Remote Jobs

We are in need of an additional Virtual Assistant, who is fluent in speaking English, to help us manage some of the day-to-day tasks. We are looking for someone who can call and receive calls. Do admin tasks, and set appointments. Must be a team player, organized and passionate about helping businesses succeed. This position will be a remote, part-time or full-time opportunity. We currently have virtual assistants but are hoping to add another person to the team.

Requirements:

-Fluent in Spanish and English

-Excellent communication skills

-Able to learn our tools and processes

-Great organizational abilities

-Possess a strong eye for detail and accurate

- Can multi-task and can work independently with minimum supervision

- Excellent Attention to Detail

- Experience/background in medical office setting is a plus.

Responsibilities:

-Take inbound calls, and make outbound calls to patients to schedule and book appointments for both Spanish and English-speaking patients

-Following up with patients regarding their appointments

-Call insurance to verify benefits and claims

-Sending out and answering emails

-Sending out and answering fax

-Update Excel spreadsheet with incoming patients

-Reply to patient text messages

Tech Requirements:

-Has a stable internet connection and backup internet connection (just in case) of at least 30Mbps or above.

- Laptop/desktop

- Private and Quiet Work Environment

If you are a good fit and interested in applying:

Send your resume/CV applications to my email at Support@ReviveHealthFL.com

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)

🎓 Nivel: Senior-Advanced

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.

📋 Responsabilidades Principales

Operational Workflow Support

• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.

• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.

• Organizar procesos operativos para liderazgo.

CRM & Database Management (Copper)

• Mantener base de datos actualizada y organizada.

• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.

• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).

• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.

Sales & Lead Generation Support

• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.

• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.

• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.

Event Operations Support

• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.

• Enviar textos masivos (Textedly).

• Crear y mantener sponsorship trackers.

• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.

Publication Coordination

• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.

• Subir y formatear artículos correctamente.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.

Partner Onboarding & Offboarding

• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.

• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.

• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.

Executive Assistance

• Organizar inbox y calendario.

• Crear/actualizar SOPs y checklists.

• Detectar oportunidades de automatización.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.

• Bilingüe Inglés–Español (requerido).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.

• Proactividad y fuerte sentido de ownership.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.

⏰ Horario

• Lunes a Viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

• 40 horas por semana

📌 Rol: Bilingual (French/English) Property Management Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

BA Global Talent busca un/a Property Management Assistant bilingüe (francés/inglés) para apoyar a una empresa de property management en EE.UU. El rol combina tareas administrativas, coordinación operativa, atención a inquilinos y soporte en leasing y marketing para múltiples propiedades. Se requiere perfil organizado, proactivo y con excelente comunicación client-facing.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo diario y cobertura tipo recepción.

• Gestionar service calls de propiedades con documentación y seguimiento.

• Preparar, organizar y mantener documentación clave de property management.

• Responder consultas de tenants con profesionalismo.

• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.

• Crear brochures de marketing con software de diseño básico y coordinar mailings mensuales a brokers.

• Mantener registros y reportes en Excel (tracking interno, bancos de horas, etc.).

• Apoyar coordinación del equipo y gestión de archivos con seguimiento preciso.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en administración, customer service, property management o similar.

• Excelente atención al cliente y comunicación client-facing.

• Alta organización, autonomía y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades a la vez.

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) + Windows.

• Excel sólido para tracking y reportes.

• Experiencia con software de diseño básico para brochures.

• Francés fluido obligatorio (client-facing, con screening posterior).

• Inglés intermedio a avanzado (valorado).

• Residir en LATAM o el Caribe.

• CV en inglés obligatorio.

• Horario: Full time, 8:00 AM – 5:00 PM (zona horaria Canadá, tipo Montreal/EST).

📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Urgent)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.

• Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.

• Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).

• Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.

• Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.

• Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.

• Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.

• Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior.

• Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte).

• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail.

• Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time.

• Home office adecuado.

• Requisitos técnicos:

– Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)

– 16 GB RAM mínimo

– Internet 25–50 Mbps mínimo

– Headset USB con noise-canceling (ideal)

• Deseable: experiencia con CRM, trabajo remoto, empresas de EE.UU., manejo del tiempo, resiliencia bajo presión.

🏖️ Beneficios

• Sueldo escalonado por antigüedad:

– 0–3 meses: USD $1,200/mes

– Desde mes 4: USD $1,250/mes (incluye Wellness Bonus $50)

– 1 año: USD $1,340/mes

– 2 años: USD $1,480/mes

– 3 años: USD $1,540/mes

– 4 años: USD $1,600/mes

• Ajustes salariales anuales adicionales.

• 18 días de vacaciones pagas + feriados federales de EE.UU.

• Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año).

• Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesional.

• Entorno people-first y 100% remoto.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe para apoyar tareas administrativas a clientes de forma 100% remota. El rol es ideal para perfiles organizados, detallistas y con buena comunicación, enfocados en manejo de documentación, data entry y coordinación por email. Se requiere disponibilidad estable durante los primeros 4 meses, sin viajes.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y tareas de reporting interno.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.

