Remote Jobs

Overview:

We are looking for a highly qualified virtual executive assistant to support a mid-sized IT consulting firm that blends senior leadership with agile teams to craft sustainable, expert solutions for clients ranging from Fortune 100 companies to nonprofits.

This values‑driven organization aims to make the working world better for future generations by delivering exceptional experiences to clients, consultants, and communities. Their culture emphasizes selflessness, adaptability, positivity, extreme ownership, and inclusion, and they encourage a growth mindset, humility, results‑orientation, courage, and inclusivity in all interactions.

The Executive Assistant will provide high‑level administrative support to the CEO and other senior leaders, ensuring day‑to‑day operations run smoothly. This role is designed to offload administrative tasks—such as managing calendars, booking travel, and processing expense reports—so executives can focus on strategic initiatives.

If this excites you, don’t wait—submit your application today!

Key Responsibilities

• Calendar & Meeting Management: Maintain complex calendars, coordinate internal and external meetings across time zones, and provide reminders and agenda preparation.
• Travel Coordination: Arrange domestic and international travel (flights, hotels, ground transportation), ensuring cost‑effectiveness and compliance with company policies.
• Expense Reporting: Process, reconcile, and track expense reports for multiple executives, ensuring accuracy and timely submission.
• Communication & Liaison: Serve as a primary point of contact, manage emails and correspondence, screen inquiries, and facilitate prompt responses.
• Project & Task Support: Assist with special projects, conduct light research, prepare presentations or reports, and help manage project management tools.
• Confidentiality & Discretion: Handle sensitive information with professionalism and confidentiality at all times.
• Proactive Problem Solving: Anticipate needs, identify potential challenges, and take initiative to resolve issues without waiting for instructions.
• Calendar Nuances & Travel Conflicts: Proactively monitor travel plans to foresee scheduling conflicts (e.g., video calls during travel) and reschedule or convert them to phone calls when appropriate.
• In‑Market Collaboration: When the executive is traveling, coordinate opportunities to meet with colleagues in the same location by arranging team dinners or other group activities to maximize collaboration and connectivity.
• Priority Coordination: Work closely with the executive’s project manager (e.g., Stephanie Anders) to ensure the calendar reflects the right priorities and supports major projects.

Desired Traits & Qualifications

• 3-4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or similar support role.
• Exceptional organizational, written, and verbal communication skills; Advanced English proficiency (C1-C2).
• Tech-savvy with Google Workspace, Outlook, and project management tools.
• Highly proactive, adaptable, and detail-focused; thrives without constant supervision.
• Exercises discretion and professionalism at all times.
• Comfortable in a growth-oriented environment where initiative and ownership are expected.
• Reliable work-from-home setup with a stable internet connection and personal computer.

Why Join Us?

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
• Access to a private health care contribution through our benefit partners.
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
• Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.

If you are an experienced Executive Assistant seeking a full‑time, remote opportunity where your organizational skills, initiative, and values can make a tangible difference, we would love to hear from you! Apply today!

Position Overview:

Join a premier luxury travel agency as an Assistant Travel Coordinator. We offer both Full-Time (40 hours/week) and Part-Time (20 hours/week) opportunities.

In this role, you will play a key part in designing and coordinating high-end, bespoke travel experiences. You’ll collaborate closely with the Owner & Lead Travel Advisor to ensure each itinerary is flawlessly executed and reflects our signature attention to detail.

This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, has a meticulous eye for detail, and enjoys both the creative and logistical sides of luxury travel. You’ll build supplier relationships, support client projects, and ensure an exceptional standard of service for our discerning travelers.

Key Responsibilities

Travel Coordination and Support

• Collaborate with the Owner & Lead Travel Advisor to gather all necessary logistical and operational details for each bespoke itinerary.
• Format and edit itineraries using the company’s travel software, ensuring consistency with brand voice and style.
• Build and maintain relationships with key suppliers (hoteliers, DMCs, etc.). Over time, manage communications, rate checks, reservations, and special requests directly.
• Track trip progress in the company’s CRM or project management tool, including payments and logistics updates.
• Maintain accurate member profiles and trip information in the CRM for easy access and data consistency.
• Support all aspects of travel coordination, such as:
• Verifying frequent flyer numbers, Global Entry details, and client preferences.
• Managing bookings, ticketing, and modifications (Sabre experience is a plus).
• Ensuring passport and visa requirements are met.
• Coordinating insurance, transfers, excursions, and special experiences.
• Communicating VIP requests to hotels and service partners.
• Delivering accurate, beautifully prepared final travel documents and departure packages.

Administrative Support

• Organize and manage key documents in shared cloud systems (e.g., Google Drive).
• Schedule meetings, discovery calls, and appointments while maintaining shared calendars.
• Draft and proofread emails, manage communication channels, and assist with special projects.
• Provide coverage support during team absences when needed.

Requirements

• Based in Latin America (LATAM) or Europe (Depending on the client)
• Strong and reliable internet connection.
• Advanced English proficiency (C1–C2 level).
• Prior experience in the travel industry, ideally in luxury or bespoke travel, is strongly preferred.
• Knowledge of GDS systems (e.g., Sabre) is a plus.
• High attention to detail and strong multitasking ability in dynamic environments.
• Excellent written and verbal communication skills with a professional and persuasive tone.
• Proficiency in CRM tools (AXUS, TravelJoy, TripSuite, TravelPro 265, Travefy) and productivity platforms (Google Workspace, Asana, Canva).
• Fluency in multiple languages is highly regarded.
• Positive, proactive attitude and a genuine passion for creating meaningful travel experiences.

Why Join Us

• Be part of an inspiring remote community that values collaboration, integrity, and excellence.
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both the U.S. and your home country’s calendars.
• Access a private health care contribution through our partner programs.
• Benefit from ongoing professional development, including personal executive coaching designed to support your growth.

Application Instructions

If you’re passionate about luxury travel and have a keen eye for detail, we’d love to hear from you. Please specify in your application whether you are applying for the Full-Time or Part-Time opportunity.

Join us and help craft unforgettable journeys for clients around the world!

¿Eres una persona curiosa a la que le gusta explorar nuevas prácticas y tendencias para mejorar plataformas que ya usan millones de usuarios? Esta oportunidad es para ti.

Sobre Alegra

En Alegra, tenemos un equipo de más de 450 personas que trabaja 100% remoto. Nuestra cultura es innovadora. Ayudamos a las Pymes a gestionar sus finanzas con soluciones digitales en la nube, disponibles en más de 12 países en Latinoamérica y España.

Consejos para tu proceso de selección

Tu misión en Alegra

Tu misión será desarrollar y gestionar nuestras alianzas. Buscarás acuerdos que mejoren su rendimiento, hagan más eficientes los procesos y creen relaciones duraderas. Este rol es clave para el crecimiento de la empresa, ya que trabajas con acuerdos de negocio, integraciones y alianzas académicas. El objetivo es que estas alianzas beneficien a todos: a nuestros socios, a Alegra y a nuestros usuarios.

