial, comercial, informática o estadística
2. Desde 3 años de experiencia en ventas internacionales y/o gestión de precios, con capacidad para desarrollar estrategias de planificación y posicionamiento de precios en mercados externos.
3. Inglés Avanzado (excluyente)
4. Manejo de Excel y PowerPoint nivel avanzado (excluyente).
5. Conocimientos en Power BI, SQL, Access y Synapse (deseable).
Condiciones
En Agrosuper ofrecemos un entorno laboral centrado en el crecimiento profesional y el desarrollo continuo. Contamos con planes estructurados de capacitación y becas de estudios para potenciar tus habilidades y apoyar tu carrera a largo plazo.
Además, disponemos de convenios con diversas instituciones que facilitan tu bienestar y formación continua. Nuestro sistema de bonos asociados al desempeño reconoce y premia el compromiso y resultados tanto individuales como de equipo.
Valoramos la inclusión y la diversidad, fomentando la incorporación de personas con discapacidad como parte fundamental de nuestro equipo humano.
Formarás parte de una empresa sólida, sólida y con un propósito claro: "Alimentar lo bueno de la vida todos los días", trabajando en un ambiente que promueve el crecimiento, la colaboración y la calidad de vida.
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Operations Manager Inventory Planning
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What you’ll own
- Inventory Planning (Primary): Forecast inventory across Amazon, Shopify, and wholesale; manage reorder points, safety stock, and 4–6 month lead times; plan container quantities and inbound timing; flag risks early and recommend actions; deliver a weekly inventory health summary with coverage, risks, and decisions needed.
- Project Execution: Own operational projects (launches, packaging, seasonal prep); break work into tasks with owners and deadlines; track execution in Monday.com and drive to completion; coordinate across Amazon, customer service, warehouse, and external partners; proactively address slippage and implement fixes.
- Cross-Functional Collaboration: Work closely with founders, operations support VA, warehouse teams, and vendors to ensure smooth handoffs and timely delivery.
- Process Improvement: Identify bottlenecks, document workflows, and implement scalable systems to support growth while maintaining data integrity.
What we’re looking for
Desirable but not required
Benefits and expectations
Financing Process Analyst
Estamos enfocados en transformar el comercio B2B con la aplicación de tecnología de vanguardia (Inteligencia Artificial, Data Analytics) para optimizar la toma de decisiones en el abastecimiento industrial, teniendo como pilares fundamentales la competencia, transparencia y eficiencia en las compras industriales. Creemos en el comercio B2B sostenible, donde todos los oferentes tengan la oportunidad de competir en igualdad de condiciones y los compradores pueda encontrar su mejor alternativa.
Sumate a liderar la transformación y optimización del ecosistema operativo de financiamiento, mediante el diseño e implementación de flujos de trabajo automatizados y soluciones tecnológicas que eliminen la carga operativa manual. El objetivo es garantizar la agilidad, escalabilidad y rapidez del ciclo de curse de operaciones, asegurando una comunicación proactiva con el cliente y un alineamiento estratégico que maximice la eficiencia del negocio.
Queremos ir por más 🚀 ¡Postula con nosotros!
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Job functions
- Análisis y diseño de procesos: Levantar, documentar y entender los flujos actuales de la operación Fintech, desde el origen de la información hasta la ejecución y cierre del proceso, identificando ineficiencias, riesgos operativos y oportunidades de mejora.
- Optimización y mejora continua: Diseñar propuestas de procesos más simples, eficientes y escalables, desafiando el “así se hace hoy” y priorizando soluciones que generen impacto real en tiempos, costos, calidad y experiencia de los usuarios internos y externos.
- Automatización de procesos: Liderar la implementación de automatizaciones sobre los flujos de Fintech (integraciones, reglas, validaciones, controles, workflows), trabajando de manera cercana con equipos de Producto, Ingeniería y Data.
- Implementación y puesta en marcha: Acompañar la bajada a operación de los nuevos procesos y automatizaciones, asegurando adopción, correcta ejecución y continuidad operativa.
- Articulación cross-functional: Colaborar activamente con equipos de Producto y Tecnología, actuando como puente entre la operación y la solución tecnológica.
- Visión futura del proceso: Proyectar la evolución de los procesos Fintech considerando crecimiento, nuevos productos y escalamiento del negocio, anticipando necesidades antes de que se conviertan en problemas operativos.
Qualifications and requirements
- Carreras Ingenieria Civil Industrial o afín (ojalá con foco en TI).
- Desde 1 año de experiencia en desarrollo de software, automatización de procesos, analista de datos, analista de procesos o afìn.
- Experiencia con Rhino Systems: Rhino Financial Services Framework.
- Experiencia con Prosystem (ERP).
Conditions
- 🏖️ Días adicionales de descanso: nos importa que tengas tiempo para tu familia, tus hobbies o en lo que sea que quieras usar esos días.
- 🏥 Seguro complementario: para que encargarte de tu salud no sea una preocupación.
- ⌚ Flexibilidad horaria: confiamos en tu gestión del tiempo y tu habilidad para organizarte.
- 😷 Licencia médica pagada durante dos días: te apoyamos en esos días que peor te sientes.
- Trabajo híbrido 😎
Además, serías parte de una cultura donde prima el trabajo en equipo, la colaboración, la buena onda y profesionales de alto nivel técnico que mantendrán tu standard muy elevado.
Analista de Planeación Financiera
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Funciones principales
- Elaborar e interpretar reportes financieros para el análisis de información.
- Desarrollar el presupuesto anual y el forecast mensual de la compañía.
