Trabajos Remotos

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)

🎓 Nivel: Senior-Advanced

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.

📋 Responsabilidades Principales

Operational Workflow Support

• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.

• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.

• Organizar procesos operativos para liderazgo.

CRM & Database Management (Copper)

• Mantener base de datos actualizada y organizada.

• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.

• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).

• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.

Sales & Lead Generation Support

• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.

• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.

• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.

Event Operations Support

• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.

• Enviar textos masivos (Textedly).

• Crear y mantener sponsorship trackers.

• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.

Publication Coordination

• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.

• Subir y formatear artículos correctamente.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.

Partner Onboarding & Offboarding

• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.

• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.

• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.

Executive Assistance

• Organizar inbox y calendario.

• Crear/actualizar SOPs y checklists.

• Detectar oportunidades de automatización.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.

• Bilingüe Inglés–Español (requerido).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.

• Proactividad y fuerte sentido de ownership.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.

⏰ Horario

• Lunes a Viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

• 40 horas por semana

We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.

What you'll do:

• Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
• Tracking deadlines and project stages
• Maintaining clear communication between all project participants
• Supporting the Project Manager with daily operational tasks

What you'll need:

• Strong written and spoken English is mandatory
• French language proficiency is a strong plus, but not required
• Experience in coordination, operations, or project support roles
• Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
• Fast learner, flexible, and detail-oriented
• Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus

Working hours:

• Monday–Friday
• 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)

Other conditions

• Fully remote; freelance contract cooperation
• Fixed monthly compensation: €600

About us:

Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.

📩 To apply, send your CV to:

anastasia.makido.ext@nfinite.app

📌 Rol: Senior Medical Scribe / Charting Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time – 20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Medical Scribe senior para apoyar a un/a Nurse Practitioner con charting, documentación clínica y tareas administrativas. El rol requiere alta precisión, manejo de terminología médica y confidencialidad, trabajando dentro de un flujo clínico rápido y cumpliendo lineamientos HIPAA. Incluye toma de notas en tiempo real y organización segura de documentación.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear documentación médica completa durante o después de encuentros con pacientes.

• Registrar síntomas, diagnósticos, planes de tratamiento y follow-ups.

• Unirse a llamadas con pacientes para toma de notas en tiempo real.

• Preparar notas antes de citas revisando historial y datos previos.

• Subir, organizar y mantener documentación en OneDrive con estructura y control de versiones.

• (Opcional) Apoyar con PointClickCare para chart updates o búsquedas.

• Mantener confidencialidad estricta y cumplimiento HIPAA.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Medical Scribe, Healthcare VA, Nurse VA o similar.

• Conocimiento sólido de terminología médica y documentación clínica.

• HIPAA Certified (preferido y altamente priorizado).

• Experiencia previa apoyando a Nurse Practitioner o profesional médico.

• Inglés excelente (oral y escrito).

• Organización, precisión y alta atención al detalle.

• Capacidad para manejar carga rápida (20–30 pacientes/día).

• Disponibilidad part-time en mid a late afternoon PST.

• OneDrive (requisito).

• PointClickCare (preferido, no obligatorio).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas + pagos semanales.

• Entrenamiento gratuito y upskilling.

• Soporte constante, comunidad activa y múltiples roles disponibles.

📌 Rol: Timecard, Payroll & Incident Reporting Virtual Assistant (DSP-CPT-10529)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (14 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support VA para un Amazon DSP, enfocado/a en auditorías diarias de payroll y timecards para detectar discrepancias antes de que sean reportadas por Amazon. El rol es backend, repetitivo, altamente estructurado y orientado al detalle. También incluye mantenimiento de un log de incidentes on-road y una carga histórica inicial de reportes.

📋 Responsabilidades Principales

• Extraer reportes diarios de timecards desde ADP.

• Comparar punches de ADP contra rutas programadas e info en Google Sheets.

• Detectar discrepancias (clock-ins tempranos, breaks no planificados, stops no planificados, rutas que no coinciden).

• Mantener spreadsheet de tracking de asistencia y tiempo.

