📌 Rol: Administrative Associate (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, El Salvador, Ecuador, Venezuela, Nicaragua y Argentina)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Associate bilingüe para brindar soporte administrativo avanzado a equipos ejecutivos y clientes internacionales. La posición requiere gestionar procesos, documentación, comunicación y flujos operativos de manera independiente, garantizando eficiencia y organización en las operaciones diarias.

📋 Responsabilidades Principales

• Supervisar y optimizar documentación de procesos y registros institucionales.

• Organizar y administrar estructuras de archivos en Google Drive.

• Gestionar iniciativas de data entry y elaboración de reportes internos.

• Administrar correspondencia ejecutiva y comunicación con clientes y proveedores.

• Realizar investigaciones y gestionar documentación sensible o compleja.

• Apoyar diversas tareas administrativas especializadas según las necesidades del equipo.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Oficina en casa con ambiente silencioso e internet estable.

• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales según experiencia.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonificaciones discrecionales por parte de clientes.

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días de PTO pagos.

• Subsidio mensual para seguro médico (según elegibilidad).

• Bonos por cumpleaños y aniversario laboral.

• Beneficio para gimnasio y bienestar.

• Clases de fitness online ilimitadas.

• Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.