Remote Jobs

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, ideal Bogotá; reporta a equipo en EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Full-Time (40 hs/semana)

🎓 Formación: Bachelor’s degree (o equivalente) (en el post también figura: GED)

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Executive Assistant para apoyar al Presidente y Operaciones con control de inbox/calendario, seguimiento de tareas, coordinación entre herramientas/equipos y soporte contable liviano. El foco es crear estructura, claridad y seguimiento proactivo, usando Monday.com y herramientas de IA para mantener prioridades en movimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, mensajes, calendario, reuniones y coordinación de llamadas/viajes, protegiendo focus time y manteniendo itinerarios claros.

• Diseñar, mantener y optimizar boards y workflows en Monday.com (automations, dashboards, dependencias, recordatorios) y dar seguimiento diario para cerrar pendientes.

• Capturar ideas del Presidente y convertirlas en proyectos y planes accionables con owners, deadlines y seguimiento en Monday.com.

• Cargar y organizar datos en FileMaker (training provisto), mantener SOPs/archivos y notas simples tipo CRM, y ordenar carpetas compartidas.

• Soporte contable liviano en QuickBooks Online: invoices, bills, receipts, reconciliaciones simples y seguimiento de A/R.

• Redactar resúmenes, SOP checklists, research de vendors, notas de reunión y apoyo administrativo de construcción (organización de plan sets y eTakeoff con training).

• Usar IA (ej. ChatGPT) para resumir, redactar, documentar procesos, estructurar brain dumps y generar task lists, siempre revisando calidad/precisión.

• Manejo confidencial de información sensible.

🎯 Requisitos

• 4+ años de experiencia como EA/VA apoyando a un/a business owner o executive (ideal en entorno operativo).

• Inglés fluido (C1+ mencionado; también se indica B2+), escritura clara y comunicación profesional.

• Experiencia demostrable creando y operando workflows en Monday.com para múltiples personas/proyectos (no solo usar boards).

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + capacidad de aprender software nuevo (FileMaker).

• Experiencia en construcción/arquitectura/oficios afines (preferido) y eTakeoff/organización de plan sets (muy preferido).

• Home office confiable + solapamiento diario con mañanas de Pacific Time; comodidad con WhatsApp/Zoom y herramientas de llamadas en EE. UU. (ej. Google Voice).

🏖️ Beneficios

• Modalidad 100% remota.

• Pago “highly competitive” (se comparte con candidatos shortlisted en entrevistas).

• Cultura de mejora continua (2-Second Lean) y rol con impacto directo en liderazgo y operaciones.

Overview

We are hiring a highly capable Executive Assistant to support leadership who leads a creative agency and multiple initiatives. This is a robust, high-trust role that combines executive support, travel and logistics, sales enablement, and personal administration.

You will operate as a true right hand. You anticipate needs, protect time, keep systems organized, and ensure follow-through across priorities. The ideal candidate is calm under pressure, exceptionally organized, comfortable drafting high-quality communication, and able to manage both business and personal logistics with discretion.

Core Responsibilities

1) Executive Support and Time Protection

• Own complex calendar management across multiple workstreams and time zones
• Create a weekly schedule that reflects priorities, focus time, and recovery time
• Gatekeep meetings: assess purpose, ensure agenda and attendees are right, reduce low-value meetings
• Build and maintain recurring rhythms (weekly priorities, client reviews, internal check-ins)
• Prepare daily and weekly briefing packets: schedule, call notes, background, goals, and decision points
• Capture action items after key meetings and drive follow-through with stakeholders
• Maintain a “waiting on” list and ensure nothing goes stale

2) Inbox, Communication, and Executive Presence

• Manage inbox triage: prioritize, draft replies, and escalate what matters
• Draft high-quality emails in the executive’s voice across clients, partners, and internal team
• Maintain templates and message libraries for common scenarios
• Track responses, follow-ups, and deadlines tied to communications
• Proof and polish outbound communication for clarity, tone, and accuracy
• Coordinate sensitive communication with professionalism and discretion

3) Sales, Outreach, and Pipeline Support

• Maintain lead and relationship trackers, pipeline status, and follow-up schedules
• Prepare outbound outreach emails tailored to each prospect (light research included)
• Coordinate introductions and nurture threads with timely follow-ups
• Support proposal and pitch workflow: gather inputs, schedule internal reviews, and ensure on-time sends
• Prepare meeting briefs for sales calls: background, relationship context, goals, next steps
• Ensure CRM or tracking systems stay clean and current (even if lightweight)
• Track referrals and create a system for consistent relationship maintenance

