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Executive Assistant
Overview:
We are looking for a highly qualified virtual executive assistant to support a mid-sized IT consulting firm that blends senior leadership with agile teams to craft sustainable, expert solutions for clients ranging from Fortune 100 companies to nonprofits.
This values‑driven organization aims to make the working world better for future generations by delivering exceptional experiences to clients, consultants, and communities. Their culture emphasizes selflessness, adaptability, positivity, extreme ownership, and inclusion, and they encourage a growth mindset, humility, results‑orientation, courage, and inclusivity in all interactions.
The Executive Assistant will provide high‑level administrative support to the CEO and other senior leaders, ensuring day‑to‑day operations run smoothly. This role is designed to offload administrative tasks—such as managing calendars, booking travel, and processing expense reports—so executives can focus on strategic initiatives.
If this excites you, don’t wait—submit your application today!
Key Responsibilities
- Calendar & Meeting Management: Maintain complex calendars, coordinate internal and external meetings across time zones, and provide reminders and agenda preparation.
- Travel Coordination: Arrange domestic and international travel (flights, hotels, ground transportation), ensuring cost‑effectiveness and compliance with company policies.
- Expense Reporting: Process, reconcile, and track expense reports for multiple executives, ensuring accuracy and timely submission.
- Communication & Liaison: Serve as a primary point of contact, manage emails and correspondence, screen inquiries, and facilitate prompt responses.
- Project & Task Support: Assist with special projects, conduct light research, prepare presentations or reports, and help manage project management tools.
- Confidentiality & Discretion: Handle sensitive information with professionalism and confidentiality at all times.
- Proactive Problem Solving: Anticipate needs, identify potential challenges, and take initiative to resolve issues without waiting for instructions.
- Calendar Nuances & Travel Conflicts: Proactively monitor travel plans to foresee scheduling conflicts (e.g., video calls during travel) and reschedule or convert them to phone calls when appropriate.
- In‑Market Collaboration: When the executive is traveling, coordinate opportunities to meet with colleagues in the same location by arranging team dinners or other group activities to maximize collaboration and connectivity.
- Priority Coordination: Work closely with the executive’s project manager (e.g., Stephanie Anders) to ensure the calendar reflects the right priorities and supports major projects.
Desired Traits & Qualifications
- 3-4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or similar support role.
- Exceptional organizational, written, and verbal communication skills; Advanced English proficiency (C1-C2).
- Tech-savvy with Google Workspace, Outlook, and project management tools.
- Highly proactive, adaptable, and detail-focused; thrives without constant supervision.
- Exercises discretion and professionalism at all times.
- Comfortable in a growth-oriented environment where initiative and ownership are expected.
- Reliable work-from-home setup with a stable internet connection and personal computer.
Why Join Us?
- Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
- Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
- Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
- Access to a private health care contribution through our benefit partners.
- Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
- Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.
If you are an experienced Executive Assistant seeking a full‑time, remote opportunity where your organizational skills, initiative, and values can make a tangible difference, we would love to hear from you! Apply today!
Bilingual Executive Assistant
📋 Descripción
• Asistir al propietario de una empresa de contrataciones generales en crecimiento con tareas administrativas, programación, ingreso de datos y seguimiento de comunicaciones.
• Gestionar calendarios, registrar información de proyectos en JobTread, realizar seguimiento de facturas y mantener la organización del correo electrónico.
• Administrar y organizar múltiples bandejas de entrada en Outlook para el cliente y sus socios.
• Priorizar, marcar y responder correos según las instrucciones o el entrenamiento recibido.
• Mantener un sistema ordenado para seguimientos y mensajes urgentes.
• Programar, reagendar y confirmar reuniones, llamadas y citas.
• Ejecutar tareas administrativas diarias como seguimiento de documentos, recordatorios y organización de archivos.
• Comunicarse de manera clara y profesional en inglés y español, ya sea por correo electrónico, chat o teléfono.
• Llevar un control de prioridades y entregar resúmenes diarios o actualizaciones sobre acciones pendientes.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o Asistente Virtual.
• Bilingüe inglés-español, tanto hablado como escrito.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Outlook, especialmente para la gestión de correos y calendarios.
• Capacidad para realizar llamadas ocasionales y comunicarse con clientes o socios.
• Persona adaptable, receptiva al entrenamiento y a nuevos sistemas.
• Alta discreción y profesionalismo, con manejo responsable de información confidencial.
• Conocimientos sólidos de entornos virtuales de trabajo y herramientas tecnológicas.
• Experiencia con JobTread o plataformas similares de gestión de proyectos o CRM.
• Habilidades en Microsoft Office y Google Workspace.
• Familiaridad con OneDrive, Google Drive u otros sistemas en la nube para gestión de archivos.
🏖️ Beneficios
• Colaboración bajo un Acuerdo Maestro de Servicios (MSA) y un Statement of Work (SOW).
• Oportunidad de trabajo remoto con comunicación directa con la dirección de la empresa.
• Potencial de crecimiento en una firma en expansión del sector de la construcción.
Lead Qualification Virtual Assistant
📋 Descripción
• Ingresar y organizar nuevos prospectos en Follow Up Boss provenientes de diversas fuentes.
• Revisar y actualizar contactos existentes para garantizar precisión, categorización y seguimiento correcto.
• Realizar llamadas salientes a clientes potenciales y agentes directamente desde el CRM.
• Calificar leads según su nivel de interés, ubicación y preparación para comprar, vender o unirse a la agencia.
• Registrar resultados de llamadas, notas y próximos pasos dentro del sistema.
• Gestionar tanto leads fríos como cálidos, priorizando la calidad de interacción sobre el volumen.
• Programar llamadas de descubrimiento con compradores, vendedores o agentes interesados.
• Mantener la comunicación con prospectos activos y apoyar su avance dentro del embudo comercial.
• Participar en la reclutación de agentes, presentando oportunidades dentro de la correduría.
• Utilizar guiones proporcionados por el cliente (con espacio para adaptación) durante las conversaciones.
• Colaborar en la organización de correos electrónicos, gestión de múltiples cuentas (Google, iPhone, etc.) y respuesta a mensajes prioritarios.
• Coordinar agendas y asegurar la sincronización de calendarios entre plataformas.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en asistencia administrativa o atención al cliente.
• Familiaridad con Follow Up Boss (preferido) o con otros CRM como LionDesk, HubSpot o KVCore.
• Disposición para aprender el uso de RealScout y herramientas del sector inmobiliario.
• Excelente comunicación oral y escrita en inglés (acento nivel A–B).
• Habilidades sólidas para llamadas telefónicas y contacto con clientes y agentes.
• Persona organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples sistemas simultáneamente.
• Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar).
• Conocimientos básicos de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn) son una ventaja.
🏖️ Beneficios
• Contrato bajo modalidad independiente (freelance).
• Posibilidad de asignación directa con clientes y proyectos a largo plazo.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector inmobiliario remoto.
Senior Virtual Assistant
💼 Senior Virtual Assistant | Industria de Reparación de Crédito | Remoto
Descripción del puesto
Buscamos un(a) Senior Virtual Assistant con amplia experiencia en soporte operativo y administrativo dentro de la industria de reparación de crédito. Esta posición requiere una persona altamente organizada, con excelentes habilidades comunicativas y capacidad para manejar procesos de manera eficiente. Trabajarás de cerca con el COO, apoyando la gestión de flujos de clientes, la coordinación de proyectos y la optimización de sistemas internos.
Responsabilidades
- Administrar y supervisar flujos de trabajo de clientes en Go High Level y HoneyBook.
- Monitorear, organizar y mantener registros y archivos de clientes.
- Apoyar al COO en tareas de programación, reportes y coordinación de proyectos.
- Mantener una comunicación profesional, clara y oportuna con los clientes.
- Ejecutar tareas administrativas para asegurar operaciones diarias eficientes.
- Colaborar con el equipo en la mejora de procesos internos y aumento de productividad.
Requisitos
- Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Virtual Senior.
- Experiencia comprobada en la industria de reparación de crédito o servicios financieros.
- Dominio de Go High Level, HoneyBook y Google Suite.
- Gran capacidad organizativa y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos con eficiencia.
- Actitud proactiva, analítica y orientada a la resolución de problemas.
Condiciones
🕒 Horario: Lunes a viernes, entre 9 a.m. y 5 p.m. (EST).
⏳ Mínimo: 10 horas semanales.
🌎 Modalidad: 100% remota.
💬 Idioma: Inglés (acento neutro preferido).
Administrative & Client Relations Support Virtual Assistant
Remote Administrative & Systems-Building Virtual Assistant (Full-Time – South America Preferred)
About the Role:
Daffy Ducts (Atlanta GA – U.S.) is a fast-growing HVAC & Airflow Optimization company helping families breathe easier for nearly 20 years.
We’re seeking a Skilled Administrative & Systems-Building Virtual Assistant to help organize operations, track data, and manage day-to-day systems remotely.
Responsibilities:
• Maintain and update data using Google Sheets / Excel
• Upload purchase orders & receipts into our CRM (ServiceTitan)
• Assist with payroll/time tracking and general reporting
• Manage the CEO’s calendar & email
• Follow up on estimates and incentive tracking
• Handle CRM chat, SMS, or social media replies
• Create SOPs and organize Loom video libraries
• Fill in for CSR when needed
Compensation:
💵 $200 per week (≈ $800 USD per month) + bonuses tied to booked & completed jobs
🕒 Full-time – 40 hrs / week – U.S. Eastern Time
How to Apply:
👉 https://daffyductscareers.com/apply-now-104019
Include a short Loom / YouTube intro video + optional sample spreadsheet or workflow.
Executive Assistant
📌 Rol: Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) Operativo
🏢 Empresa: Startup estadounidense en crecimiento (cliente de Atomic)
🌎 Ubicación: 100% remoto — abierto a candidatos en Latinoamérica
🕒 Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes (8 AM – 5 PM EST)
💰 Compensación: USD 1,400 – 2,200 por mes, según experiencia
📋 Descripción del Rol
Nuestro cliente es una startup rentable y liderada por sus fundadores que está revolucionando la forma en que los residentes de edificios de lujo acceden a productos esenciales mediante mercados autoservicio 24/7. Con un equipo de más de 25 personas y operaciones en varios estados, la empresa combina valores familiares con innovación tecnológica.
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) Operativo(a) que sirva como el pilar organizativo y de confianza de los dos fundadores. Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos y asistencia personal, ideal para alguien que disfruta la variedad, la precisión y la eficiencia en su trabajo diario.
🛠️ Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, reuniones y prioridades diarias de los fundadores.
• Mantener un CRM personal actualizado y fortalecer relaciones clave.
• Coordinar el envío de regalos personalizados para cumpleaños, festividades y eventos especiales.
• Realizar investigaciones sobre productos, proveedores y viajes.
• Preparar y rediseñar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
• Coordinar viajes, alojamiento y reservas de restaurantes.
• Monitorear el progreso de objetivos y actuar como socio/a de responsabilidad para los fundadores.
• Brindar apoyo en proyectos operativos en curso para mantener el enfoque y la eficiencia del equipo directivo.
🎯 Requisitos
• Habilidades excepcionales de organización, priorización y atención al detalle.
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
• Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas.
• Personalidad servicial, empática y discreta.
• Dominio de herramientas digitales y plataformas de productividad.
• Conexión a internet confiable (mínimo 50 Mbps) y espacio de trabajo tranquilo.
• Disponibilidad de lunes a viernes, 8 AM a 5 PM (EST).
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Oportunidad de colaboración a largo plazo con fundadores consolidados.
• Participación directa en el crecimiento de una startup en expansión.
• Experiencia cercana en liderazgo, estrategia y mejora de sistemas.
• Rol de alto impacto con contribución visible y diaria.
Digital Project Coordinator
📌 Rol: Coordinador/a de Proyectos Digitales (Digital Project Coordinator)
🌎 Ubicación: 100% remoto – Preferencia por candidatos/as de Latinoamérica (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Jornada completa – Contrato independiente
🏢 Empresa: Startup tecnológica del sector retail (EE. UU.)
📋 Descripción General
Somos una startup tecnológica de retail en rápido crecimiento con sede en Estados Unidos, transformando la manera en que las personas compran dentro de espacios residenciales. En solo dos años, los fundadores han convertido una idea de dos personas en un equipo de más de 25 colaboradores — y esto es apenas el comienzo.
Buscamos un/a Coordinador/a de Proyectos Digitales organizado/a, analítico/a y apasionado/a por la eficiencia, para colaborar directamente con los fundadores y optimizar el proceso de ventas de principio a fin. Este rol es ideal para quienes disfrutan convertir el caos en estructura, mantener sistemas limpios y ayudar a que los equipos comerciales funcionen como una máquina perfectamente sincronizada.