• Comparar rosters vs asignaciones de rutas y reportar inconsistencias.

• Asegurar que la auditoría diaria esté lista antes de las ventanas de reporte de Amazon.

• Contactar drivers cuando sea necesario para aclarar discrepancias del día.

• Documentar resoluciones y notas para auditoría.

• Mantener el incident reporting log (daños, lesiones u otros).

• Completar una carga histórica inicial de incidentes (~15 hs) desde PDFs/JPEGs.

• Apoyar tareas administrativas adicionales si el scope se expande.

🎯 Requisitos

• Perfil extremadamente detallista y metódico.

• Experiencia en payroll audits, timecard review o data reconciliation (preferido).

• Familiaridad con ADP (preferido, con training disponible).

• Manejo sólido de Google Sheets y logs estructurados.

• Experiencia en Amazon DSP (plus, no excluyente).

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar independiente con mínima supervisión.

🕒 Horario

• 14 horas por semana

• 8:00 AM – 10:00 AM EST

• Días: se menciona Monday to Sunday (y también Monday–Friday en el resumen del rol)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Construction Operations Virtual Assistant (CPT-10524)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Construction Operations Virtual Assistant para apoyar a una empresa de construcción con base en EE. UU. El rol se enfoca en operaciones administrativas y back-end: documentación, permisos, tracking de proyectos, coordinación con proveedores y soporte general para mantener proyectos organizados y eficientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar y enviar permisos de construcción en distintas jurisdicciones de EE. UU.

• Gestionar renovaciones de licencias y documentación de compliance.

• Organizar archivos digitales en Google Drive.

• Trackear proyectos, timelines y entregables en Google Sheets.

• Mantener documentación de proyectos y warranty records.

• Gestionar change orders y trackear invoices relacionadas.

• Trackear gastos y presupuestos de proyectos.

• Apoyar con purchase orders y supplier invoicing.

• Coordinar ordering de materiales y seguimiento de entregas.

• Responder y derivar llamadas, emails de clientes y vendors.

• Apoyar bids/proposals y research básico de competencia.

🎯 Requisitos

• 2–4 años de experiencia en soporte administrativo u operaciones.

• Experiencia en construcción (preferida).

• Dominio fuerte de Google Workspace.

• Inglés escrito y verbal sólido.

• Excelente organización y manejo del tiempo.

• Capacidad de trabajar independiente y seguir procesos.

• Plus: experiencia con permisos en EE. UU. y coordinación con suppliers/vendors.

🕒 Horario

• 20 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 1:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Administrative Coordinator (Administrative Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca contratistas offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, una empresa de diseño y construcción busca un/a Administrative VA altamente organizado/a para apoyar al Business Partner/Project Manager, mejorando la organización interna, la comunicación y el seguimiento de tareas para que nada se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar completamente el calendario del Business Partner (reuniones, tareas y follow-ups).

• Ordenar, responder y administrar emails en nombre del Business Partner.

• Brindar soporte administrativo, clerical y operativo general.

• Mantener y actualizar documentos internos, archivos, listas e información de proyectos.

• Realizar tareas diarias dentro de sistemas como Go High Level, Job Trend y Google Chat.

• Apoyar con tareas relacionadas a proyectos (sin gestionar proyectos directamente).

• Dar seguimiento administrativo para asegurar que las tareas avancen.

🎯 Requisitos

• Excelente capacidad organizativa y disciplina de calendar management.

• Inglés escrito y hablado sólido (preferible experiencia client-facing).

• Capacidad de mantener comunicación profesional con clientes y partners.

• Experiencia o facilidad para aprender: Go High Level, Job Trend, Google Chat.

• Mentalidad de ownership, rapidez y orientación a resultados.

• Disponibilidad diaria con horario superpuesto a Hawaii Time (HST).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa de VAs.

