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Executive Assistant
Overview:
We are looking for a highly qualified virtual executive assistant to support a mid-sized IT consulting firm that blends senior leadership with agile teams to craft sustainable, expert solutions for clients ranging from Fortune 100 companies to nonprofits.
This values‑driven organization aims to make the working world better for future generations by delivering exceptional experiences to clients, consultants, and communities. Their culture emphasizes selflessness, adaptability, positivity, extreme ownership, and inclusion, and they encourage a growth mindset, humility, results‑orientation, courage, and inclusivity in all interactions.
The Executive Assistant will provide high‑level administrative support to the CEO and other senior leaders, ensuring day‑to‑day operations run smoothly. This role is designed to offload administrative tasks—such as managing calendars, booking travel, and processing expense reports—so executives can focus on strategic initiatives.
If this excites you, don’t wait—submit your application today!
Key Responsibilities
- Calendar & Meeting Management: Maintain complex calendars, coordinate internal and external meetings across time zones, and provide reminders and agenda preparation.
- Travel Coordination: Arrange domestic and international travel (flights, hotels, ground transportation), ensuring cost‑effectiveness and compliance with company policies.
- Expense Reporting: Process, reconcile, and track expense reports for multiple executives, ensuring accuracy and timely submission.
- Communication & Liaison: Serve as a primary point of contact, manage emails and correspondence, screen inquiries, and facilitate prompt responses.
- Project & Task Support: Assist with special projects, conduct light research, prepare presentations or reports, and help manage project management tools.
- Confidentiality & Discretion: Handle sensitive information with professionalism and confidentiality at all times.
- Proactive Problem Solving: Anticipate needs, identify potential challenges, and take initiative to resolve issues without waiting for instructions.
- Calendar Nuances & Travel Conflicts: Proactively monitor travel plans to foresee scheduling conflicts (e.g., video calls during travel) and reschedule or convert them to phone calls when appropriate.
- In‑Market Collaboration: When the executive is traveling, coordinate opportunities to meet with colleagues in the same location by arranging team dinners or other group activities to maximize collaboration and connectivity.
- Priority Coordination: Work closely with the executive’s project manager (e.g., Stephanie Anders) to ensure the calendar reflects the right priorities and supports major projects.
Desired Traits & Qualifications
- 3-4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or similar support role.
- Exceptional organizational, written, and verbal communication skills; Advanced English proficiency (C1-C2).
- Tech-savvy with Google Workspace, Outlook, and project management tools.
- Highly proactive, adaptable, and detail-focused; thrives without constant supervision.
- Exercises discretion and professionalism at all times.
- Comfortable in a growth-oriented environment where initiative and ownership are expected.
- Reliable work-from-home setup with a stable internet connection and personal computer.
Why Join Us?
- Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
- Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
- Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
- Access to a private health care contribution through our benefit partners.
- Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
- Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.
If you are an experienced Executive Assistant seeking a full‑time, remote opportunity where your organizational skills, initiative, and values can make a tangible difference, we would love to hear from you! Apply today!
Lead Qualification Virtual Assistant
📋 Descripción
• Ingresar y organizar nuevos prospectos en Follow Up Boss provenientes de diversas fuentes.
• Revisar y actualizar contactos existentes para garantizar precisión, categorización y seguimiento correcto.
• Realizar llamadas salientes a clientes potenciales y agentes directamente desde el CRM.
• Calificar leads según su nivel de interés, ubicación y preparación para comprar, vender o unirse a la agencia.
• Registrar resultados de llamadas, notas y próximos pasos dentro del sistema.
• Gestionar tanto leads fríos como cálidos, priorizando la calidad de interacción sobre el volumen.
• Programar llamadas de descubrimiento con compradores, vendedores o agentes interesados.
• Mantener la comunicación con prospectos activos y apoyar su avance dentro del embudo comercial.
• Participar en la reclutación de agentes, presentando oportunidades dentro de la correduría.
• Utilizar guiones proporcionados por el cliente (con espacio para adaptación) durante las conversaciones.
• Colaborar en la organización de correos electrónicos, gestión de múltiples cuentas (Google, iPhone, etc.) y respuesta a mensajes prioritarios.
• Coordinar agendas y asegurar la sincronización de calendarios entre plataformas.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en asistencia administrativa o atención al cliente.
• Familiaridad con Follow Up Boss (preferido) o con otros CRM como LionDesk, HubSpot o KVCore.
• Disposición para aprender el uso de RealScout y herramientas del sector inmobiliario.
• Excelente comunicación oral y escrita en inglés (acento nivel A–B).
• Habilidades sólidas para llamadas telefónicas y contacto con clientes y agentes.
• Persona organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples sistemas simultáneamente.
• Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar).
• Conocimientos básicos de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn) son una ventaja.
🏖️ Beneficios
• Contrato bajo modalidad independiente (freelance).
• Posibilidad de asignación directa con clientes y proyectos a largo plazo.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector inmobiliario remoto.
Digital Project Coordinator
📌 Rol: Coordinador/a de Proyectos Digitales (Digital Project Coordinator)
🌎 Ubicación: 100% remoto – Preferencia por candidatos/as de Latinoamérica (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Jornada completa – Contrato independiente
🏢 Empresa: Startup tecnológica del sector retail (EE. UU.)