• Fomentar el trabajo en equipo, la mejora continua y la cultura de resultados.
• Crear y aplicar estrategias comerciales con aliados para lograr las metas de ventas y usuarios.
• Analizar las ventas y los leads de los aliados, proponiendo mejoras con base en los datos.
• Buscar formas de mejorar procesos con aliados, sugiriendo automatizaciones y eficiencias.
• Comunicarte bien con los aliados para entender sus necesidades y unir sus objetivos con los de Alegra.
• Gestionar y seguir proyectos con equipos internos (Ventas, Marketing, Producto y Soporte).
• Organizar eventos, reuniones y comunicaciones importantes con los aliados.
• Crear y mantener paneles de control para monitorear el rendimiento del canal e identificar mejoras.
• Trabajar con los gerentes de producto para asegurar una experiencia consistente en toda la región.

¿Qué esperamos de ti?

• Al menos 5 años de experiencia en ventas, alianzas o gestión de cuentas clave.
• Inglés avanzado.
• Formación profesional o técnica en Relaciones Públicas, Comunicación, Marketing, Ingeniería Industrial o campos relacionados con el desarrollo comercial.
• Entender los procesos de venta y desarrollo de negocios B2B.
• Saber analizar datos de ventas y rendimiento de aliados.
• Manejar herramientas CRM, hojas de cálculo y visualización de métricas.
• Conocimientos básicos de metodologías de mejora continua o herramientas colaborativas (como Notion, Slack, Asana).
• Escuchar activamente y empatizar con socios y equipos internos.
• Comunicarte de forma clara, tanto hablado como escrito.
• Tener pensamiento estratégico y enfocarte en resultados.
• Poder analizar problemas complejos y explicar soluciones claras.
• Ser curioso y proactivo.
• Saber dar y recibir feedback.
• Adaptarte y trabajar con diferentes equipos y culturas.
• Ser organizado, responsable y manejar bien tu tiempo.

Sería genial si…

• Tienes experiencia en startups, empresas SaaS o con estructuras ágiles.
• Conoces la automatización de procesos comerciales.

Disfruta en Alegra

• Trabajar 100% remoto en lo que te gusta.
• Contrato estable y a largo plazo (no freelance).
• Plan de carrera para que sigas creciendo profesionalmente.
• Compartir con un equipo diverso de varias culturas.
• Espacios para socializar y compartir intereses.
• Un ambiente donde puedes experimentar, aprender y trabajar con autonomía y responsabilidad.
• Apoyo para tu aprendizaje: acceso a plataformas educativas, cursos con certificaciones, capacitaciones y una biblioteca virtual.
• Cobertura de salud.
• Dos días de cuidado personal al año, extra a tus vacaciones.
• Ayuda económica para mejorar tu espacio de trabajo.
• Celebra tu cumpleaños con una cena especial y medio día libre.
• Clases de inglés.
• Coaching para apoyar tu crecimiento en nuevos proyectos y roles de liderazgo.
• Un lugar que te ofrece programas de bienestar y charlas sobre calidad de vida mientras creces con la empresa.

Diversidad en Alegra

En Alegra, valoramos la diversidad e inclusión.

Nuestros equipos multiculturales aportan diferentes puntos de vista al trabajo.

Todas las oportunidades están abiertas, sin importar tu identidad de género, orientación sexual, origen, religión, edad, discapacidad u otras características. Si necesitas algún ajuste durante el proceso o quieres indicarnos tus pronombres, avísanos en tu postulación.

Únete a nuestro equipo y ayuda a crear un entorno inclusivo.

Te damos la bienvenida a nuestro proceso de selección

¿Tienes más preguntas?

1. ¿Cuánto dura el proceso?

Queremos conocer bien a quienes se unen a nuestro equipo. Evaluamos cada paso con cuidado para que te sientas seguro y nos conozcas antes de decidir. El proceso dura entre dos y cuatro semanas desde tu primera charla con el equipo de Talento.

2. No tengo respuesta sobre mi proceso.

Revisa todas las carpetas de tu correo: bandeja de entrada, spam, social, promociones. Siempre buscamos darte feedback en cada fase. Si no tienes respuesta, escríbenos. Estaremos listos para ayudarte con tus preguntas o problemas.

3. ¿Qué hago si tengo problemas con alguna parte del proceso?

Si tienes algún problema para asistir a las charlas o hacer alguna prueba, escríbenos. Estamos para ayudarte.

📋 Descripción

• Asistir al propietario de una empresa de contrataciones generales en crecimiento con tareas administrativas, programación, ingreso de datos y seguimiento de comunicaciones.

• Gestionar calendarios, registrar información de proyectos en JobTread, realizar seguimiento de facturas y mantener la organización del correo electrónico.

• Administrar y organizar múltiples bandejas de entrada en Outlook para el cliente y sus socios.

• Priorizar, marcar y responder correos según las instrucciones o el entrenamiento recibido.

• Mantener un sistema ordenado para seguimientos y mensajes urgentes.

• Programar, reagendar y confirmar reuniones, llamadas y citas.

• Ejecutar tareas administrativas diarias como seguimiento de documentos, recordatorios y organización de archivos.

• Comunicarse de manera clara y profesional en inglés y español, ya sea por correo electrónico, chat o teléfono.

• Llevar un control de prioridades y entregar resúmenes diarios o actualizaciones sobre acciones pendientes.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o Asistente Virtual.

• Bilingüe inglés-español, tanto hablado como escrito.

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.

• Dominio de Microsoft Outlook, especialmente para la gestión de correos y calendarios.

• Capacidad para realizar llamadas ocasionales y comunicarse con clientes o socios.

• Persona adaptable, receptiva al entrenamiento y a nuevos sistemas.

• Alta discreción y profesionalismo, con manejo responsable de información confidencial.

• Conocimientos sólidos de entornos virtuales de trabajo y herramientas tecnológicas.

• Experiencia con JobTread o plataformas similares de gestión de proyectos o CRM.

• Habilidades en Microsoft Office y Google Workspace.

• Familiaridad con OneDrive, Google Drive u otros sistemas en la nube para gestión de archivos.

🏖️ Beneficios

• Colaboración bajo un Acuerdo Maestro de Servicios (MSA) y un Statement of Work (SOW).

• Oportunidad de trabajo remoto con comunicación directa con la dirección de la empresa.

• Potencial de crecimiento en una firma en expansión del sector de la construcción.

📋 Descripción

• Liderar proyectos tecnológicos de mediana y gran escala, utilizando la plataforma Salesforce para ofrecer soluciones innovadoras a clientes.

• Colaborar con consultores, ingenieros y diseñadores para definir el alcance, estimar presupuestos y documentar todos los requisitos del proyecto.

• Planificar proyectos desde la iniciación hasta el lanzamiento, aplicando metodologías ágiles y dirigiendo rituales Scrum (stand-ups, sprint planning, retros, grooming, etc.).

• Motivar y coordinar equipos multifuncionales, asegurando que los recursos estén alineados con las metas del proyecto.

• Monitorear y controlar el alcance, presupuesto y cronograma, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad.

• Comunicarse de forma proactiva con clientes y partes interesadas, mitigando riesgos y resolviendo bloqueos con rapidez.

• Asumir responsabilidad total sobre decisiones de proyecto, asegurando la alineación con los objetivos del cliente y los estándares de excelencia de fusionSpan.

• Servir como punto de contacto principal entre el cliente y los equipos internos, manejando expectativas con transparencia.

• Mantener altos niveles de satisfacción del cliente a través de experiencias de proyecto fluidas.

• Utilizar y mantener actualizadas las herramientas de gestión de proyectos (Salesforce, Jira, Confluence, Google Drive, Asana) para asegurar una documentación completa.

