Remote Jobs

We are in need of an additional Virtual Assistant, who is fluent in speaking English, to help us manage some of the day-to-day tasks. We are looking for someone who can call and receive calls. Do admin tasks, and set appointments. Must be a team player, organized and passionate about helping businesses succeed. This position will be a remote, part-time or full-time opportunity. We currently have virtual assistants but are hoping to add another person to the team.

Requirements:

-Fluent in Spanish and English

-Excellent communication skills

-Able to learn our tools and processes

-Great organizational abilities

-Possess a strong eye for detail and accurate

- Can multi-task and can work independently with minimum supervision

- Excellent Attention to Detail

- Experience/background in medical office setting is a plus.

Responsibilities:

-Take inbound calls, and make outbound calls to patients to schedule and book appointments for both Spanish and English-speaking patients

-Following up with patients regarding their appointments

-Call insurance to verify benefits and claims

-Sending out and answering emails

-Sending out and answering fax

-Update Excel spreadsheet with incoming patients

-Reply to patient text messages

Tech Requirements:

-Has a stable internet connection and backup internet connection (just in case) of at least 30Mbps or above.

- Laptop/desktop

- Private and Quiet Work Environment

If you are a good fit and interested in applying:

Send your resume/CV applications to my email at Support@ReviveHealthFL.com

📌 Rol: Senior Medical Scribe / Charting Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time – 20 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Medical Scribe senior para apoyar a un/a Nurse Practitioner con charting, documentación clínica y tareas administrativas. El rol requiere alta precisión, manejo de terminología médica y confidencialidad, trabajando dentro de un flujo clínico rápido y cumpliendo lineamientos HIPAA. Incluye toma de notas en tiempo real y organización segura de documentación.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear documentación médica completa durante o después de encuentros con pacientes.

• Registrar síntomas, diagnósticos, planes de tratamiento y follow-ups.

• Unirse a llamadas con pacientes para toma de notas en tiempo real.

• Preparar notas antes de citas revisando historial y datos previos.

• Subir, organizar y mantener documentación en OneDrive con estructura y control de versiones.

• (Opcional) Apoyar con PointClickCare para chart updates o búsquedas.

• Mantener confidencialidad estricta y cumplimiento HIPAA.

🎯 Requisitos

• Experiencia senior como Medical Scribe, Healthcare VA, Nurse VA o similar.

• Conocimiento sólido de terminología médica y documentación clínica.

• HIPAA Certified (preferido y altamente priorizado).

• Experiencia previa apoyando a Nurse Practitioner o profesional médico.

• Inglés excelente (oral y escrito).

• Organización, precisión y alta atención al detalle.

• Capacidad para manejar carga rápida (20–30 pacientes/día).

• Disponibilidad part-time en mid a late afternoon PST.

• OneDrive (requisito).

• PointClickCare (preferido, no obligatorio).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas + pagos semanales.

• Entrenamiento gratuito y upskilling.

• Soporte constante, comunidad activa y múltiples roles disponibles.

📌 Rol: Timecard, Payroll & Incident Reporting Virtual Assistant (DSP-CPT-10529)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (14 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support VA para un Amazon DSP, enfocado/a en auditorías diarias de payroll y timecards para detectar discrepancias antes de que sean reportadas por Amazon. El rol es backend, repetitivo, altamente estructurado y orientado al detalle. También incluye mantenimiento de un log de incidentes on-road y una carga histórica inicial de reportes.

📋 Responsabilidades Principales

• Extraer reportes diarios de timecards desde ADP.

• Comparar punches de ADP contra rutas programadas e info en Google Sheets.

• Detectar discrepancias (clock-ins tempranos, breaks no planificados, stops no planificados, rutas que no coinciden).

• Mantener spreadsheet de tracking de asistencia y tiempo.

• Comparar rosters vs asignaciones de rutas y reportar inconsistencias.

• Asegurar que la auditoría diaria esté lista antes de las ventanas de reporte de Amazon.

• Contactar drivers cuando sea necesario para aclarar discrepancias del día.

• Documentar resoluciones y notas para auditoría.

• Mantener el incident reporting log (daños, lesiones u otros).

• Completar una carga histórica inicial de incidentes (~15 hs) desde PDFs/JPEGs.

• Apoyar tareas administrativas adicionales si el scope se expande.

🎯 Requisitos

• Perfil extremadamente detallista y metódico.

• Experiencia en payroll audits, timecard review o data reconciliation (preferido).

• Familiaridad con ADP (preferido, con training disponible).