📋 Descripción General
Somos una startup tecnológica de retail en rápido crecimiento con sede en Estados Unidos, transformando la manera en que las personas compran dentro de espacios residenciales. En solo dos años, los fundadores han convertido una idea de dos personas en un equipo de más de 25 colaboradores — y esto es apenas el comienzo.
Buscamos un/a Coordinador/a de Proyectos Digitales organizado/a, analítico/a y apasionado/a por la eficiencia, para colaborar directamente con los fundadores y optimizar el proceso de ventas de principio a fin. Este rol es ideal para quienes disfrutan convertir el caos en estructura, mantener sistemas limpios y ayudar a que los equipos comerciales funcionen como una máquina perfectamente sincronizada.
📋 Responsabilidades Principales
• Administrar y actualizar el CRM (HubSpot, Airtable o similar) para mantener un pipeline de ventas preciso y actualizado.
• Investigar nuevos leads, responsables de decisión y oportunidades dentro de los mercados objetivo.
• Hacer seguimiento de contactos, recordatorios y próximos pasos para mantener el flujo de negociación activo.
• Redactar correos, notas de reuniones y propuestas comerciales que apoyen el cierre de ventas.
• Programar llamadas, coordinar reuniones y preparar materiales para los fundadores.
• Planificar itinerarios y rutas simples para viajes de ventas cuando sea necesario.
• Elaborar reportes claros y fáciles de leer sobre el estado del pipeline y las tasas de conversión.
• Mejorar continuamente los procesos utilizando herramientas como Slack, Zapier y Google Workspace.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia en Sales Operations, Sales Support o Desarrollo de Negocios.
• Experiencia gestionando sistemas CRM (preferentemente HubSpot, Salesforce o Airtable).
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión de datos: gusto por los sistemas limpios y estructurados.
• Excelente comunicación oral y escrita en inglés.
• Perfil proactivo, confiable y orientado a la resolución de problemas.
• Capacidad tecnológica avanzada y comodidad trabajando en entornos de rápido crecimiento dirigidos por fundadores.
💡 Puntos Adicionales (Deseables)
• Experiencia previa en ventas B2B, retail o tecnología inmobiliaria.
• Conocimiento del sector de administración de propiedades o tecnología de checkout.
• Habilidades en Canva o PowerPoint para crear propuestas visualmente atractivas.
🏖️ Beneficios
• Salario: USD $900 – $1,600 mensuales (según experiencia).
• Modalidad: 100% remota, con preferencia por candidatos/as de Latinoamérica.
• Acceso directo a los fundadores: tu trabajo tendrá impacto visible e inmediato.
• Entorno de alto crecimiento: oportunidad de contribuir al diseño de procesos y estructuras internas.
• Valoración real de tus habilidades: no es trabajo operativo repetitivo, sino un rol estratégico y de confianza.
• Horario flexible, con expectativas claras y orientación a resultados.
Recruiting & Appointment-Setting VA
📌 Rol: Asistente Virtual de Reclutamiento y Agendamiento de Citas (Recruiting & Appointment-Setting VA)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contrato independiente – Nivel Senior/Avanzado
🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios Virtuales Globales
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Virtual de Reclutamiento y Agendamiento de Citas para brindar soporte remoto a clientes internacionales, principalmente en los mercados de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia.
El/la profesional será responsable de gestionar procesos de reclutamiento de conductores para operaciones de Amazon DSP y FedEx, ejecutando actividades de alto volumen de llamadas, calificación de candidatos y coordinación de entrevistas. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación en inglés, experiencia en llamadas salientes y una marcada orientación a la organización, la persuasión y la eficiencia operativa.
El objetivo principal es mejorar la eficiencia del cliente, optimizar la captación de talento y garantizar el cumplimiento de los indicadores clave de reclutamiento.
📋 Responsabilidades Principales
1. Calificación de Leads y Contacto con Candidatos
• Realizar más de 75 llamadas salientes diarias a candidatos obtenidos a través de Indeed.
• Revisar currículos antes de contactar para asegurar el cumplimiento de los criterios establecidos por el cliente.
• Aplicar preguntas estructuradas para preseleccionar candidatos.
• Comunicar un discurso breve, persuasivo y profesional (20–30 segundos) para asegurar la asistencia a entrevistas.
• Agendar entrevistas presenciales en un plazo máximo de tres días hábiles desde el primer contacto.
• Mantener un tono entusiasta y profesional en cada llamada, promoviendo activamente la oportunidad laboral.
2. Coordinación y Programación de Entrevistas
• Agendar entrevistas en los horarios designados utilizando Google Calendar o Calendly.
• Adjuntar el currículo del candidato a la invitación del calendario y confirmar su asistencia.
• Realizar seguimientos a los candidatos dentro de las 24 horas previas a la entrevista.
• Coordinar con los reclutadores internos para actualizar los objetivos diarios y los resultados de asistencia.
3. Registro y Reporte de Datos
• Registrar todas las actividades en Indeed y Google Sheets (fuente de lead, fecha de contacto, estado, horario).
• Actualizar diariamente la hoja de seguimiento con las categorías: calificado / no calificado / programado / no presentado.