• Gestionar conversaciones difíciles sobre ajustes de alcance, presupuesto o cronograma con tacto y profesionalismo.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en gestión de proyectos tecnológicos o consultoría.

• Conocimientos sólidos en metodologías ágiles, Scrum, Waterfall y procesos de desarrollo de software.

• Experiencia comprobada liderando equipos multifuncionales en proyectos exitosos.

• Capacidad para gestionar riesgos, controlar presupuestos y mantener cronogramas.

• Excelentes habilidades de liderazgo, negociación, comunicación y resolución creativa de problemas.

• Alto nivel de organización, atención al detalle y autonomía.

💡 Cualificaciones preferidas

• Conocimientos en Salesforce o CRM empresariales.

• Experiencia en entornos emprendedores o startups, con adaptabilidad y resolución ante desafíos.

🏖️ Beneficios

• Seguro médico integral (médico, dental, visión, farmacéutico, paramédico).

• Seguro de vida, discapacidad y accidentes.

• Plan de ahorro para la jubilación con aportes de la empresa.

• 15 días de vacaciones pagadas, con aumento por antigüedad.

• 10 feriados federales pagos.

• Oportunidad de trabajo remoto o híbrido, en una empresa global certificada como Great Place to Work

📋 Descripción

• Ingresar y organizar nuevos prospectos en Follow Up Boss provenientes de diversas fuentes.

• Revisar y actualizar contactos existentes para garantizar precisión, categorización y seguimiento correcto.

• Realizar llamadas salientes a clientes potenciales y agentes directamente desde el CRM.

• Calificar leads según su nivel de interés, ubicación y preparación para comprar, vender o unirse a la agencia.

• Registrar resultados de llamadas, notas y próximos pasos dentro del sistema.

• Gestionar tanto leads fríos como cálidos, priorizando la calidad de interacción sobre el volumen.

• Programar llamadas de descubrimiento con compradores, vendedores o agentes interesados.

• Mantener la comunicación con prospectos activos y apoyar su avance dentro del embudo comercial.

• Participar en la reclutación de agentes, presentando oportunidades dentro de la correduría.

• Utilizar guiones proporcionados por el cliente (con espacio para adaptación) durante las conversaciones.

• Colaborar en la organización de correos electrónicos, gestión de múltiples cuentas (Google, iPhone, etc.) y respuesta a mensajes prioritarios.

• Coordinar agendas y asegurar la sincronización de calendarios entre plataformas.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en asistencia administrativa o atención al cliente.

• Familiaridad con Follow Up Boss (preferido) o con otros CRM como LionDesk, HubSpot o KVCore.

• Disposición para aprender el uso de RealScout y herramientas del sector inmobiliario.

• Excelente comunicación oral y escrita en inglés (acento nivel A–B).

• Habilidades sólidas para llamadas telefónicas y contacto con clientes y agentes.

• Persona organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples sistemas simultáneamente.

• Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar).

• Conocimientos básicos de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn) son una ventaja.

🏖️ Beneficios

• Contrato bajo modalidad independiente (freelance).

• Posibilidad de asignación directa con clientes y proyectos a largo plazo.

• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector inmobiliario remoto.

📌 Rol: Content Writer / Redactor de Contenido

🏢 Empresa: Day Translations

🌎 Ubicación: 100% remoto (abierto a todo el mundo)

🕒 Modalidad: Medio tiempo (10–20 horas mensuales)

📄 Contrato: Freelance / remoto

📋 Descripción

Day Translations, una empresa global líder en servicios de traducción e interpretación, busca un/a Content Writer con experiencia para unirse a su equipo de marketing. Este rol es esencial para fortalecer la presencia digital de la marca y contribuir al crecimiento del negocio a través de contenido atractivo, optimizado para SEO y alineado con la estrategia global de comunicación.

El candidato ideal tendrá más de 2 años de experiencia creando contenido SEO para negocios remotos tipo SaaS, preferiblemente en la industria de servicios lingüísticos. Se requiere atención al detalle, compromiso con la calidad y la capacidad de producir contenido 100% original, sin el uso de herramientas de generación automática.

🛠️ Responsabilidades

• Crear contenido atractivo y de alta calidad para blogs, sitios web, correos, redes sociales y materiales de marketing, manteniendo una voz de marca coherente.

• Gestionar el calendario editorial y asegurar la publicación oportuna del contenido en todas las plataformas.

• Optimizar el contenido para SEO y experiencia de usuario, analizar métricas y proponer mejoras.

• Corregir y editar todos los textos garantizando precisión, claridad y consistencia.

• Colaborar con los equipos de Marketing y Comunicación para alinear las estrategias de contenido con los objetivos de la empresa.

• Promocionar los servicios de la marca mediante llamados a la acción (CTAs) eficaces y estrategias de engagement multicanal.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia comprobable como copywriter o creador/a de contenido para negocios remotos tipo SaaS.

• Excelentes habilidades de redacción, edición y corrección de estilo.

• Dominio de principios SEO y técnicas de investigación de palabras clave.

• Capacidad para crear distintos formatos de contenido (blogs, web copy, guiones de video, descripciones de redes sociales, etc.).

• Habilidades de comunicación y colaboración efectivas.

• Autonomía y organización para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

• Capacidad para cumplir plazos y mantener calidad constante.

• Familiaridad con plataformas y prácticas de redes sociales.

• Experiencia analizando métricas de rendimiento de contenido.

• Experiencia previa con herramientas de IA (apertura a su uso responsable).

⭐ Preferido

• Experiencia en la industria de servicios lingüísticos.

• Conocimiento de herramientas de marketing de contenido y plataformas como SurferSEO.

• Familiaridad con principios básicos de diseño gráfico.

• Experiencia con software de edición de video.

• Nivel de inglés nativo o C2.

📋 Proceso de Aplicación

1️⃣ Enviar la solicitud completa.

2️⃣ Realizar los test de Inteligencia Emocional y Wonderlic (obligatorios para avanzar en el proceso).

⚠️ Todas las preguntas deben estar completas. Las aplicaciones con respuestas incompletas pueden ser descalificadas o requerir aclaración.

📌 Rol: Content Writer / Redactor de Contenido SEO

🏢 Empresa: Compañía digital internacional

🌎 Ubicación: 100% remoto

🕒 Modalidad: Tiempo completo o medio tiempo (según disponibilidad)

📄 Contrato: Freelance o remoto permanente

📋 Descripción

Buscamos un/a Content Writer con pasión por la redacción y la optimización de contenidos digitales. La persona ideal tendrá un enfoque analítico, curiosidad por aprender sobre distintos sectores e interés por aplicar técnicas de SEO y herramientas de inteligencia artificial para mejorar el rendimiento de cada publicación.

Entre tus responsabilidades estarán investigar, redactar y optimizar artículos, guías y copys de marketing orientados a resultados, manteniendo un tono profesional, claro y atractivo.

🛠️ Responsabilidades

• Investigar, redactar y optimizar publicaciones de blog, guías y textos de marketing utilizando herramientas SEO.

• Realizar investigaciones sobre temas relevantes del sector y generar nuevas ideas de contenido.

• Corregir y revisar artículos antes de su publicación para asegurar calidad y coherencia.

• Utilizar herramientas SEO y de IA para mejorar la visibilidad y posicionamiento en buscadores.

