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Executive Assistant
Overview:
We are looking for a highly qualified virtual executive assistant to support a mid-sized IT consulting firm that blends senior leadership with agile teams to craft sustainable, expert solutions for clients ranging from Fortune 100 companies to nonprofits.
This values‑driven organization aims to make the working world better for future generations by delivering exceptional experiences to clients, consultants, and communities. Their culture emphasizes selflessness, adaptability, positivity, extreme ownership, and inclusion, and they encourage a growth mindset, humility, results‑orientation, courage, and inclusivity in all interactions.
The Executive Assistant will provide high‑level administrative support to the CEO and other senior leaders, ensuring day‑to‑day operations run smoothly. This role is designed to offload administrative tasks—such as managing calendars, booking travel, and processing expense reports—so executives can focus on strategic initiatives.
If this excites you, don’t wait—submit your application today!
Key Responsibilities
- Calendar & Meeting Management: Maintain complex calendars, coordinate internal and external meetings across time zones, and provide reminders and agenda preparation.
- Travel Coordination: Arrange domestic and international travel (flights, hotels, ground transportation), ensuring cost‑effectiveness and compliance with company policies.
- Expense Reporting: Process, reconcile, and track expense reports for multiple executives, ensuring accuracy and timely submission.
- Communication & Liaison: Serve as a primary point of contact, manage emails and correspondence, screen inquiries, and facilitate prompt responses.
- Project & Task Support: Assist with special projects, conduct light research, prepare presentations or reports, and help manage project management tools.
- Confidentiality & Discretion: Handle sensitive information with professionalism and confidentiality at all times.
- Proactive Problem Solving: Anticipate needs, identify potential challenges, and take initiative to resolve issues without waiting for instructions.
- Calendar Nuances & Travel Conflicts: Proactively monitor travel plans to foresee scheduling conflicts (e.g., video calls during travel) and reschedule or convert them to phone calls when appropriate.
- In‑Market Collaboration: When the executive is traveling, coordinate opportunities to meet with colleagues in the same location by arranging team dinners or other group activities to maximize collaboration and connectivity.
- Priority Coordination: Work closely with the executive’s project manager (e.g., Stephanie Anders) to ensure the calendar reflects the right priorities and supports major projects.
Desired Traits & Qualifications
- 3-4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or similar support role.
- Exceptional organizational, written, and verbal communication skills; Advanced English proficiency (C1-C2).
- Tech-savvy with Google Workspace, Outlook, and project management tools.
- Highly proactive, adaptable, and detail-focused; thrives without constant supervision.
- Exercises discretion and professionalism at all times.
- Comfortable in a growth-oriented environment where initiative and ownership are expected.
- Reliable work-from-home setup with a stable internet connection and personal computer.
Why Join Us?
- Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
- Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
- Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
- Access to a private health care contribution through our benefit partners.
- Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
- Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.
If you are an experienced Executive Assistant seeking a full‑time, remote opportunity where your organizational skills, initiative, and values can make a tangible difference, we would love to hear from you! Apply today!
Senior Virtual Assistant
💼 Senior Virtual Assistant | Industria de Reparación de Crédito | Remoto
Descripción del puesto
Buscamos un(a) Senior Virtual Assistant con amplia experiencia en soporte operativo y administrativo dentro de la industria de reparación de crédito. Esta posición requiere una persona altamente organizada, con excelentes habilidades comunicativas y capacidad para manejar procesos de manera eficiente. Trabajarás de cerca con el COO, apoyando la gestión de flujos de clientes, la coordinación de proyectos y la optimización de sistemas internos.
Responsabilidades
- Administrar y supervisar flujos de trabajo de clientes en Go High Level y HoneyBook.
- Monitorear, organizar y mantener registros y archivos de clientes.
- Apoyar al COO en tareas de programación, reportes y coordinación de proyectos.
- Mantener una comunicación profesional, clara y oportuna con los clientes.
- Ejecutar tareas administrativas para asegurar operaciones diarias eficientes.
- Colaborar con el equipo en la mejora de procesos internos y aumento de productividad.
Requisitos
- Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Virtual Senior.
- Experiencia comprobada en la industria de reparación de crédito o servicios financieros.
- Dominio de Go High Level, HoneyBook y Google Suite.
- Gran capacidad organizativa y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos con eficiencia.
- Actitud proactiva, analítica y orientada a la resolución de problemas.
Condiciones
🕒 Horario: Lunes a viernes, entre 9 a.m. y 5 p.m. (EST).
⏳ Mínimo: 10 horas semanales.
🌎 Modalidad: 100% remota.
💬 Idioma: Inglés (acento neutro preferido).
Recruiting & Appointment-Setting VA
📌 Rol: Asistente Virtual de Reclutamiento y Agendamiento de Citas (Recruiting & Appointment-Setting VA)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contrato independiente – Nivel Senior/Avanzado
🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios Virtuales Globales
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Virtual de Reclutamiento y Agendamiento de Citas para brindar soporte remoto a clientes internacionales, principalmente en los mercados de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia.
