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📌 Título: Asistente Virtual de Generación de Prospectos y Llamadas en Frío – Soporte para Negocios Inmobiliarios
🏢 Empresa: 20four7VA
🌎 Ubicación: 100% Remoto
🕒 Tipo: Contratista Independiente (Nivel Junior a Senior)
📄 Horario: Lunes a Viernes, antes de las 7 PM EST (2.5 a 4 horas diarias)
⏱️ Horas por semana: 10–20
📋 Descripción
20four7VA está en busca de un/a Asistente Virtual proactivo/a y orientado/a a los detalles para apoyar actividades de generación de prospectos, investigación y llamadas en frío para un negocio inmobiliario.
Este rol es ideal para una persona con excelentes habilidades de comunicación y una actitud positiva, que disfrute conectar con personas, administrar bases de datos y contribuir al crecimiento de nuevos negocios. Utilizarás un sistema de marcación automática (Batch Dialer) para contactar a posibles compradores o vendedores, verificar información de contacto y mantener registros precisos en el CRM.
Es una oportunidad flexible, a largo plazo, con entrenamiento continuo y posibilidades de crecimiento profesional.
🛠️ Alcance de Responsabilidades
Investigación y Gestión de Datos de Prospectos
• Investigar, crear y actualizar listas de prospectos según los criterios del cliente (ubicación, tipo de propiedad, fuente del contacto).
• Verificar y validar la información de los contactos para asegurar su precisión.
• Mantener hojas de cálculo o bases de datos CRM organizadas y actualizadas.
• Preparar listas para cargarlas en el sistema de marcación automática.
Llamadas en Frío y Contacto con Prospectos
• Realizar llamadas salientes utilizando herramientas de marcación automática para contactar compradores o vendedores potenciales.
• Comunicarse con claridad y confianza para identificar el interés y recopilar información clave.
• Registrar resultados de llamadas, programar seguimientos y actualizar el estado de cada contacto.
• Presentar reportes semanales con el resumen de llamadas, respuestas y prospectos generados.
Configuración y Soporte del Sistema de Llamadas
• Asistir en la configuración y gestión de campañas dentro del sistema Batch Dialer.
• Resolver problemas básicos relacionados con el sistema o la gestión de contactos.
• Sugerir mejoras de flujo de trabajo para optimizar la eficiencia en las llamadas.
Apoyo Adicional (según sea necesario)
• Realizar tareas administrativas o de marketing relacionadas con la generación de prospectos.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobada en generación de prospectos, creación de listas o llamadas en frío (preferiblemente en el sector inmobiliario).
• Familiaridad con sistemas de marcación automática como CallTools, Mojo o similares (o disposición para aprender).
• Inglés hablado con tono claro, seguro y acento neutral o ligero.
• Excelentes habilidades organizativas y de investigación.
• Persona con iniciativa, responsable y capaz de trabajar de forma independiente.
• Puntualidad y cumplimiento constante dentro del horario asignado.
🏖️ Beneficios
• Oportunidad remota y a largo plazo con clientes internacionales.
• Capacitación continua y desarrollo de habilidades.
• Horario flexible (antes de las 7 PM EST).
• Posibilidades de crecimiento profesional según desempeño.
📌 Rol: Asistente Ejecutivo/a y de Desarrollo Comercial (Executive & Sales Development Assistant – EA/SDR Support VA)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contrato independiente – Nivel Senior
🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios Virtuales Globales
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Ejecutivo/a y de Desarrollo Comercial Virtual para brindar soporte remoto a un CEO internacional, combinando tareas de asistencia ejecutiva (30%) y desarrollo de ventas (70%). La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias del director ejecutivo y las iniciativas de generación de negocios, manteniendo una comunicación constante, organizada y estratégica.
Buscamos a un/a profesional proactivo/a, analítico/a y adaptable, con dominio del inglés (el portugués es un plus), y experiencia sólida en investigación de leads, gestión de CRM, automatización de tareas y apoyo administrativo ejecutivo. Este rol está diseñado para quienes disfrutan de combinar análisis comercial con organización ejecutiva y visión estratégica.
📋 Responsabilidades Principales
Desarrollo Comercial y Gestión de Leads (≈70%)
• Actualizar prospectos post-conferencia en el CRM, añadiendo notas detalladas y programando seguimientos.
• Realizar investigaciones de ICP (Perfil Ideal de Cliente) para identificar entre 50 y 100 leads por campaña.
• Investigar cada lead para obtener información personalizada (noticias, logros, lanzamientos, etc.).
• Identificar eventos clave como rondas de inversión, expansiones o lanzamientos de productos que mejoren el momento de contacto.
• Asistir en la redacción o coordinación de mensajes personalizados por correo o LinkedIn.
• Registrar toda la actividad comercial en el CRM y generar reportes semanales de desempeño y resultados.
Soporte Ejecutivo (≈30%)
• Gestionar y organizar el calendario del CEO, coordinando reuniones, seguimientos y eventos.
• Supervisar la bandeja de entrada del CEO, redactando respuestas y destacando correos urgentes.
• Coordinar viajes, conferencias y actividades logísticas.