🎯 Requisitos

• Persona detallista, proactiva y con excelente manejo del tiempo.

• Habilidades sólidas de redacción y ortografía.

• Conocimientos básicos de HTML y experiencia con WordPress (deseable pero no excluyente).

🏖️ Beneficios

• Horarios flexibles y modalidad 100% remota.

• Oportunidades de desarrollo profesional en el ámbito digital.

• Capacitación en herramientas SEO y técnicas avanzadas de optimización.

📌 Rol: Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) Operativo

🏢 Empresa: Startup estadounidense en crecimiento (cliente de Atomic)

🌎 Ubicación: 100% remoto — abierto a candidatos en Latinoamérica

🕒 Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes (8 AM – 5 PM EST)

💰 Compensación: USD 1,400 – 2,200 por mes, según experiencia

📋 Descripción del Rol

Nuestro cliente es una startup rentable y liderada por sus fundadores que está revolucionando la forma en que los residentes de edificios de lujo acceden a productos esenciales mediante mercados autoservicio 24/7. Con un equipo de más de 25 personas y operaciones en varios estados, la empresa combina valores familiares con innovación tecnológica.

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) Operativo(a) que sirva como el pilar organizativo y de confianza de los dos fundadores. Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos y asistencia personal, ideal para alguien que disfruta la variedad, la precisión y la eficiencia en su trabajo diario.

🛠️ Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y prioridades diarias de los fundadores.

• Mantener un CRM personal actualizado y fortalecer relaciones clave.

• Coordinar el envío de regalos personalizados para cumpleaños, festividades y eventos especiales.

• Realizar investigaciones sobre productos, proveedores y viajes.

• Preparar y rediseñar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.

• Coordinar viajes, alojamiento y reservas de restaurantes.

• Monitorear el progreso de objetivos y actuar como socio/a de responsabilidad para los fundadores.

• Brindar apoyo en proyectos operativos en curso para mantener el enfoque y la eficiencia del equipo directivo.

🎯 Requisitos

• Habilidades excepcionales de organización, priorización y atención al detalle.

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas.

• Personalidad servicial, empática y discreta.

• Dominio de herramientas digitales y plataformas de productividad.

• Conexión a internet confiable (mínimo 50 Mbps) y espacio de trabajo tranquilo.

• Disponibilidad de lunes a viernes, 8 AM a 5 PM (EST).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar de Latinoamérica.

• Oportunidad de colaboración a largo plazo con fundadores consolidados.

• Participación directa en el crecimiento de una startup en expansión.

• Experiencia cercana en liderazgo, estrategia y mejora de sistemas.

• Rol de alto impacto con contribución visible y diaria.

📌 Rol: Asistente Ejecutiva y de Desarrollo Comercial (Executive & Sales Development Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Jornada completa – Contratista independiente

🏢 Empresa: Cliente internacional (entorno creativo, marketing y desarrollo de negocios)

📋 Descripción del Rol

Buscamos una Asistente Ejecutiva y de Desarrollo Comercial altamente organizada, analítica y con mentalidad proactiva para brindar apoyo directo al CEO y al equipo de desarrollo de negocios. Este rol combina tareas administrativas de alto nivel con funciones estratégicas de investigación, gestión de leads, coordinación de campañas y soporte ejecutivo, en un entorno digital ágil y basado en herramientas de IA.

El/la candidato/a ideal tendrá una sólida experiencia en ventas, marketing o desarrollo de negocios, junto con excelentes habilidades de comunicación en inglés y capacidad para gestionar múltiples prioridades con precisión y eficiencia.

🛠️ Responsabilidades Principales

• Gestionar leads posteriores a conferencias, actualizando prospectos en el CRM, agregando notas detalladas y programando seguimientos oportunos.

• Realizar investigación de perfiles de cliente ideal (ICP) para identificar de 50 a 100 leads potenciales por campaña o ciclo de alcance.

• Investigar cada lead para obtener información personalizada que se utilizará en la comunicación de acercamiento.

• Identificar eventos o hitos clave (como rondas de inversión, lanzamientos o expansiones) para mejorar la relevancia y el momento del contacto.

• Asistir en la redacción o coordinación de mensajes personalizados por correo o LinkedIn.

• Rastrear y registrar todas las actividades de prospección, manteniendo actualizada la información en el CRM.

• Generar informes semanales con el resumen de leads investigados, agregados y contactados.

• Organizar y gestionar la agenda del CEO, asegurando una coordinación precisa de reuniones y compromisos.

• Monitorear y priorizar la bandeja de entrada del CEO, redactando respuestas y destacando temas urgentes.

• Coordinar viajes, conferencias y eventos corporativos, incluyendo logística y materiales.

• Transcribir y resumir notas de reuniones o llamadas para facilitar la ejecución de acciones posteriores.

🎯 Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Representante de Desarrollo de Ventas (SDR) o Asistente Virtual en operaciones de marketing.

• Experiencia comprobada en marketing, desarrollo de negocios o agencias creativas (preferido).

• Dominio de entornos de trabajo impulsados por IA (automatizaciones en Slack, flujos de trabajo en ClickUp, integraciones con Gmail, etc.).

• Experiencia práctica con sistemas CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive o equivalentes).

• Habilidad para analizar datos y detectar insights que identifiquen prospectos de alto valor.

• Excelente comunicación escrita y oral en inglés profesional, con capacidad para interactuar con clientes de forma clara y concisa.

• Enfoque detallista, organizado y autónomo.

• Capacidad para desempeñarse en un entorno dinámico, acelerado y orientado a resultados.

• Bilingüe (inglés + portugués) será considerado un plus.

• Dominio de ClickUp, Slack, Gmail/Google Workspace, CRM (HubSpot/Salesforce/Pipedrive), LinkedIn Sales Navigator y herramientas de productividad basadas en IA.

🏖️ Beneficios

• Modalidad de trabajo 100% flexible y remota.

• Oportunidades de formación y desarrollo profesional en un entorno global.

• Posibilidad de colaborar con líderes y equipos internacionales en un ambiente innovador y digital.

📌 Rol: Ejecutivo/a de Cuentas (Account Executive)

🌎 Ubicación: 100% remoto – Disponible para múltiples ubicaciones

💼 Tipo de Contrato: Jornada completa

🏢 Empresa: Agencia boutique de marketing digital con sede en EE. UU.

📋 Descripción General de la Empresa

Nuestro cliente es una agencia boutique de marketing digital estadounidense, especializada en marcas de apartamentos y estilo de vida. Fundada en 2017, combina diseño web, medios pagos, redes sociales y SEO para ayudar a sus clientes a impulsar su crecimiento y aumentar su ocupación.

El equipo, compuesto por ocho profesionales, colabora de manera totalmente remota en un entorno de ritmo ágil y estable, marcado por ciclos de campañas estacionales y una ejecución práctica enfocada en la satisfacción del cliente.

📋 Descripción del Rol

Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuentas que actúe como el principal punto de contacto para una cartera de 25–30 clientes, garantizando una comunicación fluida, entregas precisas y una gestión proactiva de las cuentas. El éxito en este rol se medirá por la coordinación eficaz entre equipos internos y la satisfacción visible del cliente, lo que resultará en retención y renovación de contratos.

🛠️ Responsabilidades Principales

• Ser el principal punto de contacto para los clientes asignados, respondiendo a correos y solicitudes dentro de un plazo máximo de 24 horas.