- Realizar comparativas de gastos reales vs. presupuestados para validar flujos futuros.
- Modelar proyectos financieros aplicando diferentes metodologías de evaluación.
- Diseñar dashboards financieros claros y ejecutivos para dirección.
Descripción
Requisitos y cualidades deseables
Educación: Licenciatura en Contaduría, Administración, Economía o carrera afín.
2+ años de experiencia en planeación financiera, modelaje o análisis de datos.
Deseable experiencia como analista de BD o en modelaje financiero.
Habilidades técnicas en modelaje financiero, estados financieros y proyecciones.
Excel avanzado y herramientas de visualización de datos.
Deseable experiencia en diseño de dashboards financieros.
Beneficios
Prestaciones de ley y superiores. En VEMO promovemos igualdad de oportunidades y un ambiente inclusivo. Ofrecemos la posibilidad de growth dentro de una empresa de electromovilidad en expansión, con enfoque en impacto social y ambiental.
Financial Modeling Analyst
Exclusive to Get on Board.
Functions
• Preparar materiales de alta calidad para la alta dirección, potenciales inversores, prestamistas y clientes/partners comerciales.
• Gestionar asociaciones estratégicas existentes y apoyar el desarrollo de nuevas colaboraciones para impulsar la adopción de productos B2B.
• Colaborar en la elaboración de propuestas comerciales/económicas.
• Investigar tendencias de la industria, transacciones y benchmark de empresas para soportar decisiones estratégicas.
Descripción
Desirable
Beneficios
Gerente Digital Tecnología (Senior)
© Get on Board. All rights reserved.
Funciones principales
- Definir y ejecutar la estrategia digital y tecnológica alineada a los objetivos de negocio.
- Gestionar portafolios de proyectos de software y soluciones en la nube, priorizando iniciativas con mayor impacto.
- Colaborar con equipos de producto, desarrollo y operaciones para asegurar entregables de alta calidad, escalables y sostenibles.
- Dirigir, mentorear y desarrollar equipos multidisciplinarios de alto rendimiento.
- Garantizar buenas prácticas de desarrollo, seguridad, cumplimiento y gobernanza tecnológica.
- Establecer métricas y dashboards para seguimiento de KPI’s, ROI y eficiencia operativa.
- Representar a la empresa en interlocución con clientes y partners tecnológicos.
- Gestionar presupuestos, proveedores y contratos relacionados con iniciativas digitales.
Requisitos y experiencia
- Experiencia demostrable en roles de liderazgo tecnológico o de gerencia digital (3+ años).
- Conocimiento profundo de tecnologías en la nube, arquitecturas modernas y prácticas de desarrollo ágiles.
- Capacidad para gestionar proyectos complejos, presupuestos y relaciones con clientes y socios.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y gestión de equipos multiculturales.
- Certificaciones en nubes (AWS/Azure/GCP) o similares; experiencia con herramientas de CI/CD y seguridad en la nube.
- Experiencia en sectores con impacto social o proyectos de alto impacto público.
Competencias y cualidades deseables
Asistente Contable
Somos la plataforma que unifica en un solo lugar todos los procesos de Gestión de Personas —desde la Nómina, Talento, Beneficios hasta la Comunicación —. Todo rediseñado y potenciado con Inteligencia Artificial.
Misión del cargo
- Apoyar la correcta ejecución de los procesos contables y administrativos del área de Finanzas, asegurando registros oportunos, precisos y alineados a las políticas internas y normativa vigente. El rol contribuye activamente al cierre contable mensual del holding, al orden y trazabilidad de la información financiera, y al soporte de auditorías internas y externas, resguardando la confiabilidad de los datos y el cumplimiento de plazos establecidos.
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Funciones del cargo
- Registrar y mantener actualizadas las operaciones contables del día a día, incluyendo facturas de compra y venta, egresos, ingresos y ajustes menores, asegurando su correcta imputación contable.
- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas contables, identificando diferencias, investigando causas y proponiendo regularizaciones oportunas.
- Apoyar los procesos de cierre contable mensual, colaborando en la preparación de información, análisis de cuentas y validación de saldos.
- Gestionar el ingreso, control y archivo de documentación contable y administrativa, asegurando orden, respaldo y trazabilidad de la información.
- Apoyar el análisis de cuentas contables, detectando inconsistencias, partidas pendientes o desviaciones relevantes.
- Colaborar en procesos de auditoría interna y externa, preparando antecedentes, respaldos y reportes solicitados.
- Apoyar tareas administrativas del área financiera, incluyendo coordinación con proveedores, seguimiento de documentos y soporte a procesos internos.
- Utilizar sistemas contables y ERP de la compañía, asegurando el correcto uso de las plataformas y la calidad de la información registrada.
Requerimientos del cargo
- Técnico en Contabilidad, Contador General o Contador Auditor.
- Desde 1 año de experiencia en funciones contables o administrativas financieras.
- Contabilidad general y principios contables (NIIF/IFRS a nivel básico–intermedio).
- Manejo de ERP contables.
- Microsoft Excel nivel intermedio.
- Manejo de herramientas de ofimática.
- Conocimientos básicos de auditoría interna y externa.
- Experiencia en conciliaciones intercompany.
Condiciones
- Blended Working: Nuestro modelo de trabajo es híbrido en Chile, Perú y México. En el resto de los países, es 100% online.
- Días de vacaciones adicionales para desconectarte y recargar energías.
- Día libre para mudanza.
- Flexibilidad en horarios laborales. Somos autónomos, sabemos que nuestros compañeros y clientes confían en que seremos responsables.