📋 Responsabilidades Principales
• Administrar y actualizar el CRM (HubSpot, Airtable o similar) para mantener un pipeline de ventas preciso y actualizado.
• Investigar nuevos leads, responsables de decisión y oportunidades dentro de los mercados objetivo.
• Hacer seguimiento de contactos, recordatorios y próximos pasos para mantener el flujo de negociación activo.
• Redactar correos, notas de reuniones y propuestas comerciales que apoyen el cierre de ventas.
• Programar llamadas, coordinar reuniones y preparar materiales para los fundadores.
• Planificar itinerarios y rutas simples para viajes de ventas cuando sea necesario.
• Elaborar reportes claros y fáciles de leer sobre el estado del pipeline y las tasas de conversión.
• Mejorar continuamente los procesos utilizando herramientas como Slack, Zapier y Google Workspace.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia en Sales Operations, Sales Support o Desarrollo de Negocios.
• Experiencia gestionando sistemas CRM (preferentemente HubSpot, Salesforce o Airtable).
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión de datos: gusto por los sistemas limpios y estructurados.
• Excelente comunicación oral y escrita en inglés.
• Perfil proactivo, confiable y orientado a la resolución de problemas.
• Capacidad tecnológica avanzada y comodidad trabajando en entornos de rápido crecimiento dirigidos por fundadores.
💡 Puntos Adicionales (Deseables)
• Experiencia previa en ventas B2B, retail o tecnología inmobiliaria.
• Conocimiento del sector de administración de propiedades o tecnología de checkout.
• Habilidades en Canva o PowerPoint para crear propuestas visualmente atractivas.
🏖️ Beneficios
• Salario: USD $900 – $1,600 mensuales (según experiencia).
• Modalidad: 100% remota, con preferencia por candidatos/as de Latinoamérica.
• Acceso directo a los fundadores: tu trabajo tendrá impacto visible e inmediato.
• Entorno de alto crecimiento: oportunidad de contribuir al diseño de procesos y estructuras internas.
• Valoración real de tus habilidades: no es trabajo operativo repetitivo, sino un rol estratégico y de confianza.
• Horario flexible, con expectativas claras y orientación a resultados.
Administrative Virtual Assistant
📌 Rol: Asistente Virtual Bilingüe (Bilingual Virtual Assistant)
🌎 Ubicación: Remoto – Disponible para residentes en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua
💼 Tipo de Contrato: Jornada completa
🏢 Empresa: Valatam – Equipos remotos para empresas en crecimiento
📋 Descripción General
Valatam busca Asistentes Virtuales Bilingües para unirse a su red de profesionales remotos en Latinoamérica. La empresa se especializa en construir equipos excepcionales para negocios en expansión en los Estados Unidos, ofreciendo servicios administrativos, operativos y de soporte con altos estándares de calidad.
Este rol está diseñado para personas organizadas, responsables y con excelente dominio del inglés, capaces de ofrecer atención profesional, manejar tareas administrativas y garantizar la eficiencia operativa diaria. La posición ofrece un entorno colaborativo, con procesos claros y oportunidades de crecimiento a largo plazo.
📋 Responsabilidades Principales
• Asistir en la gestión de las operaciones administrativas diarias.
• Mantener y actualizar sistemas de archivo (digitales y físicos).
• Preparar reportes, documentos y presentaciones solicitadas por la gerencia.
• Realizar ingreso de datos y asegurar la precisión de la información en las bases de datos.
• Apoyar a los equipos internos en tareas administrativas y de coordinación.
• Atender consultas y ofrecer servicio al cliente de alta calidad a clientes y proveedores.
• Adaptarse a distintos proyectos y tareas según las necesidades específicas del cliente.
🎯 Requisitos
• Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carreras afines (deseable).
• Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).
• De 1 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Oficina en casa equipada con escritorio, silla ergonómica y ambiente silencioso.
• Conexión a internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga / 2 Mbps de subida).
• Computadora con 8GB de RAM, procesador de 1.6 GHz, 50GB libres de almacenamiento, auriculares y teléfono móvil.
• Acceso a plan de respaldo para cortes de energía o fallas de internet (hotspot, Multibam, WiPod u otros).
🏖️ Beneficios
• Pago inicial: USD $4 por hora (aprox. $640–$740/mes).
• Incrementos salariales anuales en cada aniversario laboral.
• Bonificaciones discrecionales otorgadas por los clientes (más del 80% ofrece bono anual).
• Beneficios adicionales para asignaciones de tiempo completo:
- 7 feriados federales de EE. UU. pagos.
- 4 días de vacaciones pagas (la mayoría de los clientes ofrecen más).
- Estipendio mensual para seguro médico (tras el periodo de inducción).
- Bonos por cumpleaños y aniversario laboral.
- Subsidio para gimnasio o bienestar.
- Clases de fitness online ilimitadas con socio de entrenamiento personal.
- Invitaciones a fiestas de fin de año y encuentros virtuales o presenciales.
🕐 Horario de Trabajo
Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora del Este – EST).
📌 Importante: durante los primeros cuatro meses de trabajo, los candidatos deben permanecer en los países elegibles sin compromisos de viaje, para asegurar una integración fluida y un proceso de incorporación exitoso.
Recruiting & Appointment-Setting VA
📌 Rol: Asistente Virtual de Reclutamiento y Agendamiento de Citas (Recruiting & Appointment-Setting VA)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contrato independiente – Nivel Senior/Avanzado
🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios Virtuales Globales
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Virtual de Reclutamiento y Agendamiento de Citas para brindar soporte remoto a clientes internacionales, principalmente en los mercados de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia.
El/la profesional será responsable de gestionar procesos de reclutamiento de conductores para operaciones de Amazon DSP y FedEx, ejecutando actividades de alto volumen de llamadas, calificación de candidatos y coordinación de entrevistas. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación en inglés, experiencia en llamadas salientes y una marcada orientación a la organización, la persuasión y la eficiencia operativa.
El objetivo principal es mejorar la eficiencia del cliente, optimizar la captación de talento y garantizar el cumplimiento de los indicadores clave de reclutamiento.
📋 Responsabilidades Principales
1. Calificación de Leads y Contacto con Candidatos
• Realizar más de 75 llamadas salientes diarias a candidatos obtenidos a través de Indeed.
• Revisar currículos antes de contactar para asegurar el cumplimiento de los criterios establecidos por el cliente.
• Aplicar preguntas estructuradas para preseleccionar candidatos.
• Comunicar un discurso breve, persuasivo y profesional (20–30 segundos) para asegurar la asistencia a entrevistas.
• Agendar entrevistas presenciales en un plazo máximo de tres días hábiles desde el primer contacto.
• Mantener un tono entusiasta y profesional en cada llamada, promoviendo activamente la oportunidad laboral.
2. Coordinación y Programación de Entrevistas
• Agendar entrevistas en los horarios designados utilizando Google Calendar o Calendly.
• Adjuntar el currículo del candidato a la invitación del calendario y confirmar su asistencia.
• Realizar seguimientos a los candidatos dentro de las 24 horas previas a la entrevista.
• Coordinar con los reclutadores internos para actualizar los objetivos diarios y los resultados de asistencia.
3. Registro y Reporte de Datos
• Registrar todas las actividades en Indeed y Google Sheets (fuente de lead, fecha de contacto, estado, horario).
• Actualizar diariamente la hoja de seguimiento con las categorías: calificado / no calificado / programado / no presentado.
• Cargar currículos y notas relevantes en los archivos compartidos o en el CRM asignado.
• Mantener un registro organizado, exacto y actualizado del rendimiento de las actividades.
4. Cumplimiento de Procesos y Seguimiento de KPIs
• Mantener la tasa objetivo de conversión de leads a entrevistas (métrica clave).
• Monitorear los números diarios y semanales (llamadas realizadas, entrevistas agendadas, asistencia, contrataciones).
• Colaborar con el equipo para mejorar continuamente guiones, plantillas y preguntas de calificación.
• Cumplir rigurosamente con las políticas de reclutamiento y lineamientos de cumplimiento del DSP.
🎯 Requisitos
• Mínimo 5 años de experiencia en reclutamiento, televentas o llamadas salientes de alto volumen.
• Experiencia previa en reclutamiento de conductores o personal logístico (altamente valorada).
• Habilidad demostrada para agendar citas y convertir leads en entrevistas confirmadas.
• Comodidad al realizar más de 75 llamadas diarias y manejar objeciones con profesionalismo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés, con voz segura y persuasiva.
• Perfil altamente organizado, detallista y autónomo.
• Dominio de Indeed, Google Sheets, Google Calendar y Calendly (preferido).
• Familiaridad con flujos de trabajo de ingreso de datos estructurados.
• Capacidad tecnológica avanzada y rapidez para adaptarse a múltiples plataformas.
📊 Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)
• Leads contactados por día: 80–100+
• Entrevistas agendadas por semana (según metas del cliente)
• Tasa de conversión de lead a entrevista
• Tasa de asistencia a entrevistas
• Porcentaje de contratación (objetivo de mejora: 10–12%)
🏖️ Condiciones y Beneficios
• Horas semanales: 40 horas.
• Días laborables: Lunes a viernes.
• Horario: 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (hora del Este, EE. UU.).
• Contrato independiente bajo Master Services Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW).
• Compensación procesada a través de 20four7VA conforme a los términos del acuerdo.
• Oportunidad de colaborar con un cliente internacional en procesos de reclutamiento de alto volumen.
Administrative Virtual Assistant
📌 Rol: Asistente Virtual Administrativo/a
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contrato como independiente
🏢 Empresa: Firma Legal (nombre no especificado)
📋 Descripción General
Buscamos un/a Asistente Virtual Administrativo/a para brindar soporte integral a un despacho legal en la gestión de casos, coordinación de reuniones y seguimiento de comunicaciones. La persona seleccionada será responsable de garantizar la precisión de los registros, mantener la organización de los archivos y asistir en la gestión de tareas administrativas clave que contribuyan al buen funcionamiento del equipo legal.
El puesto requiere un alto nivel de organización, comunicación profesional y atención al detalle, además de la capacidad de trabajar de forma independiente y priorizar múltiples tareas con eficiencia.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y organizar archivos de casos, asegurando su precisión y fácil acceso.
• Redactar y enviar correos de seguimiento de manera profesional y oportuna.
• Programar y coordinar reuniones entre el abogado y los clientes.
• Mantener calendarios y recordatorios para garantizar el cumplimiento de plazos y citas.
• Brindar soporte administrativo general según sea necesario.
🎯 Requisitos
• Experiencia de nivel intermedio o inicial como Asistente Virtual o Asistente Administrativo/a o Ejecutivo/a.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Dominio de herramientas de correo electrónico y programación (por ejemplo, Outlook, Google Calendar u otras plataformas similares).
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Enfoque proactivo, detallista y confiable hacia el trabajo.
🏖️ Beneficios
• Contratación bajo modalidad de contratista independiente.
• Flexibilidad horaria con esfuerzo razonable por adaptar el horario a las horas preferidas del candidato/a.
$600/Month Full-Time — Sales Team Backoffice Operator (9 AM–5 PM PST, Mon–Fri, Weekends Off)
$600/Month Full-Time — Sales Team Backoffice Operator
(9 AM–5 PM PST, Mon–Fri, Weekends Off)
You’ll be the backbone of a high-performing U.S. consulting firm — keeping our LinkedIn profiles sharp, building lead lists clean, and running our operations AI tools.
Your Mission:
- Review and clean lead lists — precision only, no sloppy vibes.
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Keep LinkedIn profiles updated and customized (we’ll show you exactly how).
- Fix our teams Linkedin profile issues.
- Back office Support.
Must-Haves:
- Ruthless attention to detail.
- You can learn new AI tools fast
. You deliver clean results on time, hit deadlines with ease.
- If you have basic Python or data-cleaning knowledge, it's a huge plus for this role.
Pay attention:
You will work in PST times, and we want someone long-term.
No slow, excuse-making energy—this role requires sharp, hungry pros who adapt to AI tools fast.
Poor written English, lack of detail-orientation, or inability to work independently = Instant no.
You’ll join a fast, A-player team.
Business Support & Outreach Specialist VA
📌 Rol: Business Support & Outreach Specialist VA (Asistente Virtual de Soporte Empresarial y Alcance Comercial)
🌍 Ubicación: Remoto
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente (VA – Virtual Assistant)
🕐 Horario: 2 horas diarias (lunes a viernes, zona horaria EST)
⏳ Horas semanales: 10 horas para comenzar, con aumento progresivo
👩 Preferencia: Candidata femenina con inglés fluido o nivel avanzado de negocios
📋 Descripción
Nuestro cliente está lanzando una nueva iniciativa de inteligencia artificial para pequeñas empresas. Después de dos años de desarrollo y documentación sólida, buscamos una Asistente Virtual que desempeñe un rol clave en la ejecución y refinamiento de procesos, siendo el primer punto de contacto con prospectos empresariales.