• Cargar currículos y notas relevantes en los archivos compartidos o en el CRM asignado.
• Mantener un registro organizado, exacto y actualizado del rendimiento de las actividades.
4. Cumplimiento de Procesos y Seguimiento de KPIs
• Mantener la tasa objetivo de conversión de leads a entrevistas (métrica clave).
• Monitorear los números diarios y semanales (llamadas realizadas, entrevistas agendadas, asistencia, contrataciones).
• Colaborar con el equipo para mejorar continuamente guiones, plantillas y preguntas de calificación.
• Cumplir rigurosamente con las políticas de reclutamiento y lineamientos de cumplimiento del DSP.
🎯 Requisitos
• Mínimo 5 años de experiencia en reclutamiento, televentas o llamadas salientes de alto volumen.
• Experiencia previa en reclutamiento de conductores o personal logístico (altamente valorada).
• Habilidad demostrada para agendar citas y convertir leads en entrevistas confirmadas.
• Comodidad al realizar más de 75 llamadas diarias y manejar objeciones con profesionalismo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés, con voz segura y persuasiva.
• Perfil altamente organizado, detallista y autónomo.
• Dominio de Indeed, Google Sheets, Google Calendar y Calendly (preferido).
• Familiaridad con flujos de trabajo de ingreso de datos estructurados.
• Capacidad tecnológica avanzada y rapidez para adaptarse a múltiples plataformas.
📊 Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)
• Leads contactados por día: 80–100+
• Entrevistas agendadas por semana (según metas del cliente)
• Tasa de conversión de lead a entrevista
• Tasa de asistencia a entrevistas
• Porcentaje de contratación (objetivo de mejora: 10–12%)
🏖️ Condiciones y Beneficios
• Horas semanales: 40 horas.
• Días laborables: Lunes a viernes.
• Horario: 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (hora del Este, EE. UU.).
• Contrato independiente bajo Master Services Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW).
• Compensación procesada a través de 20four7VA conforme a los términos del acuerdo.
• Oportunidad de colaborar con un cliente internacional en procesos de reclutamiento de alto volumen.
$600/Month Full-Time — Sales Team Backoffice Operator (9 AM–5 PM PST, Mon–Fri, Weekends Off)
$600/Month Full-Time — Sales Team Backoffice Operator
(9 AM–5 PM PST, Mon–Fri, Weekends Off)
You’ll be the backbone of a high-performing U.S. consulting firm — keeping our LinkedIn profiles sharp, building lead lists clean, and running our operations AI tools.
Your Mission:
- Review and clean lead lists — precision only, no sloppy vibes.
- Use AI tools daily to speed up work and think smarter, desire to learn AI tools, intelligence and competence is what can get you in
Keep LinkedIn profiles updated and customized (we’ll show you exactly how).
- Fix our teams Linkedin profile issues.
- Back office Support.
Must-Haves:
- Ruthless attention to detail.
- You can learn new AI tools fast
. You deliver clean results on time, hit deadlines with ease.
- If you have basic Python or data-cleaning knowledge, it's a huge plus for this role.
Pay attention:
You will work in PST times, and we want someone long-term.
No slow, excuse-making energy—this role requires sharp, hungry pros who adapt to AI tools fast.
Poor written English, lack of detail-orientation, or inability to work independently = Instant no.
You’ll join a fast, A-player team.
Analista de Operaciones Financieras y Medios de Pago
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Funciones principales
- Supervisar y verificar la correcta ejecución de las operaciones del banco, asegurando el cumplimiento de SLA y plazos establecidos.
- Analizar procesos End to End, identificando oportunidades de mejora en la gestión operativa.
- Colaborar en la identificación y resolución de incidentes técnicos vinculados a plataformas tecnológicas (software, comunicaciones, datos).
- Velar por el cumplimiento de normativas legales y regulatorias del sistema financiero, y seguir procedimientos internos.
- Analizar y gestionar cambios mandatorios de VISA y MasterCard, apoyando en la definición de nuevos requerimientos y proyectos.
- Administrar y controlar los procesos bajo su responsabilidad, asegurando integridad, trazabilidad y continuidad operacional.
Descripción del rol
Requisitos y perfil deseable
• Experiencia en procesos financieros, conciliaciones, gestión de SLA y análisis de datos.
• Conocimiento de plataformas VISA y MasterCard.
• Habilidades analíticas avanzadas (Excel, SQL, Power BI u herramientas equivalentes) y capacidad para interpretar información compleja.
• Capacidad para trabajar bajo presión, enfoque en resultados y excelente comunicación con equipos multifuncionales.
Beneficios y entorno
Delivery Manager
2Brains es una empresa dedicada a construir y desarrollar el Futuro Digital de nuestros clientes, con una visión excepcional que radica en la integración sinérgica de estrategia, diseño y tecnología, un tríptico poderoso que impulsa el crecimiento de empresas y disruptores tecnológicos.
Contamos con un nutrido equipo de más de 480 profesionales, verdaderos artífices de la innovación digital. En el corazón de nuestra labor, destacamos como líderes indiscutibles, canalizando años de experiencia hacia la creación de plataformas tecnológicas adaptables y productos digitales de clase mundial.
