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Executive & Sales Development Assistant
📌 Rol: Asistente Ejecutiva y de Desarrollo Comercial (Executive & Sales Development Assistant)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Jornada completa – Contratista independiente
🏢 Empresa: Cliente internacional (entorno creativo, marketing y desarrollo de negocios)
📋 Descripción del Rol
Buscamos una Asistente Ejecutiva y de Desarrollo Comercial altamente organizada, analítica y con mentalidad proactiva para brindar apoyo directo al CEO y al equipo de desarrollo de negocios. Este rol combina tareas administrativas de alto nivel con funciones estratégicas de investigación, gestión de leads, coordinación de campañas y soporte ejecutivo, en un entorno digital ágil y basado en herramientas de IA.
El/la candidato/a ideal tendrá una sólida experiencia en ventas, marketing o desarrollo de negocios, junto con excelentes habilidades de comunicación en inglés y capacidad para gestionar múltiples prioridades con precisión y eficiencia.
🛠️ Responsabilidades Principales
• Gestionar leads posteriores a conferencias, actualizando prospectos en el CRM, agregando notas detalladas y programando seguimientos oportunos.
• Realizar investigación de perfiles de cliente ideal (ICP) para identificar de 50 a 100 leads potenciales por campaña o ciclo de alcance.
• Investigar cada lead para obtener información personalizada que se utilizará en la comunicación de acercamiento.
• Identificar eventos o hitos clave (como rondas de inversión, lanzamientos o expansiones) para mejorar la relevancia y el momento del contacto.
• Asistir en la redacción o coordinación de mensajes personalizados por correo o LinkedIn.
• Rastrear y registrar todas las actividades de prospección, manteniendo actualizada la información en el CRM.
• Generar informes semanales con el resumen de leads investigados, agregados y contactados.
• Organizar y gestionar la agenda del CEO, asegurando una coordinación precisa de reuniones y compromisos.
• Monitorear y priorizar la bandeja de entrada del CEO, redactando respuestas y destacando temas urgentes.
• Coordinar viajes, conferencias y eventos corporativos, incluyendo logística y materiales.
• Transcribir y resumir notas de reuniones o llamadas para facilitar la ejecución de acciones posteriores.
🎯 Requisitos
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Representante de Desarrollo de Ventas (SDR) o Asistente Virtual en operaciones de marketing.
• Experiencia comprobada en marketing, desarrollo de negocios o agencias creativas (preferido).
• Dominio de entornos de trabajo impulsados por IA (automatizaciones en Slack, flujos de trabajo en ClickUp, integraciones con Gmail, etc.).
• Experiencia práctica con sistemas CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive o equivalentes).
• Habilidad para analizar datos y detectar insights que identifiquen prospectos de alto valor.
• Excelente comunicación escrita y oral en inglés profesional, con capacidad para interactuar con clientes de forma clara y concisa.
• Enfoque detallista, organizado y autónomo.
• Capacidad para desempeñarse en un entorno dinámico, acelerado y orientado a resultados.
• Bilingüe (inglés + portugués) será considerado un plus.
• Dominio de ClickUp, Slack, Gmail/Google Workspace, CRM (HubSpot/Salesforce/Pipedrive), LinkedIn Sales Navigator y herramientas de productividad basadas en IA.
🏖️ Beneficios
• Modalidad de trabajo 100% flexible y remota.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional en un entorno global.
• Posibilidad de colaborar con líderes y equipos internacionales en un ambiente innovador y digital.