• Manejo sólido de Google Sheets y logs estructurados.

• Experiencia en Amazon DSP (plus, no excluyente).

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar independiente con mínima supervisión.

🕒 Horario

• 14 horas por semana

• 8:00 AM – 10:00 AM EST

• Días: se menciona Monday to Sunday (y también Monday–Friday en el resumen del rol)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Construction Operations Virtual Assistant (CPT-10524)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Construction Operations Virtual Assistant para apoyar a una empresa de construcción con base en EE. UU. El rol se enfoca en operaciones administrativas y back-end: documentación, permisos, tracking de proyectos, coordinación con proveedores y soporte general para mantener proyectos organizados y eficientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar y enviar permisos de construcción en distintas jurisdicciones de EE. UU.

• Gestionar renovaciones de licencias y documentación de compliance.

• Organizar archivos digitales en Google Drive.

• Trackear proyectos, timelines y entregables en Google Sheets.

• Mantener documentación de proyectos y warranty records.

• Gestionar change orders y trackear invoices relacionadas.

• Trackear gastos y presupuestos de proyectos.

• Apoyar con purchase orders y supplier invoicing.

• Coordinar ordering de materiales y seguimiento de entregas.

• Responder y derivar llamadas, emails de clientes y vendors.

• Apoyar bids/proposals y research básico de competencia.

🎯 Requisitos

• 2–4 años de experiencia en soporte administrativo u operaciones.

• Experiencia en construcción (preferida).

• Dominio fuerte de Google Workspace.

• Inglés escrito y verbal sólido.

• Excelente organización y manejo del tiempo.

• Capacidad de trabajar independiente y seguir procesos.

• Plus: experiencia con permisos en EE. UU. y coordinación con suppliers/vendors.

🕒 Horario

• 20 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 1:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.

📌 Rol: Administrative Coordinator (Administrative Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca contratistas offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, una empresa de diseño y construcción busca un/a Administrative VA altamente organizado/a para apoyar al Business Partner/Project Manager, mejorando la organización interna, la comunicación y el seguimiento de tareas para que nada se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar completamente el calendario del Business Partner (reuniones, tareas y follow-ups).

• Ordenar, responder y administrar emails en nombre del Business Partner.

• Brindar soporte administrativo, clerical y operativo general.

• Mantener y actualizar documentos internos, archivos, listas e información de proyectos.

• Realizar tareas diarias dentro de sistemas como Go High Level, Job Trend y Google Chat.

• Apoyar con tareas relacionadas a proyectos (sin gestionar proyectos directamente).

• Dar seguimiento administrativo para asegurar que las tareas avancen.

🎯 Requisitos

• Excelente capacidad organizativa y disciplina de calendar management.

• Inglés escrito y hablado sólido (preferible experiencia client-facing).

• Capacidad de mantener comunicación profesional con clientes y partners.

• Experiencia o facilidad para aprender: Go High Level, Job Trend, Google Chat.

• Mentalidad de ownership, rapidez y orientación a resultados.

• Disponibilidad diaria con horario superpuesto a Hawaii Time (HST).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa de VAs.

📌 Rol: Virtual Assistant (SEO & Website Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LatAm & Caribbean)

💼 Tipo de Contrato: Part time

🎓 Formación: No especificada

🕒 Zona Horaria: Eastern Time

📋 Descripción General

BA Global Talent busca un/a Virtual Assistant con foco en SEO y soporte web para un cliente con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas con apoyo en marketing, SEO y gestión de sitios web, ideal para perfiles proactivos, organizados y con afinidad por herramientas digitales y AI.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar tareas operativas diarias y mejorar la comunicación interna.

• Asistir en iniciativas de marketing y SEO, incluyendo publicación de blogs.

• Apoyar tareas SEO básicas (entrenamiento incluido).

• Colaborar con keywords SEO en español cuando aplique.

• Gestionar contenido web: publicar blogs y realizar ediciones básicas.

• Organizar herramientas de terceros (tipo DocuSign).

• Usar ChatGPT u otras herramientas de IA para productividad y contenido.

🎯 Requisitos

• Perfil tech-savvy y cómodo/a con herramientas digitales y AI.

• Experiencia básica en SEO, optimización de contenido o blogs.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Alta organización, atención al detalle e iniciativa.

• Disposición para aprender, recibir feedback y hacer seguimiento de tareas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto part-time.

• Oportunidad de crecimiento en empresa en expansión.

• Entorno colaborativo y enfoque en desarrollo a largo plazo.