El/la profesional será responsable de gestionar procesos de reclutamiento de conductores para operaciones de Amazon DSP y FedEx, ejecutando actividades de alto volumen de llamadas, calificación de candidatos y coordinación de entrevistas. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación en inglés, experiencia en llamadas salientes y una marcada orientación a la organización, la persuasión y la eficiencia operativa.
El objetivo principal es mejorar la eficiencia del cliente, optimizar la captación de talento y garantizar el cumplimiento de los indicadores clave de reclutamiento.
📋 Responsabilidades Principales
1. Calificación de Leads y Contacto con Candidatos
• Realizar más de 75 llamadas salientes diarias a candidatos obtenidos a través de Indeed.
• Revisar currículos antes de contactar para asegurar el cumplimiento de los criterios establecidos por el cliente.
• Aplicar preguntas estructuradas para preseleccionar candidatos.
• Comunicar un discurso breve, persuasivo y profesional (20–30 segundos) para asegurar la asistencia a entrevistas.
• Agendar entrevistas presenciales en un plazo máximo de tres días hábiles desde el primer contacto.
• Mantener un tono entusiasta y profesional en cada llamada, promoviendo activamente la oportunidad laboral.
2. Coordinación y Programación de Entrevistas
• Agendar entrevistas en los horarios designados utilizando Google Calendar o Calendly.
• Adjuntar el currículo del candidato a la invitación del calendario y confirmar su asistencia.
• Realizar seguimientos a los candidatos dentro de las 24 horas previas a la entrevista.
• Coordinar con los reclutadores internos para actualizar los objetivos diarios y los resultados de asistencia.
3. Registro y Reporte de Datos
• Registrar todas las actividades en Indeed y Google Sheets (fuente de lead, fecha de contacto, estado, horario).
• Actualizar diariamente la hoja de seguimiento con las categorías: calificado / no calificado / programado / no presentado.
• Cargar currículos y notas relevantes en los archivos compartidos o en el CRM asignado.
• Mantener un registro organizado, exacto y actualizado del rendimiento de las actividades.
4. Cumplimiento de Procesos y Seguimiento de KPIs
• Mantener la tasa objetivo de conversión de leads a entrevistas (métrica clave).
• Monitorear los números diarios y semanales (llamadas realizadas, entrevistas agendadas, asistencia, contrataciones).
• Colaborar con el equipo para mejorar continuamente guiones, plantillas y preguntas de calificación.
• Cumplir rigurosamente con las políticas de reclutamiento y lineamientos de cumplimiento del DSP.
🎯 Requisitos
• Mínimo 5 años de experiencia en reclutamiento, televentas o llamadas salientes de alto volumen.
• Experiencia previa en reclutamiento de conductores o personal logístico (altamente valorada).
• Habilidad demostrada para agendar citas y convertir leads en entrevistas confirmadas.
• Comodidad al realizar más de 75 llamadas diarias y manejar objeciones con profesionalismo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés, con voz segura y persuasiva.
• Perfil altamente organizado, detallista y autónomo.
• Dominio de Indeed, Google Sheets, Google Calendar y Calendly (preferido).
• Familiaridad con flujos de trabajo de ingreso de datos estructurados.
• Capacidad tecnológica avanzada y rapidez para adaptarse a múltiples plataformas.
📊 Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)
• Leads contactados por día: 80–100+
• Entrevistas agendadas por semana (según metas del cliente)
• Tasa de conversión de lead a entrevista
• Tasa de asistencia a entrevistas
• Porcentaje de contratación (objetivo de mejora: 10–12%)
🏖️ Condiciones y Beneficios
• Horas semanales: 40 horas.
• Días laborables: Lunes a viernes.
• Horario: 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (hora del Este, EE. UU.).
• Contrato independiente bajo Master Services Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW).
• Compensación procesada a través de 20four7VA conforme a los términos del acuerdo.
• Oportunidad de colaborar con un cliente internacional en procesos de reclutamiento de alto volumen.
Asistente de Facturación y Cobranza
En Inexoos, un grupo latinoamericano con más de 20 años de experiencia, ofrecemos soluciones excepcionales en las áreas de educación, salud y empresarial, enfocándonos en la innovación tecnológica. Nuestro equipo busca un Analista de Facturación y Cobranza que se una a nuestra misión de ser líderes e influyentes en el mercado mediante soluciones tecnológicas avanzadas.
This job is available on Get on Board.
Funciones del cargo
- Contactar proactivamente a clientes (vía correo, teléfono, etc.) para la gestión de pagos y la recuperación de facturas pendientes o adeudadas.
- Apoyar, realizar y/o controlar la generación, registro diario y envío oportuno de facturas a los clientes.
- Registrar diariamente los pagos realizados por los clientes en el sistema ERP.
- Responder oportunamente las solicitudes de clientes internos y externos.
- Mantener actualizados los datos de clientes en el sistema ERP.
Habilidades Deseables
- Experiencia previa en el manejo de sistemas ERP.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente el programa Excel.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Análisis y resolución de problemas.