• Liderar reuniones periódicas con los clientes y compartir análisis de rendimiento de campañas.

• Traducir los objetivos del cliente en tareas claras para los equipos internos especializados.

• Revisar y aprobar entregables antes de enviarlos al cliente.

• Hacer seguimiento de los presupuestos de cada cuenta y presentar informes mensuales de desempeño, identificando riesgos y oportunidades de crecimiento.

• Mantener Asana y las herramientas de reporte actualizadas y accesibles para todo el equipo.

🎯 Requisitos

• 3 a 5 años de experiencia en gestión de cuentas dentro de agencias de marketing.

• Conocimiento práctico de Google Ads, Meta Ads Manager, SEO y sitios web.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.

• Capacidad comprobada para gestionar más de 20 clientes o proyectos simultáneamente.

• Mentalidad analítica, detallista y altamente organizada.

• Confianza al presentar resultados ante tomadores de decisiones y guiar próximos pasos.

• Actitud colaborativa y habilidad para coordinar equipos multidisciplinarios.

🌟 Puntos Adicionales (Deseables)

• Experiencia en marketing inmobiliario o multifamiliar.

• Manejo práctico de WordPress o Sprout Social.

• Familiaridad con paneles de análisis, como Agency Analytics.

• Experiencia previa en agencias con sede en EE. UU.

🏖️ Beneficios

• Rol completamente remoto (40 horas semanales) con flexibilidad y coincidencia parcial en horario de EE. UU. (MST).

• Compensación competitiva en USD, hasta $4,100/mes, según experiencia.

• Contrato de tipo independiente, con 2 semanas de PTO y 11 feriados pagos.

• Trayectoria profesional clara con posibilidad de asumir carteras más grandes y liderazgo de procesos.

• Equipo colaborativo, cercano y con sistemas internos bien estructurados.

💼 Proceso de Selección

1️⃣ Evaluación de fortalezas: breve test en línea sobre estilo de trabajo y colaboración.

2️⃣ Llamada introductoria con Atomic: entrevista de 30–40 minutos para revisar el perfil y los detalles del rol.

3️⃣ Respuestas en video: grabaciones cortas sobre tu enfoque de gestión de clientes.

4️⃣ Entrevistas con el cliente: reuniones con el liderazgo y el/la Lead Account Manager.

📌 Rol: Coordinador/a de Proyectos Digitales (Digital Project Coordinator)

🌎 Ubicación: 100% remoto – Preferencia por candidatos/as de Latinoamérica (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Jornada completa – Contrato independiente

🏢 Empresa: Startup tecnológica del sector retail (EE. UU.)

📋 Descripción General

Somos una startup tecnológica de retail en rápido crecimiento con sede en Estados Unidos, transformando la manera en que las personas compran dentro de espacios residenciales. En solo dos años, los fundadores han convertido una idea de dos personas en un equipo de más de 25 colaboradores — y esto es apenas el comienzo.

Buscamos un/a Coordinador/a de Proyectos Digitales organizado/a, analítico/a y apasionado/a por la eficiencia, para colaborar directamente con los fundadores y optimizar el proceso de ventas de principio a fin. Este rol es ideal para quienes disfrutan convertir el caos en estructura, mantener sistemas limpios y ayudar a que los equipos comerciales funcionen como una máquina perfectamente sincronizada.

📋 Responsabilidades Principales

• Administrar y actualizar el CRM (HubSpot, Airtable o similar) para mantener un pipeline de ventas preciso y actualizado.

• Investigar nuevos leads, responsables de decisión y oportunidades dentro de los mercados objetivo.

• Hacer seguimiento de contactos, recordatorios y próximos pasos para mantener el flujo de negociación activo.

• Redactar correos, notas de reuniones y propuestas comerciales que apoyen el cierre de ventas.

• Programar llamadas, coordinar reuniones y preparar materiales para los fundadores.

• Planificar itinerarios y rutas simples para viajes de ventas cuando sea necesario.

• Elaborar reportes claros y fáciles de leer sobre el estado del pipeline y las tasas de conversión.

• Mejorar continuamente los procesos utilizando herramientas como Slack, Zapier y Google Workspace.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en Sales Operations, Sales Support o Desarrollo de Negocios.

• Experiencia gestionando sistemas CRM (preferentemente HubSpot, Salesforce o Airtable).

• Fuertes habilidades organizativas y de gestión de datos: gusto por los sistemas limpios y estructurados.

• Excelente comunicación oral y escrita en inglés.

• Perfil proactivo, confiable y orientado a la resolución de problemas.

• Capacidad tecnológica avanzada y comodidad trabajando en entornos de rápido crecimiento dirigidos por fundadores.

💡 Puntos Adicionales (Deseables)

• Experiencia previa en ventas B2B, retail o tecnología inmobiliaria.

• Conocimiento del sector de administración de propiedades o tecnología de checkout.

• Habilidades en Canva o PowerPoint para crear propuestas visualmente atractivas.

🏖️ Beneficios

• Salario: USD $900 – $1,600 mensuales (según experiencia).

• Modalidad: 100% remota, con preferencia por candidatos/as de Latinoamérica.

• Acceso directo a los fundadores: tu trabajo tendrá impacto visible e inmediato.

• Entorno de alto crecimiento: oportunidad de contribuir al diseño de procesos y estructuras internas.

• Valoración real de tus habilidades: no es trabajo operativo repetitivo, sino un rol estratégico y de confianza.

• Horario flexible, con expectativas claras y orientación a resultados.

📌 Rol: Asistente Ejecutivo/a y de Desarrollo Comercial (Executive & Sales Development Assistant – EA/SDR Support VA)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contrato independiente – Nivel Senior

🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios Virtuales Globales

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Asistente Ejecutivo/a y de Desarrollo Comercial Virtual para brindar soporte remoto a un CEO internacional, combinando tareas de asistencia ejecutiva (30%) y desarrollo de ventas (70%). La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias del director ejecutivo y las iniciativas de generación de negocios, manteniendo una comunicación constante, organizada y estratégica.

Buscamos a un/a profesional proactivo/a, analítico/a y adaptable, con dominio del inglés (el portugués es un plus), y experiencia sólida en investigación de leads, gestión de CRM, automatización de tareas y apoyo administrativo ejecutivo. Este rol está diseñado para quienes disfrutan de combinar análisis comercial con organización ejecutiva y visión estratégica.

📋 Responsabilidades Principales

Desarrollo Comercial y Gestión de Leads (≈70%)

• Actualizar prospectos post-conferencia en el CRM, añadiendo notas detalladas y programando seguimientos.

• Realizar investigaciones de ICP (Perfil Ideal de Cliente) para identificar entre 50 y 100 leads por campaña.

• Investigar cada lead para obtener información personalizada (noticias, logros, lanzamientos, etc.).

• Identificar eventos clave como rondas de inversión, expansiones o lanzamientos de productos que mejoren el momento de contacto.

• Asistir en la redacción o coordinación de mensajes personalizados por correo o LinkedIn.

• Registrar toda la actividad comercial en el CRM y generar reportes semanales de desempeño y resultados.

Soporte Ejecutivo (≈30%)

• Gestionar y organizar el calendario del CEO, coordinando reuniones, seguimientos y eventos.

• Supervisar la bandeja de entrada del CEO, redactando respuestas y destacando correos urgentes.

