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Overview:
We are looking for a highly qualified virtual executive assistant to support a mid-sized IT consulting firm that blends senior leadership with agile teams to craft sustainable, expert solutions for clients ranging from Fortune 100 companies to nonprofits.
This values‑driven organization aims to make the working world better for future generations by delivering exceptional experiences to clients, consultants, and communities. Their culture emphasizes selflessness, adaptability, positivity, extreme ownership, and inclusion, and they encourage a growth mindset, humility, results‑orientation, courage, and inclusivity in all interactions.
The Executive Assistant will provide high‑level administrative support to the CEO and other senior leaders, ensuring day‑to‑day operations run smoothly. This role is designed to offload administrative tasks—such as managing calendars, booking travel, and processing expense reports—so executives can focus on strategic initiatives.
If this excites you, don’t wait—submit your application today!
Key Responsibilities
Desired Traits & Qualifications
Why Join Us?
If you are an experienced Executive Assistant seeking a full‑time, remote opportunity where your organizational skills, initiative, and values can make a tangible difference, we would love to hear from you! Apply today!
Position Overview:
Join a premier luxury travel agency as an Assistant Travel Coordinator. We offer both Full-Time (40 hours/week) and Part-Time (20 hours/week) opportunities.
In this role, you will play a key part in designing and coordinating high-end, bespoke travel experiences. You’ll collaborate closely with the Owner & Lead Travel Advisor to ensure each itinerary is flawlessly executed and reflects our signature attention to detail.
This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, has a meticulous eye for detail, and enjoys both the creative and logistical sides of luxury travel. You’ll build supplier relationships, support client projects, and ensure an exceptional standard of service for our discerning travelers.
Key Responsibilities
Travel Coordination and Support
Administrative Support
Requirements
Why Join Us
Application Instructions
If you’re passionate about luxury travel and have a keen eye for detail, we’d love to hear from you. Please specify in your application whether you are applying for the Full-Time or Part-Time opportunity.
Join us and help craft unforgettable journeys for clients around the world!
📋 Descripción
• Asistir al propietario de una empresa de contrataciones generales en crecimiento con tareas administrativas, programación, ingreso de datos y seguimiento de comunicaciones.
• Gestionar calendarios, registrar información de proyectos en JobTread, realizar seguimiento de facturas y mantener la organización del correo electrónico.
• Administrar y organizar múltiples bandejas de entrada en Outlook para el cliente y sus socios.
• Priorizar, marcar y responder correos según las instrucciones o el entrenamiento recibido.
• Mantener un sistema ordenado para seguimientos y mensajes urgentes.
• Programar, reagendar y confirmar reuniones, llamadas y citas.
• Ejecutar tareas administrativas diarias como seguimiento de documentos, recordatorios y organización de archivos.
• Comunicarse de manera clara y profesional en inglés y español, ya sea por correo electrónico, chat o teléfono.
• Llevar un control de prioridades y entregar resúmenes diarios o actualizaciones sobre acciones pendientes.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o Asistente Virtual.
• Bilingüe inglés-español, tanto hablado como escrito.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Outlook, especialmente para la gestión de correos y calendarios.
• Capacidad para realizar llamadas ocasionales y comunicarse con clientes o socios.
• Persona adaptable, receptiva al entrenamiento y a nuevos sistemas.
• Alta discreción y profesionalismo, con manejo responsable de información confidencial.
• Conocimientos sólidos de entornos virtuales de trabajo y herramientas tecnológicas.
• Experiencia con JobTread o plataformas similares de gestión de proyectos o CRM.
• Habilidades en Microsoft Office y Google Workspace.
• Familiaridad con OneDrive, Google Drive u otros sistemas en la nube para gestión de archivos.
🏖️ Beneficios
• Colaboración bajo un Acuerdo Maestro de Servicios (MSA) y un Statement of Work (SOW).
• Oportunidad de trabajo remoto con comunicación directa con la dirección de la empresa.
• Potencial de crecimiento en una firma en expansión del sector de la construcción.
📌 Rol: Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) Operativo
🏢 Empresa: Startup estadounidense en crecimiento (cliente de Atomic)
🌎 Ubicación: 100% remoto — abierto a candidatos en Latinoamérica
🕒 Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes (8 AM – 5 PM EST)
💰 Compensación: USD 1,400 – 2,200 por mes, según experiencia
📋 Descripción del Rol
Nuestro cliente es una startup rentable y liderada por sus fundadores que está revolucionando la forma en que los residentes de edificios de lujo acceden a productos esenciales mediante mercados autoservicio 24/7. Con un equipo de más de 25 personas y operaciones en varios estados, la empresa combina valores familiares con innovación tecnológica.
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) Operativo(a) que sirva como el pilar organizativo y de confianza de los dos fundadores. Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos y asistencia personal, ideal para alguien que disfruta la variedad, la precisión y la eficiencia en su trabajo diario.