• Transcribir y resumir notas de reuniones o llamadas.
• Mantener la organización interna mediante Slack y ClickUp, entregando reportes diarios de progreso.
Apoyo Administrativo y Operativo
• Mantener y organizar bases de datos de clientes y prospectos en sistemas CRM.
• Documentar procesos y flujos de trabajo en ClickUp.
• Realizar limpieza de datos, configuración de etiquetas y automatizaciones según indicaciones.
• Asistir en la creación de materiales para clientes, presentaciones y reportes ejecutivos.
🎯 Requisitos
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Representante de Desarrollo Comercial (SDR) o Asistente de Marketing.
• Experiencia comprobada en marketing, desarrollo de negocios o agencias creativas.
• Dominio de CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive u otros).
• Experiencia con Slack, ClickUp, integraciones de Gmail, LinkedIn Sales Navigator y herramientas de productividad con IA (ChatGPT, Notion AI, etc.).
• Habilidades excepcionales de investigación y análisis de datos comerciales.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés (el portugués es un plus).
• Alta capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Comodidad trabajando en entornos dinámicos, ágiles y orientados a tecnología.
🏖️ Condiciones y Beneficios
• Horas semanales: 10 horas (con posibilidad de escalar a jornada completa según la carga de trabajo).
• Días laborables: lunes a viernes.
• Horario: flexible dentro de las 9 a.m. – 5 p.m. EST (preferencia por horario vespertino).
• Contrato independiente bajo Master Services Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW).
• Compensación procesada directamente a través de 20four7VA, conforme a los términos de la asignación.
• Oportunidad de colaborar con clientes globales en mercados como EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia.
📌 Rol: Asistente Ejecutivo/a y de Proyectos Bilingüe (Bilingual Executive & Project Support VA)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contrato como independiente – Jornada completa (40 horas semanales)
🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios virtuales globales
📋 Descripción General
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Proyectos Bilingüe de nivel Senior o Avanzado para brindar soporte remoto a una empresa de construcción y renovación. El puesto implica asistir en la gestión de ventas, comunicación con clientes y coordinación de proyectos, asegurando que los plazos y entregas se cumplan de manera organizada a través del CRM Jobber.
El rol combina funciones de apoyo ejecutivo, coordinación operativa y soporte administrativo. La persona ideal debe ser altamente organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente, garantizando la eficiencia en cada fase del proyecto y una comunicación clara con todas las partes involucradas.
📋 Responsabilidades Principales
Gestión de Ventas y Clientes
• Calificar y registrar nuevos leads en Jobber CRM.
• Dar seguimiento a clientes potenciales y programar estimaciones con el departamento de operaciones.
• Ingresar presupuestos en Jobber, enviarlos a los clientes y dar seguimiento hasta su aprobación.
• Apoyar al propietario en la gestión manual de leads y la comunicación con clientes en etapas iniciales.
Soporte de Proyectos y Operaciones
• Emitir órdenes de trabajo, programar tareas y coordinar contratistas o subcontratistas.
• Supervisar cronogramas, entregables y fechas clave de los proyectos.
• Informar a los clientes sobre cambios de agenda, retrasos o ajustes por condiciones climáticas antes de que surjan inconvenientes.
• Realizar pedidos a proveedores y asegurar entregas puntuales de materiales.
Administración y Apoyo Contable
• Asistir en el control de horas del personal para la nómina.
• Mantener registros de gastos y organizar documentación de respaldo.
• Brindar soporte contable básico (experiencia en QuickBooks es una ventaja).
Apoyo Ejecutivo y Personal
• Brindar asistencia administrativa personal al propietario según sea necesario.
• Manejar tareas ejecutivas que liberen tiempo para mentoría, relaciones públicas y desarrollo del negocio.
• Investigar y aplicar herramientas de IA que optimicen la eficiencia operativa diaria.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa trabajando en empresas de construcción, renovación o servicios contratistas.
• Experiencia comprobada como Asistente Virtual, Coordinador/a de Proyectos o en funciones de apoyo operativo.
• Dominio de Jobber CRM (preferido).
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o ClickUp.
• Habilidad para realizar llamadas salientes con comunicación clara, profesional y segura.
• Altamente organizado/a, proactivo/a y orientado/a al detalle.
• Bilingüe en inglés y español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, aportando experiencia sin necesidad de supervisión constante.
🏖️ Beneficios
• Contrato independiente bajo acuerdo maestro de servicios y alcance definido (MSA + SOW).
• Trabajo remoto con horario flexible dentro del rango de lunes a viernes, 40 horas semanales.
• Horarios posibles: 7 a 3, 8:30 a 4:30, 10 a 6 o 11 a 7 EST (según temporada).
• Esfuerzo razonable por parte de la empresa para alinear el horario con la disponibilidad preferida del contratista.
• Compensación procesada a través de 20four7VA, conforme a los términos del contrato.
• Oportunidad de colaborar con clientes internacionales en mercados desarrollados (EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia).
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Requisitos:
- Más de 5 años de experiencia.
- Experiencia en venta consultiva, SaaS y negocios B2B.
- Inglés intermedio.
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