- Medio día libre en tu cumpleaños, en el de tus hijos/as, y/o cónyuge.
- Permiso de postnatal adicional para padres.
- Bonos por diversas ocasiones: programa de referidos, matrimonio/unión civil, nacimiento de hijo/as.
- Porque nuestras mascotas también son parte de la familia, te ofrecemos un día libre en caso de pérdida.
- Dress code relajado.
- Trabajo con metodologías ágiles y equipos multidisciplinarios.
- Ambiente multicultural.
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Tech Project Manager
We are wedu, inc., a forward-thinking tech-focused company delivering marketing-enabled digital services for our clients. As a Tech Project Manager, you will orchestrate a variety of technical marketing initiatives, including websites, web applications, landing pages, and integration projects. You will partner with internal teams—development, digital marketing, email comms, creative, and the account relationship team—to plan, schedule, and execute work while ensuring client satisfaction and budget adherence. You will also triage and process select client support ticket requests, translating business needs into clear technical requirements and actionable work plans. You will be responsible for supporting and confirming the QA processes have been properly addressed. This role sits at the intersection of technology and marketing while touching client services, and requires a strong fluency in web technologies, project management methodologies, and a customer-first mindset.
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Key responsibilities
- Lead the end-to-end delivery of tech-driven marketing projects, including timelines, milestones, risk management, and cross-functional coordination.
- Assist in project specification development and scope definition.
- Coordinate with development, creative, and client services to ensure on-time, on-spec, and on-budget delivery.
- Prioritize and triage incoming requests, translate business needs into concrete tasks, and maintain backlog with clear acceptance criteria.
- Facilitate agile or waterfall project processes as appropriate, adjusting methodologies to project needs and client expectations.
- Monitor project performance using appropriate metrics (velocity, burn-down/up, quality indicators) and provide regular status updates to stakeholders.
- Support client relationships by ensuring transparent communication, issue resolution, and expectation management.
- Identify opportunities for process improvements, tooling enhancements, and automation to increase efficiency and quality.
- Collaborate with team on project and task scheduling.
What you will bring
We are looking for a technically fluent Project Manager who can navigate complex web initiatives with ease. You should have hands-on experience coordinating multi-disciplinary teams in a web environment, with familiarity in integration projects and a strong understanding of both agile and waterfall approaches. The ideal candidate communicates clearly with technical and non-technical stakeholders, manages competing priorities effectively, and lays out practical roadmaps that align with client objectives and budgets.
Our typical tech stack is LAMP based with various front-end technologies such as react.js. We also utilize WordPress for smaller projects. PM work is processed through ClikcUp. Hosting environments are managed through Plesk. There are a variety of other technology tools we utilize in our process - BrowserStack, BugHerd, etc.
Nice-to-have
What we offer
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Operations Manager
nClarity’s mission is to help commercial HVAC contractors modernize how they deliver service by shifting from fixed, calendar-based maintenance to condition-based maintenance. We achieve this by combining rugged monitoring hardware installed in HVAC equipment with Virtual Technican AI Agents that process real-time performance data.
We’re a small team with a big vision. You’ll have real ownership and be expected to learn on the job from day one. You will work directly with leadership, see your work ship quickly, and watch that work have an impact in the real world. You will be in an environment where you are expected to speak up and take action if you have an idea, and your ideas will be valued.
We are seeking a hungry, proactive, and high-agency Operations Manager who wants a front row seat in applied AI. If you want a remote role where you’ll have significant career growth opportunities, build strong operational muscles, and help shape how a company scales, please apply.
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Job functions
Role Summary: Owns order‑to‑cash workflow for Pulse to drive on‑time fulfillment, keep the team and systems in sync, and continuously optimize+update processes to handle 120 units/week scale using AI.
2026 Success Outcomes:
- On-Time Fulfillment: Ship 95%+ of all Pulse orders within 48 hours of receiving the order
- Scalable SOP Coverage: 100% of critical operations workflows documented (ie SOPs, checklists) and maintained so new hires can execute core workflows independently within 2 weeks of hiring
- 2027+ Fulfillment Readiness: Time-per-unit metrics measured at each major workflow step that demonstrate 120 units/week fulfillment capacity without increasing 2026 operational headcount
- System of Record Discipline: CRM/inventory/project management tools stay aligned, minimal rework, no shadow tracking as the source of truth
Key Responsibilities:
- Maintain a real-time board that shows the number of units, buildings and contractors with drill downs for sold/shipped/installed
- Coordinate cross-functional fulfillment: inventory availability, kitting, shipping communications
- Build and maintain SOPs, templates, checklists, and training materials for all recurring operational workflows
- Lead continuous improvement: run retrospectives on misses, identify root causes, implement fixes, and measure results
- Run routine production data analyses (yields, cycle time, exceptions) under leadership guidance to spot efficiency and cost‑reduction opportunities
Qualifications and requirements
- 2 years of project management and process ownership experience
- Excellent written and verbal communication skills
- Fluent or native in English
- A demonstrated aptitude or interest in applying AI to business processes
- Experience working with modern work management and CRM tools (ie. Hubspot, Monday, etc)
- Interest and experience working with data (in spreadsheets or other tools) to find insights
Conditions
- Flexible work hours - Handling personal errands or attending appointments is not an issue, as long as you properly communicate your availability to the rest of the team and ensure you meet the 40 hr per week minimum.
- Unlimited PTO - After a probationary period of 90 days, you will receive unlimited vacation!
- Rapid career growth - We are seeking Series A funding in the latter part of 2026. If successful, our company will quickly grow, and with it, your salary and opportunities.