En 2Brains, no solo somos consultores, somos arquitectos de experiencias digitales. Aspiramos a ir más allá de las expectativas, estableciendo nuevos estándares en la industria. Descubre cómo damos vida a la innovación, cómo convertimos ideas en resultados tangibles y cómo, junto a nosotros, puedes forjar un futuro digital brillante.
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¿Qué desafíos deberá realizar el/la Delivery Manager de 2Brains?
- Liderar y supervisar un portafolio de proyectos complejos para uno o varios clientes, asegurando cumplimiento de alcance, tiempos y calidad.
- Gestionar squads ágiles y equipos multidisciplinarios (desarrolladores, UX/UI, QA, analistas, PMs, etc.), fomentando autonomía, colaboración y mejora continua.
- Diseñar, coordinar y monitorear planes de trabajo, hitos y métricas clave (lead time, throughput, SLA, burn rate, entre otros), utilizando herramientas como Jira, Confluence y Miro.
- Asegurar una relación sólida con stakeholders claves (tanto internos como externos).
- Liderar comités de seguimiento, gestionar expectativas y anticipar necesidades de los clientes.
- Coordinar la asignación de recursos humanos y técnicos, priorizando según capacidad y estrategia.
- Identificar riesgos y oportunidades, proponiendo planes de acción y escalando oportunamente cuando corresponda.
- Velar por la gobernanza de proyectos y programas, asegurando la correcta adopción de marcos ágiles y metodologías híbridas según el contexto.
- Acompañar procesos comerciales y estratégicos junto a equipos de ventas o dirección, participando en estimaciones, propuestas y definición de roadmaps o nuevos servicios.
- Mentorear y apoyar a perfiles más junior (PMs, Scrum Masters, Coordinadores), fortaleciendo capacidades internas.
- Promover la cultura de excelencia en delivery, contribuyendo a iniciativas transversales de mejora continua, automatización o estandarización de procesos.
¿Qué conocimientos buscamos en el/la Delivery Manager?
- Título profesional en Ingeniería, Informática, Gestión de Proyectos o carreras afines.
- 5 a 8 años de experiencia liderando múltiples proyectos de tecnología complejos en entornos de consultoría, software factory o transformación digital.
- Experiencia comprobada trabajando con equipos ágiles (Scrum, Kanban, SAFe) y modelos de entrega híbridos. Experiencia formando equipos de líderes de alto rendimiento.
- Sólida experiencia comprobada liderando al unísono proyectos, entrega continua de evolutivos y manejo/gestión de incidencias productiva (experiencia con pasos a producción con múltiples áreas y software factories).
- Sólida capacidad de gestión multiproyecto (portafolios), idealmente en cuentas con alto volumen de iniciativas simultáneas.
- Manejo avanzado de herramientas de gestión (Jira, Confluence, Monday, Miro, etc.).
- Deseable certificación en marcos ágiles (CSM, PMI-ACP, SAFe) y/o en gestión tradicional.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable, según cartera de clientes).
¿Qué competencias buscamos en el/la Delivery Manager?
- Liderazgo colaborativo y estratégico.
- Orientación a resultados y entrega de valor.
- Comunicación efectiva con distintos stakeholders.
- Alta capacidad de organización y priorización.
- Pensamiento analítico y enfoque resolutivo.
- Adaptabilidad y gestión del cambio en entornos dinámicos.
Te ofrecemos
- Trabajar con un gran equipo de alto rendimiento, aprendemos y nos desarrollamos juntos.
- Un proyecto con foco en los usuarios, visión de UX e integrada al desarrollo.
- Acceso a grandes clientes y proyectos desafiantes.
- Aprendizaje y crecimiento permanente, generamos meetups, capacitaciones y charlas internas.
- Un entorno de trabajo flexible y dinámico.
- Día libre de regalo por tu cumpleaños
- 1 semana de vacaciones extra al límite legal.
- Horario flexible.
- Asignación de computador.
- Seguro complementario.
- Cursos y certificaciones.
Analista Financiero Junior
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Funciones
- Control y seguimiento del presupuesto del área asignada, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.
- Coordinación de gestiones financieras y administrativas para garantizar procesos eficientes y auditables.
- Revisión y análisis de estados financieros, identificando variaciones y proponiendo acciones correctivas.
- Elaboración de reportes y presentaciones para la gerencia, con interpretación clara de datos y recomendaciones.
- Apoyo en procesos de forecasting y planificación financiera para proyectos y operaciones.
- Colaboración en la optimización de procesos de control interno y de cumplimiento regulatorio.
- Colaboración con equipos interfuncionales para garantizar la coherencia de la información y la trazabilidad de decisiones.
Perfil y requisitos
- Excel avanzado, dominio de tablas dinámicas, funciones complejas y experiencia en macros para automatizar reportes.
- Conocimientos sólidos en principios y análisis financieros, con experiencia en control presupuestario y generación de reportes financieros.
- Habilidades blandas: excelente comunicación, coordinación efectiva, organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo, con adaptable a entornos cambiantes y tiempos de entrega ajustados.