🛠️ Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, reuniones y prioridades diarias de los fundadores.
• Mantener un CRM personal actualizado y fortalecer relaciones clave.
• Coordinar el envío de regalos personalizados para cumpleaños, festividades y eventos especiales.
• Realizar investigaciones sobre productos, proveedores y viajes.
• Preparar y rediseñar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
• Coordinar viajes, alojamiento y reservas de restaurantes.
• Monitorear el progreso de objetivos y actuar como socio/a de responsabilidad para los fundadores.
• Brindar apoyo en proyectos operativos en curso para mantener el enfoque y la eficiencia del equipo directivo.
🎯 Requisitos
• Habilidades excepcionales de organización, priorización y atención al detalle.
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
• Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas.
• Personalidad servicial, empática y discreta.
• Dominio de herramientas digitales y plataformas de productividad.
• Conexión a internet confiable (mínimo 50 Mbps) y espacio de trabajo tranquilo.
• Disponibilidad de lunes a viernes, 8 AM a 5 PM (EST).
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Oportunidad de colaboración a largo plazo con fundadores consolidados.
• Participación directa en el crecimiento de una startup en expansión.
• Experiencia cercana en liderazgo, estrategia y mejora de sistemas.
• Rol de alto impacto con contribución visible y diaria.
📌 Rol: Asistente Ejecutiva y de Desarrollo Comercial (Executive & Sales Development Assistant)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Jornada completa – Contratista independiente
🏢 Empresa: Cliente internacional (entorno creativo, marketing y desarrollo de negocios)
📋 Descripción del Rol
Buscamos una Asistente Ejecutiva y de Desarrollo Comercial altamente organizada, analítica y con mentalidad proactiva para brindar apoyo directo al CEO y al equipo de desarrollo de negocios. Este rol combina tareas administrativas de alto nivel con funciones estratégicas de investigación, gestión de leads, coordinación de campañas y soporte ejecutivo, en un entorno digital ágil y basado en herramientas de IA.
El/la candidato/a ideal tendrá una sólida experiencia en ventas, marketing o desarrollo de negocios, junto con excelentes habilidades de comunicación en inglés y capacidad para gestionar múltiples prioridades con precisión y eficiencia.
🛠️ Responsabilidades Principales
• Gestionar leads posteriores a conferencias, actualizando prospectos en el CRM, agregando notas detalladas y programando seguimientos oportunos.
• Realizar investigación de perfiles de cliente ideal (ICP) para identificar de 50 a 100 leads potenciales por campaña o ciclo de alcance.
• Investigar cada lead para obtener información personalizada que se utilizará en la comunicación de acercamiento.
• Identificar eventos o hitos clave (como rondas de inversión, lanzamientos o expansiones) para mejorar la relevancia y el momento del contacto.
• Asistir en la redacción o coordinación de mensajes personalizados por correo o LinkedIn.
• Rastrear y registrar todas las actividades de prospección, manteniendo actualizada la información en el CRM.
• Generar informes semanales con el resumen de leads investigados, agregados y contactados.
• Organizar y gestionar la agenda del CEO, asegurando una coordinación precisa de reuniones y compromisos.
• Monitorear y priorizar la bandeja de entrada del CEO, redactando respuestas y destacando temas urgentes.
• Coordinar viajes, conferencias y eventos corporativos, incluyendo logística y materiales.
• Transcribir y resumir notas de reuniones o llamadas para facilitar la ejecución de acciones posteriores.
🎯 Requisitos
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Representante de Desarrollo de Ventas (SDR) o Asistente Virtual en operaciones de marketing.
• Experiencia comprobada en marketing, desarrollo de negocios o agencias creativas (preferido).
• Dominio de entornos de trabajo impulsados por IA (automatizaciones en Slack, flujos de trabajo en ClickUp, integraciones con Gmail, etc.).
• Experiencia práctica con sistemas CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive o equivalentes).
• Habilidad para analizar datos y detectar insights que identifiquen prospectos de alto valor.
• Excelente comunicación escrita y oral en inglés profesional, con capacidad para interactuar con clientes de forma clara y concisa.
• Enfoque detallista, organizado y autónomo.
• Capacidad para desempeñarse en un entorno dinámico, acelerado y orientado a resultados.
• Bilingüe (inglés + portugués) será considerado un plus.
• Dominio de ClickUp, Slack, Gmail/Google Workspace, CRM (HubSpot/Salesforce/Pipedrive), LinkedIn Sales Navigator y herramientas de productividad basadas en IA.
🏖️ Beneficios
• Modalidad de trabajo 100% flexible y remota.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional en un entorno global.
• Posibilidad de colaborar con líderes y equipos internacionales en un ambiente innovador y digital.
📌 Rol: Ejecutivo/a de Cuentas (Account Executive)
🌎 Ubicación: 100% remoto – Disponible para múltiples ubicaciones
💼 Tipo de Contrato: Jornada completa
🏢 Empresa: Agencia boutique de marketing digital con sede en EE. UU.