Coordinador/a de Producción de Material Pop
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Funciones clave
- Coordinar y supervisar end-to-end la producción de material POP: menús, flyers, stoppers, stickers, señalética y piezas promocionales.
- Gestionar relación con proveedores locales: solicitud de cotizaciones, negociación, seguimiento de tiempos de producción y logística de entregas.
- Realizar control de calidad final del material, verificando acabados, materiales y fidelidad al arte aprobado antes de entrega o instalación.
- Asegurar que todas las piezas cumplan con los lineamientos visuales y estándares de la marca.
- Monitorear cronogramas de producción, anticipando desviaciones y comunicando a las partes interesadas.
- Detectar, reportar y resolver incidencias relacionadas con producción (tiempos, materiales, acabados).
- Mantener inventario básico de material POP y proponer mejoras en procesos, materiales o proveedores para optimizar calidad, costos y eficiencia.
Requisitos y habilidades
Perfil deseable
Beneficios y contratación
Modalidad de contratación: Plazo fijo
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Finance Controller
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Key Responsibilities
- Maintain accurate ledgers using QuickBooks, ensuring all financial transactions are recorded promptly and correctly.
- Prepare and present monthly financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow analyses.
- Classify and monitor expenses and revenues to support budgeting, forecasting, and cost-control initiatives.
- Oversee accounts receivable, track overdue invoices, and coordinate collections to optimize cash flow.
- Ensure compliance with accounting standards, internal controls, and company policies; assist with year-end close and audits as needed.
- Collaborate with management to provide financial insights for strategic planning and operational improvements.
- Identify process improvements to enhance accuracy, efficiency, and reporting timeliness.
Role Overview
Desired Qualifications
What We Offer
Senior Finance Manager
About Deep Cognition: We are a US-focused AI and technology company delivering advanced AI-enabled solutions. The Senior Finance Manager will own the end-to-end financial health of our US operations, collaborating with cross-functional leaders to drive profitability and sustainable growth. This role will partner with Sales, HR, Operations, and Legal to ensure accurate financial reporting, robust internal controls, and scalable processes as we expand in the US market. The project scope includes strengthening revenue recognition practices, optimising P&L performance across US accounts, and delivering actionable financial insights to guide pricing, budgeting, and strategic initiatives.
The role will also support external audits, investor reporting, and strategic planning activities to align with the company’s US market strategy and long-range plan.
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Functions
Own and manage end-to-end P&L for US operations. Lead monthly close, variance analysis, and detailed reporting to executive leadership. Oversee US revenue recognition, invoicing, and billing cycles in compliance with applicable accounting standards. Drive budgeting, forecasting, and long-range financial planning aligned with US market strategy and business goals.
Sales compensation and payout governance. Lead sales commission planning, calculation, validation, and monthly payouts for US-based sales teams in close collaboration with HR and Sales. Ensure alignment with sales targets, quota setting, and contract terms to optimize profitability and incentive effectiveness.
Financial planning and analysis. Build robust financial models and scenario analyses to support pricing, product mix decisions, and growth initiatives in the US market. Provide executive dashboards and insights to enable informed business decisions.
Controls, compliance, and governance. Maintain internal controls and ensure compliance with statutory regulations and US-specific requirements, including audits, tax coordination, and reporting timelines. Support external audits and investor reporting as needed.
Cross-functional partnership. Collaborate with Sales, HR, Operations, and Legal to drive financial transparency, accuracy, and scalability for US accounts. Influence strategic decisions through financial data and scenario planning.
Process improvement. Identify opportunities for cost controls and operational efficiencies across US operations; implement scalable processes and automation where appropriate.
Role overview and required capabilities
We are seeking a senior finance leader with deep expertise in P&L management, revenue recognition, budgeting, forecasting, and sales compensation within a US-based, technology-driven environment. The ideal candidate will be a hands-on professional with a strategic mindset, capable of partnering with senior leaders and operating across time zones. You will own critical financial processes for the US operations, ensure accuracy and integrity of financial data, and deliver insights that drive growth and profitability.
Key capabilities include strong analytical and problem-solving skills, exceptional communication and stakeholder management, and an ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-growth company. Experience with SaaS, AI, or technology businesses is highly desirable.
Desirable skills and experience
Prior experience in SaaS, AI, or technology-driven organizations. Experience collaborating with US stakeholders and leadership teams across time zones. Strong attention to detail with a strategic, business-oriented mindset. Proficiency in Excel and ERP/financial systems (Zoho Books, SAP, QuickBooks, NetSuite, or similar). CA/CMA designation or MBA in Finance/Accounting is preferred.
Benefits and perquisites
Not specified in the posting.
Lead Acquisition Coordinator
Colectivo23 es una Escuela Ejecutiva que forma talento extraordinario en Latam. Nuestro foco es apoyar el crecimiento profesional de personas y equipos mediante programas de desarrollo a cargo de profesionales referentes en diversas industrias. Como Lead Acquisition Coordinator serás encargado/a de liderar nuestra estrategia de adquisición con foco principal en pauta digital, siendo responsable de implementar y optimizar el presupuesto de paid para atraer leads calificados y mejorar el rendimiento del funnel (calidad, conversión y eficiencia). Reportarás al Marketing Manager a quien presentarás el plan de medios, experimentaciones de optimización y principales KPIs de adquisición.
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Funciones del cargo
Principales Responsabilidades:
· Gestionar y optimizar el presupuesto de pauta para atraer leads calificados (owner de performance y eficiencia).
