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Executive Assistant to CEO
You’ll work directly with our CEO and collaborate closely with a lean, high-performing digital team that includes project managers, designers, developers, and marketing specialists.
Our mission is simple: help mid-market B2B companies turn underperforming websites into measurable revenue and pipeline growth.
As Executive Assistant, you will sit at the center of operations — supporting leadership, improving communication flow, and helping ensure client projects, sales follow-ups, and internal priorities move forward without friction.
This role connects directly to company growth. When you succeed, the entire team moves faster and our clients see better results.
Applications are only received at getonbrd.com.
Functions
- Serve as the CEO’s primary operational partner, prioritizing strategic initiatives and protecting the CEO’s time for high-impact work.
- Oversee inbox and calendar management, ensuring timely responses, meeting preparation, and clear follow-ups for all stakeholders.
- Coordinate client communications, meetings, and documentation to maintain professional, proactive client relationships.
- Monitor and advance the sales pipeline in HubSpot, coordinating with sales and leadership to ensure consistent follow-ups and closing opportunities.
- Manage internal documentation, playbooks, and process maps to standardize operations and improve knowledge sharing.
- Track project status and deadlines using tools like Teamwork and HubSpot, providing regular status updates to leadership and teams.
- Assist with cross-functional project coordination, ensuring alignment between client work, operations, and product delivery.
- Anticipate bottlenecks and propose solutions to maintain momentum in a fast-moving agency environment.
- Prepare meeting agendas, capture decisions, and document action items with owners and due dates.
- Support executives with special projects, research, and competitive analysis as needed to drive strategic outcomes.
Description
Fluent English (written and spoken), confident communication with U.S.-based clients, and experience supporting founders or C-suite leaders. Proficiency with CRM systems (HubSpot is a strong plus) and a proactive, problem-anticipating approach are essential. You should be comfortable working across multiple time zones and prioritizing competing demands with composure and clarity.
Previous roles in executive support, operations, or a similar capacity within digital agencies or tech-enabled services are preferred. Demonstrated success in project coordination, process improvement, and cross-functional collaboration will distinguish candidates.
Desirable
Benefits
B2B Sales Lead
En Colectivo23, una escuela ejecutiva, formamos talento destacado en Latam. Ayudamos a personas y equipos a crecer profesionalmente con programas de desarrollo dirigidos por expertos de la industria. Como Líder de Ventas B2B, liderarás la estrategia y ejecución comercial. Tu misión es posicionar a Colectivo23 como el socio preferido en formación ejecutiva para empresas en Latinoamérica. Construirás relaciones clave con quienes toman decisiones, crearás soluciones de formación valiosas y cerrarás acuerdos que superen los objetivos de venta. También comunicarás al equipo las necesidades del mercado corporativo para mejorar nuestra oferta y asegurar una operación comercial consultiva, eficiente y centrada en el cliente.
Official job site: Get on Board.
Lo que harás
- Construir y gestionar el ciclo de ventas B2B, desde la búsqueda de clientes hasta el cierre.
- Crear, junto con el cliente, propuestas comerciales a la medida de sus necesidades.
- Cumplir las metas de venta mensuales, trimestrales y anuales.
- Investigar y encontrar nuevas oportunidades de producto con el equipo de Learning.
- Representar a Colectivo23 ante clientes y colaboradores corporativos de alto nivel.
- Documentar el proceso de ventas en el CRM y colaborar con marketing para generar clientes potenciales.
- Construir relaciones duraderas con clientes importantes.
Lo que traes
- Más de 5 años de experiencia en ventas consultivas en sectores como educación ejecutiva, SaaS B2B, seguros, banca premium o servicios profesionales.
- Historial comprobado de cumplimiento de objetivos de venta.
- Experiencia gestionando ciclos de venta largos y múltiples interlocutores.
- Manejo de CRM.
- Inglés intermedio-avanzado (puedes tener llamadas o presentar propuestas).
- Fuerte capacidad de análisis comercial: interpretar KPIs, segmentar, hacer pronósticos, entender CAC/LTV.
- Mucha orientación a resultados, servicio y mejora continua.
- Capacidad de resolver conflictos, inteligencia emocional y responsabilidad.
- Perfil tecnológico: te sientes cómodo con herramientas digitales, automatización y ventas basadas en datos.
Lo que valoramos
- Venta consultiva compleja: Entiendes los problemas estratégicos de negocio y propones soluciones a la medida.
- Visión estratégica: Piensas más allá de cerrar una venta. Ves cómo construir una unidad de negocio sostenible.
- Relaciones de alto nivel: Conectas con quienes toman las decisiones clave (RRHH, Learning, Dirección General).
- Escucha activa y storytelling comercial: Detectas insights reales y construyes una narrativa convincente.
- Autonomía total: No esperas instrucciones. Tomas la iniciativa, creas procesos y ejecutas.
- Mentalidad de crecimiento: Siempre buscas cómo mejorar el embudo de ventas, el pitch, la oferta o el seguimiento.
Lo que ofrecemos
En Colectivo23, impulsamos un ambiente de trabajo que fomenta tu crecimiento personal y profesional. Estos son algunos de nuestros beneficios:
- Acceso a programas educativos de alta calidad.
- Flexibilidad de horarios y trabajo híbrido.
- Todos los beneficios de ley.
- Unirte a un equipo de profesionales apasionados por la transformación educativa.
- Comisiones según tu desempeño.