📋 Descripción General de la Empresa
Nuestro cliente es una agencia boutique de marketing digital estadounidense, especializada en marcas de apartamentos y estilo de vida. Fundada en 2017, combina diseño web, medios pagos, redes sociales y SEO para ayudar a sus clientes a impulsar su crecimiento y aumentar su ocupación.
El equipo, compuesto por ocho profesionales, colabora de manera totalmente remota en un entorno de ritmo ágil y estable, marcado por ciclos de campañas estacionales y una ejecución práctica enfocada en la satisfacción del cliente.
📋 Descripción del Rol
Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuentas que actúe como el principal punto de contacto para una cartera de 25–30 clientes, garantizando una comunicación fluida, entregas precisas y una gestión proactiva de las cuentas. El éxito en este rol se medirá por la coordinación eficaz entre equipos internos y la satisfacción visible del cliente, lo que resultará en retención y renovación de contratos.
🛠️ Responsabilidades Principales
• Ser el principal punto de contacto para los clientes asignados, respondiendo a correos y solicitudes dentro de un plazo máximo de 24 horas.
• Liderar reuniones periódicas con los clientes y compartir análisis de rendimiento de campañas.
• Traducir los objetivos del cliente en tareas claras para los equipos internos especializados.
• Revisar y aprobar entregables antes de enviarlos al cliente.
• Hacer seguimiento de los presupuestos de cada cuenta y presentar informes mensuales de desempeño, identificando riesgos y oportunidades de crecimiento.
• Mantener Asana y las herramientas de reporte actualizadas y accesibles para todo el equipo.
🎯 Requisitos
• 3 a 5 años de experiencia en gestión de cuentas dentro de agencias de marketing.
• Conocimiento práctico de Google Ads, Meta Ads Manager, SEO y sitios web.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
• Capacidad comprobada para gestionar más de 20 clientes o proyectos simultáneamente.
• Mentalidad analítica, detallista y altamente organizada.
• Confianza al presentar resultados ante tomadores de decisiones y guiar próximos pasos.
• Actitud colaborativa y habilidad para coordinar equipos multidisciplinarios.
🌟 Puntos Adicionales (Deseables)
• Experiencia en marketing inmobiliario o multifamiliar.
• Manejo práctico de WordPress o Sprout Social.
• Familiaridad con paneles de análisis, como Agency Analytics.
• Experiencia previa en agencias con sede en EE. UU.
🏖️ Beneficios
• Rol completamente remoto (40 horas semanales) con flexibilidad y coincidencia parcial en horario de EE. UU. (MST).
• Compensación competitiva en USD, hasta $4,100/mes, según experiencia.
• Contrato de tipo independiente, con 2 semanas de PTO y 11 feriados pagos.
• Trayectoria profesional clara con posibilidad de asumir carteras más grandes y liderazgo de procesos.
• Equipo colaborativo, cercano y con sistemas internos bien estructurados.
💼 Proceso de Selección
1️⃣ Evaluación de fortalezas: breve test en línea sobre estilo de trabajo y colaboración.
2️⃣ Llamada introductoria con Atomic: entrevista de 30–40 minutos para revisar el perfil y los detalles del rol.
3️⃣ Respuestas en video: grabaciones cortas sobre tu enfoque de gestión de clientes.
4️⃣ Entrevistas con el cliente: reuniones con el liderazgo y el/la Lead Account Manager.
📌 Rol: Asistente Ejecutivo/a y de Desarrollo Comercial (Executive & Sales Development Assistant – EA/SDR Support VA)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contrato independiente – Nivel Senior
🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios Virtuales Globales
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Ejecutivo/a y de Desarrollo Comercial Virtual para brindar soporte remoto a un CEO internacional, combinando tareas de asistencia ejecutiva (30%) y desarrollo de ventas (70%). La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias del director ejecutivo y las iniciativas de generación de negocios, manteniendo una comunicación constante, organizada y estratégica.
Buscamos a un/a profesional proactivo/a, analítico/a y adaptable, con dominio del inglés (el portugués es un plus), y experiencia sólida en investigación de leads, gestión de CRM, automatización de tareas y apoyo administrativo ejecutivo. Este rol está diseñado para quienes disfrutan de combinar análisis comercial con organización ejecutiva y visión estratégica.
📋 Responsabilidades Principales
Desarrollo Comercial y Gestión de Leads (≈70%)
• Actualizar prospectos post-conferencia en el CRM, añadiendo notas detalladas y programando seguimientos.
• Realizar investigaciones de ICP (Perfil Ideal de Cliente) para identificar entre 50 y 100 leads por campaña.
• Investigar cada lead para obtener información personalizada (noticias, logros, lanzamientos, etc.).
• Identificar eventos clave como rondas de inversión, expansiones o lanzamientos de productos que mejoren el momento de contacto.