No se requiere tomar decisiones ejecutivas, pero sí un alto nivel de madurez, criterio y organización para seguir procedimientos, detectar oportunidades de mejora y actuar con inteligencia ante los imprevistos.
El objetivo inicial es contactar entre 90 y 100 negocios por semana mediante correos, llamadas y seguimientos.
Responsabilidades principales
• Contactar lotes de prospectos mediante correo electrónico y llamadas, documentando cada interacción con precisión.
• Realizar ventas outbound y seguimientos efectivos conforme a los indicadores de desempeño (KPIs).
• Programar reuniones para el equipo de ventas y registrar el progreso en los sistemas internos.
• Seguir procedimientos establecidos, aprender de los procesos y actuar con criterio propio sin perder la estructura.
• Ser el enlace operativo principal entre el equipo y los clientes potenciales, garantizando una comunicación profesional y constante.
🎯 Requisitos y Habilidades
• Personalidad amigable, empática y con excelentes habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar con inteligencia, autonomía y madurez.
• Alta organización, paciencia y atención al detalle.
• Experiencia sólida en ventas y prospección outbound (requisito indispensable).
• Experiencia previa trabajando con clientes o empresas de EE. UU. (requisito indispensable).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés (nivel avanzado).
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Incremento anual de tarifa basado en desempeño.
• Días feriados y tiempo libre remunerado.
• Acceso a capacitaciones gratuitas y oportunidades de desarrollo.
• Acompañamiento constante de gerentes y mentores.
• Comunidad activa y colaborativa de asistentes virtuales.
• Roles adicionales disponibles para crecimiento interno.
Executive and Personal Virtual Assistant
📌 Rol: Asistente Ejecutivo(a) / Personal Remoto(a)
🌍 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente
📋 Descripción
Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar apoyo integral a la dirección ejecutiva y garantizar la eficiencia operativa del negocio. Este rol combina la gestión administrativa con la supervisión de finanzas personales y empresariales, siendo clave para mantener la estructura, el cumplimiento de tareas y la comunicación fluida dentro del equipo.
Responsabilidades principales
• Administrar el calendario ejecutivo, correos electrónicos y agenda diaria mediante Outlook y Microsoft Teams.
• Actuar como punto de control interno para coordinar prioridades, flujos de trabajo y operaciones del equipo.
• Asistir y tomar notas detalladas durante las reuniones semanales de los miércoles (2 horas).
• Realizar seguimientos posteriores a las llamadas y asegurar la finalización oportuna de las tareas asignadas.
• Apoyar en la planificación presupuestaria y gestión financiera, creando y manteniendo un presupuesto estricto para restaurar el capital operativo.
• Colaborar en la gestión del crédito personal y el desarrollo de un plan de pago de deudas.
• Mantener registros financieros precisos y actualizados mediante QuickBooks.
• Preparar presentaciones, reportes e informes ejecutivos en PowerPoint.
• Aportar recomendaciones proactivas para mejorar procesos y optimizar la eficiencia general.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobada como asistente ejecutivo(a) o personal.
• Dominio del inglés (oral y escrito) con excelentes habilidades de comunicación.
• Competencia en Microsoft Outlook, Teams y PowerPoint.
• Familiaridad con QuickBooks o software contable similar.
• Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y anticipar necesidades.
🏖️ Beneficios
• Oportunidad como contratista independiente.
• Colaboración con clientes internacionales.
• Compensación basada en desempeño.
Asistente de Facturación y Cobranza
En Inexoos, un grupo latinoamericano con más de 20 años de experiencia, ofrecemos soluciones excepcionales en las áreas de educación, salud y empresarial, enfocándonos en la innovación tecnológica. Nuestro equipo busca un Analista de Facturación y Cobranza que se una a nuestra misión de ser líderes e influyentes en el mercado mediante soluciones tecnológicas avanzadas.
This job is available on Get on Board.
Funciones del cargo
- Contactar proactivamente a clientes (vía correo, teléfono, etc.) para la gestión de pagos y la recuperación de facturas pendientes o adeudadas.
- Apoyar, realizar y/o controlar la generación, registro diario y envío oportuno de facturas a los clientes.
- Registrar diariamente los pagos realizados por los clientes en el sistema ERP.
- Responder oportunamente las solicitudes de clientes internos y externos.
- Mantener actualizados los datos de clientes en el sistema ERP.
Habilidades Deseables
- Experiencia previa en el manejo de sistemas ERP.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente el programa Excel.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Análisis y resolución de problemas.
Condiciones
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro equipo se beneficia de horarios flexibles, capacitación continua y un enfoque en el bienestar laboral. Además, proporcionamos acceso a recursos tecnológicos de primer nivel y un entorno inclusivo que fomenta la innovación.
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Bilingual Paralegal (English/Spanish)
We're building a dynamic legal team dedicated to providing excellent client service and efficient support to attorneys handling personal injury matters. This role sits within our paralegal group, focused on handling a diverse range of tasks that ensure timely case progression, accurate document management, and effective communication with clients across the United States. The candidate will join a distributed workforce, supporting attorneys with bilingual client interactions, document review, and administrative workflows designed to streamline litigation and intake processes.
Exclusive to Get on Board.
Job functions
- Manage and organize legal documents and files across case folders, ensuring proper indexing, retention, and confidentiality.
- Gather and summarize information for attorneys, preparing case summaries and issue lists for review.
- Draft legal documents and communicate with clients in both English and Spanish, ensuring clarity and accuracy.
- Handle scheduling, calendar management, and maintain comprehensive case files with up-to-date status notes.
- File documents promptly with relevant courts or administrative agencies and provide general administrative support to attorneys.
- Conduct legal research and draft supporting documents, issue memos, and check citations for accuracy.
- Coordinate communications with clients, vendors, and court personnel, ensuring timely responses and follow-ups.
- Ensure compliance with firm policies and applicable laws, including privacy and data protection standards.
Qualifications and requirements
We are seeking a bilingual Paralegal with 1-2 years of paralegal experience, preferably in personal injury, who is fluent in English and Spanish. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks in a fast-paced environment. You should be comfortable drafting legal materials, communicating with clients in two languages, and supporting attorneys throughout case lifecycle. This role requires strong written and verbal English communication, proficiency with legal software and research tools, and the ability to work within US time zones.
Required: Bachelor’s degree in Law or current Law School enrollment; bilingual English/Spanish; 1-2 years of paralegal experience; familiarity with relevant legal practice areas; strong organizational skills and attention to detail; tech-savvy with communication and research tools; ability to work in US time zones; own hardware with reliable internet. Preferred: personal injury exposure; proactive and collaborative mindset; ability to handle confidential information with discretion.
Desirable skills
Desirable but not required skills include exposure to personal injury cases, experience with discovery and document management systems, familiarity with case management software, and strong client-relations capabilities. Excellent time management and prioritization skills, plus the ability to work independently as well as part of a remote team, are highly valued. A proactive approach to problem-solving and a customer-service mindset will help you thrive in our dynamic legal environment.
Conditions
- Earn a salary rate of USD $5 - $14 per hour (based on experience and skills) for a full-time commitment of 40 hours per week.
- Work from Home, no commute!
- Healthcare Allowance
- WiFi Subsidy
- Paid time off and sick leaves
- Birthday bonus
- Referral bonus
- Annual performance bonus
- Loyalty Program and more!
Analista de Operaciones Financieras y Medios de Pago
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Funciones principales
- Supervisar y verificar la correcta ejecución de las operaciones del banco, asegurando el cumplimiento de SLA y plazos establecidos.
- Analizar procesos End to End, identificando oportunidades de mejora en la gestión operativa.
- Colaborar en la identificación y resolución de incidentes técnicos vinculados a plataformas tecnológicas (software, comunicaciones, datos).
- Velar por el cumplimiento de normativas legales y regulatorias del sistema financiero, y seguir procedimientos internos.
- Analizar y gestionar cambios mandatorios de VISA y MasterCard, apoyando en la definición de nuevos requerimientos y proyectos.
- Administrar y controlar los procesos bajo su responsabilidad, asegurando integridad, trazabilidad y continuidad operacional.
Descripción del rol
Requisitos y perfil deseable
• Experiencia en procesos financieros, conciliaciones, gestión de SLA y análisis de datos.
• Conocimiento de plataformas VISA y MasterCard.
• Habilidades analíticas avanzadas (Excel, SQL, Power BI u herramientas equivalentes) y capacidad para interpretar información compleja.
• Capacidad para trabajar bajo presión, enfoque en resultados y excelente comunicación con equipos multifuncionales.
Beneficios y entorno
Test Fund Accountant
500 Global is a venture capital firm with $2.2B in assets under management that invests in founders building fast-growing technology companies. We focus on markets where technology, innovation, and capital can unlock long-term value and drive growth. The Fund Accountant supports the Fund Controllers and broader Fund Accounting team in all aspects of fund operations, financial reporting, and investor servicing. This role is responsible for day-to-day accounting, transaction processing, and assisting with quarter-end and year-end reporting cycles across multiple fund structures. The Fund Accountant will collaborate cross-functionally with internal teams and external partners to ensure accurate, timely, and compliant financial information.
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Functions
- Record and reconcile fund transactions, including cash activity, investment activity, accruals, and valuations within the fund accounting system.
- Prepare and review investor capital call and distribution notices.
- Assist with quarterly and annual financial statement preparation in accordance with U.S. GAAP and fund agreements.
- Support external auditors and tax advisors by preparing schedules, responding to requests, and resolving open items.
- Prepare and review management fee, carried interest, and expense allocations in line with partnership agreements.
- Interpret limited partnership agreements to ensure accounting treatments, fee calculations, and investor allocations are in compliance.
- Maintain organized documentation and contribute to process improvements within fund accounting workflows.
- Prepare cash reconciliations for fund entities and forecast projected fees and expenses.
- Perform ad hoc analysis and other duties as assigned.
Minimum Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting or related field.
- 2+ years of accounting experience.
- Proficiency in Microsoft Excel and working knowledge of other MS Office applications.
- Solid understanding of U.S. GAAP principles.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Self-starter who takes ownership and follows through on tasks.
- Collaborative team player who can also work independently with minimal supervision.
Preferred Qualifications
- Experience in the investment management industry, fund administration, or public accounting (PE, VC, hedge funds).
- Familiarity with fund accounting systems such as Allvue / AltaReturn.
- Experience preparing or reviewing management fees, carried interest, and investor allocations.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines.
- Comfort operating in a dynamic, fast-paced, and global environment.
- Experience working with distributed or remote teams.
Benefits
Gerente Digital Tecnología (Senior)
Job source: getonbrd.com.
Funciones principales
- Definir y ejecutar la estrategia digital y tecnológica alineada a los objetivos de negocio.
- Gestionar portafolios de proyectos de software y soluciones en la nube, priorizando iniciativas con mayor impacto.
- Colaborar con equipos de producto, desarrollo y operaciones para asegurar entregables de alta calidad, escalables y sostenibles.
- Dirigir, mentorear y desarrollar equipos multidisciplinarios de alto rendimiento.
- Garantizar buenas prácticas de desarrollo, seguridad, cumplimiento y gobernanza tecnológica.
- Establecer métricas y dashboards para seguimiento de KPI’s, ROI y eficiencia operativa.
- Representar a la empresa en interlocución con clientes y partners tecnológicos.
- Gestionar presupuestos, proveedores y contratos relacionados con iniciativas digitales.
Requisitos y experiencia
- Experiencia demostrable en roles de liderazgo tecnológico o de gerencia digital (3+ años).
- Conocimiento profundo de tecnologías en la nube, arquitecturas modernas y prácticas de desarrollo ágiles.
- Capacidad para gestionar proyectos complejos, presupuestos y relaciones con clientes y socios.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y gestión de equipos multiculturales.
- Certificaciones en nubes (AWS/Azure/GCP) o similares; experiencia con herramientas de CI/CD y seguridad en la nube.
- Experiencia en sectores con impacto social o proyectos de alto impacto público.
Competencias y cualidades deseables
Especialista Bpmn / Modelado de Procesos
Opportunity published on Get on Board.
Funciones principales
- Modelar y documentar procesos de negocio utilizando BPMN 2.0, asegurando coherencia, trazabilidad y claridad en la gestión de procesos.
- Analizar procesos actuales en ventas, inventario, fulfilment, devoluciones y operaciones digitales, identificando oportunidades de mejora.