4) Travel Planning and Itinerary Management

• Own end-to-end travel planning across business and personal travel
• Build travel options that optimize for time, rest, budget, and time zone recovery
• Manage flights, hotels, ground transport, car services, and reservations
• Create detailed itineraries (including buffers, confirmation numbers, maps, check-in info)
• Proactively handle disruptions: delays, cancellations, rebooking, backups
• Coordinate packing lists, travel documents, and pre-travel preparation
• Track points, memberships, known traveler numbers, and preferences
• Plan trips with family logistics in mind when relevant

5) Household and Personal Administration

• Coordinate personal appointments, family scheduling, and key home logistics
• Manage vendor scheduling (home services, maintenance, repairs) and track follow-ups
• Keep a running list of personal tasks and ensure they are completed
• Support gifting, special occasions, and event coordination when needed
• Maintain important documents and records in an organized system
• Handle confidential matters with high discretion and professional judgment

6) Operations, Systems, and Process Improvement

• Build and maintain simple systems that reduce friction
• Organize files, documents, contact databases, and shared drives
• Maintain a master “admin dashboard” for priorities, deadlines, and recurring tasks
• Identify inefficiencies and propose improvements to workflows and tooling
• Coordinate with internal team members to keep operations aligned

7) Meeting Support and Logistics

• Schedule meetings across multiple stakeholders and time zones
• Ensure every key meeting has: agenda, pre-reads, decisions needed, and clear next steps
• Take notes for specific meetings and distribute recaps when required
• Coordinate workshop or offsite logistics: travel, materials, schedules, and vendors
• Manage event attendance, RSVPs, calendars, and prep where needed

8) Research

• Research support for activities that involve special projects as needed.

Qualifications

• 4+ years experience supporting an executive, founder, or senior leader in a high-velocity environment
• Exceptional written English, with confidence preparing executive-level emails
• Strong judgment, discretion, and ability to handle sensitive information
• Proven ability to manage complex travel and logistics
• Highly organized, detail-oriented, and proactive
• Calm under pressure, with strong problem-solving instincts
• Comfortable running systems and coordinating across stakeholders
• Proficient with Google Workspace; comfortable learning tools quickly

Working Style and Expectations

• Remote role with consistent overlap with US Pacific Time- Must work on PST
• High responsiveness during business hours
• Able to manage shifting priorities without losing track of commitments

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia; Bogotá preferido)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Contractor (independent contractor)

🎓 Formación: GED

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en el área de San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Assistant para apoyar al Presidente y al equipo de Operaciones. Es un rol para alguien muy organizado/a, tech-savvy y con capacidad de dar seguimiento y crear estructura en un entorno dinámico. Se trabaja en horario full-time remoto con solapamiento en las mañanas de Pacific Time.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, calendario, reuniones y prioridades diarias del Presidente.

• Crear y mantener workflows en Monday.com (proyectos, tareas, seguimientos, dashboards).

• Tomar notas de reuniones y convertirlas en planes de acción claros.

• Dar seguimiento a tareas, deadlines y responsables para que nada se pierda.

• Apoyar en organización de archivos, CRM notes y records management.

• Soporte liviano en QuickBooks Online (invoicing, bills, receipts, AR follow-ups).

• Redactar resúmenes, SOPs, investigación y documentación interna.

• Usar herramientas de IA (ej.: ChatGPT) para optimizar emails, workflows y documentación.

• Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable como Executive Assistant o Virtual Assistant (mid-level: 4–7 años) apoyando a un/a business owner.

• Experiencia sólida creando y gestionando workflows en Monday.com.

• Inglés fluido (B2+) con excelente comunicación escrita.

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + facilidad para aprender sistemas nuevos.

• Perfil proactivo, detallista y muy organizado.

• Disponibilidad para trabajar solapando mañanas de Pacific Time.

• Residir en Colombia (Bogotá preferido) con home office e internet confiables.

🏖️ Beneficios

• 100% remoto con schedule de lunes a viernes.

• Posibilidad de aumentos según performance.

• Cultura “lean” (2-Second Lean) y empresa estable con visión de largo plazo.

• Rol con impacto directo en operaciones y crecimiento, con espacio para crecer.

📌 Rol: Account Manager

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Work from anywhere)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎯 Seniority: Mid level

🕒 Horario: 9:00 AM – 5:00 PM EST

📋 Descripción General

SiteCare busca un/a Account Manager para actuar como nexo estratégico entre clientes y equipos técnicos, asegurando satisfacción del cliente y crecimiento de cuentas mediante mantenimiento, optimización y desarrollo de soluciones en WordPress. El rol combina expertise técnico, gestión de relaciones y uso de herramientas modernas (incluyendo AI/LLM) para mejorar eficiencia y resultados.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar onboarding y comunicar beneficios del servicio a nuevos clientes.