• Asistir en la redacción o coordinación de mensajes personalizados por correo o LinkedIn.
• Registrar toda la actividad comercial en el CRM y generar reportes semanales de desempeño y resultados.
Soporte Ejecutivo (≈30%)
• Gestionar y organizar el calendario del CEO, coordinando reuniones, seguimientos y eventos.
• Supervisar la bandeja de entrada del CEO, redactando respuestas y destacando correos urgentes.
• Coordinar viajes, conferencias y actividades logísticas.
• Transcribir y resumir notas de reuniones o llamadas.
• Mantener la organización interna mediante Slack y ClickUp, entregando reportes diarios de progreso.
Apoyo Administrativo y Operativo
• Mantener y organizar bases de datos de clientes y prospectos en sistemas CRM.
• Documentar procesos y flujos de trabajo en ClickUp.
• Realizar limpieza de datos, configuración de etiquetas y automatizaciones según indicaciones.
• Asistir en la creación de materiales para clientes, presentaciones y reportes ejecutivos.
🎯 Requisitos
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Representante de Desarrollo Comercial (SDR) o Asistente de Marketing.
• Experiencia comprobada en marketing, desarrollo de negocios o agencias creativas.
• Dominio de CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive u otros).
• Experiencia con Slack, ClickUp, integraciones de Gmail, LinkedIn Sales Navigator y herramientas de productividad con IA (ChatGPT, Notion AI, etc.).
• Habilidades excepcionales de investigación y análisis de datos comerciales.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés (el portugués es un plus).
• Alta capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Comodidad trabajando en entornos dinámicos, ágiles y orientados a tecnología.
🏖️ Condiciones y Beneficios
• Horas semanales: 10 horas (con posibilidad de escalar a jornada completa según la carga de trabajo).
• Días laborables: lunes a viernes.
• Horario: flexible dentro de las 9 a.m. – 5 p.m. EST (preferencia por horario vespertino).
• Contrato independiente bajo Master Services Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW).
• Compensación procesada directamente a través de 20four7VA, conforme a los términos de la asignación.
• Oportunidad de colaborar con clientes globales en mercados como EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia.
📌 Rol: Asistente Ejecutivo/a y de Proyectos Bilingüe (Bilingual Executive & Project Support VA)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contrato como independiente – Jornada completa (40 horas semanales)
🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios virtuales globales
📋 Descripción General
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Proyectos Bilingüe de nivel Senior o Avanzado para brindar soporte remoto a una empresa de construcción y renovación. El puesto implica asistir en la gestión de ventas, comunicación con clientes y coordinación de proyectos, asegurando que los plazos y entregas se cumplan de manera organizada a través del CRM Jobber.
El rol combina funciones de apoyo ejecutivo, coordinación operativa y soporte administrativo. La persona ideal debe ser altamente organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente, garantizando la eficiencia en cada fase del proyecto y una comunicación clara con todas las partes involucradas.
📋 Responsabilidades Principales
Gestión de Ventas y Clientes
• Calificar y registrar nuevos leads en Jobber CRM.
• Dar seguimiento a clientes potenciales y programar estimaciones con el departamento de operaciones.
• Ingresar presupuestos en Jobber, enviarlos a los clientes y dar seguimiento hasta su aprobación.
• Apoyar al propietario en la gestión manual de leads y la comunicación con clientes en etapas iniciales.
Soporte de Proyectos y Operaciones
• Emitir órdenes de trabajo, programar tareas y coordinar contratistas o subcontratistas.
• Supervisar cronogramas, entregables y fechas clave de los proyectos.
• Informar a los clientes sobre cambios de agenda, retrasos o ajustes por condiciones climáticas antes de que surjan inconvenientes.
• Realizar pedidos a proveedores y asegurar entregas puntuales de materiales.
Administración y Apoyo Contable
• Asistir en el control de horas del personal para la nómina.
• Mantener registros de gastos y organizar documentación de respaldo.
• Brindar soporte contable básico (experiencia en QuickBooks es una ventaja).
Apoyo Ejecutivo y Personal
• Brindar asistencia administrativa personal al propietario según sea necesario.
• Manejar tareas ejecutivas que liberen tiempo para mentoría, relaciones públicas y desarrollo del negocio.
• Investigar y aplicar herramientas de IA que optimicen la eficiencia operativa diaria.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa trabajando en empresas de construcción, renovación o servicios contratistas.
• Experiencia comprobada como Asistente Virtual, Coordinador/a de Proyectos o en funciones de apoyo operativo.
• Dominio de Jobber CRM (preferido).
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o ClickUp.
• Habilidad para realizar llamadas salientes con comunicación clara, profesional y segura.
• Altamente organizado/a, proactivo/a y orientado/a al detalle.
• Bilingüe en inglés y español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, aportando experiencia sin necesidad de supervisión constante.