- Diseñar procesos integrados omnicanal, sincronizando canales online y offline (click & collect, ship-from-store, devoluciones cruzadas, etc.).
- Colaborar con equipos de tecnología, e-commerce, logística y retail para definir requerimientos funcionales y apoyar la implementación de soluciones automatizadas.
- Definir KPIs y métricas de eficiencia para seguimiento y mejora continua de procesos.
- Participar en proyectos de transformación digital, diseñando procesos futuros (To-Be) y evaluando impacto operativo.
- Capacitar y acompañar a las áreas usuarias en la adopción de los procesos rediseñados.
- Apoyar en la implementación de herramientas BPM o de automatización (p. ej., Camunda, Bizagi, BonitaSoft, ProcessMaker).
Requisitos y perfil
Desirable
Beneficios
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Duración del proyecto: 6 meses
Fund Operations Associate
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Key Responsibilities
- Prepare and process fund wires for investments, expenses, capital calls, and distributions.
- Review, code, and process fund invoices and reimbursements in accordance with fund documents and internal policies.
- Maintain and monitor cash balances across multiple bank accounts and entities.
- Prepare and update short-term cash forecasts to support capital planning and liquidity management.
- Own recurring operational and accounting tasks such as maintaining schedules, reconciliations, and internal reports to support quarterly close and fund activity cycles.
- Support the Fund Controllers during quarter-end and year-end reporting cycles, including data checks, schedules, and variance analyses.
- Identify and implement opportunities to enhance efficiency and strengthen internal controls.
- Support system or workflow initiatives to streamline fund operations.
- Assist with quarterly and annual financial statement preparation in accordance with U.S. GAAP and fund agreements.
Role Overview
The Fund Operations Associate will play a key role in the treasury and operational workflows across 500 Global’s venture capital funds. You will gain exposure to the full fund lifecycle, supporting cash management, invoicing, reconciliations, and financial statement preparation. This position is ideal for a detail-oriented, proactive professional who wants to deepen expertise in fund operations and gain experience in fund accounting within a fast-paced, global environment.
Required and Preferred Skills
- Experience in the investment management industry, fund administration, or related public accounting (private equity, venture capital, or hedge funds).
- Familiarity with fund accounting systems such as Allvue / AltaReturn.
- Strong Excel skills and proficiency with MS Office; ability to work with large datasets and perform data validation.
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines.
- Analytical mindset, problem-solving abilities, and attention to detail.
- Collaborative team player who can also work independently with minimal supervision.
- Ability to operate effectively in a dynamic, fast-paced, and global environment; comfortable working with distributed or remote teams.
Benefits
We provide a comprehensive benefits package designed to support you and your family, including medical coverage for employees and dependents, generous paid time off and family leave, ongoing training and development opportunities, and remote-friendly work arrangements. Additional perks include meal or food vouchers, monthly cell phone reimbursement, and a work policy that supports work-life balance. 500 Global is committed to diversity, equity, and inclusion in all facets of employment.
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Coordinadora de Operaciones de TI
Descripción del cargo
Buscamos una Coordinadora de Operaciones de TI organizada, eficiente y proactiva, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro de un entorno dinámico y tecnológico.
La persona seleccionada apoyará la gestión operativa de los proyectos de tecnología, asegurando el cumplimiento de los procesos, el seguimiento a las actividades de soporte técnico y la comunicación efectiva con los diferentes equipos de trabajo.
This job is available on Get on Board.
Funciones del cargo
Funciones principales
- Coordinar las actividades operativas.
- Dar seguimiento a tickets, incidencias y requerimientos de soporte.
- Supervisar la ejecución de tareas técnicas y validar la entrega de reportes.
- Mantener comunicación constante con técnicos, clientes y proveedores.
- Elaborar informes de avance, control de indicadores y documentación de casos.
- Garantizar el cumplimiento de plazos, estándares de calidad y procedimientos internos.
Requerimientos del cargo
Requisitos
- Técnico, tecnólogo o profesional en carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en coordinación o soporte de operaciones TI.
- Conocimientos básicos en herramientas de gestión de tickets o proyectos (ServiceNow, Jira, etc.).
- Manejo de herramientas ofimáticas y hojas de cálculo.
- Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
Condiciones
Ofrecemos
- Modalidad: Híbrido
- Ubicación: Bogotá, Colombia
- Tipo de contrato: Prestación de servicios
- Salario: Según experiencia
Delivery Manager
2Brains es una empresa dedicada a construir y desarrollar el Futuro Digital de nuestros clientes, con una visión excepcional que radica en la integración sinérgica de estrategia, diseño y tecnología, un tríptico poderoso que impulsa el crecimiento de empresas y disruptores tecnológicos.
Contamos con un nutrido equipo de más de 480 profesionales, verdaderos artífices de la innovación digital. En el corazón de nuestra labor, destacamos como líderes indiscutibles, canalizando años de experiencia hacia la creación de plataformas tecnológicas adaptables y productos digitales de clase mundial.
En 2Brains, no solo somos consultores, somos arquitectos de experiencias digitales. Aspiramos a ir más allá de las expectativas, estableciendo nuevos estándares en la industria. Descubre cómo damos vida a la innovación, cómo convertimos ideas en resultados tangibles y cómo, junto a nosotros, puedes forjar un futuro digital brillante.
Apply directly on the original site at Get on Board.
¿Qué desafíos deberá realizar el/la Delivery Manager de 2Brains?
- Liderar y supervisar un portafolio de proyectos complejos para uno o varios clientes, asegurando cumplimiento de alcance, tiempos y calidad.
- Gestionar squads ágiles y equipos multidisciplinarios (desarrolladores, UX/UI, QA, analistas, PMs, etc.), fomentando autonomía, colaboración y mejora continua.
- Diseñar, coordinar y monitorear planes de trabajo, hitos y métricas clave (lead time, throughput, SLA, burn rate, entre otros), utilizando herramientas como Jira, Confluence y Miro.
- Asegurar una relación sólida con stakeholders claves (tanto internos como externos).
- Liderar comités de seguimiento, gestionar expectativas y anticipar necesidades de los clientes.
- Coordinar la asignación de recursos humanos y técnicos, priorizando según capacidad y estrategia.
- Identificar riesgos y oportunidades, proponiendo planes de acción y escalando oportunamente cuando corresponda.
- Velar por la gobernanza de proyectos y programas, asegurando la correcta adopción de marcos ágiles y metodologías híbridas según el contexto.
- Acompañar procesos comerciales y estratégicos junto a equipos de ventas o dirección, participando en estimaciones, propuestas y definición de roadmaps o nuevos servicios.
- Mentorear y apoyar a perfiles más junior (PMs, Scrum Masters, Coordinadores), fortaleciendo capacidades internas.
- Promover la cultura de excelencia en delivery, contribuyendo a iniciativas transversales de mejora continua, automatización o estandarización de procesos.
¿Qué conocimientos buscamos en el/la Delivery Manager?
- Título profesional en Ingeniería, Informática, Gestión de Proyectos o carreras afines.
- 5 a 8 años de experiencia liderando múltiples proyectos de tecnología complejos en entornos de consultoría, software factory o transformación digital.
- Experiencia comprobada trabajando con equipos ágiles (Scrum, Kanban, SAFe) y modelos de entrega híbridos. Experiencia formando equipos de líderes de alto rendimiento.
- Sólida experiencia comprobada liderando al unísono proyectos, entrega continua de evolutivos y manejo/gestión de incidencias productiva (experiencia con pasos a producción con múltiples áreas y software factories).
- Sólida capacidad de gestión multiproyecto (portafolios), idealmente en cuentas con alto volumen de iniciativas simultáneas.
- Manejo avanzado de herramientas de gestión (Jira, Confluence, Monday, Miro, etc.).
- Deseable certificación en marcos ágiles (CSM, PMI-ACP, SAFe) y/o en gestión tradicional.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable, según cartera de clientes).
¿Qué competencias buscamos en el/la Delivery Manager?
- Liderazgo colaborativo y estratégico.
- Orientación a resultados y entrega de valor.
- Comunicación efectiva con distintos stakeholders.
- Alta capacidad de organización y priorización.
- Pensamiento analítico y enfoque resolutivo.
- Adaptabilidad y gestión del cambio en entornos dinámicos.
Te ofrecemos
- Trabajar con un gran equipo de alto rendimiento, aprendemos y nos desarrollamos juntos.
- Un proyecto con foco en los usuarios, visión de UX e integrada al desarrollo.
- Acceso a grandes clientes y proyectos desafiantes.
- Aprendizaje y crecimiento permanente, generamos meetups, capacitaciones y charlas internas.
- Un entorno de trabajo flexible y dinámico.
- Día libre de regalo por tu cumpleaños
- 1 semana de vacaciones extra al límite legal.
- Horario flexible.
- Asignación de computador.
- Seguro complementario.
- Cursos y certificaciones.
Auxiliar de Operaciones
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Funciones
- Validar información operativa y garantizar su consistencia con las bases de datos y reportes internos.
- Consolidar y validar datos para la generación de abonos CTS y reportes de progreso de la campaña.
- Apoyar en la extracción y organización de datos, incluyendo uso de tablas dinámicas y consultas simples.
- Colaborar con el equipo para asegurar entregas puntuales y precisión en los expedientes operativos.
- Documentar procesos y estándares para futuras campañas y auditorías internas.
- Interactuar con otros departamentos para resolver inconsistencias y mejorar la calidad de la información.
Descripción
Deseables
Beneficios
Analista Financiero Junior
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Funciones
- Control y seguimiento del presupuesto del área asignada, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.
- Coordinación de gestiones financieras y administrativas para garantizar procesos eficientes y auditables.
- Revisión y análisis de estados financieros, identificando variaciones y proponiendo acciones correctivas.
- Elaboración de reportes y presentaciones para la gerencia, con interpretación clara de datos y recomendaciones.
- Apoyo en procesos de forecasting y planificación financiera para proyectos y operaciones.
- Colaboración en la optimización de procesos de control interno y de cumplimiento regulatorio.
- Colaboración con equipos interfuncionales para garantizar la coherencia de la información y la trazabilidad de decisiones.
Perfil y requisitos
- Excel avanzado, dominio de tablas dinámicas, funciones complejas y experiencia en macros para automatizar reportes.
- Conocimientos sólidos en principios y análisis financieros, con experiencia en control presupuestario y generación de reportes financieros.
- Habilidades blandas: excelente comunicación, coordinación efectiva, organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo, con adaptable a entornos cambiantes y tiempos de entrega ajustados.
Requisitos Deseables
Beneficios y Condiciones
Auxiliar de Operaciones
Coderslab.io es una empresa multinacional con más de 3.000 empleados y oficinas en América Latina y Estados Unidos. Bajo el paraguas de Gobierno TI y Control Financiero, el equipo de Control Financiero gestiona la planificación, seguimiento y optimización de procesos críticos de la organización. El cargo de Auxiliar de Operaciones se integra en un programa de control presupuestario y reporting que apoya la toma de decisiones estratégicas a nivel gerencial, colaborando estrechamente con áreas de finanzas, operaciones y liderazgo corporativo para impulsar la eficiencia y la transparencia financiera.
Official job site: Get on Board.
Funciones del cargo
El Auxiliar de Operaciones deberá ejecutar las siguientes funciones:
- Validación de información
- Procesamiento de abonos de CTS
- Cuadre Operativo Diario
- Confirmación de abonos vía e-mail
Requerimientos del cargo
- Excel Intermedio (Obligatorio)
- Experiencia en consolidación de información (Obligatorio)
- Tablas dinámicas
- Base de datos
- Capacidad de trabajo en equipo, Comunicación asertiva y efectiva, Proactividad y orientación a resultados, Capacidad analítica, Orientación al orden y al cliente.
Condiciones
Modalidad de contratación: Recibo por honorarios
Duración: 30 días
Modalidad: 100% Presencial
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Administrador de Facturación y Cobranza
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Responsabilidades principales
- Registrar y clasificar operaciones contables de forma precisa y oportuna.
- Preparar y mantener actualizada la documentación tributaria y financiera (facturas, boletas, notas de crédito, etc.).
- Ejecutar conciliaciones bancarias, revisión de ingresos y control de egresos mensuales.
- Gestionar la cobranza a clientes y coordinar con el área comercial para el seguimiento de cuentas por cobrar.
- Apoyar en la elaboración de informes financieros mensuales, balances y reportes internos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas tributarias y apoyar en procesos de auditoría o fiscalización.
Requisitos y perfil deseado
- Más de 2 años de experiencia en funciones similares, idealmente en empresas tecnológicas o de servicios.
- Formación en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o carreras afines.
