Remote Jobs

Descripción:

AE Virtual Class, miembro del grupo empresarial Academia Europea, líder en la enseñanza de idiomas, con 56 años de experiencia y con el staff más grande de las Américas!!! Buscamos apasionados por la atención al cliente y seguimiento de clientes!!! Ven y únete a nuestra gran familia!!!

Requisitos para el puesto:

Laptop (con webcam).

Conexión a internet estable. (15 mbps)

Actitud.

Dinamismo.

Excelente presentación y expresión oral.

Principales responsabilidades del puesto:

Control y seguimiento de clientes.

Reporteria de grupos asignados.

Comunicación fluida con grupo de clientes.

📍 100% remoto

🕐 Jornada completa (horario base: 8 AM a 6 PM EST)

🏢 XenoPsi

Sobre la empresa

En XenoPsi, combinamos ciencia del comportamiento y creatividad para ayudar a marcas a destacarse con estrategias innovadoras. Somos un equipo 100% remoto, dinámico y colaborativo, que valora la autonomía, la curiosidad y el aprendizaje constante. Conocé más en XenoPsi.com.

Sobre el rol

Buscamos una persona organizada, proactiva y discreta para asistir al Presidente de la empresa en temas profesionales, personales y filantrópicos. Este puesto también incluye el manejo de su presencia en redes sociales. Es ideal para alguien con gran capacidad de gestión, habilidades comunicativas y pasión por la eficiencia.

Responsabilidades principales

📅 Asistencia ejecutiva y gestión de calendario

• Ser el nexo directo con el Presidente: gestionar emails, llamadas y reuniones.
• Organizar y priorizar su agenda para maximizar productividad.
• Coordinar encuentros con personas internas y externas.
• Administrar su bandeja de entrada con criterio y agilidad.

📱 Soporte en redes sociales

• Colaborar en la estrategia y gestión de redes personales del Presidente.
• Redactar y editar contenido adaptado a su estilo.
• Publicar y programar publicaciones, monitorear interacciones y responder.
• Analizar el rendimiento de las publicaciones y sugerir mejoras.

🗂️ Gestión de proyectos

• Dar seguimiento a tareas y plazos.
• Preparar resúmenes diarios con acciones clave y próximos pasos.
• Transcribir reuniones grabadas.
• Coordinar proyectos en varias fases, manteniendo cronogramas y entregables.

✈️ Coordinación de viajes y eventos

• Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles y transporte.
• Crear itinerarios detallados y solucionar imprevistos de viaje.
• Planificar cenas, conferencias y eventos empresariales.

🎗️ Soporte personal y filantrópico

• Coordinar compromisos personales y eventos sociales.
• Agendar citas médicas y otras gestiones personales.
• Brindar soporte en tareas de organizaciones sin fines de lucro.

Lo que valoramos

• Alta confidencialidad y profesionalismo.
• Puntualidad, confiabilidad y capacidad de adaptación.
• Espíritu colaborativo para apoyar también a otros miembros del equipo.

¿Por qué trabajar con XenoPsi?



🌍 Flexibilidad remota – Trabajá desde donde te sientas más cómoda/o.

🤝 Cultura de innovación – Creatividad y colaboración son clave.

💸 Salario competitivo – Dependiendo de tu experiencia y habilidades.

🎯 Propósito real – Formá parte de una empresa en crecimiento, con impacto global.

Descripción:

AE Virtual Class, miembro del grupo empresarial Academia Europea, líder en la enseñanza de idiomas, con 56 años de experiencia y con el staff de maestros más grande de las Américas!!! Buscamos personas comprometidas con la excelencia para ser parte de nuestra gran familia!!!

Requisitos para el puesto:

Laptop (con webcam).

Conexión a internet estable. (15 mbps)

Capacidad de oratoria.

Organización.

Disponibilidad de horarios.

Principales responsabilidades del puesto:

Actualización de datos.