🏖️ Beneficios
• Contrato independiente bajo acuerdo maestro de servicios y alcance definido (MSA + SOW).
• Trabajo remoto con horario flexible dentro del rango de lunes a viernes, 40 horas semanales.
• Horarios posibles: 7 a 3, 8:30 a 4:30, 10 a 6 o 11 a 7 EST (según temporada).
• Esfuerzo razonable por parte de la empresa para alinear el horario con la disponibilidad preferida del contratista.
• Compensación procesada a través de 20four7VA, conforme a los términos del contrato.
• Oportunidad de colaborar con clientes internacionales en mercados desarrollados (EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia).
📌 Rol: Lateral Recruiter (Recruiter de Liderazgo / Executive Talent Acquisition)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
🏢 Compañía: Interview Kickstart – Plataforma de Transformación Profesional en Tecnología
📋 Descripción General
Interview Kickstart es una plataforma líder en transformación profesional que impulsa carreras tecnológicas mediante formación avanzada en IA y upskilling. Fundada en 2014 en Santa Clara, CA, por Soham Mehta (ex líder de ingeniería en Box) y Ryan Valles (ex CEO y líder estratégico de crecimiento), su misión es ayudar a los profesionales del sector tecnológico a prosperar en una industria en constante evolución.
Con más de 40 cursos especializados —desde Fundamentos de Machine Learning y Generative AI hasta System Design y Data Structures & Algorithms— y más de 600 instructores de empresas FAANG+, Interview Kickstart combina aprendizaje técnico de vanguardia con acompañamiento profesional integral: entrevistas simuladas, asesoría de carrera, optimización de CV y LinkedIn, negociación salarial y referidos laborales de alto impacto.
Buscamos un/a Lateral Recruiter con experiencia en contratación de liderazgo y talento ejecutivo, capaz de atraer, conectar y seleccionar a los líderes visionarios que definirán el futuro de la organización.
📋 Responsabilidades Principales
• Identificar, atraer y reclutar talento ejecutivo de alto nivel (Directores, VPs, C-Level) alineado con los objetivos estratégicos de la empresa.
• Realizar búsqueda activa y headhunting estratégico, anticipando el movimiento de líderes antes de que actualicen su perfil profesional.
• Desarrollar y mantener una red sólida de contactos de ejecutivos senior en el ámbito tecnológico, educativo y corporativo.
• Colaborar estrechamente con los equipos internos para alinear las estrategias de talento con las necesidades del negocio y la cultura organizacional.
• Presentar perfiles evaluados y fundamentados, asegurando decisiones de contratación precisas y efectivas.
• Diseñar e implementar estrategias para fortalecer la pipeline de liderazgo y planificar futuras contrataciones estratégicas.
• Representar la propuesta de valor de la empresa, “vender la visión” más allá de una oferta laboral.
• Contribuir con insights y mejoras continuas al proceso de adquisición de talento ejecutivo.
🎯 Requisitos
• 5+ años de experiencia en reclutamiento de liderazgo o executive search, idealmente en tecnología o educación.
• Habilidad demostrada para identificar, contactar y atraer líderes de alto impacto.
• Experiencia gestionando relaciones con talento senior y asesorando en decisiones estratégicas de contratación.
• Conocimiento de herramientas de reclutamiento avanzado, networking y evaluación de liderazgo.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y storytelling ejecutivo.
• Capacidad para trabajar en entornos remotos, colaborativos y de rápido crecimiento.
• Mentalidad estratégica, proactiva y orientada a resultados.
🏖️ Beneficios
• Rol clave en la construcción del liderazgo de una empresa reconocida por TIME x Statista y GSV 150 como una de las principales en EdTech.
• Entorno 100% remoto con colaboración global.
• Cultura que valora la estrategia, la autonomía y el impacto real.
• Oportunidad de contribuir directamente al crecimiento de una organización que está redefiniendo la educación tecnológica.
$600/Month Full-Time — Sales Team Backoffice Operator
(9 AM–5 PM PST, Mon–Fri, Weekends Off)
You’ll be the backbone of a high-performing U.S. consulting firm — keeping our LinkedIn profiles sharp, building lead lists clean, and running our operations AI tools.
Your Mission:
Keep LinkedIn profiles updated and customized (we’ll show you exactly how).
Must-Haves:
. You deliver clean results on time, hit deadlines with ease.
Pay attention:
You will work in PST times, and we want someone long-term.
No slow, excuse-making energy—this role requires sharp, hungry pros who adapt to AI tools fast.
Poor written English, lack of detail-orientation, or inability to work independently = Instant no.
You’ll join a fast, A-player team.
📌 Rol: Asistente Ejecutivo(a) / Personal Remoto(a)
🌍 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente
📋 Descripción
Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar apoyo integral a la dirección ejecutiva y garantizar la eficiencia operativa del negocio. Este rol combina la gestión administrativa con la supervisión de finanzas personales y empresariales, siendo clave para mantener la estructura, el cumplimiento de tareas y la comunicación fluida dentro del equipo.
