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Assistant Project Manager
We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.
What you'll do:
- Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
- Tracking deadlines and project stages
- Maintaining clear communication between all project participants
- Supporting the Project Manager with daily operational tasks
What you'll need:
- Strong written and spoken English is mandatory
- French language proficiency is a strong plus, but not required
- Experience in coordination, operations, or project support roles
- Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
- Fast learner, flexible, and detail-oriented
- Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus
Working hours:
- Monday–Friday
- 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)
Other conditions
- Fully remote; freelance contract cooperation
- Fixed monthly compensation: €600
About us:
Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.
📩 To apply, send your CV to:
anastasia.makido.ext@nfinite.app
Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor
🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)
🎓 Formación: No especificada
🏷️ Nivel: Entry Level
🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Executive Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo y de negocio al dueño de una empresa de general contracting. El rol se enfoca en gestión de emails y agendas, carga de datos, seguimiento administrativo y comunicación bilingüe con clientes y proveedores, en un entorno remoto y estructurado.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y organizar múltiples inboxes y calendarios en Outlook.
• Coordinar reuniones, llamadas y recordatorios.
• Brindar soporte administrativo diario y organización de archivos digitales.
• Cargar y mantener información de proyectos y facturación.
• Realizar investigación de productos, proveedores o contactos.
• Comunicarse en inglés y español por email, chat o llamadas.
• Dar seguimiento a prioridades y reportar avances diarios.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.
• Inglés y español fluido (oral y escrito).
• Excelente organización, comunicación y manejo del tiempo.
• Experiencia con Microsoft Outlook y herramientas de oficina.
• Comodidad realizando llamadas ocasionales.
• Perfil profesional, confiable y adaptable a nuevos procesos.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto full time.
• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.
• Colaboración con clientes internacionales.
Administrativo de Logística
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
Hoy buscamos a un/a Administrativo/a de Logística responsable de la ejecución y gestión de procesos administrativos y operacionales de la compañía, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las áreas involucradas y a la continuidad operativa de la organización. Tu misión será procesar pago de facturas, análisis de cuentas contables, archivo de documentación, reportes de planilla, emisión y configuración de boletas de compra, entre otros.
Apply directly at getonbrd.com.
Job functions
¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?
· Procesar pagos de factura de proveedores, asegurando su correcta contabilización y el análisis de cuentas contables asociadas.
· Gestionar el archivo, control y respaldo de documentación administrativa y contable.
· Elaborar y mantener planillas de control mensual de pagos realizados, provisiones y presupuesto anual.
· Preparar información y reportes mensuales para la gestión y seguimiento financiero.
· Emitir y configurar boletas de compra, así como apoyar en la revisión y control de gastos.
· Administrar accesos y apoyar en tareas administrativas relacionadas
· Brindar apoyo en la mantención de contratos, oficinas y servicios generales, así como en otras actividades asignadas, contribuyendo a la continuidad operacional de la compañía.
Qualifications and requirements
¿Cómo saber si hago match con esta vacante? Buscamos a alguien que:
- Formación
Formación universitaria o técnico profesional en Contabilidad o Administración de Empresas.
· Experiencia Requerida
Experiencia mínima 1 año en áreas de administración.
Desirable skills
- Conocimientos y Habilidades;
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Comunicación efectiva.
- Ordenado, metódico y eficiente.
Conditions
¿Y cuáles son nuestros beneficios?
- Trabajamos eficientemente: 40 horas semanales en horarios flexibles y los viernes salimos a las 14:00.
- ¡Tenemos más vacaciones y días libres! Una semana adicional de vacaciones + 1 día libre considerando tu cumpleaños y quehaceres personales.
- Apoyamos tu formación profesional: Acceso ilimitado a nuestra plataforma Coursera y dos días libres al año por estudios.
- Cardif te cuida: Contarás con telemedicina gratis, seguro de vida, de salud y dental.
- Queremos que seas tú mismo: Contamos con política de vestimenta flexible.
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Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo! 💪
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”