• Coordinar viajes, conferencias y actividades logísticas.

• Transcribir y resumir notas de reuniones o llamadas.

• Mantener la organización interna mediante Slack y ClickUp, entregando reportes diarios de progreso.

Apoyo Administrativo y Operativo

• Mantener y organizar bases de datos de clientes y prospectos en sistemas CRM.

• Documentar procesos y flujos de trabajo en ClickUp.

• Realizar limpieza de datos, configuración de etiquetas y automatizaciones según indicaciones.

• Asistir en la creación de materiales para clientes, presentaciones y reportes ejecutivos.

🎯 Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Representante de Desarrollo Comercial (SDR) o Asistente de Marketing.

• Experiencia comprobada en marketing, desarrollo de negocios o agencias creativas.

• Dominio de CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive u otros).

• Experiencia con Slack, ClickUp, integraciones de Gmail, LinkedIn Sales Navigator y herramientas de productividad con IA (ChatGPT, Notion AI, etc.).

• Habilidades excepcionales de investigación y análisis de datos comerciales.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés (el portugués es un plus).

• Alta capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.

• Comodidad trabajando en entornos dinámicos, ágiles y orientados a tecnología.

🏖️ Condiciones y Beneficios

• Horas semanales: 10 horas (con posibilidad de escalar a jornada completa según la carga de trabajo).

• Días laborables: lunes a viernes.

• Horario: flexible dentro de las 9 a.m. – 5 p.m. EST (preferencia por horario vespertino).

• Contrato independiente bajo Master Services Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW).

• Compensación procesada directamente a través de 20four7VA, conforme a los términos de la asignación.

• Oportunidad de colaborar con clientes globales en mercados como EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia.

📌 Rol: Especialista en Éxito del Cliente (Customer Success Specialist)

🌎 Ubicación: 100% remoto – Exclusivo para candidatos/as residentes en Latinoamérica

💼 Tipo de Contrato: Jornada completa

🏢 Empresa: South (para cliente en sector financiero/tecnológico)

📋 Descripción General

Desde South, buscamos un/a Especialista en Éxito del Cliente para unirse al equipo Go-To-Market (GTM) de nuestro cliente, enfocado en ventas y gestión de relaciones con clientes del sector financiero —tanto del lado vendedor (bancos de inversión, brokers) como del lado comprador (private equity, equipos de desarrollo corporativo).

El rol se centra en brindar soporte a miembros del lado comprador, gestionando interacciones con clientes, garantizando la precisión de datos y manteniendo altos estándares de servicio. Implica contacto directo con clientes, resolución de consultas, mejora del uso de la plataforma y fortalecimiento de la experiencia del usuario. La clave del éxito radica en un profundo conocimiento del producto, excelentes habilidades de comunicación y un enfoque proactivo orientado a resultados.

📋 Responsabilidades Principales

• Comprender los objetivos y estrategias de inversión de cada miembro para asegurar su correcta configuración en la plataforma.

• Impulsar indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados con el nivel de interacción y compromiso del cliente mediante comunicación telefónica y por correo electrónico.

• Gestionar solicitudes de ayuda y consultas de usuarios de forma profesional y oportuna.

• Realizar al menos 20 llamadas conectadas por semana, responder con rapidez a solicitudes por correo electrónico, cerrar casos en Salesforce y ejecutar campañas de correo para fomentar el uso del producto.

• Recopilar y reportar retroalimentación sobre el producto y el servicio a los equipos internos correspondientes.

• Procesar tareas administrativas en Salesforce, incluyendo contratos y verificaciones.

• Realizar acercamientos proactivos a los clientes para mejorar el uso y adopción de la plataforma.

• Participar en reuniones internas regulares y contribuir a proyectos o iniciativas del equipo.

🎯 Requisitos

• De 2 a 6 años de experiencia profesional, incluyendo al menos 2 años en roles B2B con metas o cuotas (ventas, gestión de cuentas o customer success).

• Experiencia o exposición previa en entornos de banca de inversión o private equity (altamente valorada).

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés (nivel profesional).

• Historial demostrable de crecimiento y logros en entornos profesionales o académicos.

• Perfil altamente organizado, responsable y orientado al detalle.

• Habilidad tecnológica, flexibilidad y actitud positiva y profesional.

Deseable:

• Experiencia con Salesforce.

• Experiencia trabajando con herramientas de IA.

• Conocimiento o experiencia en los sectores SaaS, Fintech o Finanzas.

🏖️ Beneficios

• Salario: USD $3,000 – $3,600 mensuales.

• Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (hora del Este).

• 10 días de PTO (vacaciones pagadas).

• Feriados estadounidenses reconocidos.

• Oportunidad de trabajar en una empresa en rápido crecimiento, fortaleciendo tus habilidades en un entorno internacional y colaborativo.

📌 Rol: Asistente Ejecutivo/a y de Proyectos Bilingüe (Bilingual Executive & Project Support VA)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contrato como independiente – Jornada completa (40 horas semanales)

🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios virtuales globales

📋 Descripción General

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Proyectos Bilingüe de nivel Senior o Avanzado para brindar soporte remoto a una empresa de construcción y renovación. El puesto implica asistir en la gestión de ventas, comunicación con clientes y coordinación de proyectos, asegurando que los plazos y entregas se cumplan de manera organizada a través del CRM Jobber.

El rol combina funciones de apoyo ejecutivo, coordinación operativa y soporte administrativo. La persona ideal debe ser altamente organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente, garantizando la eficiencia en cada fase del proyecto y una comunicación clara con todas las partes involucradas.

📋 Responsabilidades Principales

Gestión de Ventas y Clientes

• Calificar y registrar nuevos leads en Jobber CRM.

• Dar seguimiento a clientes potenciales y programar estimaciones con el departamento de operaciones.

• Ingresar presupuestos en Jobber, enviarlos a los clientes y dar seguimiento hasta su aprobación.

• Apoyar al propietario en la gestión manual de leads y la comunicación con clientes en etapas iniciales.

Soporte de Proyectos y Operaciones

• Emitir órdenes de trabajo, programar tareas y coordinar contratistas o subcontratistas.

• Supervisar cronogramas, entregables y fechas clave de los proyectos.

• Informar a los clientes sobre cambios de agenda, retrasos o ajustes por condiciones climáticas antes de que surjan inconvenientes.

• Realizar pedidos a proveedores y asegurar entregas puntuales de materiales.

Administración y Apoyo Contable

• Asistir en el control de horas del personal para la nómina.

• Mantener registros de gastos y organizar documentación de respaldo.

• Brindar soporte contable básico (experiencia en QuickBooks es una ventaja).

Apoyo Ejecutivo y Personal

• Brindar asistencia administrativa personal al propietario según sea necesario.

• Manejar tareas ejecutivas que liberen tiempo para mentoría, relaciones públicas y desarrollo del negocio.

• Investigar y aplicar herramientas de IA que optimicen la eficiencia operativa diaria.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa trabajando en empresas de construcción, renovación o servicios contratistas.

• Experiencia comprobada como Asistente Virtual, Coordinador/a de Proyectos o en funciones de apoyo operativo.

• Dominio de Jobber CRM (preferido).

• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o ClickUp.

• Habilidad para realizar llamadas salientes con comunicación clara, profesional y segura.

• Altamente organizado/a, proactivo/a y orientado/a al detalle.