Responsabilidades principales
• Administrar el calendario ejecutivo, correos electrónicos y agenda diaria mediante Outlook y Microsoft Teams.
• Actuar como punto de control interno para coordinar prioridades, flujos de trabajo y operaciones del equipo.
• Asistir y tomar notas detalladas durante las reuniones semanales de los miércoles (2 horas).
• Realizar seguimientos posteriores a las llamadas y asegurar la finalización oportuna de las tareas asignadas.
• Apoyar en la planificación presupuestaria y gestión financiera, creando y manteniendo un presupuesto estricto para restaurar el capital operativo.
• Colaborar en la gestión del crédito personal y el desarrollo de un plan de pago de deudas.
• Mantener registros financieros precisos y actualizados mediante QuickBooks.
• Preparar presentaciones, reportes e informes ejecutivos en PowerPoint.
• Aportar recomendaciones proactivas para mejorar procesos y optimizar la eficiencia general.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobada como asistente ejecutivo(a) o personal.
• Dominio del inglés (oral y escrito) con excelentes habilidades de comunicación.
• Competencia en Microsoft Outlook, Teams y PowerPoint.
• Familiaridad con QuickBooks o software contable similar.
• Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y anticipar necesidades.
🏖️ Beneficios
• Oportunidad como contratista independiente.
• Colaboración con clientes internacionales.
• Compensación basada en desempeño.
📌 Rol: Account Executive (Tecnología de Voz e IA Conversacional)
🌍 Ubicación: Remoto — Preferencia por candidatos con base en México
🕐 Modalidad: Tiempo completo | Global team
📋 Descripción
ElevenLabs es una empresa líder en investigación y desarrollo de IA aplicada al audio, utilizada por millones de personas y por las principales organizaciones del mundo para crear experiencias sonoras realistas, accesibles y multilingües. Su misión es construir la plataforma de IA de audio más importante del planeta y hacer que la información sea accesible en cualquier voz, idioma o sonido.
Fundada en 2023, ElevenLabs superó los $200 millones en ingresos anuales recurrentes (ARR) en menos de tres años, con una valoración que alcanzó los $6.6 mil millones en 2025. Su tecnología impulsa su Creative Platform y su Agents Platform, basadas en modelos propietarios de Text to Speech, Speech to Text y conversación con IA.
La empresa busca un Account Executive altamente motivado, apasionado por la tecnología de voz y su impacto transformador en los negocios. En este rol, serás un socio estratégico para organizaciones que deseen escalar sus experiencias de usuario, automatización y generación de ingresos mediante la IA conversacional.
Responsabilidades
• Construir y gestionar una cartera creciente de cuentas en múltiples industrias que adoptan IA conversacional.
• Identificar nuevas oportunidades de negocio donde las capacidades de ElevenLabs impulsen la interacción, automatización o eficiencia de costos.
• Mantener un conocimiento profundo del panorama de IA conversacional, incluyendo casos de uso, soluciones competitivas y tendencias emergentes.
• Comunicar con claridad cómo la tecnología de voz de ElevenLabs genera valor en atención al cliente, asistentes virtuales, aplicaciones, y más.
• Colaborar con equipos de producto, ingeniería e innovación para alinear soluciones con las necesidades de cada cliente.
• Cumplir y superar los objetivos de ingresos, asegurando relaciones de largo plazo basadas en confianza y resultados.
🎯 Requisitos
• 3–5 años de experiencia en ventas en empresas SaaS o tecnológicas (idealmente con exposición a IA, IA generativa, LLM o plataformas API).
• Experiencia vendiendo soluciones técnicas a equipos de producto, ingeniería o innovación (deseable).
• Historial comprobado de cumplimiento y superación de metas de ventas.
• Curiosidad y disposición para dominar conceptos de IA de voz, automatización y agentes conversacionales.
• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento con stakeholders de distintos niveles.
• Mentalidad híbrida entre orientación al cliente y visión de producto.
• Fluidez en inglés y español, con entendimiento de matices culturales y regionales.
🏖️ Beneficios
• Cultura innovadora y colaborativa, centrada en el impacto.
• Oportunidades de crecimiento y liderazgo dentro de una organización global de alto rendimiento.
• Estipendio anual para aprendizaje y desarrollo profesional.
• Estipendio anual para encuentros presenciales con colegas en cualquier parte del mundo.
• Retiro anual internacional de la empresa (locaciones previas: Croacia, Italia).
• Subsidio mensual de coworking si no estás cerca de uno de los hubs principales.
💡 Cómo trabajamos
• Alta velocidad: experimentación rápida, equipos autónomos y mínima burocracia.
• Impacto sobre títulos: no hay jerarquías rígidas; importa el resultado.
• IA en todo: usamos inteligencia artificial para acelerar y elevar la calidad en todas las áreas.