• Mantener relación con clientes, realizar account reviews y definir estrategias de crecimiento por cuenta.

• Monitorear KPIs y performance de sitios, reportar resultados y proponer mejoras.

• Traducir necesidades técnicas en recomendaciones claras y accionables para clientes.

• Coordinar con equipos de desarrollo para scoping, priorización y ejecución de requests.

• Usar AI/LLM para análisis/troubleshooting de WordPress, reporting y documentación.

• Preparar propuestas y cotizaciones para servicios adicionales.

• Asegurar calidad: revisar/testear cambios antes de deployment y mantener documentación completa.

• Contribuir a mejoras de procesos internos, SOPs y actividades de training.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable con WordPress (themes, plugins, buenas prácticas de optimización).

• Conocimiento de web hosting, DNS y gestión básica de servidores.

• Familiaridad con herramientas AI/LLM aplicadas a web management.

• Habilidad para manejar múltiples proyectos y prioridades, con fuerte comunicación y problem-solving.

• Experiencia en client relationship management y account growth.

• Manejo de plataformas de project management y comunicación.

• Gestión de presupuestos de clientes entre USD $1K y $10K+ (según el post).

📌 Rol: Logistics Operations Assistant (Pacific Standard Time)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

💰 Salario: Rate por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Logistics Operations Assistant para coordinar tareas operativas, gestionar comunicaciones y asegurar flujos de trabajo eficientes. El rol incluye coordinación con clientes y vendors, manejo de requests, invoicing/quoting y soporte administrativo, manteniendo altos estándares de servicio y organización.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender stakeholders internos y externos con excelente servicio.

• Monitorear y responder comunicaciones (teléfono, email, redes).

• Revisar, aceptar y despachar service requests con precisión.

• Coordinar con clientes el servicio, follow-ups y satisfacción.

• Coordinar con vendors: solicitar pricing, ordenar y dar seguimiento.

• Realizar procesos diarios de invoicing y quoting con alta exactitud.

• Mantener y mejorar sistemas y procesos internos.

• Investigar y preparar información para uso interno/externo.

• Brindar soporte tipo executive assistant al CEO y líderes cuando se requiera.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–3 años de experiencia en operaciones o asistencia logística.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Plus: Asana, Notion, Trello o similar.

• Buenas habilidades de comunicación y problem-solving.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión backup.

• Plus: Bachelor’s o Associate’s degree.

🏖️ Beneficios

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales del cliente (muchos dan bono anual).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de compañía.

• Importante: durante los primeros 4 meses no se puede viajar; se debe trabajar desde los países listados.

📌 Rol: E-commerce Advertising Analyst

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Solo LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time | Independent Contractor

💰 Salario: USD $2,200/mes

🕒 Horario: Lunes a Viernes (Business Hours CST)

📋 Descripción General

Buscamos un/a eCommerce Advertising Analyst (entry a mid-level) para apoyar la configuración, optimización y monitoreo de campañas en Amazon y Walmart. El rol incluye research de keywords/competencia, soporte de bids y budgets, seguimiento de métricas (ACOS, CPC, ROAS, TACOS), reporting y trabajo con equipos internos para alinear campañas con objetivos de ventas y marca en un entorno rápido y estacional.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar el setup y la optimización de campañas de ads en Amazon y Walmart.

• Realizar research de keywords, competidores y audiencias.

• Asistir en la gestión de bids y budgets.

• Ejecutar actualizaciones masivas de campañas usando spreadsheets y herramientas de ads.

• Monitorear métricas clave y detectar/avisar issues.

• Preparar reportes de performance y dashboards.

• Colaborar con equipos internos para alinear anuncios con brand guidelines.

• Mantener documentación de campañas y estar al día con updates de plataforma.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en digital marketing o e-commerce.

• Experiencia analizando y optimizando performance en Amazon Ads usando data y herramientas de reporting.

• Manejo de Excel o Google Sheets (VLOOKUPs, pivot tables, charts).

• Perfil analítico, resolutivo y con alta atención al detalle.

• Capacidad de trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas con deadlines.

• CV en inglés (obligatorio).

🏖️ Beneficios

• 10 días PTO + U.S. Holidays (con flexibilidad).