· Planificar, ejecutar y optimizar campañas pagadas (Meta/Google/LinkedIn/TikTok u otras), con foco en calidad de leads.
· Liderar una cadencia constante de experimentación: audiencias, creatividades, copies, ofertas, formatos, landing pages y formularios.
· Asegurar tracking y medición correcta (conversiones, UTMs, píxeles/eventos) y proponer mejoras.
· Mejorar la calidad y conversión del funnel: (CRO y optimización continua).
· Supervisar y guiar a la Organic Acquisition Specialist, alineando orgánico y paid (mensajes, campañas y contenidos).
· Analizar resultados y reportar insights semanalmente: qué escalar, qué pausar, qué optimizar y qué testear.
· Documentar aprendizajes y mejores prácticas para escalar el sistema de adquisición.
Requerimientos del cargo
Opcionales
Condiciones
- Acceso a programas educativos de alta calidad.
- Flexibilidad en horarios y trabajo híbrido.
- Planilla con todos los beneficios acorde a ley.
- EPS cubierta al 100%.
- Integración con un equipo de profesionales apasionados por la transformación educativa.
Senior IT Operational Efficiency Leader – Store Operations
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Funciones del cargo
Requerimientos del cargo
-
Liderazgo y Estrategia:
- Definir y ejecutar una visión clara para la eficiencia operativa en TI.
- Alinear las iniciativas de eficiencia con las metas de negocio.
- Gestión del cambio y comunicación efectiva con equipos y stakeholders.
-
Conocimientos Técnicos y de Procesos:
- Dominio de la automatización de tareas y optimización de flujos de trabajo (workflows).
- Entendimiento de metodologías como Agile, DevOps, ITIL.
- Experiencia en gestión de infraestructura, servicios en la nube y ciberseguridad.
-
Optimización y Mejora Continua:
- Identificar cuellos de botella y desperdicios en procesos.
- Implementar y monitorear Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) como tiempo, costo y tasa de error.
- Fomentar una cultura de mejora continua y experimentación.
-
Gestión de Recursos y Tecnología:
- Maximizar el uso de la tecnología para reducir costos operativos.
- Gestión eficiente de presupuestos y recursos tecnológicos.
- Evaluación y gestión de proveedores externos.
Condiciones
Advanced English
Jefe/a de Proyectos Bilingüe – Risk Operations
Tu rol combinará gestión de proyectos, análisis de procesos (BPMN), colaboración interfuncional y la implementación de controles en alineación con normativa local y global.
Apply through Get on Board.
Principales responsabilidades
- Liderar la implementación de iniciativas del pilar de Riesgo definidas por Global Risk, asegurando su correcta adaptación a procesos locales.
- Coordinar con equipos locales y globales para ejecutar cambios operativos de forma oportuna y sin impacto negativo en la operación.
- Levantar, documentar y modelar procesos operativos utilizando notación BPMN.
- Diseñar, implementar y validar controles de riesgo operacional, verificando su correcto funcionamiento según criterios definidos.
- Identificar oportunidades para escalar controles locales a equipos globales.
- Definir requerimientos funcionales para soluciones de automatización junto a equipos técnicos.
- Actuar como contraparte del equipo de Trust & Safety, alineando controles según normativa local y global, evitando duplicidad de flujos y desarrollos.
- Colaborar estrechamente con áreas de Compliance, Operaciones, BI y Automatización.
Perfil Requerido y experiencias
Competencias y expectativas
Beneficios y cultura
Resident Service Coordinator
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What you’ll do
- Respond promptly to incoming calls, emails, and service inquiries.
- Schedule, confirm, and update service appointments.
- Input and maintain customer and appointment information in internal systems.
- Communicate schedule changes clearly to residents, service partners, and internal teams.
- Assist with special scheduling or administrative requests.
- Organize workflow by routing requests and managing assignments.
- Resolve scheduling conflicts in a professional and timely manner.
- Collaborate with other departments to support smooth daily operations.
- Assist with Onboarding Operations, including sourcing and identifying candidates, conducting interviews, and completing onboarding paperwork.
What we’re looking for
- Monday–Wednesday: 11:30 AM – 8:00 PM CST
- Saturday–Sunday: 10:00 AM – 6:30 PM CST
Schedule may be adjusted based on company needs
Nice-to-have
What we offer
Ingeniero Trainee Industrial
Apply directly on the original site at Get on Board.
Funciones principales
- Apoyar en el análisis de procesos de la planta para identificar oportunidades de mejora.
- Colaborar con áreas de operaciones, mantenimiento, calidad y seguridad para diseñar e implementar cambios.
- Monitorear indicadores de desempeño y preparar informes de progreso.
- Participar en proyectos de mejora continua y planes de acción para la planta.
- Colaborar en la estandarización de procedimientos y en la gestión de riesgos.
- Contribuir al cumplimiento de normas de calidad, seguridad y medio ambiente.
Descripción
Requisitos deseables
Beneficios
Coordinador/a de Proyectos PMO Operativo
En BC Tecnología, somos una consultora de TI que acompaña a clientes en servicios de Infraestructura, Desarrollo de Software y soluciones para Unidades de Negocio. Buscamos un/a Coordinador/a de Proyectos (PMO Operativo) para apoyar la implementación de plataformas Webdox y Brevity. El rol asegura coordinación entre el área Legal y áreas corporativas como TI, Arquitectura, Seguridad y Procurement, enfocándose en la gestión operativa, levantamiento de procesos, seguimiento de actividades y comunicación transversal para avanzar en una iniciativa de alta visibilidad. Trabajarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel, dentro de un entorno colaborativo e orientado al aprendizaje continuo.