• Excelencia en cada detalle: la calidad de nuestro trabajo debe reflejar la de nuestros modelos.
• Equipo global: priorizamos el talento, no la ubicación.
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En LemonTech🍋, una SaaS líder en LATAM dentro del sector Legaltech, buscamos fortalecer nuestro equipo de ventas con un SDR Outbound que impulse la generación de nuevos negocios. Nuestro objetivo es construir un pipeline sólido al identificar, contactar y calificar prospectos que encajen con nuestro ICP. Trabajarás para activar el ciclo de ventas mediante prospección en frío (llamadas, correos electrónicos, social selling) y coordinarás reuniones de alta calidad entre prospectos y Account Executives, fomentando un crecimiento sostenible para la empresa. Formarás parte de una organización internacional y multidisciplinaria, con foco en impacto en el sistema judicial de la región y en transformar procesos legales hacia una experiencia más ágil y digital.
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Buscamos un SDR Outbound con ganas de iniciar una carrera en ventas. Requisitos de experiencia incluyen 0-2 años en roles de ventas, atención al cliente, marketing o similares; no se exige experiencia previa como SDR, pero sí motivación para aprender y desarrollarse. Se valoran estudiantes de último año o graduates en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Marketing o afines. El candidato ideal debe ser capaz de comunicarse de forma clara y persuasiva, demostrar curiosidad por aprender nuevas herramientas (CRM, prospección, etc.) y habilidad para gestionar múltiples prospectos simultáneamente. Se espera resiliencia, proactividad, orientación al logro, disciplina y capacidad para recibir y aplicar feedback. Se valoran habilidades de investigación en internet y capacidad para convertir contactos en oportunidades calificadas para el equipo de ventas.
Se valorarán habilidades de comunicación en español y inglés, experiencia previa en ventas o atención al cliente, y un enfoque orientado a resultados. Capacidad para trabajar de forma colaborativa con los equipos de Account Executives, Marketing y Sales Operations. Interés en el sector Legaltech y en contribuir al crecimiento de una empresa en expansión en LATAM.
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En LemonTech somos una empresa SaaS líder en la industria Legaltech en LATAM. Con más de 16 años en el mercado, contamos con tres soluciones que atienden a más de 1,700 clientes y más de 12,000 usuarios activos. Somos parte de Accel-KKR desde 2019, un fondo de inversión de Silicon Valley enfocado en empresas tecnológicas. Nuestro objetivo es impulsar un mundo legal más moderno y justo, reduciendo la burocracia y elevando la eficiencia para despachos y equipos legales. Buscamos expandir nuestras capacidades comerciales manteniendo una cultura internacional, diversa y orientada a resultados. Si te apasiona cerrar negocios complejos y liderar iniciativas de ventas en un entorno de alta performance, ¡únete a nosotros para transformar el LegalTech en la región!🍋🙌🏼
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4-7 años de experiencia en ventas B2B, especializándose en ciclos de venta complejos y negociación con múltiples tomadores de decisión. Experiencia en el segmento Mid-Market es clave.
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🌅 Semana extra de vacaciones: Una semana adicional a los días legales por país.
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Official job site: Get on Board.
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As a Sales Executive, you'll be working remotely with a law firm, and your primary responsibility will be to identify new business opportunities, converting leads into loyal clients, and managing ongoing relationships, aiming to acquire new clients who need the services the law firm has to offer. Your mission is to drive revenue growth, deliver a high-conversion consultative sales experience, and represent the law firm's offerings with professionalism and passion.
Important: This is a fully bilingual role (English and Spanish), exclusive for candidates in LATAM.
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As a Sales Development Representative, your primary responsibility will be to identify and qualify inbound and outbound sales opportunities. This role is the first point of contact for prospects and plays a critical role in driving the top of the sales funnel. You will work closely with Account Executives and Sales Managers to book meetings and build a pipeline of qualified leads.Conduct high-volume outbound prospecting via email, LinkedIn, and cold calling in a Legal setting.
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BNamericas is a leading SaaS-based business intelligence platform covering Latin America’s key industries, including energy, infrastructure, mining, finance, and technology. It empowers companies to identify opportunities, analyze markets, and make strategic decisions.
As a Senior Account Executive at BNamericas, you will be responsible for driving new business acquisition with a strong hunter mentality. You will bring profound knowledge of consultative sales, build persuasive business cases within client organizations, and navigate complex decision-making processes.
This role is ideal for a proactive, ambitious professional who thrives on creating urgency, asking the right questions, and closing deals in a competitive B2B SaaS market.
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Estamos enfocados en transformar el comercio B2B con la aplicación de tecnología de vanguardia (Inteligencia Artificial, Data Analytics) para optimizar la toma de decisiones en el abastecimiento industrial, teniendo como pilares fundamentales la competencia, transparencia y eficiencia en las compras industriales. Creemos en el comercio B2B sostenible, donde todos los oferentes tengan la oportunidad de competir en igualdad de condiciones y los compradores pueda encontrar su mejor alternativa.