Requisitos Deseables
Beneficios y Condiciones
Auxiliar de Operaciones
Coderslab.io es una empresa multinacional con más de 3.000 empleados y oficinas en América Latina y Estados Unidos. Bajo el paraguas de Gobierno TI y Control Financiero, el equipo de Control Financiero gestiona la planificación, seguimiento y optimización de procesos críticos de la organización. El cargo de Auxiliar de Operaciones se integra en un programa de control presupuestario y reporting que apoya la toma de decisiones estratégicas a nivel gerencial, colaborando estrechamente con áreas de finanzas, operaciones y liderazgo corporativo para impulsar la eficiencia y la transparencia financiera.
Official job site: Get on Board.
Funciones del cargo
El Auxiliar de Operaciones deberá ejecutar las siguientes funciones:
- Validación de información
- Procesamiento de abonos de CTS
- Cuadre Operativo Diario
- Confirmación de abonos vía e-mail
Requerimientos del cargo
- Excel Intermedio (Obligatorio)
- Experiencia en consolidación de información (Obligatorio)
- Tablas dinámicas
- Base de datos
- Capacidad de trabajo en equipo, Comunicación asertiva y efectiva, Proactividad y orientación a resultados, Capacidad analítica, Orientación al orden y al cliente.
Condiciones
Modalidad de contratación: Recibo por honorarios
Duración: 30 días
Modalidad: 100% Presencial
Business Operations Analyst
Applications at getonbrd.com.
¿Qué harás como Business Operations Analyst?
Tu misión: Serás responsable de impulsar la eficiencia operativa de la organización a través del análisis de procesos, implementación de mejoras y soporte transversal a áreas clave. Este rol actúa como conector estratégico entre la operación diaria y los objetivos del negocio, aportando datos accionables, estructura y visión para una ejecución alineada, ágil y de alto impacto.
Tus responsabilidades:
- Analizar los procesos operativos existentes para detectar ineficiencias y oportunidades de mejora continua.
- Diseñar e implementar soluciones que optimicen la eficiencia, escalabilidad y sostenibilidad de las operaciones.
- Definir, monitorear y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño (KPIs) tanto operativos como estratégicos.
- Colaborar de forma transversal con distintas áreas de la organización, asegurando la alineación entre las operaciones diarias y los objetivos del negocio.
- Desarrollar dashboards y reportes que faciliten la toma de decisiones basadas en datos confiables y oportunos.
- Liderar y gestionar proyectos operativos clave, incluyendo iniciativas de automatización, expansión o transformación de procesos.
- Administrar y realizar análisis sobre herramientas operativas y de gestión como Zendesk, Hubspot, Jira, Metabase, entre otras, para potenciar su uso estratégico.
¿Qué esperamos🚀?
- Manejo de herramientas de gestión tales como Hubspot, Zendesk, Jira, etc. Excel / Google Sheets avanzado.
- Manejo de herramientas de visualización de datos (Power BI, Tableau, Looker, etc.).
- Deseable conocimiento de SQL y herramientas de automatización (Airtable, Zapier, etc.).
- Máximo 2 años de experiencia en roles similares, consultoría, operaciones, estrategia o mejora de procesos.
- Experiencia en ambientes dinámicos y con múltiples stakeholders.
✨Nuestros beneficios, pensados para ti✨:
- 🌴 Más tiempo libre: Disfruta de 5 días extra de descanso al año para desconectarte y recargar energías.
- 🍔 Amipass: tu partner foodie: Con tu tarjeta Amipass, elige libremente: un delivery en tu serie favorita, una salida con amigos o la compra del mes en el súper. Tú decides cómo darte el gusto
- 👨⚕️ Siempre protegido: Te cuidamos a ti y a quienes quieres con seguro complementario de salud, dental y de vida.
- 🏠 Trabajo a tu estilo: Con nuestra modalidad híbrida, combina lo mejor del home office y la oficina.
- 👩👦 Viernes hasta las 14.00 hrs en vacaciones de verano y de invierno.
- 🎂 Tu día, tuyo de verdad: En tu cumpleaños, te damos la tarde libre para celebrarlo como se merece.
- 💸 Ajuste anual por IPC.
- 💰 Aguinaldo en Fiestas Patrias y de Navidad.
Practicante/a – Administración y Negocios
2Brains es una empresa dedicada a construir y desarrollar el Futuro Digital de nuestros clientes, con una visión excepcional que radica en la integración sinérgica de estrategia, diseño y tecnología, un tríptico poderoso que impulsa el crecimiento de empresas y disruptores tecnológicos.
Contamos con un nutrido equipo de más de 480 profesionales, verdaderos artífices de la innovación digital. En el corazón de nuestra labor, destacamos como líderes indiscutibles, canalizando años de experiencia hacia la creación de plataformas tecnológicas adaptables y productos digitales de clase mundial.
En 2Brains, no solo somos consultores, somos arquitectos de experiencias digitales. Aspiramos a ir más allá de las expectativas, estableciendo nuevos estándares en la industria. Descubre cómo damos vida a la innovación, cómo convertimos ideas en resultados tangibles y cómo, junto a nosotros, puedes forjar un futuro digital brillante.
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Funciones del cargo
Lo que harás:
- Explorar nuevas herramientas y documentar hallazgos con comparativas simples (valor, viabilidad, costo).
- Identificar retos de negocio y proponer soluciones creativas con AI y automatización.
- Construir prototipos (POCs) y micro-automatizaciones que generen impacto inmediato.