- Conocimiento práctico de normativas tributarias chilenas y emisión de documentos electrónicos (SII).
- Manejo de plataformas contables y de facturación electrónica (idealmente Nubox, Defontana, u otros).
- Habilidades organizativas, orientación al detalle y manejo de información confidencial.
Conocimientos y habilidades deseables
- Experiencia previa en gestión de flujo de caja y análisis de estados financieros.
- Conocimientos de Excel avanzado o Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas financieras).
- Familiaridad con herramientas de gestión como Notion, Trello, Google Workspace.
- Experiencia colaborando con áreas comerciales y de operaciones.
- Inglés básico (para lectura de reportes o software extranjero).
Beneficios
- 5 días adicionales de vacaciones (1 semana extra)
- Acceso a formación y herramientas digitales de última generación.
- Clima laboral enfocado en la confianza, autonomía y crecimiento profesional.
- Oportunidad de construir procesos financieros desde una mirada moderna y escalable.
- Participación en una empresa tecnológica en expansión con visión regional.
- El día de tu cumpleaños compartimos un desayuno como equipo, te damos almuerzo y medio día libre.
Business Operations Analyst
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¿Qué harás como Business Operations Analyst?
Tu misión: Serás responsable de impulsar la eficiencia operativa de la organización a través del análisis de procesos, implementación de mejoras y soporte transversal a áreas clave. Este rol actúa como conector estratégico entre la operación diaria y los objetivos del negocio, aportando datos accionables, estructura y visión para una ejecución alineada, ágil y de alto impacto.
Tus responsabilidades:
- Analizar los procesos operativos existentes para detectar ineficiencias y oportunidades de mejora continua.
- Diseñar e implementar soluciones que optimicen la eficiencia, escalabilidad y sostenibilidad de las operaciones.
- Definir, monitorear y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño (KPIs) tanto operativos como estratégicos.
- Colaborar de forma transversal con distintas áreas de la organización, asegurando la alineación entre las operaciones diarias y los objetivos del negocio.
- Desarrollar dashboards y reportes que faciliten la toma de decisiones basadas en datos confiables y oportunos.
- Liderar y gestionar proyectos operativos clave, incluyendo iniciativas de automatización, expansión o transformación de procesos.
- Administrar y realizar análisis sobre herramientas operativas y de gestión como Zendesk, Hubspot, Jira, Metabase, entre otras, para potenciar su uso estratégico.
¿Qué esperamos🚀?
- Manejo de herramientas de gestión tales como Hubspot, Zendesk, Jira, etc. Excel / Google Sheets avanzado.
- Manejo de herramientas de visualización de datos (Power BI, Tableau, Looker, etc.).
- Deseable conocimiento de SQL y herramientas de automatización (Airtable, Zapier, etc.).
- Máximo 2 años de experiencia en roles similares, consultoría, operaciones, estrategia o mejora de procesos.
- Experiencia en ambientes dinámicos y con múltiples stakeholders.
✨Nuestros beneficios, pensados para ti✨:
- 🌴 Más tiempo libre: Disfruta de 5 días extra de descanso al año para desconectarte y recargar energías.
- 🍔 Amipass: tu partner foodie: Con tu tarjeta Amipass, elige libremente: un delivery en tu serie favorita, una salida con amigos o la compra del mes en el súper. Tú decides cómo darte el gusto
- 👨⚕️ Siempre protegido: Te cuidamos a ti y a quienes quieres con seguro complementario de salud, dental y de vida.
- 🏠 Trabajo a tu estilo: Con nuestra modalidad híbrida, combina lo mejor del home office y la oficina.
- 👩👦 Viernes hasta las 14.00 hrs en vacaciones de verano y de invierno.
- 🎂 Tu día, tuyo de verdad: En tu cumpleaños, te damos la tarde libre para celebrarlo como se merece.
- 💸 Ajuste anual por IPC.
- 💰 Aguinaldo en Fiestas Patrias y de Navidad.
Analista de Control Financiero
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Funciones
- Control y seguimiento de información y movimientos financieros para asegurar precisión y trazabilidad.
- Coordinación de gestiones administrativas y financieras con diversas áreas internas de la empresa.
- Ejecución de revisiones y análisis financieros, identificando desviaciones y proponiendo mejoras.
- Elaboración y actualización de reportes e informes de control financiero para la toma de decisiones.
- Apoyo en procesos de cierre contable, conciliaciones y control de presupuestos.
- Colaboración con el equipo de Finanzas para optimizar procesos y asegurar cumplimiento de políticas internas.
Requisitos y habilidades
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, macros y consolidación de datos).
- Conocimientos financieros: control, análisis, conciliaciones y cerrar procesos contables.
- Capacidad para trabajar con datos, construir reportes y presentar hallazgos de manera clara.
- Organización y gestión del tiempo, enfoque en resultados, atención al detalle.
- Comunicación efectiva y colaboración con distintos departamentos.
- Proactividad para identificar mejoras y apoyar a la toma de decisiones.
Beneficios
Practicante/a – Administración y Negocios
2Brains es una empresa dedicada a construir y desarrollar el Futuro Digital de nuestros clientes, con una visión excepcional que radica en la integración sinérgica de estrategia, diseño y tecnología, un tríptico poderoso que impulsa el crecimiento de empresas y disruptores tecnológicos.
Contamos con un nutrido equipo de más de 480 profesionales, verdaderos artífices de la innovación digital. En el corazón de nuestra labor, destacamos como líderes indiscutibles, canalizando años de experiencia hacia la creación de plataformas tecnológicas adaptables y productos digitales de clase mundial.
En 2Brains, no solo somos consultores, somos arquitectos de experiencias digitales. Aspiramos a ir más allá de las expectativas, estableciendo nuevos estándares en la industria. Descubre cómo damos vida a la innovación, cómo convertimos ideas en resultados tangibles y cómo, junto a nosotros, puedes forjar un futuro digital brillante.
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Funciones del cargo
Lo que harás:
- Explorar nuevas herramientas y documentar hallazgos con comparativas simples (valor, viabilidad, costo).
- Identificar retos de negocio y proponer soluciones creativas con AI y automatización.
- Construir prototipos (POCs) y micro-automatizaciones que generen impacto inmediato.
- Preparar demos breves y microcápsulas formativas para compartir aprendizajes.
- Mapear procesos “as-is / to-be” y redactar playbooks (paso a paso, riesgos, límites).
- Medir impacto: tiempo ahorrado, errores reducidos, satisfacción interna.
Requerimientos del cargo
Lo que buscamos:
- Personas curiosas, con hambre de aprender y experimentar.
- Ganas de usar AI en la vida real, más allá de la teoría.
- Mentalidad de simplificar y automatizar lo que hoy toma tiempo.
- Creatividad para ver un reto desde diferentes ángulos.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicar ideas con claridad.
- Disciplina para documentar y dejar aprendizajes que otros puedan usar.
- Enfoque en resultados: responder siempre “¿qué cambia mañana con esto?”.
Opcionales
¿Que conocimientos buscamos en el/la practicante?
- Buscamos perfiles de diseño de experiencia, administración de negocios y carreras afines, siempre que tengan interés genuino y una mentalidad curiosa para explorar y proyectarse con inteligencia artificial.
- Uso frecuente de herramientas de IA generativa (ChatGPT, Gemini, Claude, MidJourney, Runway, etc.) y curiosidad por probar nuevas.
- Conocimientos básicos de prompting y cómo mejorar outputs con iteraciones.
- Confort con herramientas digitales colaborativas (Notion, Miro, Figma, Google Workspace).
- Gusto por explorar automatizaciones simples (ej. Zapier, Make, Apps Script) o disposición a aprenderlas rápido.
- Comunicación clara y ganas de compartir lo aprendido.
- Inglés intermedio.
- Bases de programación (Python/JS) o lógica no-code.
- SQL básico, APIs/JSON, webhooks.
- Diseño de interfaces simples (Figma, Canva) o nociones de UX research.
Condiciones
Lo que te llevarás:
- Experiencia real creando soluciones AI que impactan a toda una organización y a nuestros clientes.
- Mentoría directa de líderes en DX, Data/AI y Producto.
- Portafolio de POCs, procesos y materiales formativos.
- Un espacio para equivocarte, iterar y aprender más rápido que en cualquier curso.
Alumno en Práctica de Ingeniería Industrial
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¿Qué buscamos?
- Brindar apoyo metodológico e implementación del proceso de gestión de incidentes basado en los marcos ITIL y COBIT.
- Contribuir al análisis y optimización de procesos relacionados con la gestión de incidentes.
- Colaborar con el equipo en la documentación y mejora continua de prácticas operativas.
¿A quién buscamos? 👀
- Estar cursando la carrera de Ingeniería Industrial.
- Contar con seguro médico otorgado por la universidad.
- Conocimientos en ITIL / COBIT y Storytelling aplicado a procesos.
- Manejo de herramientas estadísticas y de visualización como Power BI, Tableau u otras similares.
- Entusiasmo, proactividad y ganas de aprender.
¿Cómo es trabajar en BICE Vida 🤔?
- Trabajamos en horario de oficina de lunes a jueves hasta las 18:00 hrs y los viernes hasta las 16.00 hrs ⌚.
- Estamos ubicados en Av. Providencia, a pasos del metro Pedro de Valdivia.
- Tendrás la posibilidad de contar con almuerzo gratuito 🍲 en las dependencias de la compañía cuando asistas presencial. Además, contamos con menú vegetariano y viernes de barra no fit 😜.
- La práctica considera un bono mensual 💸.
Accountant
Agendapro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Estética, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno, el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio. Actualmente tenemos más de 20.000 clientes en 17 países, creciendo en todo Latinoamérica.
Somos parte de Y Combinator, una de las aceleradoras con más prestigio a nivel mundial. Reconocida por apoyar a empresas como Rappi, Stripe, Airbnb y Dropbox entre otras. Así que llegarás en el momento perfecto para colaborar con nuestras metas de crecimiento 🚀.
¿Preparado para crecer con nosotros? 😎
Applications: getonbrd.com.
¿Qué harás?
- Apoyar en la contabilización de operaciones diarias (facturación, pagos, provisiones, conciliaciones).
- Preparar y mantener registros contables completos y ordenados.
- Colaborar en la preparación de cierres contables mensuales.
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y declaraciones tributarias.
- Coordinar con áreas internas (tesorería, finanzas, operaciones) para el correcto flujo de información.
- Participar en la implementación de Odoo ERP, aprendiendo de primera mano procesos de transformación financiera.
¿Qué esperamos de ti?
- Título de Contador Auditor o carrera afín (reciente o en proceso de titulación).
- 0–2 años de experiencia en roles de contabilidad, finanzas o auditoría (puede ser práctica profesional).
- Conocimientos básicos de normativa contable y tributaria.
- Excel / Google Sheets nivel avanzado.
- Ganas de aprender, rigurosidad, proactividad y trabajo en equipo.
¿Por qué unirte?
- Aprenderás de un equipo senior con experiencia multinacional y exposición a auditores e inversionistas internacionales.
- Participarás en un proyecto de implementación ERP clave para el crecimiento de AgendaPro.
- Rol con alta curva de aprendizaje y posibilidad de crecer dentro del área de Finanzas.
- Cultura colaborativa, con foco en el respeto, la transparencia y la mejora continua.
Beneficios y cultura
- Cultura basada en respeto y compromiso.
- Equipos de trabajo de alto nivel, con foco en eficiencia y aprendizaje.
- Posibilidad de acceder a stock options según desempeño.
- Vacaciones sobre lo legal, seguro complementario de salud, snacks y café en la oficina.
Head of Accounting
Agendapro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Estética, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno, el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio. Actualmente tenemos más de 20.000 clientes en 17 países, creciendo en todo Latinoamérica.
Somos parte de Y Combinator, una de las aceleradoras con más prestigio a nivel mundial. Reconocida por apoyar a empresas como Rappi, Stripe, Airbnb y Dropbox entre otras. Así que llegarás en el momento perfecto para colaborar con nuestras metas de crecimiento 🚀.
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¿Qué harás?
- Implementar Odoo como ERP contable y financiero, liderando la transición desde los sistemas actuales.
- Ser responsable de la preparación y consolidación de estados financieros bajo normativa local e IFRS.
- Coordinar y preparar a la compañía para la auditoría externa de estados financieros.
- Liderar el estudio de precios de transferencia y asegurar el cumplimiento tributario multinacional.
- Desarrollar y documentar políticas contables y de control interno.
- Coordinar con asesores externos y equipos locales de finanzas para asegurar consistencia en todos los países.
¿Qué esperamos de ti?
- Titulación en Contador Auditor o carrera afín.