Condiciones
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro equipo se beneficia de horarios flexibles, capacitación continua y un enfoque en el bienestar laboral. Además, proporcionamos acceso a recursos tecnológicos de primer nivel y un entorno inclusivo que fomenta la innovación.
Gerente Digital Tecnología (Senior)
Job source: getonbrd.com.
Funciones principales
- Definir y ejecutar la estrategia digital y tecnológica alineada a los objetivos de negocio.
- Gestionar portafolios de proyectos de software y soluciones en la nube, priorizando iniciativas con mayor impacto.
- Colaborar con equipos de producto, desarrollo y operaciones para asegurar entregables de alta calidad, escalables y sostenibles.
- Dirigir, mentorear y desarrollar equipos multidisciplinarios de alto rendimiento.
- Garantizar buenas prácticas de desarrollo, seguridad, cumplimiento y gobernanza tecnológica.
- Establecer métricas y dashboards para seguimiento de KPI’s, ROI y eficiencia operativa.
- Representar a la empresa en interlocución con clientes y partners tecnológicos.
- Gestionar presupuestos, proveedores y contratos relacionados con iniciativas digitales.
Requisitos y experiencia
- Experiencia demostrable en roles de liderazgo tecnológico o de gerencia digital (3+ años).
- Conocimiento profundo de tecnologías en la nube, arquitecturas modernas y prácticas de desarrollo ágiles.
- Capacidad para gestionar proyectos complejos, presupuestos y relaciones con clientes y socios.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y gestión de equipos multiculturales.
- Certificaciones en nubes (AWS/Azure/GCP) o similares; experiencia con herramientas de CI/CD y seguridad en la nube.
- Experiencia en sectores con impacto social o proyectos de alto impacto público.
Competencias y cualidades deseables
Analista Financiero Junior
Apply to this job through Get on Board.
Funciones
- Control y seguimiento del presupuesto del área asignada, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.
- Coordinación de gestiones financieras y administrativas para garantizar procesos eficientes y auditables.
- Revisión y análisis de estados financieros, identificando variaciones y proponiendo acciones correctivas.
- Elaboración de reportes y presentaciones para la gerencia, con interpretación clara de datos y recomendaciones.
- Apoyo en procesos de forecasting y planificación financiera para proyectos y operaciones.
- Colaboración en la optimización de procesos de control interno y de cumplimiento regulatorio.
- Colaboración con equipos interfuncionales para garantizar la coherencia de la información y la trazabilidad de decisiones.
Perfil y requisitos
- Excel avanzado, dominio de tablas dinámicas, funciones complejas y experiencia en macros para automatizar reportes.
- Conocimientos sólidos en principios y análisis financieros, con experiencia en control presupuestario y generación de reportes financieros.
- Habilidades blandas: excelente comunicación, coordinación efectiva, organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo, con adaptable a entornos cambiantes y tiempos de entrega ajustados.
Requisitos Deseables
Beneficios y Condiciones
Accountant
Agendapro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Estética, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno, el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio. Actualmente tenemos más de 20.000 clientes en 17 países, creciendo en todo Latinoamérica.
Somos parte de Y Combinator, una de las aceleradoras con más prestigio a nivel mundial. Reconocida por apoyar a empresas como Rappi, Stripe, Airbnb y Dropbox entre otras. Así que llegarás en el momento perfecto para colaborar con nuestras metas de crecimiento 🚀.
¿Preparado para crecer con nosotros? 😎
Applications: getonbrd.com.
¿Qué harás?
- Apoyar en la contabilización de operaciones diarias (facturación, pagos, provisiones, conciliaciones).
- Preparar y mantener registros contables completos y ordenados.
- Colaborar en la preparación de cierres contables mensuales.
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y declaraciones tributarias.
- Coordinar con áreas internas (tesorería, finanzas, operaciones) para el correcto flujo de información.
- Participar en la implementación de Odoo ERP, aprendiendo de primera mano procesos de transformación financiera.
¿Qué esperamos de ti?
- Título de Contador Auditor o carrera afín (reciente o en proceso de titulación).
- 0–2 años de experiencia en roles de contabilidad, finanzas o auditoría (puede ser práctica profesional).
- Conocimientos básicos de normativa contable y tributaria.
- Excel / Google Sheets nivel avanzado.
- Ganas de aprender, rigurosidad, proactividad y trabajo en equipo.
¿Por qué unirte?
- Aprenderás de un equipo senior con experiencia multinacional y exposición a auditores e inversionistas internacionales.
- Participarás en un proyecto de implementación ERP clave para el crecimiento de AgendaPro.
- Rol con alta curva de aprendizaje y posibilidad de crecer dentro del área de Finanzas.
- Cultura colaborativa, con foco en el respeto, la transparencia y la mejora continua.
Beneficios y cultura
- Cultura basada en respeto y compromiso.
- Equipos de trabajo de alto nivel, con foco en eficiencia y aprendizaje.
- Posibilidad de acceder a stock options según desempeño.
- Vacaciones sobre lo legal, seguro complementario de salud, snacks y café en la oficina.