- Preparar demos breves y microcápsulas formativas para compartir aprendizajes.
- Mapear procesos “as-is / to-be” y redactar playbooks (paso a paso, riesgos, límites).
- Medir impacto: tiempo ahorrado, errores reducidos, satisfacción interna.
Requerimientos del cargo
Lo que buscamos:
- Personas curiosas, con hambre de aprender y experimentar.
- Ganas de usar AI en la vida real, más allá de la teoría.
- Mentalidad de simplificar y automatizar lo que hoy toma tiempo.
- Creatividad para ver un reto desde diferentes ángulos.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicar ideas con claridad.
- Disciplina para documentar y dejar aprendizajes que otros puedan usar.
- Enfoque en resultados: responder siempre “¿qué cambia mañana con esto?”.
Opcionales
¿Que conocimientos buscamos en el/la practicante?
- Buscamos perfiles de diseño de experiencia, administración de negocios y carreras afines, siempre que tengan interés genuino y una mentalidad curiosa para explorar y proyectarse con inteligencia artificial.
- Uso frecuente de herramientas de IA generativa (ChatGPT, Gemini, Claude, MidJourney, Runway, etc.) y curiosidad por probar nuevas.
- Conocimientos básicos de prompting y cómo mejorar outputs con iteraciones.
- Confort con herramientas digitales colaborativas (Notion, Miro, Figma, Google Workspace).
- Gusto por explorar automatizaciones simples (ej. Zapier, Make, Apps Script) o disposición a aprenderlas rápido.
- Comunicación clara y ganas de compartir lo aprendido.
- Inglés intermedio.
- Bases de programación (Python/JS) o lógica no-code.
- SQL básico, APIs/JSON, webhooks.
- Diseño de interfaces simples (Figma, Canva) o nociones de UX research.
Condiciones
Lo que te llevarás:
- Experiencia real creando soluciones AI que impactan a toda una organización y a nuestros clientes.
- Mentoría directa de líderes en DX, Data/AI y Producto.
- Portafolio de POCs, procesos y materiales formativos.
- Un espacio para equivocarte, iterar y aprender más rápido que en cualquier curso.
Head of Accounting
Agendapro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Estética, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno, el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio. Actualmente tenemos más de 20.000 clientes en 17 países, creciendo en todo Latinoamérica.
Somos parte de Y Combinator, una de las aceleradoras con más prestigio a nivel mundial. Reconocida por apoyar a empresas como Rappi, Stripe, Airbnb y Dropbox entre otras. Así que llegarás en el momento perfecto para colaborar con nuestras metas de crecimiento 🚀.
¿Preparado para crecer con nosotros? 😎
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¿Qué harás?
- Implementar Odoo como ERP contable y financiero, liderando la transición desde los sistemas actuales.
- Ser responsable de la preparación y consolidación de estados financieros bajo normativa local e IFRS.
- Coordinar y preparar a la compañía para la auditoría externa de estados financieros.
- Liderar el estudio de precios de transferencia y asegurar el cumplimiento tributario multinacional.
- Desarrollar y documentar políticas contables y de control interno.
- Coordinar con asesores externos y equipos locales de finanzas para asegurar consistencia en todos los países.
¿Qué esperamos de ti?
- Titulación en Contador Auditor o carrera afín.
- Experiencia mínima de 6–8 años en contabilidad y reporting financiero, idealmente en entornos multinacionales o Big4.
- Experiencia comprobada en implementación de ERP (ideal Odoo, SAP, Oracle, Netsuite u otros).
- Conocimiento de IFRS y procesos de auditoría externa.
- Experiencia en precios de transferencia y compliance tributario internacional.
- Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).
- Perfil autónomo, estructurado, con capacidad de liderazgo y gestión de proyectos.
¿Por qué unirte?
- Serás el dueño de la contabilidad regional en una scale-up respaldada por Y Combinator.
- Liderarás un proyecto estratégico de implementación de ERP que impactará toda la compañía.
- Tendrás exposición directa a auditores, directorio e inversionistas internacionales.
- Ambiente de startup dinámica, con alto crecimiento y oportunidades reales de desarrollo.
Beneficios
- Cultura basada en respeto, transparencia y compromiso.
- Equipos de trabajo de alto nivel, con autonomía y foco en resultados.
- Programa de stock options según desempeño (queremos socios, no solo empleados).
- Vacaciones sobre lo legal, seguro complementario de salud, snacks y café en la oficina.
Tesorero
En coderslab.io, ayudamos a las empresas a transformar y hacer crecer sus negocios mediante soluciones tecnológicas innovadoras. Somos una organización en rápido crecimiento, con más de 3.000 empleados a nivel global y oficinas en Latinoamérica y Estados Unidos.
Estamos buscando un/a Tesorero que quiera sumarse a un equipo ambicioso, dinámico y con ganas de marcar la diferencia. Si te motiva la innovación, la automatización y el trabajo con tecnologías de vanguardia, ¡te queremos conocer!
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Funciones del cargo
Propósito General
Garantizar una gestión eficiente, confiable y estratégica de los recursos financieros de la empresa, asegurando el control del flujo de caja, la optimización de pagos y conciliaciones bancarias, y fortaleciendo las relaciones con entidades financieras, con el objetivo de apoyar la estabilidad económica y la toma de decisiones financieras oportunas.