- Experiencia mínima de 6–8 años en contabilidad y reporting financiero, idealmente en entornos multinacionales o Big4.
- Experiencia comprobada en implementación de ERP (ideal Odoo, SAP, Oracle, Netsuite u otros).
- Conocimiento de IFRS y procesos de auditoría externa.
- Experiencia en precios de transferencia y compliance tributario internacional.
- Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).
- Perfil autónomo, estructurado, con capacidad de liderazgo y gestión de proyectos.
¿Por qué unirte?
- Serás el dueño de la contabilidad regional en una scale-up respaldada por Y Combinator.
- Liderarás un proyecto estratégico de implementación de ERP que impactará toda la compañía.
- Tendrás exposición directa a auditores, directorio e inversionistas internacionales.
- Ambiente de startup dinámica, con alto crecimiento y oportunidades reales de desarrollo.
Beneficios
- Cultura basada en respeto, transparencia y compromiso.
- Equipos de trabajo de alto nivel, con autonomía y foco en resultados.
- Programa de stock options según desempeño (queremos socios, no solo empleados).
- Vacaciones sobre lo legal, seguro complementario de salud, snacks y café en la oficina.
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Operations Project Manager
Treehouse Holdings builds and scales tech-enabled service businesses across staffing, data automation, and private equity deal origination. You’ll join a small, high-performing remote team that works directly with the founder to turn big ideas into structured, scalable systems.
Our culture rewards ownership, curiosity, and execution. We move fast, communicate clearly, and expect everyone to think like problem-solvers — not task-takers. You’ll collaborate with global teammates across operations, recruiting, and technology.
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What you’ll do
We’re hiring an Operations Project Manager — a hands-on builder who thrives in organized chaos. Your job is to turn loose ideas into structured execution.
You’ll take a messy brief, research solutions, define steps, and move projects forward without waiting for constant direction. You’ll track deliverables, update dashboards, create light SOPs, and close loops with precision.
You’ll work directly with the founder across multiple ventures (ParseForge, Opus Global, and PE Growth Partners), keeping priorities aligned and execution on track.
Your success will be measured by:
- Timely completion of projects and clarity of documentation
- Quality and independence of problem-solving
- Improved communication flow and reduced need for founder follow-ups
- Consistent, reliable progress across ongoing initiatives
What we’re looking for (Must Haves)
- Strong follow-through and project management discipline
- Proven experience managing projects or operations for international teams
- Excellent written and spoken English (B2+ minimum)
- Exceptional attention to detail and organizational ability
- Proactive, resourceful, and comfortable figuring things out independently
- Calm under pressure and able to manage multiple moving parts
- High integrity and professionalism — low ego, high accountability
Desirable
- Experience using ClickUp, Notion, Asana, or other project tools
- Prior experience with EOS, OKRs, or similar operating systems
- Familiarity with recruiting processes or remote staffing models
- Basic familiarity with automation tools (Make.com, Zapier, Slack integrations)
- Experience supporting founders, startups, or small business CEOs
Benefits
- Competitive salary paid monthly in USD.
- Paid time off in addition to public holidays based on your local region.
- Fully remote-work environment with core hours between 9 a.m. – 5 p.m. EST.
- Async-first culture with minimal meetings and strong ownership of your roadmap supported by the team.
Staff Accountant
© Get on Board.
Responsabilities
- Manage and reconcile general ledger accounts, ensuring accuracy and completeness.
- Manage the accounts receivable process, including invoicing, tracking payments, and reconciling discrepancies. Ensure timely collection of outstanding invoices and maintain accurate records of all transactions.
- Oversee accounts payable functions, including processing vendor invoices, ensuring timely payments, and resolving any issues related to payments. Maintain accurate records of all payables.
- Perform bank reconciliations and verify discrepancies.
- Ensure compliance with accounting standards, regulations, and company policies.
- Assist with internal and external audits by providing necessary documentation and explanations.
- Conduct financial analysis to support decision-making and identify areas for improvement.
- Identify and implement process improvements to enhance efficiency and accuracy in accounting practices.
- Other duties as assigned
Requirements
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or other related field.
- 3+ years of experience in accounting with a focus on accounts receivable, accounts payable, and general ledger functions.
- Big 4 experience is a nice plus.
- Proficiency in accounting software (NetSuite) and MS Office Suite, especially Excel.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Self-starting individual.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong organizational and communication skills.
- Advanced English C1/C2
Opcionales
Our Benefits
- Contract under a Peruvian company ID("Planilla"). You will receive all the legal benefits in Peruvian soles (CTS, "Gratificaciones", etc).
- Monday - Friday workdays, full time (9 am - 6 pm).
- Unlimited Vacation Days - Yes! We want you to be able to relax and come back as happy and productive as ever.
- EPS healthcare covered 100% with RIMAC --Because you, too, deserve access to great healthcare.
- Oncology insurance covered 100% with RIMAC
- AFP retirement plan—to help you save for the future.
- We’ll assign a computer in the office so you can have the best tools to do your job.
- You will have all the benefits of the Coworking space located in Lima - Miraflores (Free beverage, internal talks, bicycle parking, best view of the city)
Analista de Control de Gestión
En BC Tecnología, una consultora de TI con enfoque en servicios IT para clientes de sectores financieros, seguros, retail y gobierno, buscamos apoyar al equipo administrativo y de operaciones con un rol de Analista de Control de Gestión Junior. El/la candidato/a formará parte de una unidad enfocada en control de gestión, compras y finanzas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al desarrollo de procesos estandarizados. Trabajará en proyectos que impliquen registrar y hacer seguimiento a compras, gestionar costos y reportar gastos, apoyando la conciliación presupuestaria y la elaboración de reportes de control de gestión, en estrecha colaboración con Finanzas, Compras y Operaciones. La empresa promueve un entorno colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional dentro de un marco de metodologías ágiles y desarrollo de productos.
Apply through Get on Board.
Funciones principales
- Registrar y dar seguimiento a órdenes de compra en SAP y Forcas, asegurando precisión y cumplimiento de plazos.
- Apoyar la gestión de pedidos y proveedores, controlando costos y gastos operativos.
- Colaborar en la conciliación presupuestaria y en la elaboración de reportes de control de gestión.
- Coordinar comunicación constante con las áreas de Finanzas, Compras y Operaciones para asegurar la alineación de procesos.
- Participar en iniciativas de mejora continua de procesos administrativos y de control, promoviendo eficiencia y reducción de riesgos.
Descripción
Buscamos un Analista de Control de Gestión Junior para integrarse al equipo administrativo y de apoyo a operaciones. La persona candidata debe mostrar interés en control de gestión, compras y finanzas, con manejo básico o intermedio de SAP y Forcas, y ganas de desarrollarse en un entorno dinámico y multinacional. Sus principales responsabilidades incluyen registrar órdenes de compra, apoyar en la gestión de proveedores y costos, colaborar en la conciliación presupuestaria y generar reportes de control de gestión. Deberá trabajar de forma proactiva con Finanzas, Compras y Operaciones, aportando ideas para optimizar procesos y contribuir al cumplimiento de metas financieras y operativas.
Desarrollos deseables
Beneficios
En BC Tecnología promovemos un ambiente de trabajo colaborativo que valora el compromiso y el aprendizaje constante. Nuestra cultura se orienta al crecimiento profesional a través de la integración y el intercambio de conocimientos entre equipos.
La modalidad híbrida que ofrecemos, ubicada en Las Condes, permite combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, facilitando un mejor equilibrio y dinamismo laboral.
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Program Manager
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente nos encontramos apuntando al crecimiento de nuestros equipos de manera global con el objetivo de posicionarnos con nuestros productos en más países de Latinoamérica, es por ello que estamos en búsqueda de un Program Managerpara sumarse a nuestro equipo.
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio.
¡Postula para este tremendo desafío!
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Funciones del cargo
El/La Gerente de Programa debe estar familiarizado/a con las siguientes áreas comunes en la industria de bienes de consumo envasados
1. Planificación y Definición de Programas:
- Establecer objetivos y metas del programa.
- Desarrollar planes estratégicos y tácticos.
- Definir el alcance, recursos, cronogramas y presupuestos.
2. Coordinación y Supervisión:
- Coordinar múltiples proyectos relacionados para alcanzar los objetivos del programa.
- Supervisar el progreso de los proyectos y asegurar la alineación con los objetivos.
- Facilitar la comunicación efectiva entre equipos y partes interesadas.
3. Gestión de Recursos:
- Asignar y optimizar recursos humanos, financieros y materiales.
- Identificar y gestionar riesgos potenciales.
- Garantizar que los proyectos tengan los recursos necesarios para su ejecución.
4. Seguimiento y Control:
- Monitorear el desempeño y avance del programa mediante indicadores clave.
- Realizar ajustes y correcciones en los planes según sea necesario.
- Elaborar informes de progreso para la alta dirección y partes interesadas.
5. Gestión de Cambios:
- Gestionar cambios en el alcance o en los objetivos del programa.
- Evaluar el impacto de cambios y comunicar decisiones.
6. Gestión de Stakeholders:
- Identificar y gestionar las expectativas y necesidades de las partes interesadas.
Requerimientos del cargo
- 8-10 años de experiencia en puestos de gestión de programas o proyectos, preferiblemente con grandes empresas.
- Capacidad demostrada para gestionar proyectos complejos que involucren equipos de marketing, cadena de suministro y análisis de negocios.
- Se requiere experiencia en la industria de bienes de consumo envasados.
- Familiaridad con los procesos o sistemas de Modelado de la Mezcla de Marketing, Gestión de Relaciones con Proveedores y Gestión de Promociones Comerciales.
- Sólidas habilidades de liderazgo, organización y comunicación, con experiencia en la gestión de partes interesadas de alto nivel.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y remota, colaborando eficazmente con equipos globales.
- Inglés avanzado, nivel de conversación fluido.
Condiciones
Ingles : Avanzado
Ingeniero de Procesos
Hoy BNP Paribas Cardif busca a un Ingeniero de Procesos que se sume a la Gerencia de Gestión y Eficiencia ETO, donde tú misión será analizar, diseñar, optimizar y documentar los procesos de la organización, con el fin de mejorar la eficiencia, calidad y cumplimiento normativo. Además, tendrás un rol clave en la identificación de oportunidades de mejora, estandarización de prácticas y la implementación de soluciones tecnológicas que apoyen la gestión de procesos.
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Funciones del cargo
¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?
· Levantar y documentar procesos actuales (AS-IS) y proponer procesos futuros (TO-BE).
· Identificar oportunidades de mejora en términos de eficiencia, costos, tiempos y calidad.
· Definir indicadores (KPIs) y métricas de gestión para evaluar el desempeño de los procesos.
· Diseñar y mantener diagramas de procesos bajo metodologías BPM (Business Process Management).
· Coordinar con áreas de negocio y tecnología para implementar cambios y automatizaciones.
· Apoyar en proyectos de transformación digital y mejora continua.
· Velar por el cumplimiento normativo y de calidad en los procesos internos.
Requerimientos del cargo
Requisitos:
- Formación en Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero de Ejecución Industrial, Ingeniero de Información y Control de Gestión o Ingeniero Civil en Informática orientado a procesos.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
- Tipo de experiencia: Profesional, con experiencia en levantamiento, análisis y modelamiento de procesos en empresas similares, interacción con equipos multidisciplinarios, elaboración de reportes e indicadores de gestión, así como participación en procesos de mejora continua dentro de la organización.
- Tipo de industria: Preferencia de empresas de seguros, AFP, bancos, mutuarias, fondos mutuos, financieras u otras similares.
Conocimientos:
- Manejo de MS Office: Excel, Word, Power Point, Project. Nivel intermedio.
- Manejo de MS Vision. Nivel intermedio.
- Nivel de Inglés básico.
- Diseño de procesos bajo estándar BPMN. Nivel avanzado.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Habilidad interpersonal y comunicacional.
Condiciones
- Trabajamos eficientemente: 40 horas semanales en horarios flexibles y los viernes salimos a las 14:00.
- ¡Tenemos más vacaciones y días libres! Una semana adicional de vacaciones + 1 día libre considerando tu cumpleaños y quehaceres personales.
- Apoyamos tu formación profesional: Acceso ilimitado a nuestra plataforma Coursera y dos días libres al año por estudios.
- Cardif te cuida: Contarás con telemedicina gratis, seguro de vida, de salud y dental.
- Queremos que seas tú mismo: Contamos con política de vestimenta flexible.
Y muchos otros beneficios que podrás conocer al avanzar en nuestro proceso de selección.
Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo!
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”
Contador General
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Responsabilidades principales
- Supervisar y validar registros contables, conciliaciones y cierres mensuales/anuales.