• Apoyar en research y manejo de documentos.

• Realizar tareas administrativas similares según necesidad.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1 a 5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + conexión de respaldo.

• Disponibilidad sin viajes durante los primeros 4 meses.

🏖️ Beneficios

• Pago mensual equivalente: USD $696 – $1,044 (según experiencia).

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bono anual).

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual para seguro médico (después de inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones navideñas.

📌 Rol: Virtual Assistant (Talent Network – Freelance Opportunities)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Venezuela, Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Freelance / Full time (según asignación)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan Virtual Assistants para formar parte de una base de talento y ser considerados/as para asignaciones remotas actuales y futuras. El rol brinda soporte administrativo, operativo y client-facing para distintas industrias, trabajando 100% remoto según experiencia y disponibilidad.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar emails y calendarios complejos (Google Workspace y Microsoft 365).

• Mantener registros actualizados en CRM y dar soporte a reportes básicos.

• Responder consultas de clientes por email y plataformas de llamadas en la nube.

• Preparar documentos y presentaciones profesionales.

• Apoyar procesos de facturación y seguimiento de pagos.

• Usar herramientas colaborativas para comunicación y gestión de archivos.

• Ejecutar tareas administrativas y client-facing con alto nivel técnico en entornos cloud.

🎯 Requisitos

• Organización, atención al detalle y autonomía.

• Comunicación profesional y segura.

• Comodidad con atención al cliente telefónica.

• Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines.

• Experiencia previa en administración, customer service o VA (preferida).

• Disponibilidad ideal: lunes a viernes, 9:00 AM – 6:00 PM (EST o PST).

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo en USD.

• Pagos quincenales (Zelle, Face Bank, Binance).

• Trabajo con profesionales internacionales.

• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios.

• Beneficios por alianzas con marcas.

• Dinámicas recreativas semanales.

📌 Rol: Property Management Administrative Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM & Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

BA Global Talent busca un/a Administrative & Property Management Assistant para apoyar a una empresa de property management con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas, atención a inquilinos, coordinación de archivos de leasing y soporte en marketing, siendo un punto clave de contacto y organización en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo diario y cobertura de recepción.

• Gestionar service calls de propiedades con seguimiento y documentación.

• Preparar, organizar y mantener documentación de property management.

• Responder consultas de inquilinos con profesionalismo.

• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.

• Preparar brochures de marketing y coordinar envíos mensuales a brokers.

• Mantener registros y reportes en Excel (seguimiento interno, horas, etc.).

• Apoyar la coordinación del equipo con documentación precisa y seguimiento.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en administración, customer service o property management.

• Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación.

• Alta organización y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades.

• Perfil autónomo, responsable y proactivo.

• Manejo de Microsoft Office y Windows OS.

• Buen dominio de Excel para reportes y registros.

• Experiencia con software básico de diseño para materiales de marketing.

• Francés fluido obligatorio (uso client-facing).

• Inglés intermedio–avanzado (deseable).

• CVs solo en inglés.

🕒 Horario

• Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM

• Zona horaria: Canadá (EST – Montreal aprox.)

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Entorno colaborativo y de rápido crecimiento.

• Oportunidad de desarrollo profesional a largo plazo.

📌 Rol: Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor

🕒 Tipo de Jornada: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

🏷️ Nivel: Entry Level

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo y de negocio al dueño de una empresa de general contracting. El rol se enfoca en gestión de emails y agendas, carga de datos, seguimiento administrativo y comunicación bilingüe con clientes y proveedores, en un entorno remoto y estructurado.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples inboxes y calendarios en Outlook.

• Coordinar reuniones, llamadas y recordatorios.

• Brindar soporte administrativo diario y organización de archivos digitales.

• Cargar y mantener información de proyectos y facturación.

• Realizar investigación de productos, proveedores o contactos.

• Comunicarse en inglés y español por email, chat o llamadas.

• Dar seguimiento a prioridades y reportar avances diarios.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Excelente organización, comunicación y manejo del tiempo.

• Experiencia con Microsoft Outlook y herramientas de oficina.

• Comodidad realizando llamadas ocasionales.

• Perfil profesional, confiable y adaptable a nuevos procesos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto full time.

• Estabilidad contractual bajo esquema independiente.

• Colaboración con clientes internacionales.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM

🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe (inglés/español) para apoyar a clientes globales desde Latinoamérica. Es un rol remoto para perfiles organizados y detallistas, enfocado en tareas administrativas, documentación y comunicación con clientes y vendors.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros precisos.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y reportes internos.

• Gestionar emails y comunicaciones con clientes y proveedores.

• Apoyar en research y manejo de documentos.

• Otras tareas administrativas relacionadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión de respaldo.

• Importante: durante los primeros 4 meses se requiere trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.

🏖️ Beneficios

• Rango mensual equivalente: USD $696–$1,044 (según experiencia).

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bonos de fin de año).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (post-induction).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + Gym/Wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.

• Great Place to Work 2025–2026 (según la empresa).