Responsabilidades Principales
- Gestionar el flujo de caja diario y proyectado.
- Administrar y mantener relaciones efectivas con bancos y entidades financieras.
- Supervisar y ejecutar procesos de pagos a proveedores, nómina e impuestos.
- Realizar conciliaciones bancarias de manera oportuna y precisa.
- Optimizar el uso de recursos financieros de la empresa.
- Preparar informes financieros relacionados con tesorería para la toma de decisiones.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas externas relacionadas con pagos y manejo de recursos.
Requerimientos del cargo
Formación Académica:
- Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 4 a 5 años de experiencia comprobada en áreas de tesorería o gestión financiera.
Conocimientos Técnicos:
- Gestión de tesorería y flujos de caja (cash flow).
- Proyecciones y análisis de pagos.
- Conciliaciones bancarias, pagos nacionales e internacionales, manejo de portales bancarios.
- Instrumentos financieros, operaciones con bancos, tasas y líneas de crédito.
- Capacidad de análisis financiero para la toma de decisiones.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado).
- Conocimiento en ERP o sistemas contables/financieros.
Habilidades y Competencias:
- Excelente comunicación y negociación con entidades financieras y bancarias.
- Planeación y organización.
- Atención al detalle y alto nivel de responsabilidad.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Manejo confidencial de información.
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Operations & Fulfillment Specialist (Gohighlevel)
We’re seeking a Process and Task Executor (Operations & FulFillment Specialist) who is deeply fluent in GoHighLevel (LeadConnector) and experienced in email marketing operations. This role serves as the execution backbone of our capital-raising automation platform, The Lynx, which supports investment firms, fund managers, and operators running capital raise campaigns.
You will manage, process, and fulfill all incoming support and implementation requests from across our platform. The ideal candidate is methodical, precise, and fast-moving—someone who thrives in structured workflows, understands automation logic, and executes with discipline.
This is a technical operations role that demands both execution speed and system fluency.
Applications are only received at getonbrd.com.
Key Responsibilities
- Manage incoming support tickets, platform requests, and campaign tasks with speed and accuracy.
- Build, update, and troubleshoot automations, pipelines, workflows, triggers, and funnels inside GoHighLevel.
- Execute and schedule complex email marketing campaigns across multiple client accounts, including segmentation, tagging, dynamic fields, and deliverability optimization.
- Maintain and optimize existing client systems to ensure automations, web forms, and funnels are fully functional and aligned with capital-raising objectives.
- Oversee lead journeys—from opt-in to investment inquiry—ensuring data accuracy and seamless user experience.
- Collaborate with designers, copywriters, and project managers to launch new campaigns, webinars, and lead capture flows.
- Track and report on campaign execution progress using internal dashboards.
- Create and update SOPs as processes evolve.
- Troubleshoot and resolve issues related to automations, email flows, DNS setup, and domain configuration.
- Test and QA all workflows prior to deployment.
Ideal Experience and Skills
- Advanced GoHighLevel expertise — minimum 2 years of intensive, daily use in multi-account or agency mode.
- Strong background in email marketing systems, including segmentation, tagging logic, conditional triggers, and deliverability best practices.
- Proficient in web application logic, including HTML basics, domain management, DNS records, integrations (Zapier/Make), and form embed troubleshooting.
- Strong understanding of CRM data flows, automation logic, and campaign lifecycle management.
- Ability to process multiple requests simultaneously while maintaining precision.
- Highly organized and proactive in documenting and systematizing processes.
- Comfortable in fast-paced, high-output environments with minimal supervision.
- Excellent written communication and task-tracking discipline (we use Asana and Slack).
- Self-directed, resourceful, and capable of reverse-engineering technical problems.
Desirable Skills and Qualifications
Preferred Experience
- Prior work within capital raising, investment marketing, or financial services environments.
- Familiarity with LeadConnector API, SMTP and DNS configuration, and custom domain management.
- Experience with automation platforms such as Zapier or Make (Integromat).
- Understanding of marketing funnels related to webinars, investor onboarding, or lead nurturing.
- Competency in analytics tools such as Google Tag Manager or conversion tracking setups.
Ideal Personality
- Systems-oriented thinker who thrives on efficiency and order.
- Enjoys completing checklists and improving operational throughput.
- Detail-obsessed, reliable, and quick to identify gaps or inconsistencies.
- Comfortable working behind the scenes to keep everything running smoothly.
- Naturally curious and proactive in solving technical problems.
Benefits and Work Environment
- This is a full-time remote opportunity allowing work from any location with overlapping USA hours for collaboration.
- We offer an engaging and fast-paced environment where your contributions directly impact critical capital raising projects.
- You will join a close-knit team of creative strategists and developers dedicated to innovation in the alternative assets space.
- The role offers flexible contract-to-hire arrangements and competitive compensation with performance-based growth potential.
- English proficiency is required to ensure seamless communication within the global team.
- Pay range is currently set to begin at 650 - 1000 USD pending experience and qualifications. Please include desired pay range.