📌 Rol: E-commerce Advertising Analyst (85143)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM only)

💼 Tipo de Contrato: Full time (Independent Contractor)

🧑‍💻 Seniority: Entry to Mid Level

📋 Descripción General

Remote Talent LATAM busca un/a eCommerce Advertising Analyst para apoyar la configuración, optimización y monitoreo de campañas publicitarias en Amazon y Walmart. El rol incluye research (keywords/competencia/audiencia), soporte de bids y budgets, seguimiento de performance (ACOS, CPC, ROAS, TACOS), reportes y coordinación con equipos internos en un entorno rápido y estacional.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar setup y optimización de campañas en Amazon y Walmart.

• Realizar research de keywords, competencia y audiencias.

• Asistir en gestión de bids y budgets.

• Ejecutar actualizaciones masivas con spreadsheets y herramientas de ads.

• Monitorear métricas clave y detectar/alertar issues.

• Preparar reportes y dashboards de performance.

• Colaborar con equipos internos para alinear ads con brand guidelines.

• Mantener documentación de campañas y seguir updates de plataformas.

🎯 Requisitos

• 2+ años en digital marketing o e-commerce.

• Experiencia analizando y optimizando Amazon Ads con data y reporting tools.

• Excel/Google Sheets avanzado (VLOOKUPs, pivot tables, charts).

• Perfil analítico, resolutivo y detallista.

• Capacidad de trabajar independiente y manejar múltiples tareas con deadlines.

🏖️ Beneficios

• Full-Time: lunes a viernes (Business Hours CST).

• 10 días PTO + feriados de EE. UU. (con flexibilidad).

💰 Compensación

• USD $2,200/mes

⚠️ Requisitos de elegibilidad (importante)

• Solo candidatos residentes en países LATAM (lista incluida en el post).

• CV debe enviarse en inglés.

• Aplicaciones fuera de LATAM serán rechazadas automáticamente.

📌 Rol: Freelance Content Editor

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Freelance / Contracted (Mid Level)

📋 Descripción General

Siege Media busca un/a Freelance Content Editor para editar y reescribir contenido para clientes en distintos verticales. El rol requiere alto estándar editorial (con foco fuerte en AP style), capacidad de adaptar tono según audiencia, fact-checking y autonomía para cumplir deadlines en un entorno remoto.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar, editar y reescribir copy en diversos temas con mínima supervisión.

• Corregir errores de ortografía, gramática y sintaxis.

• Ajustar tono y complejidad según audiencia y style guides.

• Verificar datos (fechas, nombres, estadísticas y hechos).

• Mejorar estructura y flujo del contenido.

• Ser la aprobación final del copy asignado para clientes.

• Implementar feedback de clientes y del equipo.

• Mantener un enfoque confiable y orientado a soluciones para apoyar presencia online de clientes.

🎯 Requisitos

• Atención al detalle con fuerte enfoque en AP style.

• Experiencia escribiendo/editando para web (guías long-form, infografías, how-tos, roundups, comparativos, trend reports, thought leadership).

• Conocimiento profundo de temas niche en health, legal, finance y/o tech.

• Capacidad de priorizar, cumplir deadlines y trabajar de forma independiente.

• Habilidades interpersonales para colaboración remota.

• Experiencia con Google Workspace.

• 2–3 años como editor/a en publicación digital (ideal: news sites, industry blogs o agencia).

➕ Deseable

• Título de 4 años en inglés, periodismo o afín.

• SEO intermedio + uso de herramientas SEO.

• Experiencia colaborando con diseño y dando guía sobre diseño/UX.

📎 Para aplicar (a subir)

• Resume

• Short intro / cover letter

• Links a portfolio

📌 Rol: Recruiter (Junior Recruiter)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Work from anywhere)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🧩 Nivel: Mid Level

🏢 Empresa: LearnTastic

🕒 Horario: 5:00 am – 2:00 pm (CST)

📋 Descripción General

LearnTastic busca un/a Junior Recruiter para sumarse al equipo de Talent Acquisition y apoyar procesos de hiring en múltiples áreas, con foco en sourcing, screening y coordinación de entrevistas.

📋 Responsabilidades Principales

• Sourcing y screening de candidatos/as usando job boards, LinkedIn y referidos internos.

• Coordinar entrevistas y trabajar con el hiring team durante el proceso.

• Mantener registros precisos y asegurar una buena candidate experience.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia en recruitment o HR.

• Buena comunicación y organización.

• Perfil proactivo con interés en learning & development.

• Inglés fluido escrito y hablado.

🏖️ Beneficios

• Rol remoto (desde cualquier lugar).

• Mentoring y aprendizaje continuo.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo a largo plazo.

• 20 días de vacaciones anuales.

• Feriados nacionales del país de residencia.