• Bilingüe en inglés y español.

• Capacidad para trabajar de forma independiente, aportando experiencia sin necesidad de supervisión constante.

🏖️ Beneficios

• Contrato independiente bajo acuerdo maestro de servicios y alcance definido (MSA + SOW).

• Trabajo remoto con horario flexible dentro del rango de lunes a viernes, 40 horas semanales.

• Horarios posibles: 7 a 3, 8:30 a 4:30, 10 a 6 o 11 a 7 EST (según temporada).

• Esfuerzo razonable por parte de la empresa para alinear el horario con la disponibilidad preferida del contratista.

• Compensación procesada a través de 20four7VA, conforme a los términos del contrato.

• Oportunidad de colaborar con clientes internacionales en mercados desarrollados (EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia).

📌 Rol: Lateral Recruiter (Recruiter de Liderazgo / Executive Talent Acquisition)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🏢 Compañía: Interview Kickstart – Plataforma de Transformación Profesional en Tecnología

📋 Descripción General

Interview Kickstart es una plataforma líder en transformación profesional que impulsa carreras tecnológicas mediante formación avanzada en IA y upskilling. Fundada en 2014 en Santa Clara, CA, por Soham Mehta (ex líder de ingeniería en Box) y Ryan Valles (ex CEO y líder estratégico de crecimiento), su misión es ayudar a los profesionales del sector tecnológico a prosperar en una industria en constante evolución.

Con más de 40 cursos especializados —desde Fundamentos de Machine Learning y Generative AI hasta System Design y Data Structures & Algorithms— y más de 600 instructores de empresas FAANG+, Interview Kickstart combina aprendizaje técnico de vanguardia con acompañamiento profesional integral: entrevistas simuladas, asesoría de carrera, optimización de CV y LinkedIn, negociación salarial y referidos laborales de alto impacto.

Buscamos un/a Lateral Recruiter con experiencia en contratación de liderazgo y talento ejecutivo, capaz de atraer, conectar y seleccionar a los líderes visionarios que definirán el futuro de la organización.

📋 Responsabilidades Principales

• Identificar, atraer y reclutar talento ejecutivo de alto nivel (Directores, VPs, C-Level) alineado con los objetivos estratégicos de la empresa.

• Realizar búsqueda activa y headhunting estratégico, anticipando el movimiento de líderes antes de que actualicen su perfil profesional.

• Desarrollar y mantener una red sólida de contactos de ejecutivos senior en el ámbito tecnológico, educativo y corporativo.

• Colaborar estrechamente con los equipos internos para alinear las estrategias de talento con las necesidades del negocio y la cultura organizacional.

• Presentar perfiles evaluados y fundamentados, asegurando decisiones de contratación precisas y efectivas.

• Diseñar e implementar estrategias para fortalecer la pipeline de liderazgo y planificar futuras contrataciones estratégicas.

• Representar la propuesta de valor de la empresa, “vender la visión” más allá de una oferta laboral.

• Contribuir con insights y mejoras continuas al proceso de adquisición de talento ejecutivo.

🎯 Requisitos

• 5+ años de experiencia en reclutamiento de liderazgo o executive search, idealmente en tecnología o educación.

• Habilidad demostrada para identificar, contactar y atraer líderes de alto impacto.

• Experiencia gestionando relaciones con talento senior y asesorando en decisiones estratégicas de contratación.

• Conocimiento de herramientas de reclutamiento avanzado, networking y evaluación de liderazgo.

• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y storytelling ejecutivo.

• Capacidad para trabajar en entornos remotos, colaborativos y de rápido crecimiento.

• Mentalidad estratégica, proactiva y orientada a resultados.

🏖️ Beneficios

• Rol clave en la construcción del liderazgo de una empresa reconocida por TIME x Statista y GSV 150 como una de las principales en EdTech.

• Entorno 100% remoto con colaboración global.

• Cultura que valora la estrategia, la autonomía y el impacto real.

• Oportunidad de contribuir directamente al crecimiento de una organización que está redefiniendo la educación tecnológica.

📌 Rol: Funnel & Growth Strategist (Estratega de Embudo y Crecimiento B2B)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo / Freelance (según acuerdo)

🏢 Industria: Tecnología | Inteligencia Artificial | Estrategia y Crecimiento

📋 Descripción General

Buscamos un/a Estratega de Embudo y Crecimiento (Funnel & Growth Strategist) para mapear, analizar y optimizar el flujo completo de referidos de agentes dentro de un entorno B2B. Este rol requiere pensamiento estratégico, dominio de datos y sensibilidad hacia la experiencia humana del usuario.

El/la candidato/a ideal combinará habilidades analíticas con visión de producto y curiosidad por la tecnología y la inteligencia artificial. Tendrá un enfoque práctico para detectar puntos de fricción, diseñar soluciones experimentales y generar aprendizajes continuos que impulsen la conversión y la escalabilidad.

📋 Responsabilidades Principales

• Mapear y documentar el embudo completo de referidos de agentes.

• Identificar caídas o puntos de fuga en cada etapa del proceso.

• Detectar fricciones y proponer cambios para mejorar la conversión.

• Colaborar con los equipos de Producto, Ingeniería y Diseño para probar nuevos flujos o modelos de incentivos.

• Diseñar y ejecutar experimentos, medir el impacto y optimizar estrategias con base en datos.

• Proponer cómo la infraestructura del embudo podría aplicarse a otros casos de uso B2B.

• Trabajar junto a los equipos de Business Development, Go-To-Market y Producto para definir los futuros sistemas B2B.

🎯 Requisitos

• Conocimiento y manejo de CRMs (preferiblemente HubSpot).

• Experiencia previa en producto o estrategia (deseable).

• Antecedentes en Business Development (BD) o crecimiento en startups.

• Interés en las últimas herramientas de inteligencia artificial y disposición para experimentar.

• Capacidad para estructurar sistemas complejos, analizar datos en profundidad y diseñar experiencias centradas en el usuario.

• Mentalidad proactiva, colaborativa y orientada a resultados.

🏖️ Beneficios

• Trabajo significativo con impacto tangible.

• Oportunidades de aprendizaje ilimitadas.

• Colaboración con equipos de clase mundial en entornos tecnológicos de vanguardia.

• Flexibilidad total y enfoque en resultados.

📌 Rol: Redactor/a de Contenidos sobre Seguridad Tecnológica (Security Writer)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Freelance / Colaborador Independiente

🕒 Horario: Flexible

🏢 Industria: Tecnología | Ciberseguridad | Medios Digitales

📋 Descripción General

Buscamos un/a Redactor/a especializado/a en temas de Seguridad para unirse al equipo editorial de MakeUseOf.com, uno de los medios tecnológicos más reconocidos a nivel global. El rol implica producir artículos en profundidad sobre ciberseguridad, privacidad en línea y protección digital, con un enfoque educativo y práctico para una audiencia tecnológica en crecimiento.

El candidato ideal posee amplios conocimientos en seguridad informática, herramientas VPN, antivirus, y protección de datos, además de una genuina pasión por mantenerse actualizado en las últimas tendencias tecnológicas.

📋 Responsabilidades Principales

• Redactar artículos especializados sobre temas de seguridad digital, privacidad y protección en línea.

• Mantenerse al día con las últimas novedades en tecnología y ciberseguridad.