- Preparar balances, estados financieros y asegurar cumplimiento tributario (F29, F22, DJ, etc.).
- Planificar y coordinar pagos a proveedores y remuneraciones.
- Supervisar facturación electrónica y control de ingresos.
- Controlar rendiciones de gastos, fondos por rendir y cumplimiento de políticas internas.
- Generar reportes financieros y apoyar en presupuestos y proyecciones.
- Liderar equipo de trabajo, promoviendo eficiencia y mejora continua.
Perfil requerido
🔹 Experiencia mínima de 5 años en contabilidad general, idealmente en empresas con operaciones internacionales.
🔹 Manejo de ERP (Defontana o similar).
🔹 Competencias avanzadas en: liderazgo, análisis crítico, resolución de problemas, comunicación efectiva, ética profesional y orientación a resultados.
Competencias adicionales deseadas
Beneficios
Analista de Financiamiento Inmobiliario
This job offer is on Get on Board.
¿Qué buscamos?
En BICE VIDA, nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Analista de Financiamiento Inmobiliario 🚀 para unirse al equipo de la Gerencia de Financiamiento Inmobiliario con el objetivo de analizar, evaluar y estructurar alternativas de financiamiento inmobiliario, vía leasing y mutuos hipotecarios endosables.
- Evaluar y analizar oportunidades de negocio presentadas por clientes o intermediaros (brokers): Análisis Inmobiliario, del cliente y financieros.
- Mantener actualizado las normativas, tasas y tendencias del sector, incorporando variables de entorno en los análisis.
- Apoyar la administración de la cartera de financiamiento inmobiliario.
- Mantener el orden de la información de los clientes.
- Apoyar y preparar las presentaciones de los potenciales negocios.
- Preparar nuevos archivos que permitan facilitar la tarea del análisis.
- Controlar y dar seguimiento a temas en curso, monitoreando avances de forma regular.
- Apoyar y preparar propuestas de financiamiento aprobadas por alta gerencia y el directorio.
¿Qué necesitamos?
- Formación académica: Ingeniero comercial o Ingeniero civil. (titulado)
- Experiencia de al menos 3 años en cargos similares, en compañías de seguro, bancos o empresas afines.
- Conocimiento de estados financieros.
- Conocimiento referente del negocio inmobiliario.
¿Cómo es trabajar en BICE VIDA?
- Contamos con la mejor cobertura de la industria y te brindamos un seguro complementario de salud, dental y vida, y además un seguro catastrófico (Para ti y tus cargas legales). 🏅
- Bonos en UF dependiendo de la estación del año y del tiempo que lleves en nuestra Compañía. 🎁
- Salida anticipada los días viernes, hasta las 14:00 hrs, lo que te permitirá balancear tu vida personal y laboral. 🙌
- Dress code casual, porque privilegiamos la comodidad. 👟
- Contamos con capacitaciones constantes, para impulsar y empoderar equipos diversos con foco en buscar mejores resultados.
- Nuestra Casa Matriz se encuentran en el corazón de Providencia a pasos del metro de Pedro de Valdivia. 🚇
- Puedes venir en bicicleta y la cuidamos por ti.
Tesorero
En coderslab.io, ayudamos a las empresas a transformar y hacer crecer sus negocios mediante soluciones tecnológicas innovadoras. Somos una organización en rápido crecimiento, con más de 3.000 empleados a nivel global y oficinas en Latinoamérica y Estados Unidos.
Estamos buscando un/a Tesorero que quiera sumarse a un equipo ambicioso, dinámico y con ganas de marcar la diferencia. Si te motiva la innovación, la automatización y el trabajo con tecnologías de vanguardia, ¡te queremos conocer!
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Funciones del cargo
Propósito General
Garantizar una gestión eficiente, confiable y estratégica de los recursos financieros de la empresa, asegurando el control del flujo de caja, la optimización de pagos y conciliaciones bancarias, y fortaleciendo las relaciones con entidades financieras, con el objetivo de apoyar la estabilidad económica y la toma de decisiones financieras oportunas.
Responsabilidades Principales
- Gestionar el flujo de caja diario y proyectado.
- Administrar y mantener relaciones efectivas con bancos y entidades financieras.
- Supervisar y ejecutar procesos de pagos a proveedores, nómina e impuestos.
- Realizar conciliaciones bancarias de manera oportuna y precisa.
- Optimizar el uso de recursos financieros de la empresa.
- Preparar informes financieros relacionados con tesorería para la toma de decisiones.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas externas relacionadas con pagos y manejo de recursos.
Requerimientos del cargo
Formación Académica:
- Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 4 a 5 años de experiencia comprobada en áreas de tesorería o gestión financiera.
Conocimientos Técnicos:
- Gestión de tesorería y flujos de caja (cash flow).
- Proyecciones y análisis de pagos.
- Conciliaciones bancarias, pagos nacionales e internacionales, manejo de portales bancarios.
- Instrumentos financieros, operaciones con bancos, tasas y líneas de crédito.
- Capacidad de análisis financiero para la toma de decisiones.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado).
- Conocimiento en ERP o sistemas contables/financieros.
Habilidades y Competencias:
- Excelente comunicación y negociación con entidades financieras y bancarias.
- Planeación y organización.
- Atención al detalle y alto nivel de responsabilidad.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Manejo confidencial de información.
Dispatcher/Router for Field Technicians
We are Utilities One, a company dedicated to supporting field operations by optimizing the scheduling and routing of technicians and field crews. Our dispatching team plays a vital role in enhancing operational efficiency, ensuring that field services are completed on time and within designated appointment windows. The Dispatcher/Router position directly impacts the smooth functioning of our field teams and contributes to high-quality service delivery across our customer base.
Job source: getonbrd.com.
Key Responsibilities
- Schedule, route, and dispatch technicians to meet daily targets and appointment windows.
- Track job progress, identify reasons for delays, and implement solutions to improve efficiency.
- Communicate proactively with field crews to resolve issues impacting on-time job completion.
- Document detailed notes in work orders and escalate unresolved concerns to supervisors or managers.
- Designate and prepare weekend routes for technicians, although this role does not require working on Saturdays.
- Generate detailed performance reports covering metrics, delays, and problem resolutions.
- Contact customers to set new appointment times or reschedule as needed.
Qualifications & Skills
- Experience: Prior experience in dispatching, routing, or field coordination is preferred to ensure familiarity with operational workflows.
- Technical Proficiency: Strong computer skills are essential, including proficiency in Excel, Word, and email communications. Ability to type efficiently and communicate clearly is required.
- Soft Skills: Problem-solving capabilities, multitasking ability, and a customer service mindset are key traits for success in this role.
- Availability & Work Setup: This is a full-time role offering an 8-hour daily schedule from Monday to Friday. The position is fully remote, so candidates must have a reliable home office setup to maintain communication and workflow continuity.
- Training: Comprehensive training will be provided to equip candidates with the knowledge and tools necessary for success.
Desirable Skills
Experience working with field service management software or routing platforms would be advantageous. Familiarity with customer relationship management (CRM) tools and reporting software can also enhance job performance. Strong organizational skills and the ability to prioritize tasks under pressure will contribute to improved dispatch operations. Previous exposure to technical or utility industries is a plus but not mandatory.
Why Apply?
- Opportunity to impact operational efficiency and support field teams in delivering superior service.
- Structured weekday schedule with no weekend working requirement.
- Remote work flexibility allowing a well-balanced home office environment.
- Growth opportunities within a collaborative and supportive organizational culture.
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Operations & Fulfillment Specialist (Gohighlevel)
We’re seeking a Process and Task Executor (Operations & FulFillment Specialist) who is deeply fluent in GoHighLevel (LeadConnector) and experienced in email marketing operations. This role serves as the execution backbone of our capital-raising automation platform, The Lynx, which supports investment firms, fund managers, and operators running capital raise campaigns.
You will manage, process, and fulfill all incoming support and implementation requests from across our platform. The ideal candidate is methodical, precise, and fast-moving—someone who thrives in structured workflows, understands automation logic, and executes with discipline.
This is a technical operations role that demands both execution speed and system fluency.
Applications are only received at getonbrd.com.
Key Responsibilities
- Manage incoming support tickets, platform requests, and campaign tasks with speed and accuracy.
- Build, update, and troubleshoot automations, pipelines, workflows, triggers, and funnels inside GoHighLevel.
- Execute and schedule complex email marketing campaigns across multiple client accounts, including segmentation, tagging, dynamic fields, and deliverability optimization.
- Maintain and optimize existing client systems to ensure automations, web forms, and funnels are fully functional and aligned with capital-raising objectives.
- Oversee lead journeys—from opt-in to investment inquiry—ensuring data accuracy and seamless user experience.
- Collaborate with designers, copywriters, and project managers to launch new campaigns, webinars, and lead capture flows.
- Track and report on campaign execution progress using internal dashboards.
- Create and update SOPs as processes evolve.
- Troubleshoot and resolve issues related to automations, email flows, DNS setup, and domain configuration.
- Test and QA all workflows prior to deployment.
Ideal Experience and Skills
- Advanced GoHighLevel expertise — minimum 2 years of intensive, daily use in multi-account or agency mode.
- Strong background in email marketing systems, including segmentation, tagging logic, conditional triggers, and deliverability best practices.
- Proficient in web application logic, including HTML basics, domain management, DNS records, integrations (Zapier/Make), and form embed troubleshooting.
- Strong understanding of CRM data flows, automation logic, and campaign lifecycle management.
- Ability to process multiple requests simultaneously while maintaining precision.
- Highly organized and proactive in documenting and systematizing processes.
- Comfortable in fast-paced, high-output environments with minimal supervision.
- Excellent written communication and task-tracking discipline (we use Asana and Slack).
- Self-directed, resourceful, and capable of reverse-engineering technical problems.
Desirable Skills and Qualifications
Preferred Experience
- Prior work within capital raising, investment marketing, or financial services environments.
- Familiarity with LeadConnector API, SMTP and DNS configuration, and custom domain management.
- Experience with automation platforms such as Zapier or Make (Integromat).
- Understanding of marketing funnels related to webinars, investor onboarding, or lead nurturing.
- Competency in analytics tools such as Google Tag Manager or conversion tracking setups.
Ideal Personality
- Systems-oriented thinker who thrives on efficiency and order.
- Enjoys completing checklists and improving operational throughput.
- Detail-obsessed, reliable, and quick to identify gaps or inconsistencies.
- Comfortable working behind the scenes to keep everything running smoothly.
- Naturally curious and proactive in solving technical problems.
Benefits and Work Environment
- This is a full-time remote opportunity allowing work from any location with overlapping USA hours for collaboration.
- We offer an engaging and fast-paced environment where your contributions directly impact critical capital raising projects.
- You will join a close-knit team of creative strategists and developers dedicated to innovation in the alternative assets space.
- The role offers flexible contract-to-hire arrangements and competitive compensation with performance-based growth potential.
- English proficiency is required to ensure seamless communication within the global team.
- Pay range is currently set to begin at 650 - 1000 USD pending experience and qualifications. Please include desired pay range.
Agente de Onboarding para Marketplace
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Responsabilidades principales
- Acompañar y activar a nuevos vendedores o proveedores en el Marketplace, asegurando una incorporación exitosa al sistema.
- Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas digitales, las políticas internas y los procesos operativos relacionados con la plataforma.
- Coordinar la carga y gestión de productos, medios de pago y procesos logísticos necesarios para la operativa del Marketplace.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos y documentales exigidos para la correcta activación de usuarios.
- Resolver incidencias o dificultades que puedan surgir durante el proceso de onboarding, trabajando en coordinación con equipos internos (técnicos, comerciales y de soporte) para garantizar una experiencia de usuario óptima.
- Participar activamente en un equipo dinámico enfocado en el crecimiento y mejora continua de la plataforma digital.
Requisitos y perfil
Habilidades y conocimientos deseables
Lo que ofrecemos
Líder de Tecnología y Sistemas (TI)
En Adecco estamos en la búsqueda de un(a) profesional que lidere el área de Tecnologías de la Información de una empresa clave con presencia en Concepción. Su misión principal será diseñar la estrategia de TI de la organización y garantizar la instauración de todos los sistemas necesarios para respaldar las operaciones y objetivos estratégicos del negocio.
El o la profesional se integrará a un equipo multidisciplinario y transversal, actuando como un pilar clave para asegurar que las tecnologías de la información aporten el máximo valor a la empresa, facilitando procesos eficientes, seguros y alineados a los objetivos corporativos. Será el nexo técnico y estratégico entre los distintos departamentos, proveedores externos y el equipo de soporte interno.
Exclusive offer from getonbrd.com.