📌 Rol: Patient Engagement & Administrative Support Specialist

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo parcial (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

🕒 Horario: 20 hs/semana, Lunes a Viernes (8 AM – 12 PM EST)

🆔 Job ID: CO-CPT-10379

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a especialista para apoyar a una práctica médica en crecimiento, con foco en comunicación con pacientes, coordinación de turnos, soporte administrativo básico y publicación ligera de contenido en redes. El rol requiere manejo profesional y cumplimiento estricto de HIPAA.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar y asistir a potenciales pacientes provenientes de marketing.

• Agendar turnos virtuales, hacer seguimientos y confirmar asistencia.

• Ayudar a pacientes a usar el portal del paciente.

• Responder mensajes del portal (con training).

• Ser punto de contacto principal durante el proceso del paciente (con training).

• Cumplir estrictamente con HIPAA y privacidad.

• Publicar contenido en redes 3 veces por semana usando Canva (con colores/fuentes de la marca).

• Crear piezas simples en Canva (training incluido).

🎯 Requisitos

• HIPAA trained o dispuesto/a a completar training antes de iniciar.

• Buenas habilidades de comunicación y customer service.

• Perfil organizado, confiable y multitarea.

• Comodidad usando herramientas simples (patient portals, Canva).

• No se requiere background médico.

• Interés en salud y wellness para orientar consultas básicas.

• Inglés requerido (español es un plus fuerte).

• Acento near-native.

🏖️ Beneficios

• Competitive rates

• Weekly payments

• Free training and upskilling

• Community support

📌 Rol: Legal Administrative & Client Intake Virtual Assistant (Criminal Defense)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada (se requiere experiencia legal previa)

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 5 PM PST (flexible según necesidades del cliente)

🆔 Job ID: CPT-10476

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a VA de soporte legal para asistir a un/a abogado/a penalista independiente en Bay Area. El rol incluye client intake, administración de casos, calendarios, filings, organización de discovery, soporte de facturación y comunicación continua con clientes. Se requiere experiencia previa en entornos legales y manejo profesional de información confidencial.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar intake de clientes y actualizar registros en Clio.

• Apoyar administración de casos, correspondencia básica, y organización de materiales.

• Asistir en e-filing, seguimiento de casos y uso de sistemas judiciales como Audacy.

• Preparar y enviar requests de discovery (DMV / District Attorney) por email o fax.

• Mantener folders organizados y actualizados dentro de Clio.

• Administrar calendarios: court dates, reuniones, hearings y deadlines.

• Registrar tiempo facturable y gastos, y apoyar workflows de billing por condado.

• Comunicarse con clientes para confirmar pasos, solicitar documentos y dar updates.

• Coordinar con el answering service Ruby y asumir más llamadas con el tiempo.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa en law firm o rol de soporte legal (requerido).

• Organización sólida para manejar documentos, deadlines y comunicación con clientes.

• Familiaridad con sistemas de case management (Clio preferido).

• Experiencia con e-filing portals o workflows legales.

• Inglés escrito y verbal fuerte (acento A–B requerido).

• Buen manejo telefónico y comodidad en situaciones de estrés.

• Español es un plus (no requerido).

🏖️ Beneficios

• Competitive rates

• Weekly payments

• Free training and upskilling

• Community support

📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

🏷️ Nivel: Entry Level

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo y de negocio al dueño de una empresa de general contracting. El rol se enfoca en gestión de emails y agendas, carga de datos, seguimiento administrativo y comunicación bilingüe con clientes y proveedores, en un entorno remoto y estructurado.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples inboxes y calendarios en Outlook.

• Coordinar reuniones, llamadas y recordatorios.

• Brindar soporte administrativo diario y organización de archivos digitales.

• Cargar y mantener información de proyectos y facturación.

• Realizar investigación de productos, proveedores o contactos.

• Comunicarse en inglés y español por email, chat o llamadas.

• Dar seguimiento a prioridades y reportar avances diarios.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Excelente organización, comunicación y manejo del tiempo.

• Experiencia con Microsoft Outlook y herramientas de oficina.

• Comodidad realizando llamadas ocasionales.

• Perfil profesional, confiable y adaptable a nuevos procesos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto full time.

• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.

• Colaboración con clientes internacionales.