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- Coordinar actividades, reuniones y flujos de trabajo entre el área Legal y las áreas corporativas involucradas, asegurando una comunicación clara y oportuna.
- Levantar, documentar y validar procesos y requerimientos junto al área Legal y equipos de negocio.
- Preparar y mantener cronogramas, planes de trabajo, reportes de avance y actas de reunión para seguimiento efectivo.
- Monitorear hitos, dependencias y riesgos del proyecto, gestionando mitigaciones para cumplir plazos.
- Gestionar la información del proyecto con herramientas de productividad y seguimiento (Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Jira u equivalent): capturar avances, issues y decisiones.
- Apoyar la gestión diaria del proyecto y brindar soporte directo al líder de la iniciativa para facilitar la ejecución.
Buscamos un/a profesional con 2 a 3 años de experiencia en gestión o coordinación de proyectos, preferentemente con experiencia en levantamiento de procesos y trabajo con áreas de negocio. Debe demostrar habilidades de comunicación, organización, trabajo en equipo y capacidad para documentar y estructurar información de forma clara. Se valorará experiencia en proyectos con áreas legales o de cumplimiento, y manejo de herramientas de productividad y colaboración (Excel, PowerPoint, Teams, Jira u otra). No se requieren certificaciones formales (PMI, Scrum, etc.).
En BC Tecnología promovemos un ambiente de trabajo colaborativo que valora el compromiso y el aprendizaje constante. Nuestra cultura se orienta al crecimiento profesional a través de la integración y el intercambio de conocimientos entre equipos.
La modalidad híbrida que ofrecemos, ubicada en Las Condes, permite combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, facilitando un mejor equilibrio y dinamismo laboral.
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Project Manager (Traffic & Operations)
This job is available on Get on Board.
Key Responsibilities
- Oversee daily project flow across departments, ensuring all deliverables stay on track and teams are resourced effectively.
- Act as the internal traffic hub, routing tasks, managing deadlines, and preventing bottlenecks.
- Create and maintain project timelines in coordination with the Client Success Manager and department leads.
- Manage production calendars for creative assets, lifecycle campaigns, paid media deliverables, and reports.
- Support onboarding of new clients and projects, ensuring timelines and task assignments are clear from the start.
- Maintain project visibility using internal tools (Asana), tracking progress and communicating status updates.
- Collaborate with account management to forecast team capacity, identify pinch points, and make recommendations for resource allocation.
- Help document workflows, templates, and SOPs for repeatable efficiency.
- Support automation and reporting improvements that streamline internal processes.
Requirements & Profile
- Exceptional organizational and multitasking skills with a passion for clarity and structure.
- Strong communication chops to coordinate across teams and levels.
- Experience with project management platforms (Asana preferred).
- Comfort with managing multiple projects and competing priorities while maintaining accountability.
- A process-oriented mindset and a track record of solving operational challenges.
Desirable Skills & Experience
Benefits & Perks
- A fully remote and collaborative work environment where creativity thrives.
- Opportunities for professional growth within a dynamic and ambitious team.
- Competitive salary that reflects the expertise and value you bring.
Ingeniero Trainee Administración y Finanzas
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Principales funciones
- Entender los procesos clave de la Gerencia Administración y Finanzas en cada una de sus etapas.
- Comprender vínculos e impactos de cada proceso dentro y fuera de la unidad.
- Conocer la labor de roles críticos (operativos, tácticos y estratégicos).
- Conocer la cadena de valor de la compañía.
- Identificar stakeholders clave dentro y fuera de Agrosuper y sus principales consideraciones para trabajo conjunto.
- Participar en proyectos vigentes, aportando mirada de excelencia operacional, administración, finanzas y transformación digital.
Descripción
Requisitos y cualidades deseables
Beneficios y cultura
Analista de Pagos y Liquidación
En BC Tecnología trabajamos como consultora de TI, diseñando soluciones y gestionando proyectos para clientes de servicios financieros, seguros, retail y gobierno. Integrarás un equipo que se enfoca en procesos de pagos y liquidaciones, conciliaciones contables, análisis de información y resolución de incidencias. Participarás en iniciativas de mejora continua, con enfoque en datos y atención al cliente interno para garantizar operaciones eficientes y confiables dentro de un entorno ágil y colaborativo.
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Funciones y responsabilidades
- Gestionar procesos de pagos y liquidación conforme a políticas internas y normativas vigentes.
- Realizar conciliaciones contables y financieras, identificando y resolviendo diferencias de manera oportuna.
- Analizar información financiera para soportar decisiones operativas y estratégicas.
- Coordinar y comunicar incidencias con áreas internas para su pronta resolución.
- Apoyar la implementación de mejoras en procesos y controles relacionados con pagos y flujo de efectivo.
- Trabajar bajo presión manteniendo la calidad de la información y el servicio al cliente interno.
Perfil y requisitos
Buscamos un/a Analista de Pagos y Liquidación con al menos 2 años de experiencia en roles contables o financieros. Formación deseable en Contabilidad General, Auditoría, Ingeniería Comercial o Administración de Empresas, o carreras afines al rubro financiero. Se valorará capacidad analítica, toma de decisiones basada en datos, orientación al cliente y habilidades de comunicación para colaborar con equipos multifuncionales. Se requiere dominio de herramientas ofimáticas y familiaridad con procesos contables y de pagos. Se valorarán conocimientos de normas contables y experiencia en entornos de servicios financieros.