Líder de Tecnología y Sistemas (TI)
En Adecco estamos en la búsqueda de un(a) profesional que lidere el área de Tecnologías de la Información de una empresa clave con presencia en Concepción. Su misión principal será diseñar la estrategia de TI de la organización y garantizar la instauración de todos los sistemas necesarios para respaldar las operaciones y objetivos estratégicos del negocio.
El o la profesional se integrará a un equipo multidisciplinario y transversal, actuando como un pilar clave para asegurar que las tecnologías de la información aporten el máximo valor a la empresa, facilitando procesos eficientes, seguros y alineados a los objetivos corporativos. Será el nexo técnico y estratégico entre los distintos departamentos, proveedores externos y el equipo de soporte interno.
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Funciones del cargo
El cargo reporta directamente a la jefatura general y tendrá a su cargo la gestión completa del área de TI, incluyendo planificación estratégica, operaciones, soporte, adquisiciones y mejoras tecnológicas. Entre sus funciones específicas se encuentran:
- Mantener operativos y actualizados todos los recursos de red y servidores.
- Seleccionar e implementar la tecnología adecuada para mejorar las operaciones internas y optimizar beneficios estratégicos.
- Administrar y mantener actualizados los sistemas propios de la empresa, incluyendo bases de datos y plataformas.
- Programar y ejecutar actividades de:
- Soporte técnico
- Actualizaciones
- Instalaciones de software y nuevos equipos
- Solicitud de insumos
- Seguimiento de servicio técnico
- Atención de inquietudes generales
- Elaborar el plan anual de capacitaciones del personal a su cargo.
- Gestionar integraciones entre sistemas locales y los sistemas de proveedores.
- Liderar procesos de licitaciones para adquisición de equipos y/o servicios TIC.
- Asegurar el óptimo estado operativo de la Sala de Servidores, incluyendo la definición y cumplimiento de procesos, procedimientos y protocolos técnicos.
- Establecer los objetivos y estrategias del departamento TI.
- Diseñar y personalizar plataformas y sistemas tecnológicos para mejorar la experiencia de los clientes.
- Planificar la implementación de nuevos sistemas y asesorar a los equipos TI y otras áreas de la empresa.
- Aprobar compras tecnológicas, gestionar presupuestos y establecer relaciones con proveedores.
- Supervisar toda la infraestructura tecnológica (redes, servidores, sistemas informáticos).
- Liderar proyectos relacionados con TI y evaluar permanentemente avances tecnológicos que entreguen ventajas competitivas.
- Analizar costos, riesgos y valor de las TI para asesorar a la dirección general.
Requerimientos del cargo
El o la candidata ideal deberá contar con:
🎓 Título profesional en alguna de las siguientes áreas: Ingeniería Civil Industrial con mención en Informática o carrera a fines
💼 Conocimientos excluyentes:
- SAP Hana
- Redes
- Cloud Computing
- Administración de servidores
- Bases de datos SQL
- Gestión de infraestructura tecnológica
- Liderazgo técnico y estratégico
Opcionales
Se considerarán como un plus adicional los siguientes conocimientos o experiencias:
- Experiencia en diseño o personalización de plataformas orientadas a la experiencia del cliente
- Ejecución y control de licitaciones TIC
- Diseño y ejecución de planes de capacitación
- Conocimiento de marcos de gestión como ITIL, PMP u otros
- Capacidad de análisis de costos, valor y riesgos tecnológicos
- Capacidad de detección de oportunidades tecnológicas para obtener ventajas competitivas
Condiciones
💰 Compensación:
- Salario líquido mensual de $2.500.000 CLP
📍 Modalidad:
- Trabajo 100% presencial en Concepción
🌟 ¿Por qué unirte a este desafío?
- Serás protagonista de la estrategia tecnológica de una organización en constante crecimiento.
- Tendrás autonomía para proponer e implementar soluciones que generen impacto directo en el negocio.
- Formarás parte de una empresa comprometida con la excelencia operativa y la innovación.
Analista de Proyectos y Procesos (por Proyecto)
Apply to this job through Get on Board.
Funciones principales
- Apoyar en la planificación detallada, análisis y documentación exhaustiva de proyectos operativos y tecnológicos.
- Coordinar de manera efectiva con diversas áreas internas para asegurar el desarrollo eficiente de todas las actividades relacionadas.
- Identificar desviaciones y riesgos potenciales en los procesos y proyectos, proponiendo oportunamente mejoras y ajustes necesarios.
- Hacer un seguimiento constante de los indicadores clave y avances de cada iniciativa para asegurar el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
- Supervisar los servicios de apoyo y los procesos transaccionales, garantizando la continuidad operativa y la correcta gestión de los mismos.
Requisitos y habilidades
Competencias deseables
Analista de Procesos Bancario
This job is available on Get on Board.
Funciones del puesto
- Realizar un mapeo detallado de los procesos actuales (As Is) para detectar áreas de oportunidad y contribuir al diseño de procesos más eficientes.
- Definir y proponer procesos futuros (To Be) en respuesta a proyectos corporativos, asegurando un enfoque integral.
- Liderar proyectos de mejora con una visión transversal para optimizar los recursos dentro de la organización.
- Utilizar herramientas de diagramación para implementar mejoras y facilitar la comprensión de los procesos.
- Colaborar con equipos multidisciplinarios y fomentar un ambiente de trabajo en equipo efectivo.