Reporte de incidencias.

Control de asistencia.

Supervision de pagos.

Comunicación general con clientes.

📍 Remoto | Tiempo Completo | Zona Horaria EST (Miami)

💵 $500 USD/mes + Bonificaciones por desempeño

🌱 Oportunidad de crecimiento a largo plazo

Responsibilities:

Atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y contratistas

Agendar inspecciones y mantener actualizados los seguimientos

Gestionar correos, documentos, propuestas y archivos administrativos

Actualizar tareas y trabajos en CRM (JobNimbus o similar)

Coordinar con contratistas y dar seguimiento a tareas abiertas

Cargar fotos de trabajos y testimonios a Google Business y redes

Asistir en publicaciones básicas en Canva y redes sociales

• Brindar atención al cliente profesional, amable y eficiente

Requirements:



Bilingüe: Inglés y español fluido (oral y escrito)

Excelentes habilidades de comunicación telefónica

Experiencia previa en atención al cliente

Organización, proactividad y atención al detalle

Manejo de herramientas como JobNimbus, Trello, Asana o similares

Conocimientos básicos de Canva y redes sociales

Dominio de Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Sheets)

• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM (hora Miami)

Resumen del Puesto

Buscamos personas con manejo de planillas de cálculo (Excel) con experiencia para cubrir 2 puestos administrativos en una empresa de desarrollo de software.

La actividad principal será la de digitalizar documentos que actualmente se encuentran en papel volcando todos los datos a planillas de Excel y/o bases de datos.

Responsabilidades

·      Gestionar y organizar datos en hojas de cálculo.

·      Crear y actualizar informes y presentaciones.

·      Realizar tareas administrativas generales.

·      Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo.

Requisitos

·      Experiencia previa en administración.

·      Excelente manejo de Microsoft Excel.

·      Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.

·      Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

·      Disponibilidad para trabajar de forma remota.

Live Chat Remoto MEXICO

Esta publicación esta apuntada solamente a personas de México, por favor no postularse si usted reside en otro país.

Broker de Forex Trading bien reconocido busca cubrir 6 puestos disponibles para atender las consultas que se generan a través del Live Chat de su sitio web.

La jornada de trabajo será de 8 horas diarias.

El sueldo será durante los primeros 6 meses de 1200 USD por mes, luego de ese periodo de prueba se vera su desempeño y el sueldo se ajustará en función del mismo.

Para postularse al empleo debe enviar por email a (sistemasrrhhmex@outlook.com) la siguiente documentación y cumplir con los requisitos detallados a continuación:

-Ser mayor de edad

-Ser residente de México

-No poseer antecedentes penales de ningún tipo

-Entender ingles básico

Documentación a enviar:

-Currículum Vitae. (CV)

-Selfie/Foto actual

-ID (Credencial o Pasaporte)

-Horarios disponibles

-Idiomas que habla (describir que nivel de escritura y habla tiene en cada uno de ellos)

📌 Postulación con video Loom obligatoria – sin video no se considerará la solicitud

🌍 Remoto · Tiempo completo

💰 USD $110,000 – $140,000 al año + bonos por rendimiento

Sobre la empresa:

En Bookyourdata, estamos transformando la manera en que las empresas llegan a sus clientes ideales. Ofrecemos listas de emails verificadas, listas para usar y personalizadas, que permiten a compañías de todo el mundo lanzar campañas de marketing efectivas con confianza. Somos una empresa confiable para líderes de la industria y nos comprometemos a ofrecer soluciones de datos que generen resultados reales.

📹 Cómo postularte (¡video Loom requerido!):

Contanos tu historia.

Para destacarte, grabá un video Loom de 2 a 3 minutos donde:

1. Te presentes y compartas tu experiencia relevante.
2. Expliques por qué te entusiasma trabajar en Bookyourdata.
3. Cuentes cómo podés contribuir al éxito del CEO.
4. Nos digas qué descubriste al googlear “Bookyourdata” y por qué pensás que sos la persona indicada para este rol. (Tip: Hacé tu investigación antes de grabar el video)

📩 Las postulaciones sin Loom no serán consideradas.