Competencias deseables
Desarrollar la capacidad de trabajar en entornos cambiantes, con alta atención al detalle y orientados a la mejora continua. Se valorará experiencia en sistemas de gestión de pagos, conciliación bancaria, control de riesgos y capacidad para generar reportes consolidados para la toma de decisiones. Habilidad para trabajar en equipo, proactividad y enfoque en el cliente interno.
Beneficios y cultura
En BC Tecnología promovemos un ambiente de trabajo colaborativo que valora el compromiso y el aprendizaje constante. Nuestra cultura se orienta al crecimiento profesional a través de la integración y el intercambio de conocimientos entre equipos.
La modalidad híbrida que ofrecemos, ubicada en Las Condes, permite combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, facilitando un mejor equilibrio y dinamismo laboral.
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Asistente de Facturación y Cobranza
En Inexoos, un grupo latinoamericano con más de 20 años de experiencia, ofrecemos soluciones excepcionales en las áreas de educación, salud y empresarial, enfocándonos en la innovación tecnológica. Nuestro equipo busca un Analista de Facturación y Cobranza que se una a nuestra misión de ser líderes e influyentes en el mercado mediante soluciones tecnológicas avanzadas.
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Funciones del cargo
- Contactar proactivamente a clientes (vía correo, teléfono, etc.) para la gestión de pagos y la recuperación de facturas pendientes o adeudadas.
- Apoyar, realizar y/o controlar la generación, registro diario y envío oportuno de facturas a los clientes.
- Registrar diariamente los pagos realizados por los clientes en el sistema ERP.
- Responder oportunamente las solicitudes de clientes internos y externos.
- Mantener actualizados los datos de clientes en el sistema ERP.
Habilidades Deseables
- Experiencia previa en el manejo de sistemas ERP.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente el programa Excel.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Análisis y resolución de problemas.
Condiciones
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro equipo se beneficia de horarios flexibles, capacitación continua y un enfoque en el bienestar laboral. Además, proporcionamos acceso a recursos tecnológicos de primer nivel y un entorno inclusivo que fomenta la innovación.
Analista Contable/Financiero
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Funciones
- Analizar información contable y financiera para respaldar decisiones clave de negocio.
- Levantar problemas, proponer soluciones efectivas y coordinar su resolución.
- Gestionar incidencias bajo contextos de presión o alta demanda, asegurando la continuidad operativa.
- Colaborar en la comunicación y entrega de resultados a las áreas internas y a clientes cuando corresponda.
- Colaborar en cierres contables periódicos, conciliaciones y control de saldos.
- Apoyar en la presentación de reportes financieros y análisis de variaciones.
- Asegurar el cumplimiento de políticas contables y normativas aplicables.
Requisitos y perfil
Deseables
Beneficios
Especialista Bpmn / Modelado de Procesos
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Funciones principales
- Modelar y documentar procesos de negocio utilizando BPMN 2.0, asegurando coherencia, trazabilidad y claridad en la gestión de procesos.
- Analizar procesos actuales en ventas, inventario, fulfilment, devoluciones y operaciones digitales, identificando oportunidades de mejora.
- Diseñar procesos integrados omnicanal, sincronizando canales online y offline (click & collect, ship-from-store, devoluciones cruzadas, etc.).
- Colaborar con equipos de tecnología, e-commerce, logística y retail para definir requerimientos funcionales y apoyar la implementación de soluciones automatizadas.
- Definir KPIs y métricas de eficiencia para seguimiento y mejora continua de procesos.
- Participar en proyectos de transformación digital, diseñando procesos futuros (To-Be) y evaluando impacto operativo.
- Capacitar y acompañar a las áreas usuarias en la adopción de los procesos rediseñados.
- Apoyar en la implementación de herramientas BPM o de automatización (p. ej., Camunda, Bizagi, BonitaSoft, ProcessMaker).
Requisitos y perfil
Desirable
Beneficios
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Duración del proyecto: 6 meses
Alumno en Práctica de Ingeniería Industrial
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¿Qué buscamos?
- Brindar apoyo metodológico e implementación del proceso de gestión de incidentes basado en los marcos ITIL y COBIT.
- Contribuir al análisis y optimización de procesos relacionados con la gestión de incidentes.
- Colaborar con el equipo en la documentación y mejora continua de prácticas operativas.
¿A quién buscamos? 👀
- Estar cursando la carrera de Ingeniería Industrial.
- Contar con seguro médico otorgado por la universidad.
- Conocimientos en ITIL / COBIT y Storytelling aplicado a procesos.
- Manejo de herramientas estadísticas y de visualización como Power BI, Tableau u otras similares.
- Entusiasmo, proactividad y ganas de aprender.
¿Cómo es trabajar en BICE Vida 🤔?
- Trabajamos en horario de oficina de lunes a jueves hasta las 18:00 hrs y los viernes hasta las 16.00 hrs ⌚.
- Estamos ubicados en Av. Providencia, a pasos del metro Pedro de Valdivia.
- Tendrás la posibilidad de contar con almuerzo gratuito 🍲 en las dependencias de la compañía cuando asistas presencial. Además, contamos con menú vegetariano y viernes de barra no fit 😜.
- La práctica considera un bono mensual 💸.
Líder de Tecnología y Sistemas (TI)
En Adecco estamos en la búsqueda de un(a) profesional que lidere el área de Tecnologías de la Información de una empresa clave con presencia en Concepción. Su misión principal será diseñar la estrategia de TI de la organización y garantizar la instauración de todos los sistemas necesarios para respaldar las operaciones y objetivos estratégicos del negocio.