Funciones del cargo
El cargo reporta directamente a la jefatura general y tendrá a su cargo la gestión completa del área de TI, incluyendo planificación estratégica, operaciones, soporte, adquisiciones y mejoras tecnológicas. Entre sus funciones específicas se encuentran:
- Mantener operativos y actualizados todos los recursos de red y servidores.
- Seleccionar e implementar la tecnología adecuada para mejorar las operaciones internas y optimizar beneficios estratégicos.
- Administrar y mantener actualizados los sistemas propios de la empresa, incluyendo bases de datos y plataformas.
- Programar y ejecutar actividades de:
- Soporte técnico
- Actualizaciones
- Instalaciones de software y nuevos equipos
- Solicitud de insumos
- Seguimiento de servicio técnico
- Atención de inquietudes generales
- Elaborar el plan anual de capacitaciones del personal a su cargo.
- Gestionar integraciones entre sistemas locales y los sistemas de proveedores.
- Liderar procesos de licitaciones para adquisición de equipos y/o servicios TIC.
- Asegurar el óptimo estado operativo de la Sala de Servidores, incluyendo la definición y cumplimiento de procesos, procedimientos y protocolos técnicos.
- Establecer los objetivos y estrategias del departamento TI.
- Diseñar y personalizar plataformas y sistemas tecnológicos para mejorar la experiencia de los clientes.
- Planificar la implementación de nuevos sistemas y asesorar a los equipos TI y otras áreas de la empresa.
- Aprobar compras tecnológicas, gestionar presupuestos y establecer relaciones con proveedores.
- Supervisar toda la infraestructura tecnológica (redes, servidores, sistemas informáticos).
- Liderar proyectos relacionados con TI y evaluar permanentemente avances tecnológicos que entreguen ventajas competitivas.
- Analizar costos, riesgos y valor de las TI para asesorar a la dirección general.
Requerimientos del cargo
El o la candidata ideal deberá contar con:
🎓 Título profesional en alguna de las siguientes áreas: Ingeniería Civil Industrial con mención en Informática o carrera a fines
💼 Conocimientos excluyentes:
- SAP Hana
- Redes
- Cloud Computing
- Administración de servidores
- Bases de datos SQL
- Gestión de infraestructura tecnológica
- Liderazgo técnico y estratégico
Opcionales
Se considerarán como un plus adicional los siguientes conocimientos o experiencias:
- Experiencia en diseño o personalización de plataformas orientadas a la experiencia del cliente
- Ejecución y control de licitaciones TIC
- Diseño y ejecución de planes de capacitación
- Conocimiento de marcos de gestión como ITIL, PMP u otros
- Capacidad de análisis de costos, valor y riesgos tecnológicos
- Capacidad de detección de oportunidades tecnológicas para obtener ventajas competitivas
Condiciones
💰 Compensación:
- Salario líquido mensual de $2.500.000 CLP
📍 Modalidad:
- Trabajo 100% presencial en Concepción
🌟 ¿Por qué unirte a este desafío?
- Serás protagonista de la estrategia tecnológica de una organización en constante crecimiento.
- Tendrás autonomía para proponer e implementar soluciones que generen impacto directo en el negocio.
- Formarás parte de una empresa comprometida con la excelencia operativa y la innovación.
PMO
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos en búsqueda de un PMO Ssr para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
Apply directly on Get on Board.
Funciones del cargo
- Definir el alcance, objetivos, entregables y cronograma del proyecto.
-Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios.
-Identificar y gestionar riesgos del proyecto.
- Asegurar la calidad de los entregables técnicos.
-Comunicar de manera efectiva con stakeholders internos y externos.
-Preparar y presentar reportes de avance, desviaciones y planes de acción.
-Participar en la evaluación técnica de proveedores o contratistas, si aplica.
Requerimientos del cargo
-Conocimiento sólido en metodologías de gestión de proyectos (ágiles y tradicionales).
-Manejo de herramientas de gestión como MS Project, Jira, Trello, Asana, u otras.
- Conocimientos de control de presupuestos, KPIs y reportabilidad.
Condiciones
Modalidad de contratación: Plazo fijo los primeros 6 meses
Duración del proyecto: 18 meses
Analista de Proyectos y Procesos (por Proyecto)
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Funciones principales
- Apoyar en la planificación detallada, análisis y documentación exhaustiva de proyectos operativos y tecnológicos.
- Coordinar de manera efectiva con diversas áreas internas para asegurar el desarrollo eficiente de todas las actividades relacionadas.
- Identificar desviaciones y riesgos potenciales en los procesos y proyectos, proponiendo oportunamente mejoras y ajustes necesarios.
- Hacer un seguimiento constante de los indicadores clave y avances de cada iniciativa para asegurar el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
- Supervisar los servicios de apoyo y los procesos transaccionales, garantizando la continuidad operativa y la correcta gestión de los mismos.
Requisitos y habilidades
Competencias deseables
Jefe/a de Operaciones TI
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¿Qué harás?
- Diseñar y ejecutar estrategias tecnológicas alineadas con los objetivos de negocio para potenciar la eficiencia y competitividad empresarial.
- Liderar equipos técnicos de alto rendimiento, fomentando un ambiente colaborativo y orientado a resultados.
- Gestionar la infraestructura tecnológica, telecomunicaciones, seguridad informática (ciberseguridad) y servicios en la nube para asegurar la operación óptima de los sistemas.
- Garantizar la continuidad operativa mediante la implementación de planes de mitigación de riesgos y protocolos de recuperación ante incidentes.
- Realizar reportes periódicos y estratégicos a la Subgerencia para mantener una comunicación efectiva y alineación con la dirección corporativa.
Requisitos clave
Deseable
Beneficios
Analista de Finanzas
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Responsabilidades del puesto:
- Revisar y analizar transacciones de venta y devolución para identificar errores y mitigar reclamos.
- Asegurar la cuadratura sistémica de los distintos sistemas involucrados en el proceso de pago.
- Monitorear la integridad de los cobros hacia los Sellers por servicios prestados.
- Gestionar alertas por inconsistencias en la información o fallas sistémicas.
- Detallar órdenes de compra y montos no conciliados para su inclusión en procesos posteriores.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago acordados contractualmente.
- Consolidar información del proceso para análisis interdepartamentales.
- Enviar respaldo del detalle transaccional a los Sellers para su validación.
- Corregir cualquier discrepancia en los archivos de liquidación.
- Levantar tickets por incidentes sistémicos y gestionar el pago de facturas por servicios logísticos y plataformas de pago.
- Cuadrar información de recaudaciones, devoluciones y anulaciones contables.
- Validar la emisión y contabilización de documentos tributarios en los sistemas financieros de Walmart.
- Analizar cuentas contables para asegurar la correcta imputación en los estados financieros.
- Resolver disputas realizando la respuesta inicial a los Sellers, manteniendo interacciones respetuosas y profesionales.
- Garantizar el cumplimiento tributario y normativo del negocio en línea con las áreas financieras.
Requisitos y habilidades:
Conocimientos deseables:
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
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Job functions
El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
Responsabilidades y Tareas
- Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
- Gestionar formalizaciones y validación documental.
- Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
- Procesar y verificar pagos de comisiones.
- Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
- Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
- Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.
Qualifications and requirements
- Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
- Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
- Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
- Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
- Dominio de herramientas de gestión y reportes.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Conditions
Hibrido en Santiago de Chile
Analista Financiero Marketplace
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Funciones Principales
- Análisis de Transacciones: Revisar y analizar transacciones de venta y devolución para detectar errores y evitar inconsistencias, cuadrar datos sistémicos, asegurar la correcta facturación y monitorear alertas por fallas.
- Procesamiento de Pagos: Cumplir con los plazos de pago, consolidar información, y validar la correcta ejecución de pagos desde cuentas bancarias.
- Validación Contable y Financiera: Cuadrar información de recaudación, validar la emisión de documentos tributarios y analizar cuentas contables.
- Resolución de Disputas: Brindar soporte a los Sellers, asegurando el cumplimiento de KPIs y resolver tickets de disputas con criterio profesional.
- Cumplimiento Tributario y Normativo: Asegurar que las operaciones online cumplan con las normativas vigentes.
Requisitos
- Formación Académica: Contador General, Contador Auditor, Ingeniería en Finanzas o carreras afines.
- Idiomas: Inglés intermedio.
- Habilidades Clave: Pensamiento analítico, atención al detalle, habilidad para resolver problemas, capacidad de comunicación efectiva, trabajo en equipo, proactividad y orientación a resultados.
Desirable Skills
¿Qué ofrecemos?
Analista de Procesos Bancario
This job is available on Get on Board.
Funciones del puesto
- Realizar un mapeo detallado de los procesos actuales (As Is) para detectar áreas de oportunidad y contribuir al diseño de procesos más eficientes.
- Definir y proponer procesos futuros (To Be) en respuesta a proyectos corporativos, asegurando un enfoque integral.
- Liderar proyectos de mejora con una visión transversal para optimizar los recursos dentro de la organización.
- Utilizar herramientas de diagramación para implementar mejoras y facilitar la comprensión de los procesos.
- Colaborar con equipos multidisciplinarios y fomentar un ambiente de trabajo en equipo efectivo.
Descripción del puesto
Habilidades deseables
Beneficios de unirte a nosotros
Process Analyst, Customer Experience
💼 Analista de Procesos de Atención al Cliente | Remoto Global | Tiempo Completo
Sobre el puesto
Buscamos un Analista de Procesos de Atención al Cliente. Tu misión será mejorar la experiencia del usuario optimizando y documentando nuestros flujos de trabajo. Combinarás análisis, diseño y colaboración para asegurar que los equipos de soporte tengan procedimientos claros, eficientes y que nos ayuden a alcanzar nuestros objetivos.
Qué harás
- Analizar los procesos de atención al cliente para encontrar qué no funciona bien y cómo mejorarlo.
- Diseñar e implementar cambios para que todo sea más rápido, coherente y que los clientes queden contentos.
- Crear y actualizar la documentación de cómo hacemos las cosas, con pasos claros y contexto, para que los agentes sepan usar bien las herramientas de CRM.
- Mantener los procedimientos al día, adaptándolos a las nuevas herramientas, productos o lo que necesiten los clientes.
- Trabajar de cerca con los equipos de soporte, capacitación, producto y gestión para que nuestros procesos se alineen con los objetivos de la empresa.
- Dar tu opinión para mejorar las herramientas de CRM y asegurarte de que funcionen para lo que las necesitamos.
Lo que necesitas
- Una carrera universitaria en Matemáticas, Ingeniería, Desarrollo de Software, Administración o Gestión de Operaciones.
- Experiencia trabajando en soporte al cliente o analizando procesos de negocio.
- Conocer bien los sistemas y herramientas de atención al cliente (CRM, sistemas de tickets, etc.).
- Saber usar técnicas para modelar procesos (como BPMN, diagramas de flujo, mapeo de procesos).
- Ser bueno analizando datos y encontrando patrones.
- Comunicarte bien y saber trabajar en equipo con diferentes áreas.
- Ser detallista, pensar de forma crítica y poder gestionar proyectos.
Lo que te ofrecemos
- 🌍 Trabajar de forma remota desde cualquier parte del mundo (con horario basado en Dubái).
- 📍 Podrás estar contratado en Armenia, Georgia, Serbia, Portugal, España o EAU.
- 🕓 Horarios flexibles y un ambiente de trabajo donde confiaremos en ti para conseguir resultados.
- 💼 Participar en el programa de stock options de la empresa.
- 💊 Cobertura médica completa.
- 🌈 Una cultura de empresa inclusiva, donde buscamos la excelencia y te ayudamos a crecer profesionalmente.
Administrative Assistant – Excel, Production Support
Descripción
Harás y actualizarás hojas de cálculo en Excel para registrar cuántos productos se hicieron y empacaron.
Llevarás un registro preciso de las cantidades de prendas por color y estilo.
Compararás las listas de empaque con las órdenes de compra para asegurarte de que todo coincida.
Apoyarás al equipo de producción cada día, lo que incluye ingresar y actualizar datos.
Comunicarás de forma clara y rápida cualquier novedad, diferencia o información que necesite el equipo interno.
Requisitos
Debes manejar Microsoft Excel a nivel avanzado (usar fórmulas, dar formato, crear tablas dinámicas y organizar datos).
Necesitas comunicarte bien, tanto por escrito como hablando, en inglés.
Ser muy detallista y organizado.
Tener experiencia en soporte administrativo o ingresando datos. Si has trabajado en manufactura o producción, mejor.
Poder trabajar sin supervisión, organizar tu tiempo y cumplir los plazos.
Beneficios
Trabajarás desde casa con clientes de otros países.
Tendrás un horario flexible, que se adapta a las diferentes zonas horarias y a lo que el proyecto necesite.