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Senior Executive Assistant

pavago - Remoto 🌎

pavago

Type: Full time

Tags: Full Time Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint) Google Workspace (Gmail

📌 Rol: Senior Executive Assistant (CEO & C-Suite Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, Brasil, México, Argentina y Costa Rica)

💼 Tipo de Contrato: Full-time


📋 Descripción General

Buscamos un/a Senior Executive Assistant para brindar soporte estratégico al CEO y al equipo ejecutivo, gestionando agendas, comunicaciones, viajes, proyectos y operaciones de alta prioridad.


📋 Responsabilidades Principales

  • Gestionar calendarios ejecutivos y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.
  • Administrar comunicaciones, correos, reportes y presentaciones ejecutivas.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales y gestionar itinerarios.
  • Dar seguimiento a proyectos estratégicos y coordinar equipos internos.
  • Preparar reuniones, eventos, minutas y documentación confidencial.
  • Optimizar procesos administrativos y apoyar las operaciones ejecutivas.


🎯 Requisitos

  • 5+ años de experiencia como Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, Chief of Staff o similar.
  • Experiencia apoyando a CEOs, Founders o ejecutivos C-Level.
  • Excelente organización, gestión de proyectos y manejo de prioridades.
  • Inglés avanzado (oral y escrito).
  • Alto nivel de confidencialidad, criterio y profesionalismo.
  • Se valora experiencia en startups, tecnología, finanzas, legal o consultoría.


🏖️ Beneficios

  • Trabajo 100% remoto.
  • Colaboración directa con el equipo ejecutivo.
  • Oportunidades de crecimiento hacia Executive Operations Manager, Chief of Staff o Director of Operations.
  • Participación en proyectos estratégicos y de alto impacto.

Source: WeRemoto | Main Category: Other

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