📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.
• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.
• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.
• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.
• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.
• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).
• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.
• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.
• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.
• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.
🏖️ Beneficios
• Trabajo completamente remoto.
• Pago semanal competitivo.
• Bonos por desempeño y revisiones salariales.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Stipend para salud y aprendizaje.
• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.
• Oportunidades claras de crecimiento profesional.