El o la profesional se integrará a un equipo multidisciplinario y transversal, actuando como un pilar clave para asegurar que las tecnologías de la información aporten el máximo valor a la empresa, facilitando procesos eficientes, seguros y alineados a los objetivos corporativos. Será el nexo técnico y estratégico entre los distintos departamentos, proveedores externos y el equipo de soporte interno.
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Funciones del cargo
El cargo reporta directamente a la jefatura general y tendrá a su cargo la gestión completa del área de TI, incluyendo planificación estratégica, operaciones, soporte, adquisiciones y mejoras tecnológicas. Entre sus funciones específicas se encuentran:
- Mantener operativos y actualizados todos los recursos de red y servidores.
- Seleccionar e implementar la tecnología adecuada para mejorar las operaciones internas y optimizar beneficios estratégicos.
- Administrar y mantener actualizados los sistemas propios de la empresa, incluyendo bases de datos y plataformas.
- Programar y ejecutar actividades de:
- Soporte técnico
- Actualizaciones
- Instalaciones de software y nuevos equipos
- Solicitud de insumos
- Seguimiento de servicio técnico
- Atención de inquietudes generales
- Elaborar el plan anual de capacitaciones del personal a su cargo.
- Gestionar integraciones entre sistemas locales y los sistemas de proveedores.
- Liderar procesos de licitaciones para adquisición de equipos y/o servicios TIC.
- Asegurar el óptimo estado operativo de la Sala de Servidores, incluyendo la definición y cumplimiento de procesos, procedimientos y protocolos técnicos.
- Establecer los objetivos y estrategias del departamento TI.
- Diseñar y personalizar plataformas y sistemas tecnológicos para mejorar la experiencia de los clientes.
- Planificar la implementación de nuevos sistemas y asesorar a los equipos TI y otras áreas de la empresa.
- Aprobar compras tecnológicas, gestionar presupuestos y establecer relaciones con proveedores.
- Supervisar toda la infraestructura tecnológica (redes, servidores, sistemas informáticos).
- Liderar proyectos relacionados con TI y evaluar permanentemente avances tecnológicos que entreguen ventajas competitivas.
- Analizar costos, riesgos y valor de las TI para asesorar a la dirección general.
Requerimientos del cargo
El o la candidata ideal deberá contar con:
🎓 Título profesional en alguna de las siguientes áreas: Ingeniería Civil Industrial con mención en Informática o carrera a fines
💼 Conocimientos excluyentes:
- SAP Hana
- Redes
- Cloud Computing
- Administración de servidores
- Bases de datos SQL
- Gestión de infraestructura tecnológica
- Liderazgo técnico y estratégico
Opcionales
Se considerarán como un plus adicional los siguientes conocimientos o experiencias:
- Experiencia en diseño o personalización de plataformas orientadas a la experiencia del cliente
- Ejecución y control de licitaciones TIC
- Diseño y ejecución de planes de capacitación
- Conocimiento de marcos de gestión como ITIL, PMP u otros
- Capacidad de análisis de costos, valor y riesgos tecnológicos
- Capacidad de detección de oportunidades tecnológicas para obtener ventajas competitivas
Condiciones
💰 Compensación:
- Salario líquido mensual de $2.500.000 CLP
📍 Modalidad:
- Trabajo 100% presencial en Concepción
🌟 ¿Por qué unirte a este desafío?
- Serás protagonista de la estrategia tecnológica de una organización en constante crecimiento.
- Tendrás autonomía para proponer e implementar soluciones que generen impacto directo en el negocio.
- Formarás parte de una empresa comprometida con la excelencia operativa y la innovación.
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Executive Assistant to CEO
You’ll work directly with our CEO and collaborate closely with a lean, high-performing digital team that includes project managers, designers, developers, and marketing specialists.
Our mission is simple: help mid-market B2B companies turn underperforming websites into measurable revenue and pipeline growth.
As Executive Assistant, you will sit at the center of operations — supporting leadership, improving communication flow, and helping ensure client projects, sales follow-ups, and internal priorities move forward without friction.
This role connects directly to company growth. When you succeed, the entire team moves faster and our clients see better results.
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Functions
- Serve as the CEO’s primary operational partner, prioritizing strategic initiatives and protecting the CEO’s time for high-impact work.
- Oversee inbox and calendar management, ensuring timely responses, meeting preparation, and clear follow-ups for all stakeholders.
- Coordinate client communications, meetings, and documentation to maintain professional, proactive client relationships.
- Monitor and advance the sales pipeline in HubSpot, coordinating with sales and leadership to ensure consistent follow-ups and closing opportunities.
- Manage internal documentation, playbooks, and process maps to standardize operations and improve knowledge sharing.
- Track project status and deadlines using tools like Teamwork and HubSpot, providing regular status updates to leadership and teams.
- Assist with cross-functional project coordination, ensuring alignment between client work, operations, and product delivery.
- Anticipate bottlenecks and propose solutions to maintain momentum in a fast-moving agency environment.
- Prepare meeting agendas, capture decisions, and document action items with owners and due dates.
- Support executives with special projects, research, and competitive analysis as needed to drive strategic outcomes.
Description
Fluent English (written and spoken), confident communication with U.S.-based clients, and experience supporting founders or C-suite leaders. Proficiency with CRM systems (HubSpot is a strong plus) and a proactive, problem-anticipating approach are essential. You should be comfortable working across multiple time zones and prioritizing competing demands with composure and clarity.
Previous roles in executive support, operations, or a similar capacity within digital agencies or tech-enabled services are preferred. Demonstrated success in project coordination, process improvement, and cross-functional collaboration will distinguish candidates.