• Cumplir con los plazos de entrega establecidos, produciendo contenido de alta calidad de forma constante.

• Participar en sesiones de brainstorming y proponer ideas relevantes para nuevos artículos o series temáticas.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada en redacción y edición de contenidos tecnológicos.

• Conocimiento experto en plataformas, productos o aplicaciones tecnológicas.

• Dominio de herramientas y conceptos como VPN, antivirus, antimalware, cifrado, firewalls y privacidad en línea.

• Enviar muestras de escritura (publicadas o inéditas) para evaluación.

• Actitud proactiva, autodisciplina y pasión por la tecnología y la seguridad digital.

🏖️ Beneficios

• Protección de tu contenido, privacidad y anonimato.

• Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar del mundo.

• Flexibilidad para elegir temas y proponer ideas propias.

• Oportunidad de publicar ante una amplia audiencia internacional.

$600/Month Full-Time — Sales Team Backoffice Operator

(9 AM–5 PM PST, Mon–Fri, Weekends Off)

You’ll be the backbone of a high-performing U.S. consulting firm — keeping our LinkedIn profiles sharp, building lead lists clean, and running our operations AI tools.

Your Mission:

• Review and clean lead lists — precision only, no sloppy vibes.
• Use AI tools daily to speed up work and think smarter, desire to learn AI tools, intelligence and competence is what can get you in

⁠ ⁠Keep LinkedIn profiles updated and customized (we’ll show you exactly how).

• Fix our teams Linkedin profile issues.
• Back office Support.

Must-Haves:

• Ruthless attention to detail.
• You can learn new AI tools fast

. You deliver clean results on time, hit deadlines with ease.

• If you have basic Python or data-cleaning knowledge, it's a huge plus for this role.

Pay attention:

You will work in PST times, and we want someone long-term.

⁠ ⁠No slow, excuse-making energy—this role requires sharp, hungry pros who adapt to AI tools fast.

⁠ ⁠Poor written English, lack of detail-orientation, or inability to work independently = Instant no.

You’ll join a fast, A-player team.

📌 Rol: Asistente Ejecutivo(a) / Personal Remoto(a)

🌍 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente

📋 Descripción

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar apoyo integral a la dirección ejecutiva y garantizar la eficiencia operativa del negocio. Este rol combina la gestión administrativa con la supervisión de finanzas personales y empresariales, siendo clave para mantener la estructura, el cumplimiento de tareas y la comunicación fluida dentro del equipo.

Responsabilidades principales

• Administrar el calendario ejecutivo, correos electrónicos y agenda diaria mediante Outlook y Microsoft Teams.

• Actuar como punto de control interno para coordinar prioridades, flujos de trabajo y operaciones del equipo.

• Asistir y tomar notas detalladas durante las reuniones semanales de los miércoles (2 horas).

• Realizar seguimientos posteriores a las llamadas y asegurar la finalización oportuna de las tareas asignadas.

• Apoyar en la planificación presupuestaria y gestión financiera, creando y manteniendo un presupuesto estricto para restaurar el capital operativo.

• Colaborar en la gestión del crédito personal y el desarrollo de un plan de pago de deudas.

• Mantener registros financieros precisos y actualizados mediante QuickBooks.

• Preparar presentaciones, reportes e informes ejecutivos en PowerPoint.

• Aportar recomendaciones proactivas para mejorar procesos y optimizar la eficiencia general.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada como asistente ejecutivo(a) o personal.

• Dominio del inglés (oral y escrito) con excelentes habilidades de comunicación.

• Competencia en Microsoft Outlook, Teams y PowerPoint.

• Familiaridad con QuickBooks o software contable similar.

• Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y gestión del tiempo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y anticipar necesidades.

🏖️ Beneficios

• Oportunidad como contratista independiente.

• Colaboración con clientes internacionales.

• Compensación basada en desempeño.

📌 Rol: Account Executive (Tecnología de Voz e IA Conversacional)

🌍 Ubicación: Remoto — Preferencia por candidatos con base en México

🕐 Modalidad: Tiempo completo | Global team

📋 Descripción

ElevenLabs es una empresa líder en investigación y desarrollo de IA aplicada al audio, utilizada por millones de personas y por las principales organizaciones del mundo para crear experiencias sonoras realistas, accesibles y multilingües. Su misión es construir la plataforma de IA de audio más importante del planeta y hacer que la información sea accesible en cualquier voz, idioma o sonido.

Fundada en 2023, ElevenLabs superó los $200 millones en ingresos anuales recurrentes (ARR) en menos de tres años, con una valoración que alcanzó los $6.6 mil millones en 2025. Su tecnología impulsa su Creative Platform y su Agents Platform, basadas en modelos propietarios de Text to Speech, Speech to Text y conversación con IA.

La empresa busca un Account Executive altamente motivado, apasionado por la tecnología de voz y su impacto transformador en los negocios. En este rol, serás un socio estratégico para organizaciones que deseen escalar sus experiencias de usuario, automatización y generación de ingresos mediante la IA conversacional.

Responsabilidades

• Construir y gestionar una cartera creciente de cuentas en múltiples industrias que adoptan IA conversacional.

• Identificar nuevas oportunidades de negocio donde las capacidades de ElevenLabs impulsen la interacción, automatización o eficiencia de costos.

• Mantener un conocimiento profundo del panorama de IA conversacional, incluyendo casos de uso, soluciones competitivas y tendencias emergentes.

• Comunicar con claridad cómo la tecnología de voz de ElevenLabs genera valor en atención al cliente, asistentes virtuales, aplicaciones, y más.

• Colaborar con equipos de producto, ingeniería e innovación para alinear soluciones con las necesidades de cada cliente.

• Cumplir y superar los objetivos de ingresos, asegurando relaciones de largo plazo basadas en confianza y resultados.

🎯 Requisitos

• 3–5 años de experiencia en ventas en empresas SaaS o tecnológicas (idealmente con exposición a IA, IA generativa, LLM o plataformas API).

• Experiencia vendiendo soluciones técnicas a equipos de producto, ingeniería o innovación (deseable).

• Historial comprobado de cumplimiento y superación de metas de ventas.

• Curiosidad y disposición para dominar conceptos de IA de voz, automatización y agentes conversacionales.

• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento con stakeholders de distintos niveles.

• Mentalidad híbrida entre orientación al cliente y visión de producto.

• Fluidez en inglés y español, con entendimiento de matices culturales y regionales.

🏖️ Beneficios

• Cultura innovadora y colaborativa, centrada en el impacto.

• Oportunidades de crecimiento y liderazgo dentro de una organización global de alto rendimiento.

• Estipendio anual para aprendizaje y desarrollo profesional.

• Estipendio anual para encuentros presenciales con colegas en cualquier parte del mundo.

• Retiro anual internacional de la empresa (locaciones previas: Croacia, Italia).

• Subsidio mensual de coworking si no estás cerca de uno de los hubs principales.

💡 Cómo trabajamos

• Alta velocidad: experimentación rápida, equipos autónomos y mínima burocracia.

• Impacto sobre títulos: no hay jerarquías rígidas; importa el resultado.

• IA en todo: usamos inteligencia artificial para acelerar y elevar la calidad en todas las áreas.

• Excelencia en cada detalle: la calidad de nuestro trabajo debe reflejar la de nuestros modelos.

• Equipo global: priorizamos el talento, no la ubicación.