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Estamos buscando un Account Executive Senior, donde el objetivo de este cargo es desarrollar nuevos negocios, maximizar la captación y cierre de clientes, con foco en crecimiento.
Funciones:
Requisitos:
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Además, serías parte de una cultura donde prima el trabajo en equipo, la colaboración, la buena onda y profesionales de alto nivel técnico que mantendrán tu standard muy elevado.
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AgendaPro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno 💻, soluciones POS 💰 (punto de ventas) y AI, el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio.
Actualmente tenemos más de 20.000 clientes en todo LATAM y Europa y somos parte de Y Combinator, una de las aceleradoras con más prestigio a nivel mundial. Reconocida por apoyar a empresas como Rappi, Stripe, Airbnb y Dropbox entre otras. Así que llegarás en el momento perfecto para colaborar con nuestras metas de crecimiento 🚀.
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TOCTOC nació el año 2014 apostando por cambiar el mercado de las propiedades en Chile, aportando innovación, mejor contenido, tecnología y por supuesto asesoría a nuestros clientes y usuarios, poniendo énfasis en democratizar la información del mundo inmobiliario. Nos ha ido muy bien, tratamos siempre de innovar y ser los primeros en implementar nuevas tecnologías en la industria.
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Estamos buscando un Account Executive dinámico, con mentalidad emprendedora y orientación a resultados, que lidere la comercialización de nuestra nueva terminal de pagos dentro de nuestra base activa de clientes en México.
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Este rol es clave para escalar el proceso comercial de nuestro nuevo vertical de pagos y contribuir directamente al crecimiento estratégico de la empresa.
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Funciones del cargo
Como Sales Development Representative en Agendapro trabajarás en el área de marketing y ventas.
Tu principal responsabilidad será calificar leads utilizando la metodología BANT (Presupuesto, Autoridad, Necesidad y Tiempo) y generar oportunidades de ventas cualificadas para nuestro equipo de Account Executives. Serás el primer punto de contacto con nuestros potenciales clientes y desempeñarás un papel fundamental en el crecimiento y éxito de nuestra empresa.
Responsabilidades:
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Niuro connects projects with elite tech teams, collaborating with leading U.S. companies. Our mission is to simplify global talent acquisition through innovative solutions that maximize efficiency and quality. Niuro empowers projects by providing autonomous, high-performance tech teams, specialized in partnering with top-tier U.S. companies. We offer continuous professional growth opportunities, training in technical and soft skills, and leadership development to ensure success in innovative and challenging projects. Additionally, we handle all administrative tasks, including hiring, payments, and training, allowing our teams to focus on delivering exceptional results. Our priority is to foster a collaborative environment where talent can grow and reach its full potential.
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What we’re looking for: A proven Salesforce Architect/Consultant with extensive Health Cloud experience, capable of shaping complex healthcare solutions for US clients. You should demonstrate:
Nice to Have: Salesforce certifications (Health Cloud, Architect) and prior US healthcare or life sciences project experience.
Relevant Salesforce certifications (Health Cloud, Architect) and hands-on experience delivering Salesforce health IT solutions for US clients. Demonstrated ability to navigate regulatory considerations in healthcare projects and a track record of successful, client-facing engagements.
We provide the opportunity to participate in impactful and technically rigorous industrial data projects that drive innovation and professional growth. Our work environment emphasizes technical excellence, collaboration, and continuous innovation.
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We seek an individual with excellent communication skills who is goal-oriented, process-focused, and analytical. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment and embraces a culture of innovation and collaboration. You should be highly adaptable, eager to learn, and able to implement new strategies effectively. A self-motivated and enthusiastic individual with a ‘can-do’ attitude will excel in this role. Additionally, you must be a team player, highly organized, and a problem-solver capable of educating users on new product features while maintaining attention to detail.
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The hybrid work mode is only for those who live in Chile and you need availability to attend meetings in the office 1 or 2 times per week. If you do not live in Chile, it is 100% remote.
While not mandatory, familiarity with customer relationship management tools or software will enhance your ability to succeed in this role. Experience in sales-oriented positions or roles that require high levels of customer interaction will be advantageous.
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Heyraise's mission is to empower alternative asset managers and capital raisers with innovative marketing and operational solutions that enable them to raise funds more effectively. The Automation & AI Engineer will play a crucial role within our dynamic and fast-growing company by developing the operational infrastructure that drives efficiency and scalability. This role contributes directly to both internal business functions and client-facing deliverables through automation and AI-enhanced workflows, helping Heyraise maintain a lean operational model while expanding our capacity. You will collaborate closely with a talented cross-functional team including creative, strategy, and development experts, and will work in partnership with the company’s founder to design scalable solutions that will not only optimize internal processes but may eventually be transformed into marketable products for our clients in the capital raising arena.
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