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$$$ Full time
Lead Qualification Virtual Assistant
  • Remote Rocketship
  • Remoto 🌎
Full Time Follow Up Boss LionDesk HubSpot KVCore RealScout

📋 Descripción

• Ingresar y organizar nuevos prospectos en Follow Up Boss provenientes de diversas fuentes.

• Revisar y actualizar contactos existentes para garantizar precisión, categorización y seguimiento correcto.

• Realizar llamadas salientes a clientes potenciales y agentes directamente desde el CRM.

• Calificar leads según su nivel de interés, ubicación y preparación para comprar, vender o unirse a la agencia.

• Registrar resultados de llamadas, notas y próximos pasos dentro del sistema.

• Gestionar tanto leads fríos como cálidos, priorizando la calidad de interacción sobre el volumen.

• Programar llamadas de descubrimiento con compradores, vendedores o agentes interesados.

• Mantener la comunicación con prospectos activos y apoyar su avance dentro del embudo comercial.

• Participar en la reclutación de agentes, presentando oportunidades dentro de la correduría.

• Utilizar guiones proporcionados por el cliente (con espacio para adaptación) durante las conversaciones.

• Colaborar en la organización de correos electrónicos, gestión de múltiples cuentas (Google, iPhone, etc.) y respuesta a mensajes prioritarios.

• Coordinar agendas y asegurar la sincronización de calendarios entre plataformas.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en asistencia administrativa o atención al cliente.

• Familiaridad con Follow Up Boss (preferido) o con otros CRM como LionDesk, HubSpot o KVCore.

• Disposición para aprender el uso de RealScout y herramientas del sector inmobiliario.

• Excelente comunicación oral y escrita en inglés (acento nivel A–B).

• Habilidades sólidas para llamadas telefónicas y contacto con clientes y agentes.

• Persona organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples sistemas simultáneamente.

• Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar).

• Conocimientos básicos de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn) son una ventaja.

🏖️ Beneficios

• Contrato bajo modalidad independiente (freelance).

• Posibilidad de asignación directa con clientes y proyectos a largo plazo.

• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector inmobiliario remoto.

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$$$ Part time
Administrative & Client Relations Support Virtual Assistant
  • 20four7VA
  • Remoto 🌎
Part Time Aesthetic Record EMR RingRX Google Workspace Gmail Google Docs
## Asistente Virtual Administrativo y de Atención al Cliente | 100% Remoto | Medio Tiempo **Sobre el puesto:** Buscamos un Asistente Virtual Administrativo con mucha atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación. Tu misión será apoyar a una clínica de medicina estética y bienestar que está creciendo. El puesto implica manejar la comunicación con clientes, coordinar citas, hacer seguimiento de potenciales clientes, ayudar con facturación e inventario, y mantener las operaciones diarias bien organizadas. **Tus tareas principales serán:** - Responder profesionalmente y a tiempo a correos, llamadas y mensajes de clientes usando **RingRX**. - Coordinar y confirmar citas, seguimientos y consultas con **Aesthetic Record EMR** u otros sistemas. - Registrar nuevas solicitudes de clientes y mantener el calendario de citas al día. - Dar seguimiento a los potenciales clientes que llegan por teléfono, formularios web o redes sociales, y hacer informes sencillos. - Preparar y manejar facturas, pagos e informes financieros básicos. - Ayudar con el control de inventario de productos cosméticos y suministros médicos. - Crear y organizar documentos, manuales y reportes administrativos. - Apoyar con la documentación de procesos internos y la creación de manuales. - Asegurar la confidencialidad de la información delicada y ofrecer una atención empática y profesional. **Lo que necesitamos de ti:** - Al menos 2 años de experiencia en soporte administrativo o atención al cliente (idealmente en clínicas, estética o bienestar). - Inglés fluido (hablado y escrito) con acento neutro. - Conocimiento de **Aesthetic Record EMR** o plataformas parecidas (es un plus). - Que te comuniques con confianza por teléfono y correo. - Mucha organización, atención al detalle y que puedas manejar varias tareas a la vez. - Experiencia con **Google Workspace** y **Microsoft Word**. - Una actitud proactiva, profesional y enfocada en el servicio. **Condiciones del puesto:** - Medio tiempo (20 horas a la semana). - Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. CST (después de un entrenamiento inicial). - Contrato independiente (freelance). - Te comunicarás directamente con el equipo de operaciones y la dirección de la clínica.
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