We didn't find any results.
Try with another group of words.
If you think this is a problem, please contact us.
Virtual Assistant
📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Virtual Assistant)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, ideal Bogotá; reporta a equipo en EE. UU.)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Full-Time (40 hs/semana)
🎓 Formación: Bachelor’s degree (o equivalente) (en el post también figura: GED)
📋 Descripción General
TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Executive Assistant para apoyar al Presidente y Operaciones con control de inbox/calendario, seguimiento de tareas, coordinación entre herramientas/equipos y soporte contable liviano. El foco es crear estructura, claridad y seguimiento proactivo, usando Monday.com y herramientas de IA para mantener prioridades en movimiento.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar inbox, mensajes, calendario, reuniones y coordinación de llamadas/viajes, protegiendo focus time y manteniendo itinerarios claros.
• Diseñar, mantener y optimizar boards y workflows en Monday.com (automations, dashboards, dependencias, recordatorios) y dar seguimiento diario para cerrar pendientes.
• Capturar ideas del Presidente y convertirlas en proyectos y planes accionables con owners, deadlines y seguimiento en Monday.com.
• Cargar y organizar datos en FileMaker (training provisto), mantener SOPs/archivos y notas simples tipo CRM, y ordenar carpetas compartidas.
• Soporte contable liviano en QuickBooks Online: invoices, bills, receipts, reconciliaciones simples y seguimiento de A/R.
• Redactar resúmenes, SOP checklists, research de vendors, notas de reunión y apoyo administrativo de construcción (organización de plan sets y eTakeoff con training).
• Usar IA (ej. ChatGPT) para resumir, redactar, documentar procesos, estructurar brain dumps y generar task lists, siempre revisando calidad/precisión.
• Manejo confidencial de información sensible.
🎯 Requisitos
• 4+ años de experiencia como EA/VA apoyando a un/a business owner o executive (ideal en entorno operativo).
• Inglés fluido (C1+ mencionado; también se indica B2+), escritura clara y comunicación profesional.
• Experiencia demostrable creando y operando workflows en Monday.com para múltiples personas/proyectos (no solo usar boards).
• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + capacidad de aprender software nuevo (FileMaker).
• Experiencia en construcción/arquitectura/oficios afines (preferido) y eTakeoff/organización de plan sets (muy preferido).
• Home office confiable + solapamiento diario con mañanas de Pacific Time; comodidad con WhatsApp/Zoom y herramientas de llamadas en EE. UU. (ej. Google Voice).
🏖️ Beneficios
• Modalidad 100% remota.
• Pago “highly competitive” (se comparte con candidatos shortlisted en entrevistas).
• Cultura de mejora continua (2-Second Lean) y rol con impacto directo en liderazgo y operaciones.
Ejecutivo/a Venta Software Lima
¡Sé nuestro/a próximo/a Bsaler!
¿Te gustaría ser parte de una empresa del mundo de la tecnología que se está desarrollando a nivel latinoaméricano?
Bsale es un software de venta que ayuda a las Pymes a vender, soñamos con simplificar e impulsar la forma de trabajar que tienen las personas en diferentes países de Latinoamérica. En la actualidad hemos acompañado a más de 10.000 pequeñas y medianas empresas en su camino de crecimiento, e impactamos a más de 110.000 usuarios, y procesamos más de 400 millones de transacciones al mes en Chile, Perú y México.
Esta podría ser la oportunidad que estabas esperando, buscamos a una persona que, más que vender un software, venda tiempo, orden y oportunidades, y tú podrías ser quien lo lleve a los emprendedores y mypes de Perú ¡Se nuestro/a próximo/a Ejecutivo/a Comercial!
Si quieres saber más de nosotros ingresa a bsale.com.pe
Apply exclusively at getonbrd.com.
¿Qué lograrás ejerciendo este cargo?🚀
Detectar oportunidades y enamorar con soluciones: Identificarás potenciales clientes y los acompañarás en todo su recorrido hasta convertirse en usuarios activos y felices de Bsale.
Gestionar con foco, estrategia y precisión: Llevarás el control completo del proceso de ventas a través de nuestro CRM, asegurando una experiencia fluida y ordenada en cada nuevo ingreso a la plataforma.
Impulsar el crecimiento desde todos los frentes: Proactivamente prospectarás en terreno y fortalecerás tu cartera con foco en referidos, upselling y cross-selling. Siempre con el oído atento a las novedades que Bsale lanza para potenciar el valor que entregamos.
Ser parte activa de un equipo con propósito: Colaborarás y participarás activamente en las actividades del área de ventas, porque aquí todo lo construimos juntos, celebramos los logros en equipo y aprendemos día a día.¿Qué valoramos en tu postulación? 🎯
- Formación asociada a administración, ventas o similares.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos comerciales, venta de intangibles o software.
- Manejo de CRM.
- Conocimientos en técnicas y estrategias de venta.
- Residir en Lima.
¿Por qué trabajar en Bsale?🧡
- ¡Somos una empresa en expansión a nivel latinoamericano! Tendrás la posibilidad de conocer otras culturas.
- Trabajamos con vestimenta informal, ¡olvídate del dress code! (Secreto shhh! somos team zapatillas).
- Nuestra ubicación tiene excelente conexión.
- Ofrecemos contrato por planilla.
- Contamos con Convenio EPS Pacificos y aporte de 40% como beneficio.
- Cupones de descuentos en salud, belleza, estudios y entretenimiento.
- 3 Días libres adicionales a las vacaciones legales en el año.
- Nos importa que te conviertas en un experto de Bsale, por lo que recibirás capacitación desde un inicio.
- Modalidad presencial
- Nuestro horario es de Lunes a Viernes de 09:00 hrs a 19:00 hrs.
- Estamos ubicados en Av Santa Cruz 888, Miraflores.