🎯 Tu Rol:

Buscamos una persona extremadamente organizada y proactiva para asistir directamente al CEO y ayudar a gestionar la operación diaria. Vas a ser su mano derecha, con un rol clave para asegurar que todo funcione de forma eficiente.

🗂️ Responsabilidades:

• Gestionar el calendario diario del CEO, incluyendo reuniones, viajes y plazos clave.

• Ser el primer punto de contacto en comunicaciones internas y externas en nombre del CEO.

• Preparar reportes, presentaciones y materiales para reuniones.

• Realizar tareas administrativas: gestión de correos, seguimientos, etc.

• Coordinar con distintos equipos para asegurar comunicación fluida y ejecución de proyectos.

• Proponer mejoras de procesos y optimizar el flujo de trabajo del CEO.

• Actuar como embajador/a de la marca, alineando todas las interacciones con la misión de Bookyourdata.

✅ Requisitos:

• 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en un rol administrativo similar.

• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para multitasking.

• Comunicación verbal y escrita impecable en inglés (nivel nativo).

• Dominio de herramientas como Google Workspace, Slack y software de gestión de proyectos.

• Mentalidad proactiva, enfocada en resolver problemas y generar eficiencia.

• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

• (Plus) Experiencia trabajando en entornos remotos o directamente con un CEO.

💸 Beneficios:

• Sueldo competitivo + bonos por desempeño

• PTO ilimitado (tiempo libre remunerado)

• Horario flexible

• Trabajo remoto desde cualquier lugar

• Oportunidades de viaje con el CEO

• Acceso a cursos, certificaciones y capacitaciones

• Recompensas mensuales y trimestrales por desempeño

• Asignación para oficina en casa

• Estipendio de bienestar anual

• Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en plena expansión

• Networking con líderes de la industria

🎁 Extras incluidos:

401(k), 401(k) matching, seguro dental, seguro médico, licencia parental, asistencia para desarrollo profesional.

🗓️ Horario:

Lunes a viernes

📚 Educación:

Título universitario (preferido)

💼 Experiencia:

Microsoft Excel (3 años requerido)

Microsoft PowerPoint (3 años requerido)

🌐 Idioma:

Inglés – Nivel nativo (obligatorio)

¿Lista para postularte? Subí tu CV en inglés y tu video Loom para comenzar el proceso. ¡Queremos conocerte! 🚀

About the role

Warm leads only. No cold calls. You will respond to web form inquiries fast, book site visits, guide clients from first call to final review, and keep every step on schedule. Two active projects per week on average. Superintendent runs the site and subcontractors perform the work. You own the client experience and the follow up.

Responsibilities

1. Respond to new web form leads within one minute during business hours and within five minutes after hours
2. Call first then text then email. Leave a short voicemail and set a callback task
3. Qualify needs using our checklist and log details in GoHighLevel
4. Book site visits with two time options and a two hour arrival window. Send confirmation and the prep guide
5. Keep the pipeline accurate in GoHighLevel. Move every deal to the right stage after each touch
6. Follow up on proposals Day 1 Day 3 Day 7 and Day 14 until deposit or disqualification
7. After signature run onboarding with the client and superintendent. Confirm finish and color access pets parking and neighbor notices
8. Send daily client updates by four in the afternoon on workdays with what was done the plan for tomorrow and a photo link
9. Manage change order messaging with photos price and time impact and send for e signature before work continues
10. Schedule the final walk within forty eight hours of last coat. Deliver the care guide and warranty. Request the review link
11. Coordinate with accounts receivable on deposits progress invoices and final payment status
12. Report weekly on speed to lead set rate show rate close rate on time updates and review rate

Requirements

1. Phone first communicator who handles live calls with a calm tone and clear language
2. Experience in home services construction or client service roles with scheduling and follow up ownership
3. CRM discipline. GoHighLevel experience preferred
4. Strong writing for texts and emails and the ability to explain scope and next steps simply
5. Comfortable coordinating with a superintendent and subcontractors
6. Organized and reliable. Can manage two active projects and a steady follow up queue without missing deadlines
7. Available seven to five with same day callbacks for late submissions until seven
8. Authorization to work in the United States. Reliable transportation for occasional site visits when needed

Success metrics

1. Speed to lead under one minute during business hours and under five minutes after hours
2. Set rate at seventy percent on qualified leads
3. Show rate at eighty percent
4. Close rate at thirty five percent on shown appointments
5. Daily client update on time rate at ninety five percent
6. Five star review rate at forty percent or better

Nice to have

1. Stucco or exterior trades knowledge
2. Bilingual English and Spanish
3. Experience with digital signatures and photo logging apps

Schedule and location

Standard hours seven to five with same day callbacks until seven. Office based with occasional field visits to job sites as needed.

Compensation

Competitive base plus appointment and revenue incentives. Final package based on experience and results. We will align on a plan during the interview.

How to apply

Email resume to info@stuccochampions.com with three short items

1. Two sentences on sand versus smooth and which you prefer
2. A brief example of turning a maybe into a yes
3. A two sentence sample daily client update

Ubicación: Remoto · Categoría: Asistencia Administrativa · Modalidad: Tiempo completo

Interviews Chat está creciendo rápido y busca un/a Virtual Assistant organizado/a, proactivo/a y con buen manejo del inglés para apoyar al fundador y al equipo principal. Si querés formar parte de una startup con propósito, trabajar de forma remota y tener impacto real, esta es tu oportunidad.

Sobre Interviews Chat

Estamos construyendo el copiloto de entrevistas definitivo. Nuestra herramienta usa IA para ayudar a personas a prepararse mejor para entrevistas laborales, ofreciendo práctica personalizada, sugerencias en tiempo real y soporte en más de 30 idiomas. Miles de usuarios ya confían en nosotros para conseguir su próximo empleo.

Estamos en plena etapa de crecimiento y necesitamos a alguien que nos ayude a mantenernos organizados y enfocados mientras escalamos.

¿Qué harás?

Como Virtual Assistant, serás el brazo derecho del fundador y del equipo central, encargándote de que todo fluya en segundo plano.

Tendrás tareas recurrentes de administración y soporte en proyectos puntuales, incluyendo:

• Gestión de correos electrónicos y agendas
• Soporte básico al cliente (te entrenamos nosotros)
• Actualización de hojas de cálculo, documentos y dashboards internos
• Publicación y moderación de contenido en LinkedIn, Reddit y otras plataformas
• Investigación de herramientas, competidores o socios potenciales
• Tareas administrativas relacionadas con Stripe, Notion y campañas por email

Lo que buscamos

• Atención al detalle, proactividad y ganas de preguntar lo que haga falta
• Gusto por apoyar a otros y satisfacción por tachar pendientes
• Excelente redacción en inglés
• Organización y autogestión en entornos remotos
• Comodidad para trabajar en modo asíncrono con check-ins ocasionales

Plus (no excluyente):

• Experiencia previa como VA, EA u Operations Assistant
• Conocimiento de herramientas como Notion, Slack, Mailchimp, Stripe
• Interés por el mundo del empleo, la tecnología educativa o la IA

Por qué unirte

• Trabajo 100 % remoto y asíncrono — trabajá desde donde quieras
• Horario flexible — ideal si tenés otros compromisos
• Equipo con misión real: ayudar a las personas a conseguir trabajo
• Acceso directo al fundador, sin jerarquías corporativas
• Equipo pequeño y enfocado donde tu trabajo se nota